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Notificaciones del portal: notificaciones gestionables
Las notificaciones de la oficina en línea están diseñadas para proporcionarte información sobre cada cambio en tu portal, así como recordarte algún evento. Existen dos grupos de notificaciones:
- notificaciones gestionables
- notificaciones no gestionables
Notificaciones gestionables
Puedes gestionar tu suscripción al primer grupo de notificaciones: suscribirte a ellas, darte de baja y cambiar el tipo de notificación. Para más información, consulta el consejo Gestionar suscripciones de oficina en línea.
Todas las notificaciones gestionables se dividen en los siguientes tipos:
- Generales
Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:
Notificación por correo electrónico con consejos y trucos.
Resumen diario de noticias y eventos del portal - este tipo de notificación te informa sobre todo lo nuevo del día anterior. Aprenderás sobre los proyectos creados, hitos añadidos, tareas asignadas, publicaciones añadidas a blogs y foros, marcadores creados, y nuevos artículos de wiki escritos dentro de los módulos 'Proyectos' y 'Comunidad'.
- Cumpleaños - serás informado sobre los próximos cumpleaños de los usuarios del portal.
Eventos y notificaciones para el propietario o administrador del portal (disponible solo para el propietario y administradores del portal)
Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:
- Cambio de perfil
Recibirás esta notificación si un usuario del portal cambia los detalles de su perfil en tu portal. - Nuevo usuario añadido
Recibirás esta notificación si un usuario se une a tu portal.
- Cambio de perfil
- Documentos
Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:
- Todos los firmantes completaron un documento
Recibirás esta notificación si todos los firmantes completan un documento a través del servicio DocuSign. - Estado de firma cambiado
Recibirás esta notificación si un firmante cambia el estado de firma de un documento, por ejemplo, si rechaza firmar. - Acceso a un documento/carpeta concedido
Recibirás esta notificación si el propietario del documento o carpeta te concede algunos derechos de acceso a este archivo o carpeta. - Envío completado
Recibirás esta notificación cuando el proceso de envío realizado utilizando la función de Combinar correspondencia haya terminado.
- Todos los firmantes completaron un documento
- Proyectos
Este tipo incluye notificaciones sobre nuevos comentarios dentro de discusiones relacionadas con proyectos, hitos, tus tareas, etc.
- CRM
Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:
- Acceso concedido
Recibirás esta notificación si la persona que creó un elemento no restringió el acceso a él o te concedió derechos de acceso a este elemento (puede ser un contacto, un caso o una oportunidad). - Tareas asignadas a ti
Serás informado sobre nuevas tareas asignadas a ti. - Responsable de la oportunidad
Serás notificado si te nombran como la persona responsable de una oportunidad. - Nuevos eventos
Recibirás notificaciones sobre nuevos eventos añadidos a un contacto, un caso o una oportunidad si fuiste incluido en la lista de destinatarios. - Exportación completada
Si iniciaste el proceso de exportación de tus datos CRM, se te notificará cuando haya terminado. - Importación completada
Si iniciaste el proceso de importación de tus datos CRM, se te notificará cuando haya terminado. - Nuevos contactos
Serás informado sobre nuevos contactos añadidos al sistema CRM utilizando un formulario de contacto del sitio web si el acceso a ellos no fue restringido o te concedieron derechos de acceso.
- Acceso concedido
- Comunidad
Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:
- Eventos
Serás informado sobre nuevos comentarios añadidos a los eventos a los que estás suscrito. - Blogs
Recibirás notificaciones sobre comentarios añadidos a las publicaciones a las que estás suscrito. - Foros
Serás notificado sobre nuevas publicaciones en los temas del foro a los que estás suscrito. - Marcadores
Recibirás una notificación cada vez que se añada un nuevo comentario a los marcadores a los que estás suscrito. - Wiki
Serás notificado sobre nuevos comentarios añadidos a la página a la que estás suscrito, así como cambios en esta página.
- Eventos
- Calendario
Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:
- Compartición de calendarios y eventos
Recibirás notificaciones si un usuario del portal ha compartido su calendario o un evento de su calendario contigo. - Recordatorios de eventos
Serás notificado sobre próximos eventos de tu calendario o de los calendarios de otros usuarios compartidos contigo.
- Compartición de calendarios y eventos