Remplir des formulaires PDF avec l'IA

ONLYOFFICE vous permet de remplir automatiquement des formulaires PDF à l'aide d'agents IA. L'IA peut remplir automatiquement les champs pour lesquels elle dispose des informations nécessaires et vous demander les détails manquants.

Utiliser l'agent IA ONLYOFFICE Docs

Veuillez suivre ce guide pour une configuration générale.
Cliquez sur Agent IA dans le coin inférieur gauche.
Importez le formulaire PDF que vous souhaitez remplir.
Fournissez les informations requises en utilisant l'une ou plusieurs des méthodes suivantes:
- Saisissez une invite décrivant comment le formulaire doit être rempli (par ex., "Aide-moi à remplir ce formulaire" ou des détails spécifiques).
- Importez un ou plusieurs documents supplémentaires contenant les informations nécessaires au remplissage du formulaire.
- Ajoutez les documents pertinents à l'onglet Connaissances auxquels l'IA pourra se référer.
Une fenêtre s'affiche pour demander l'autorisation d'exécuter les outils form_field_analyser et form_field_fille. Cliquez sur Autoriser.
L'IA remplira automatiquement les champs pour lesquels elle dispose d'informations et vous demandera les détails manquants, le cas échéant.
Le formulaire sera rempli et enregistré automatiquement dans le stockage local. Le chemin d'accès au fichier s'affichera à l'écran.

L'emplacement de stockage peut varier selon votre système d'exploitation (Windows, macOS ou Linux).

Utiliser l'agent IA ONLYOFFICE DocSpace

Veuillez suivre ce guide pour une configuration générale.
Dans DocSpace, cliquez sur Agents IA > Votre_agent.
Importez le formulaire PDF que vous souhaitez remplir.
Fournissez les informations requises en utilisant l'une ou plusieurs des méthodes suivantes:
- Saisissez une invite décrivant comment le formulaire doit être rempli (par ex., "Aide-moi à remplir ce formulaire" ou des détails spécifiques).
- Importez un ou plusieurs documents supplémentaires contenant les informations nécessaires au remplissage du formulaire.
- Ajoutez les documents pertinents à l'onglet Connaissances auxquels l'IA pourra se référer.
Le formulaire rempli est automatiquement enregistré dans l'onglet Stockage des résultats. Le fichier est enregistré sous le format name_completed.pdf.
Vous pouvez Télécharger, Modifier, Partager le formulaire ou utiliser Demander à l'IA pour effectuer d'autres actions.

Les documents de l'onglet Connaissances restent disponibles pour une utilisation ultérieure, ce qui vous permet de remplir plusieurs formulaires sans avoir à importer à nouveau les mêmes informations.

AvertissementLe contenu généré par l'IA peut ne pas toujours être exact ou complet. Le traitement du contenu est effectué par le service d'IA de votre choix. ONLYOFFICE décline toute responsabilité quant à l'exactitude ou ou l'exhaustivité du contenu généré par l'IA. Vérifiez toujours les informations critiques avant de les utiliser.