Analyse de données avec l'IA

L'Éditeur de classeurs ONLYOFFICE vous permet d'utiliser des assistants IA pour analyser vos données, identifier des tendances, générer des insights et créer des résumés statistiques. Cette fonctionnalité vous aide à comprendre rapidement de grands ensembles de données sans avoir à créer manuellement des formules complexes.

remarque

Par défaut, l'IA n'est pas connectée aux éditeurs pour des raisons de sécurité. Pour utiliser l'IA dans l'analyse de données, vous devez d'abord installer et configurer le module complémentaire IA. Consultez le guide Assistants IA : configuration et réglage pour obtenir des instructions détaillées.

Accéder aux fonctionnalités d'IA

Pour ouvrir l'invite IA dans l'éditeur de classeurs, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Passez à l'onglet Outils IA dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez Chat IA.
• Faites un clic droit sur les données sélectionnées et choisissez Outils IA → Chat IA dans le menu contextuel.
• Appuyez sur Ctrl+/ (ou ⌘+/ sous macOS).

Analyser des tendances

L'IA peut vous aider à identifier des modèles et des tendances dans vos données. Pour analyser les tendances :

1. Sélectionnez la plage de données à analyser (par ex., chiffres de ventes dans le temps, relevés de température, cours boursiers).
2. Ouvrez l'invite IA.
3. Saisissez une invite décrivant ce que vous souhaitez analyser. Par exemple :
   • "Analyser la tendance dans ces données de ventes"
   • "Identifier les modèles dans ces chiffres mensuels"
   • "Quelle est la direction générale de ces données dans le temps ?"
   • "Y a-t-il des tendances saisonnières dans ces données ?"
4. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Envoyer pour soumettre votre demande.

L'assistant IA analysera vos données et fournira des insights sur :

• La direction générale de la tendance (croissante, décroissante ou stable)
• Le taux de variation dans le temps
• Les modèles saisonniers ou cycliques
• Les anomalies ou valeurs aberrantes dans les données
• Les facteurs potentiels influençant la tendance

Générer des insights

Utilisez l'IA pour extraire des insights pertinents de vos données de classeurs :

1. Sélectionnez la plage de données pertinente.
2. Ouvrez l'invite IA.
3. Posez des questions précises sur vos données. Par exemple :
   • "Quels sont les principaux insights de ces données ?"
   • "Résumer les principales conclusions de ces chiffres"
   • "Quelles conclusions peut-on tirer de cet ensemble de données ?"
   • "Comparer les performances entre ces catégories"
   • "Quels facteurs pourraient expliquer les variations dans ces données ?"

L'assistant IA peut vous aider à comprendre :

• Les indicateurs clés de performance et leur signification
• Les comparaisons entre différents segments de données
• Les corrélations entre variables
• Les exceptions ou valeurs aberrantes notables
• Les recommandations exploitables fondées sur les données

Créer des résumés statistiques

L'IA peut générer des résumés statistiques complets de vos données :

1. Sélectionnez la plage de données à résumer.
2. Ouvrez l'invite IA.
3. Demandez un résumé statistique. Par exemple :
   • "Fournir un résumé statistique de ces données"
   • "Calculer les statistiques descriptives de ces valeurs"
   • "Donne-moi une ventilation des principales statistiques"
   • "Quels sont la moyenne, la médiane et l'écart type ?"

L'assistant IA peut fournir :

• Mesures de tendance centrale : moyenne, médiane, mode
• Mesures de dispersion : étendue, variance, écart type
• Informations sur la distribution : minimum, maximum, quartiles
• Statistiques de comptage : nombre total, nombre de valeurs uniques, cellules vides
• Indicateurs supplémentaires : répartitions en pourcentage, taux de croissance, ratios

Trier des données avec l'aide de l'IA

L'éditeur de classeurs vous permet de trier les données par ordre croissant ou décroissant, par couleur de cellule ou par couleur de police. Vous pouvez également créer un tri à plusieurs niveaux à l'aide de la fonctionnalité Tri personnalisé. L'IA peut vous aider à déterminer la meilleure approche de tri pour vos données et à interpréter les résultats triés.

Pour des instructions détaillées sur le tri manuel, veuillez consulter l'article Trier et filtrer les données.

Utiliser l'IA pour déterminer les critères de tri

Lorsque vous travaillez avec des ensembles de données complexes, l'IA peut vous aider à décider comment trier efficacement vos données :

1. Sélectionnez la plage de données à trier.
2. Ouvrez l'invite IA.
3. Demandez à l'IA des recommandations de tri. Par exemple :
   • "Quelle est la meilleure façon de trier ces données de ventes pour identifier les meilleurs performeurs ?"
   • "Comment dois-je trier ces données pour voir d'abord les entrées les plus récentes ?"
   • "Suggérer un tri à plusieurs niveaux pour ces données d'employés"

Analyser des données triées avec l'IA

Après avoir trié manuellement vos données, vous pouvez utiliser l'IA pour analyser les résultats triés :

