ownCloud

Introduction

ONLYOFFICE permet de modifier les fichiers stockés sur votre compte ownCloud et de collaborer sur des documents en utilisant la version en ligne ou l'éditeur de bureau ONLYOFFICE. Ainsi, vous pouvez utiliser les outils de collaboration en ligne aussi que toutes les fonctionnalités disponibles dans votre application de bureau tels que l'accès aux polices système, au presse-papiers et aux imprimantes système.

Pour profiter pleinement des options d'édition disponibles, il faut installer et paramétrer quelques éléments :

1. Il est présumé que vous avez déjà installé et configuré l'instance du serveur ownCloud. Sinon, veuillez consulter les instructions d'installation ownCloud.

2. Installer ONLYOFFICE Docs. Veuillez noter que le serveur ownCloud et ONLYOFFICE Docs doivent être accessibles des deux côtés sur le réseau.

3. Activez notre application d'intégration officielle sur votre compte d'administrateur ownCloud.

   remarque

   Notre installation de Docker est le moyen le plus simple d'installer et de configurer tous les composants à la fois (ONLYOFFICE Docs, serveur ownCloud et l'application d'intégration). Veuillez suivre les instructions appropriées aux ownCloud.

4. Connectez votre serveur ownCloud à l'éditeur de bureau ONLYOFFICE.

remarque

Une connexion Internet est nécessaire pour la connexion au serveur ownCloud aussi que pour une collaboration en ligne.

Étape 1. Installer ONLYOFFICE Docs

Le moyen le plus simple d'installer ONLYOFFICE Docs est à l'aide de Docker. Exécutez la commande suivante :

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Si vous souhaitez installer ONLYOFFICE Docs sur le même ordinateur que votre serveur ownCloud, vous devez modifier le port par défaut utilisé par ONLYOFFICE Docs (par défaut, ONLYOFFICE Docs et ownCloud utilisent le port 80).

Lors de l'installation de ONLYOFFICE Docs à l'aide de Docker, vous pouvez facilement modifier le port avec la commande suivante :

sudo docker run -i -t -d -p <PORT_NUMBER>:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Où <PORT_NUMBER> est le numéro du port que vous souhaitez que ONLYOFFICE Docs utilise.

Pour en savoir plus sur l'installation de ONLYOFFICE Docs à l'aide de Docker, veuillez consulter cet article.

Pour vérifier que ONLYOFFICE Docs est correctement installé, saisissez l'adresse IP, et éventuellement le port (si celui-ci a été modifié lors de l'installation) dans la barre d'adresse du navigateur, par ex. http://192.168.3.202:81 - la page d'accueil ONLYOFFICE Docs doit s'afficher.

Étape 2. Installer et paramétrer le connecteur ONLYOFFICE pour ownCloud

Dans votre compte ownCloud, cliquez sur l'icône dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option Market dans le menu. Dans le magasin d'applications ownCloud, sélectionnez Tools (Outils) dans la liste à gauche. Recherchez le connecteur ONLYOFFICE et cliquez sur le bouton Install (Installer).

Cliquez sur le nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit et sélectionnez l'option Settings (Paramètres) dans le menu. Cliquez sur Additional (Suppléméntaire) dans la section Admin du menu à gauche. La page de configuration de l'application ONLYOFFICE s'affichera.

Une fois installé, il faut paramétrer le connecteur. Sur la page de configuration de l'application ONLYOFFICE, dans le champ Document Editing Service address (Adresse du serveur documents) indiquez l'adresse de l'ordinateur sur lequel ONLYOFFICE Docs est installé. N'oubliez pas d'indiquer le port, si celui-ci a été modifié lors de l'installation, par ex. http://192.168.3.202:81. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

Pour plus de détails sur la configuration de l'application d'intégration, veuillez consulter les instructions pour ownCloud.

Étape 3. Se connecter au serveur ownCloud

Lancez l'éditeur de bureau ONLYOFFICE. Pour connecter l'éditeur de bureau à votre serveur ownCloud, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'onglet Clouds du panneau de navigation de gauche. La liste des services cloud disponibles s'ouvre.

2. Recherchez ownCloud dans la liste Clouds disponibles et cliquez sur le lien Se connecter à droite.

3. La fenêtre Se connecter à ownCloud s'ouvre. Dans le champ URL du bureau Cloud, saisissez le nom de domaine ou l'adresse IP de votre serveur ownCloud. Cliquez sur le bouton Se connecter.

   

4. La page de connexion d'ownCloud s'ouvre dans un nouvel onglet de l'interface de l'éditeur de bureau. Saisissez le nom d'utilisateur ou l'adresse e-mail (Username or email) et le mot de passe (Password) que vous utilisez pour accéder à votre compte ownCloud et cliquez sur le bouton Login.

   

La section Files de votre compte ownCloud s'ouvre dans le même onglet. Vous pouvez maintenant modifier vos fichiers existants, en créer de nouveaux, partager vos documents et collaborer avec les utilisateurs de ownCloud à l'aide des éditeurs ONLYOFFICE.

Étape 4. Gérer les comptes connectés

Cliquez sur l'onglet ONLYOFFICE dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour revenir à la fenêtre principale du programme. Les comptes cloud connectés s'affichent dans la section Cloud connectés en haut de l'onglet Clouds. Passez la souris sur un cloud connecté et cliquez sur les trois points à droite pour accéder aux options du menu contextuel du cloud :

• Ouvrir - pour passer à l'onglet du stockage cloud correspondant si vous êtes déjà connecté à ce compte, ou pour ouvrir la fenêtre Se connecter à ownCloud si vous n'êtes pas encore connecté à ce compte (dans ce cas, il faut saisir des informations d'identification).
• Déconnexion - pour vous déconnecter de votre compte. Le compte connecté s'affiche toujours dans la section Cloud connectés, mais il faut se reconnecter la prochaine fois pour accéder à vos fichiers ownCloud.
• Retirer de la liste - pour déconnecter le compte sélectionné et le retirer de la liste.

Pour ajouter plusieurs comptes ou services en nuage, utilisez la liste Clouds disponibles en bas de l'onglet Clouds.