Utiliser le chat IA
Les éditeurs ONLYOFFICE incluent le chat IA, un assistant à la demande qui travaille avec vous. Au lieu de passer de votre document à des ressources externes, vous pouvez poser des questions, obtenir des explications et demander des suggestions directement dans l'éditeur.
Par défaut, l'IA n'est pas connectée aux éditeurs pour des raisons de sécurité. Pour utiliser le chat IA, vous devez d'abord installer et configurer le module complémentaire IA. Consultez le guide Assistants IA: configuration et réglage pour obtenir des instructions détaillées.
Accéder au chat IA
Pour ouvrir le chat IA dans n'importe quel éditeur ONLYOFFICE:
- Accédez à l'onglet Outils IA de la barre d'outils supérieure et sélectionnez Chat IA, ou
- Ouvrez le menu contextuel avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Chat IA.
Le chat IA s'ouvre sous forme d'invite où vous pouvez saisir des questions ou des demandes. Contrairement aux fonctionnalités d'IA propres au texte (comme Résumer ou Traduire), le chat IA est conçu pour une conversation ouverte: vous pouvez poser toute question utile à votre travail sans avoir à sélectionner de texte au préalable.
Quand utiliser le chat IA
Le chat IA est le plus utile lorsque vous avez besoin de:
- Réponses à des questions — obtenez des explications rapides sans quitter votre document.
- Conseils sur la démarche — demandez comment structurer, organiser ou présenter des informations.
- Idées et suggestions — explorez des pistes lorsque vous ne savez pas comment procéder.
- Clarification de concepts — comprenez la terminologie, les méthodes ou les exigences.
Pour les tâches portant sur un texte précis que vous avez déjà rédigé, comme reformuler, résumer ou traduire, utilisez plutôt les fonctionnalités d'IA dédiées disponibles via le menu contextuel ou l'onglet Outils IA.
Utiliser le chat IA dans votre flux de travail
Éditeur de documents
Le chat IA peut soutenir votre processus de rédaction en vous aidant à réfléchir à la structure, au contenu et à la démarche:
- Planifier des documents — demandez des conseils sur la manière d'organiser un rapport, une proposition ou un article avant de commencer à écrire.
- Comprendre les exigences — obtenez des précisions sur les normes de documents, les conventions de mise en forme ou la terminologie.
- Surmonter les blocages — lorsque vous êtes bloqué, demandez des suggestions sur la façon d'aborder une section ou une transition entre des idées.
- Vérifier le contexte — posez des questions de fond sur les sujets que vous traitez pour vous assurer que votre compréhension est correcte.
Éditeur de classeurs
Le chat IA peut vous aider à travailler plus efficacement avec les données en expliquant des concepts et en guidant votre analyse:
- Poser des questions sur vos données — décrivez ce que contiennent vos données et demandez comment aborder l'analyse, quels modèles rechercher ou comment structurer vos conclusions.
- Obtenir des explications — demandez au chat IA d'expliquer en langage simple des concepts statistiques, la logique d'une formule ou des méthodes d'analyse.
- Choisir des approches — lorsque vous ne savez pas quelle fonction, quel type de graphique ou quelle méthode d'analyse convient à vos besoins, décrivez votre objectif et demandez des recommandations.
- Comprendre les résultats — après avoir effectué des calculs, demandez au chat IA de vous aider à interpréter la signification des chiffres dans leur contexte.
Éditeur de présentations
Le chat IA peut vous aider à élaborer le contenu et la structure de vos présentations:
- Rechercher des sujets — posez des questions de fond sur le sujet de votre présentation pour approfondir votre compréhension et garantir l'exactitude.
- Obtenir des suggestions de contenu — décrivez l'objectif et le public de votre présentation, puis demandez des idées sur les points à aborder ou sur la façon de structurer votre propos.
- Développer des points clés — demandez de l'aide pour développer des messages clés ou expliquer des sujets complexes en termes accessibles.
- Affiner votre angle — discutez de votre approche avec le chat IA pour clarifier votre argument principal ou trouver une façon plus convaincante de présenter les informations.
Conseils pour une utilisation efficace du chat IA
- Fournissez du contexte — le chat IA ne voit pas votre document si vous ne le décrivez pas. Expliquez brièvement sur quoi vous travaillez afin que les réponses soient adaptées à votre situation.
- Soyez précis sur vos besoins — au lieu de poser des questions générales, concentrez-vous sur la décision ou le problème particulier auquel vous êtes confronté. Plus votre question est précise, plus la réponse sera utile.
- Posez des questions de suivi — le chat IA conserve le contexte au sein de votre conversation. Si une première réponse n'est pas tout à fait adaptée, affinez votre question ou demandez des précisions plutôt que de recommencer.
- Utilisez-le comme partenaire de réflexion — le chat IA est utile pour discuter d'idées, pas seulement pour obtenir des réponses définitives. Utilisez-le pour explorer des options et clarifier votre propre réflexion avant de prendre des décisions.
- Vérifiez les informations importantes — le chat IA fournit des conseils utiles, mais vous devez vérifier les faits, les chiffres et les informations spécialisées auprès de sources faisant autorité avant de vous y fier dans votre travail.
Chat IA ou fonctionnalités d'IA dédiées
| Utilisez le chat IA lorsque... | Utilisez les fonctionnalités dédiées lorsque... |
|---|---|
| Vous avez une question ou besoin de conseils | Vous avez un texte précis à transformer |
| Vous souhaitez réfléchir ou explorer des idées | Vous souhaitez résumer, traduire ou reformuler |
| Vous avez besoin d'une explication | Vous avez besoin de corrections de grammaire ou de style |
| Vous planifiez ou faites des recherches | Vous modifiez du contenu existant |
Limites et considérations
- Le chat IA ne peut pas voir ni accéder directement au contenu de votre document — décrivez les détails pertinents dans vos questions.
- Les réponses sont générées à partir des données d'entraînement du modèle d'IA et peuvent ne pas refléter les informations les plus récentes.
- Pour les domaines spécialisés (juridique, médical, financier), considérez les réponses du chat IA comme un point de départ et vérifiez-les auprès de sources qualifiées.
- Le contexte de la conversation est conservé pendant votre session, mais n'est pas conservé après la fermeture de l'éditeur.
Les réponses du chat IA sont générées par un service d'IA de votre choix. ONLYOFFICE décline toute responsabilité quant à l'exactitude des informations générées par l'IA. Vérifiez toujours les faits importants.