1. Triez vos données à l'aide des boutons Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant sous l'onglet Accueil ou Données.
2. Sélectionnez la plage de données triées.
3. Ouvrez l'invite IA.
4. Demandez à l'IA d'analyser les données triées :
   • "Quels modèles voyez-vous dans ces données triées ?"
   • "Résumer les 10 premières entrées de cette liste triée"
   • "Comparer les valeurs les plus élevées et les plus faibles dans ces données triées"

Filtrer des données avec l'aide de l'IA

Les filtres vous permettent d'afficher uniquement les lignes répondant à certains critères tout en masquant les autres. L'éditeur de classeurs prend en charge le filtrage par valeurs, par critères (filtres numériques ou textuels) et par couleur. L'IA peut vous aider à déterminer des critères de filtrage efficaces et à analyser les résultats filtrés.

Pour des instructions détaillées sur l'application manuelle de filtres, consultez l'article Trier et filtrer les données.

Utiliser l'IA pour déterminer les critères de filtrage

L'IA peut vous aider à identifier les critères de filtrage les plus utiles pour votre analyse :

1. Sélectionnez la plage de données contenant vos données.
2. Ouvrez l'invite IA.
3. Demandez à l'IA des recommandations de filtrage. Par exemple :
   • "Quels filtres dois-je appliquer pour trouver les produits sous-performants ?"
   • "Comment puis-je filtrer ces données pour n'afficher que les résultats du T4 ?"
   • "Suggérer des critères de filtrage pour identifier les valeurs aberrantes dans cet ensemble de données"

Analyser des données filtrées avec l'IA

Après avoir appliqué des filtres, utilisez l'IA pour analyser le sous-ensemble filtré :

1. Appliquez des filtres à vos données à l'aide du bouton Filtre sous l'onglet Accueil ou Données.
2. Définissez vos critères de filtrage (la barre d'état affichera le nombre d'enregistrements filtrés, par ex., "25 enregistrements sur 80 filtrés").
3. Sélectionnez les données visibles (filtrées).
4. Ouvrez l'invite IA.
5. Demandez à l'IA d'analyser les résultats filtrés :
   • "Résumer les principales statistiques de ces données filtrées"
   • "Quels insights pouvez-vous tirer de ces résultats filtrés ?"
   • "Comparer ces résultats filtrés à l'ensemble des données"

Tri personnalisé à plusieurs niveaux assisté par l'IA

Pour des besoins de tri complexes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Tri personnalisé associée aux conseils de l'IA :

1. Ouvrez l'invite IA et demandez à l'IA comment structurer un tri à plusieurs niveaux pour votre objectif d'analyse spécifique.
2. Cliquez sur l'icône Tri personnalisé sous l'onglet Données.
3. Ajoutez des niveaux de tri à l'aide du bouton Nouveau en vous basant sur les recommandations de l'IA.
4. Configurez chaque niveau avec les paramètres appropriés pour Colonne/Ligne, Trier par (Valeurs, Couleur de cellule ou Couleur de police) et Ordre.
5. Cliquez sur OK pour appliquer le tri à plusieurs niveaux.
6. Utilisez l'IA pour analyser les résultats de votre tri personnalisé.

Combiner l'analyse par IA et les fonctions de classeur

Pour une analyse plus avancée, vous pouvez combiner les insights de l'IA avec les fonctions statistiques intégrées de l'éditeur de classeurs :

• Utilisez l'IA pour identifier les mesures statistiques les plus pertinentes pour vos données.
• Appliquez les formules suggérées à l'aide de la fonctionnalité Insérer une fonction.
• Utilisez l'IA pour interpréter les résultats de fonctions statistiques complexes.

L'éditeur de classeurs propose un ensemble complet de fonctions statistiques qui peuvent compléter votre analyse basée sur l'IA.

Limitations et remarques

Lorsque vous utilisez l'IA pour l'analyse de données, gardez les points suivants à l'esprit :

• Confidentialité des données : vos données sont traitées par le service d'IA que vous avez configuré. Consultez la politique de confidentialité de votre fournisseur d'IA avant d'analyser des données sensibles. Envisagez d'utiliser un modèle d'IA local pour les informations confidentielles.
• Exactitude : l'analyse générée par l'IA doit être vérifiée, en particulier pour les décisions commerciales critiques. Recoupez les conclusions importantes à l'aide des fonctions de classeur intégrées.
• Taille des données : les très grands ensembles de données peuvent devoir être analysés par segments plus petits pour obtenir des résultats optimaux.
• Contexte : fournissez du contexte dans vos invites pour aider l'IA à mieux comprendre vos données (par ex., "Il s'agit des données de ventes trimestrielles de notre région Europe").

Avertissement

L'analyse est traitée par un service d'IA de votre choix. ONLYOFFICE décline toute responsabilité quant à l'exactitude ou à la fiabilité des informations fournies par des modèles et assistants d'IA tiers. Vérifiez toujours les conclusions critiques de manière indépendante.