Nextcloud

Introduction

ONLYOFFICE vous permet de modifier les fichiers stockés dans votre compte Nextcloud et de collaborer dessus à l'aide des éditeurs en ligne et de l'éditeur de bureau. Ainsi, vous pouvez utiliser non seulement les outils de collaboration en ligne, mais aussi les fonctionnalités disponibles dans votre application de bureau, comme l'accès aux polices système, au presse-papiers et aux imprimantes système.

Pour profiter pleinement de toutes ces options d'édition, vous devrez installer et configurer plusieurs composants :

1. Il est supposé que vous avez déjà une instance de serveur Nextcloud installée et configurée. Sinon, vous pouvez consulter les instructions d'installation officielles de Nextcloud.

2. Installez ONLYOFFICE Docs. Veuillez noter que le serveur Nextcloud et ONLYOFFICE Docs doivent être accessibles l'un à l'autre via le réseau.

3. Activez notre application d'intégration officielle dans le compte administrateur de Nextcloud.

   L'un des moyens les plus simples d'installer et de configurer tous les composants à la fois (ONLYOFFICE Docs, le serveur Nextcloud et l'application d'intégration) est d'utiliser notre installation Docker. Vous pouvez consulter les instructions correspondantes pour Nextcloud.

4. Connectez votre serveur Nextcloud à l'éditeur de bureau ONLYOFFICE.

remarque

Une connexion Internet est nécessaire pour connecter votre serveur Nextcloud, ainsi que pour la co-édition en temps réel.

Étape 1. Installer ONLYOFFICE Docs

Le moyen le plus simple d'installer ONLYOFFICE Docs est d'utiliser Docker. Exécutez la commande suivante :

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Si vous souhaitez installer ONLYOFFICE Docs sur la même machine que celle où est installé votre serveur Nextcloud, vous devrez modifier le port par défaut utilisé par ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Docs et Nextcloud fonctionnent tous deux par défaut sur le port 80).

Lors de l'installation d'ONLYOFFICE Docs avec Docker, vous pouvez facilement modifier le port de mappage à l'aide de la commande suivante :

sudo docker run -i -t -d -p <PORT_NUMBER>:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Où <PORT_NUMBER> est le numéro du port que vous souhaitez qu'ONLYOFFICE Docs utilise.

Pour obtenir des instructions plus détaillées sur l'installation d'ONLYOFFICE Docs avec Docker, vous pouvez consulter cet article.

Pour vous assurer que ONLYOFFICE Docs est installé correctement, saisissez l'adresse IP et, éventuellement, le port (s'il a été modifié lors de l'installation) dans la barre d'adresse de votre navigateur, par ex. http://192.168.3.202:81 - la page d'accueil d'ONLYOFFICE Docs doit s'ouvrir.

Étape 2. Installer et configurer le connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud

Dans votre compte Nextcloud, cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit et choisissez l'option Apps dans le menu. Dans la boutique d'applications Nextcloud, sélectionnez la catégorie d'applications Tools dans la liste de gauche. Recherchez le connecteur ONLYOFFICE et cliquez sur le bouton Download and enable.

Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit et choisissez l'option Settings dans le menu. Cliquez sur l'élément ONLYOFFICE dans le menu de gauche pour ouvrir la page des paramètres de l'application ONLYOFFICE.

Une fois le connecteur installé, vous devez le configurer. Sur la page des paramètres de l'application ONLYOFFICE, indiquez l'adresse de la machine où ONLYOFFICE Docs est installé dans le champ Document Editing Service address. Si vous avez modifié le port lors de l'installation, n'oubliez pas de l'indiquer, par ex. http://192.168.3.202:81. Cliquez sur le bouton Save pour appliquer les paramètres.

Pour en savoir plus sur la configuration de l'application d'intégration, vous pouvez consulter l'article correspondant pour Nextcloud.

Étape 3. Se connecter au serveur Nextcloud

Lancez l'éditeur de bureau ONLYOFFICE. Pour connecter l'éditeur de bureau à votre serveur Nextcloud, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'onglet Clouds du panneau de navigation de gauche. La liste des services cloud disponibles s'ouvre.

2. Recherchez Nextcloud dans la liste Clouds disponibles et cliquez sur le lien Se connecter à droite.

3. La fenêtre Se connecter à Nextcloud s'ouvre. Dans le champ URL du bureau Cloud, saisissez le nom de domaine ou l'adresse IP de votre serveur Nextcloud. Cliquez sur le bouton Se connecter.

   

4. La page Log in to Nextcloud s'ouvre dans un nouvel onglet de l'interface de l'éditeur de bureau. Saisissez le nom du compte ou l'adresse e-mail (Account name or email) et le mot de passe (Password) que vous utilisez pour accéder à votre compte Nextcloud et cliquez sur le bouton Log in. Vous pouvez également utiliser l'option Log in with a device. Laissez la case Remember me cochée pour rester connecté à Nextcloud.

   

La section Files de votre compte Nextcloud s'ouvre dans le même onglet. Vous pouvez maintenant modifier vos fichiers existants, en créer de nouveaux, partager vos documents et collaborer avec les utilisateurs de Nextcloud à l'aide des éditeurs ONLYOFFICE.

Étape 4. Gérer les comptes connectés

Cliquez sur l'onglet ONLYOFFICE dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour revenir à la fenêtre principale du programme. Les comptes cloud connectés s'affichent dans la section Cloud connectés en haut de l'onglet Clouds. Passez la souris sur un cloud connecté et cliquez sur les trois points à droite pour accéder aux options du menu contextuel du cloud :

• Ouvrir - pour passer à l'onglet du stockage cloud correspondant si vous êtes déjà connecté à ce compte, ou pour ouvrir la fenêtre Se connecter à Nextcloud si vous n'êtes pas encore connecté à ce compte (dans ce cas, il faut saisir des informations d'identification).
• Déconnexion - pour vous déconnecter de votre compte. Le compte connecté s'affiche toujours dans la section Cloud connectés, mais il faut se reconnecter la prochaine fois pour accéder à vos fichiers Nextcloud.
• Retirer de la liste - pour déconnecter le compte sélectionné et le retirer de la liste.

Pour ajouter plusieurs comptes ou services en nuage, utilisez la liste Clouds disponibles en bas de l'onglet Clouds.