Notificaciones del portal: notificaciones no gestionables
Las notificaciones de ONLYOFFICE Workspace están diseñadas para proporcionarte información sobre cada cambio en tu portal, así como recordarte algún evento. Existen dos grupos de notificaciones:
- notificaciones gestionables
- notificaciones no gestionables
Notificaciones no gestionables
El segundo grupo está formado por notificaciones que no puedes gestionar y que recibirás en cualquier caso por correo electrónico.
Estas notificaciones se pueden clasificar en tres tipos:
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Notificaciones Generales
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Recordatorio de contraseña
Lo recibirás si no puedes recordar tu contraseña para el portal: haz clic en el enlace ¿Olvidaste tu contraseña? e introduce tu dirección de correo electrónico en el campo correspondiente de la ventana que se abre.
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Notificaciones de bienvenida
Si creaste un portal, fuiste añadido o te uniste a un portal, recibirás un correo electrónico con un enlace al mismo.
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Cambio de perfil
Recibirás esta notificación si un administrador del portal ha cambiado algunos detalles en tu perfil en el portal.
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Cambio de contraseña
Recibirás esta notificación si se ha realizado una solicitud para cambiar tu contraseña del portal.
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Cambio de dirección de correo electrónico
Recibirás esta notificación si se ha realizado una solicitud para cambiar la dirección de correo electrónico que utilizas para acceder al portal.
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Notificaciones para Propietarios del Portal (disponible solo para propietarios del portal)
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Cambio de estado del portal
Si decides desactivar temporalmente tu portal o incluso eliminarlo permanentemente, necesitarás confirmar esta operación siguiendo un enlace del correo electrónico.
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Cambio de dirección del portal
Recibirás esta notificación para confirmar el cambio de dirección del portal siguiendo un enlace del correo electrónico.
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Cambio de propietario del portal
Solo los propietarios del portal pueden cambiar al propietario del portal. Necesitarás confirmar esta operación siguiendo un enlace del correo electrónico.
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Copia de seguridad del portal creada
En este correo recibirás un enlace donde podrás descargar la copia de seguridad de tu portal. Ten en cuenta que este enlace expirará cuando pase el período de tiempo especificado.
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Notificaciones Relacionadas con Proyectos
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Equipo del proyecto
Tan pronto como seas nombrado como gerente de proyecto, añadido a un equipo de proyecto o eliminado de él, serás informado al respecto por correo electrónico.
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Discusiones
Si eres miembro del equipo del proyecto o estás invitado a una discusión, serás notificado si se crea, edita o añade un comentario a una discusión relacionada con el proyecto.
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Hitos
Los gerentes de proyecto serán informados si se acerca la fecha de vencimiento de un hito o si un hito está atrasado.
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Tareas
- Si después de crear una tarea y asignártela, un gerente de proyecto o un miembro del equipo del proyecto marca la casilla Notificar, serás informado sobre las nuevas tareas asignadas a ti.
- Se te recordará sobre tu tarea por correo electrónico cuando el gerente de proyecto haga clic en el icono
junto a la tarea y seleccione la opción Notificar al responsable o cuando se acerque la fecha límite. - Te suscribirás automáticamente a los comentarios añadidos a la tarea que se te asignó.
- Siendo un gerente de proyecto, serás notificado cuando cualquier miembro del equipo cierre su tarea o cree una nueva.
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Subtareas
- Como miembro del equipo del proyecto, serás informado sobre la asignación de una nueva subtarea a ti y la creación de otras subtareas dentro de una tarea (si una de las subtareas está asignada a ti).
- Siendo miembro del equipo del proyecto, serás notificado sobre el cambio de estado de la subtarea (si una de las subtareas está asignada a ti): cierre, reanudación, eliminación.
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