Notificaciones del portal: notificaciones gestionables

Las notificaciones de ONLYOFFICE Workspace están diseñadas para proporcionarte información sobre cada cambio en tu portal, así como recordarte algún evento. Existen dos grupos de notificaciones:

1. notificaciones gestionables
2. notificaciones no gestionables

Notificaciones gestionables

Puedes gestionar tu suscripción al primer grupo de notificaciones: suscribirte a ellas, darte de baja y cambiar el tipo de notificación. Para más información, consulta el artículo Gestionar suscripciones de oficina en línea.

Todas las notificaciones gestionables se dividen en los siguientes tipos:

• Generales

  Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:

  • Notificación por correo electrónico con consejos y trucos.

  • Resumen diario de noticias y eventos del portal: este tipo de notificación te informa sobre todo lo nuevo del día anterior. Aprenderás sobre los proyectos creados, hitos añadidos, tareas asignadas, publicaciones añadidas a blogs y foros, marcadores creados, y nuevos artículos de wiki escritos dentro de los módulos Proyectos y Comunidad.

  • Cumpleaños: serás informado sobre los próximos cumpleaños de los usuarios del portal.

  • Eventos y notificaciones para el propietario o administrador del portal (disponible solo para el propietario y administradores del portal)

    Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:

    • Cambio de perfil

      Recibirás esta notificación si un usuario del portal cambia los detalles de su perfil en tu portal.

    • Nuevo usuario añadido

      Recibirás esta notificación si un usuario se une a tu portal.

• Documentos

  Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:

  • Todos los firmantes completaron un documento

    Recibirás esta notificación si todos los firmantes completan un documento a través del servicio DocuSign.

  • Estado de firma cambiado

    Recibirás esta notificación si un firmante cambia el estado de firma de un documento, por ejemplo, si rechaza firmar.

  • Acceso a un documento/carpeta concedido

    Recibirás esta notificación si el propietario del documento o carpeta te concede algunos derechos de acceso a este archivo o carpeta.

  • Envío completado

    Recibirás esta notificación cuando el proceso de envío realizado utilizando la función de Combinar correspondencia haya terminado.

• Proyectos

  Este tipo incluye notificaciones sobre nuevos comentarios dentro de discusiones relacionadas con proyectos, hitos, tus tareas, etc.

• CRM

  Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:

  • Acceso concedido

    Recibirás esta notificación si la persona que creó un elemento no restringió el acceso a él o te concedió derechos de acceso a este elemento: puede ser un contacto, un caso o una oportunidad.

  • Tareas asignadas a ti

    Serás informado sobre nuevas tareas asignadas a ti.

  • Responsable de la oportunidad

    Serás notificado si te nombran como la persona responsable de una oportunidad.

  • Nuevos eventos

    Recibirás notificaciones sobre nuevos eventos añadidos a un contacto, un caso o una oportunidad si fuiste incluido en la lista de destinatarios.

  • Exportación completada

    Si iniciaste el proceso de exportación de tus datos CRM, se te notificará cuando haya terminado.

  • Importación completada

    Si iniciaste el proceso de importación de tus datos CRM, se te notificará cuando haya terminado.

  • Nuevos contactos

    Serás informado sobre nuevos contactos añadidos al sistema CRM utilizando un formulario de contacto del sitio web si el acceso a ellos no fue restringido o te concedieron derechos de acceso.

• Comunidad

  Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:

  • Eventos

    Serás informado sobre nuevos comentarios añadidos a los eventos a los que estás suscrito.

  • Blogs

    Recibirás notificaciones sobre comentarios añadidos a las publicaciones a las que estás suscrito.

  • Foros

    Serás notificado sobre nuevas publicaciones en los temas del foro a los que estás suscrito.

  • Marcadores

    Recibirás una notificación cada vez que se añada un nuevo comentario a los marcadores a los que estás suscrito.

  • Wiki

    Serás notificado sobre nuevos comentarios añadidos a la página a la que estás suscrito, así como cambios en esta página.

• Calendario

  Las siguientes notificaciones pertenecen a este tipo:

  • Compartición de calendarios y eventos

    Recibirás notificaciones si un usuario del portal ha compartido su calendario o un evento de su calendario contigo.

  • Recordatorios de eventos

    Serás notificado sobre próximos eventos de tu calendario o de los calendarios de otros usuarios compartidos contigo.