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Notificaciones del portal: notificaciones gestionables

Las notificaciones de la oficina en línea están diseñadas para proporcionarte información sobre cada cambio en tu portal, así como recordarte algún evento. Existen dos grupos de notificaciones:

  1. notificaciones gestionables
  2. notificaciones no gestionables

Notificaciones gestionables

Puedes gestionar tu suscripción al primer grupo de notificaciones: suscribirte a ellas, darte de baja y cambiar el tipo de notificación. Para más información, consulta el consejo Gestionar suscripciones de oficina en línea.

Todas las notificaciones gestionables se dividen en los siguientes tipos:

  • Generales

    Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:

    • Notificación por correo electrónico con consejos y trucos.

    • Resumen diario de noticias y eventos del portal - este tipo de notificación te informa sobre todo lo nuevo del día anterior. Aprenderás sobre los proyectos creados, hitos añadidos, tareas asignadas, publicaciones añadidas a blogs y foros, marcadores creados, y nuevos artículos de wiki escritos dentro de los módulos 'Proyectos' y 'Comunidad'.

    • Cumpleaños - serás informado sobre los próximos cumpleaños de los usuarios del portal.
    • Eventos y notificaciones para el propietario o administrador del portal (disponible solo para el propietario y administradores del portal)

      Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:

      • Cambio de perfil
        Recibirás esta notificación si un usuario del portal cambia los detalles de su perfil en tu portal.
      • Nuevo usuario añadido
        Recibirás esta notificación si un usuario se une a tu portal.
  • Documentos

    Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:

    • Todos los firmantes completaron un documento
      Recibirás esta notificación si todos los firmantes completan un documento a través del servicio DocuSign.
    • Estado de firma cambiado
      Recibirás esta notificación si un firmante cambia el estado de firma de un documento, por ejemplo, si rechaza firmar.
    • Acceso a un documento/carpeta concedido
      Recibirás esta notificación si el propietario del documento o carpeta te concede algunos derechos de acceso a este archivo o carpeta.
    • Envío completado
      Recibirás esta notificación cuando el proceso de envío realizado utilizando la función de Combinar correspondencia haya terminado.
  • Proyectos

    Este tipo incluye notificaciones sobre nuevos comentarios dentro de discusiones relacionadas con proyectos, hitos, tus tareas, etc.

  • CRM

    Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:

    • Acceso concedido
      Recibirás esta notificación si la persona que creó un elemento no restringió el acceso a él o te concedió derechos de acceso a este elemento (puede ser un contacto, un caso o una oportunidad).
    • Tareas asignadas a ti
      Serás informado sobre nuevas tareas asignadas a ti.
    • Responsable de la oportunidad
      Serás notificado si te nombran como la persona responsable de una oportunidad.
    • Nuevos eventos
      Recibirás notificaciones sobre nuevos eventos añadidos a un contacto, un caso o una oportunidad si fuiste incluido en la lista de destinatarios.
    • Exportación completada
      Si iniciaste el proceso de exportación de tus datos CRM, se te notificará cuando haya terminado.
    • Importación completada
      Si iniciaste el proceso de importación de tus datos CRM, se te notificará cuando haya terminado.
    • Nuevos contactos
      Serás informado sobre nuevos contactos añadidos al sistema CRM utilizando un formulario de contacto del sitio web si el acceso a ellos no fue restringido o te concedieron derechos de acceso.
  • Comunidad

    Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:

    • Eventos
      Serás informado sobre nuevos comentarios añadidos a los eventos a los que estás suscrito.
    • Blogs
      Recibirás notificaciones sobre comentarios añadidos a las publicaciones a las que estás suscrito.
    • Foros
      Serás notificado sobre nuevas publicaciones en los temas del foro a los que estás suscrito.
    • Marcadores
      Recibirás una notificación cada vez que se añada un nuevo comentario a los marcadores a los que estás suscrito.
    • Wiki
      Serás notificado sobre nuevos comentarios añadidos a la página a la que estás suscrito, así como cambios en esta página.
  • Calendario

    Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:

    • Compartición de calendarios y eventos
      Recibirás notificaciones si un usuario del portal ha compartido su calendario o un evento de su calendario contigo.
    • Recordatorios de eventos
      Serás notificado sobre próximos eventos de tu calendario o de los calendarios de otros usuarios compartidos contigo.
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