Assistant IA: Démarrage rapide
L'assistant IA ONLYOFFICE vous permet d'utiliser des fonctionnalités IA directement dans les éditeurs ONLYOFFICE pour accélérer les tâches courantes telles que la génération de texte, la reformulation, la mise en forme, la traduction et l'analyse de contenu.
Les outils IA sont intégrés aux éditeurs, vous n'avez donc pas besoin d'installer de module complémentaire. Toutefois, pour des raisons de sécurité, aucun modèle d'IA n'est connecté par défaut. Pour commencer à utiliser les fonctionnalités IA, connectez un modèle de votre choix comme décrit ci-dessous.
Si l'onglet Outils IA n'est pas affiché dans la barre d'outils supérieure, accédez à l'onglet Modules complémentaires, cliquez sur Plugins en arrière-plan et assurez-vous que le commutateur Outils IA est activé.
Configuration rapide
Étape 1. Connecter un fournisseur d'IA
- Accédez à l'onglet Outils IA et cliquez sur Paramètres. La fenêtre Paramètres IA s'ouvre sur l'onglet Modèles IA.
- Dans l'onglet Modèles IA, cliquez sur Ajouter un modèle.
- Sélectionnez un fournisseur d'IA dans la liste déroulante Fournisseur (par exemple, OpenAI, Anthropic, Google Gemini ou OpenRouter). Cliquez sur Importer un fournisseur personnalisé pour connecter un fournisseur qui n'est pas répertorié (voir Ajouter un fournisseur d'IA personnalisé).
- Saisissez votre clé API. Si vous utilisez un fournisseur local tel que LM Studio ou Ollama, saisissez l'URL de base à la place.
- Sélectionnez un Modèle, saisissez un Nom du profil pour identifier la connexion, puis cliquez sur Ajouter un modèle.
- Dans l'onglet Attribution des modèles, associez différents modèles à des tâches spécifiques — Chat IA, Code, Synthèse, Traduction, Analyse de texte, Génération d'images, OCR et Vision. Toute tâche définie sur Modèle par défaut utilise le modèle sélectionné ci-dessus.
- Dans l'onglet Serveurs MCP (facultatif), cliquez sur Modifier la configuration et saisissez la configuration de votre serveur au format JSON sous mcpServers, puis cliquez sur Enregistrer pour rendre les outils du serveur disponibles dans le chat IA.
- Dans l'onglet Recherche web (facultatif), sélectionnez un Moteur de recherche web (par exemple, Exa) et saisissez sa clé API afin de permettre à l'agent IA de récupérer des informations en temps réel sur le web.
Vous pouvez modifier à tout moment les fournisseurs, les modèles associés, les serveurs MCP ou les paramètres de recherche web depuis Outils IA → Paramètres.
Si la clé API n'est pas valide, un message d'erreur s'affiche sous le champ Clé API et le bouton Ajouter un modèle reste indisponible. Vérifiez la clé et saisissez-la de nouveau.
Étape 2. Utiliser l'agent IA
Pour ouvrir le panneau de saisie de l'agent IA, utilisez le raccourci clavier correspondant à votre système d'exploitation. Saisissez votre invite et appuyez sur Entrée pour recevoir une réponse. Aucune configuration supplémentaire n'est requise.
Raccourcis clavier :
| Action | Plateforme | Raccourci |
|---|---|---|
| Ouvrir le panneau de l'agent IA | Windows et Linux | Ctrl+/ |
| Ouvrir le panneau de l'agent IA | macOS | Cmd+/ |
| Fermer le panneau de l'agent IA | Toutes les plateformes | Échap |
Ce que vous pouvez faire avec l'assistant IA
Une fois configuré, l'assistant IA peut vous aider à :
- Générer, reformuler et développer du texte.
- Résumer des documents et en extraire les informations clés.
- Traduire du texte et corriger la grammaire.
- Analyser un texte sous l'angle de la clarté, de la structure et du ton.
- Automatiser des flux de travail simples sur les fichiers et le contenu à l'aide d'agents IA.
Résolution des problèmes
L'onglet Outils IA n'apparaît pas
Vérifiez que le plugin Outils IA est activé dans les Plugins en arrière-plan. Si vous venez d'installer ou de mettre à jour le plugin, redémarrez l'éditeur.
L'agent IA s'ouvre mais ne répond pas
Vérifiez que votre clé API est valide et que le fournisseur d'IA sélectionné est disponible. Les restrictions réseau, les règles de pare-feu ou les paramètres de proxy peuvent empêcher l'éditeur de se connecter au fournisseur.
Les fournisseurs d'IA locaux ne se connectent pas
Les réponses sont lentes ou incomplètes
Cela peut se produire lorsque le fournisseur d'IA est fortement sollicité ou que l'invite est trop volumineuse. Essayez de simplifier la demande ou de la diviser en étapes plus petites. Pour les fournisseurs locaux, vérifiez la disponibilité du processeur, du GPU et de la mémoire.
Résultats inattendus
Les réponses de l'IA dépendent du modèle sélectionné et de l'invite. Si le résultat ne correspond pas à vos attentes, essayez de reformuler l'invite ou de fournir plus de contexte.