Menús contextuales

Un menú contextual es un menú que aparece al hacer clic derecho con el ratón y ofrece un conjunto limitado de opciones, es decir, acciones relacionadas con el elemento seleccionado dentro del módulo 'Documentos'. Lea este consejo para descubrir qué operaciones puede realizar utilizando menús contextuales.

Menú Contextual de una Carpeta

Si desea abrir un menú contextual, haga clic derecho en la carpeta necesaria o haga clic izquierdo en el icono junto a ella dentro de una de las secciones del módulo Documentos. El menú contextual de la carpeta incluye las siguientes opciones:

• Abrir - úselo para abrir la carpeta seleccionada y ver su contenido.

• Configuración de Compartición - úselo para establecer permisos de acceso para todo el contenido de la carpeta.

• Enlace para Usuarios del Portal - úselo para copiar el enlace a la carpeta seleccionada al portapapeles para que pueda compartir el enlace con otros usuarios del portal. Los usuarios a los que envíe el enlace deben tener los permisos correspondientes para poder ver/editar el contenido de la carpeta.

• Marcar como Favorito - úselo para agregar la carpeta a la sección Favoritos.

  nota

  Para eliminar una carpeta añadida de la sección Favoritos, haga clic en el icono o use la opción Eliminar de Favoritos en el menú contextual.

• Descargar - úselo para guardar la carpeta con su contenido en su disco duro como un archivo .zip o .tar.gz (dependiendo de la opción que especificó en la Configuración Común del módulo 'Documentos').

• Mover o Copiar - esta entrada de menú contiene las siguientes subentradas:

  • Mover a - úselo para mover la carpeta a otra sección (por ejemplo, a la sección 'Común' o a una de las carpetas de la sección 'Mis documentos').
  • Copiar - úselo para hacer una copia de la carpeta en otra carpeta del módulo 'Documentos'.

• Renombrar - úselo para cambiar el nombre de la carpeta.

• Eliminar - úselo para mover la carpeta a la sección 'Papelera'.

nota

Encontrará este menú contextual dentro de las secciones 'Mis documentos' y 'Común' (si es administrador).

En la sección 'Común' (si es administrador o propietario de la carpeta), también está disponible la opción Cambiar propietario que permite transferir la propiedad de una carpeta a otro usuario.

En la sección 'Compartido conmigo', hay una opción más aparte de las enumeradas anteriormente - : Eliminar de la Lista, que le permite excluir la carpeta seleccionada de las compartidas con usted.

En la sección 'Papelera', estará disponible una opción más - la opción Restaurar, que puede seleccionar para recuperar la carpeta eliminada.

Si integró algún otro recurso (Box.com, Dropbox, OneDrive o Google) con el módulo 'Documentos', el menú contextual de esta carpeta de recursos incluirá dos opciones más: Cambiar configuración de conexión y Desconectar tercero que le permiten alterar el nombre de la carpeta así como la configuración de conexión y eliminar el recurso del módulo 'Documentos', respectivamente.

Menú Contextual de un Documento, Hoja de Cálculo, Presentación

Si desea abrir un menú contextual, haga clic derecho en el archivo necesario o haga clic izquierdo en el icono junto a él dentro de una de las secciones del módulo Documentos. El menú contextual del archivo incluye las siguientes opciones:

• Editar - úselo para abrir el archivo seleccionado para editarlo.

• Vista Previa - úselo para abrir el archivo seleccionado para verlo.

• Configuración de Compartición - úselo para establecer permisos de acceso para el archivo seleccionado.

• Enlace Externo Rápido - úselo para proporcionar el tipo de acceso predeterminado al documento seleccionado y copiar el enlace al portapapeles para que pueda compartir el enlace con personas fuera del portal. El tipo de acceso predeterminado se especifica en Configuración / Común / Derechos de acceso predeterminados en la configuración de compartición / Derechos de acceso predeterminados para un tipo de archivo específico. Para cambiar el tipo de acceso, use la opción Configuración de Compartición.

• Enlace para usuarios del portal - úselo para copiar el enlace al documento seleccionado al portapapeles para que pueda compartir el enlace con otros usuarios del portal. Los usuarios a los que envíe el enlace deben tener los permisos correspondientes para poder ver/editar el archivo.

• Enviar por Correo Electrónico - úselo para adjuntar el documento seleccionado a un mensaje de correo electrónico y enviarlo usando una de sus cuentas de correo electrónico conectadas en el módulo Correo.

• Firmar con DocuSign - úselo para enviar el documento para firma electrónica a sus usuarios del portal. Si aún no ha integrado el servicio DocuSign con el módulo 'Documentos', aparecerán las instrucciones correspondientes sobre cómo conectar el servicio.

• Historial de Versiones - esta entrada de menú contiene las siguientes subentradas:

  • Mostrar historial de versiones - úselo para abrir la lista de versiones y revisiones existentes.
  • Finalizar versión - úselo para agrupar todas las revisiones existentes en una versión.

• Bloquear para Coautores - úselo para evitar que el archivo seleccionado sea editado, renombrado, movido a otra carpeta o eliminado por otros usuarios con los derechos correspondientes.

  nota

  Para liberar un bloqueo, use el icono o la opción Desbloquear / Registrar entrada en el menú contextual.

• Marcar como Favorito - úselo para agregar el archivo a la sección Favoritos.

  nota

  Para eliminar un archivo añadido de la sección Favoritos, haga clic en el icono o use la opción Eliminar de Favoritos en el menú contextual.

• Descargar - úselo para guardar el archivo en su disco duro en su formato original.

• Descargar como - úselo para guardar el archivo en su disco duro en un formato seleccionado.

• Mover o Copiar - esta entrada de menú contiene las siguientes subentradas:

  • Mover a - úselo para mover el archivo a otra sección (por ejemplo, a la sección 'Común' o a una de las carpetas de la sección 'Mis documentos').
  • Copiar - úselo para hacer una copia del archivo en cualquier carpeta.
  • Crear una copia - úselo para hacer una copia del archivo en la carpeta de un archivo original.
  nota

  Al mover o copiar archivos a una carpeta diferente, si ya existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta de destino, se le pedirá que seleccione si desea sobrescribir el archivo existente agregando una nueva versión a él, mantener ambos archivos en la carpeta de destino o omitir el movimiento/copia del archivo.

• Renombrar - úselo para cambiar el nombre del archivo.

• Eliminar - úselo para mover el archivo a las secciones 'Papelera'.

nota

Encontrará este menú contextual dentro de las secciones 'Mis documentos' y 'Común' (si es administrador).

Si un archivo compartido ha sido actualizado por otra persona que tiene los derechos de acceso correspondientes, también está disponible la opción Marcar como Leído que permite eliminar el icono nuevo junto al archivo actualizado.

En la sección 'Favoritos', también está disponible la opción Abrir ubicación que permite cambiar a la carpeta que contiene este archivo.

En la sección 'Común' (si eres administrador o el propietario del archivo), también está disponible la opción Cambiar propietario que permite transferir la propiedad de un archivo a otro usuario.

En la sección 'Compartido conmigo', hay una opción más aparte de las mencionadas anteriormente: es la opción Eliminar de la lista que se utiliza para excluir el archivo seleccionado de los compartidos contigo.

En la sección 'Papelera', estará disponible una opción más: la opción Restaurar, que puedes seleccionar para recuperar el archivo eliminado.

Menú contextual de una plantilla de formulario y formulario rellenable

En la sección 'Mis documentos', el menú contextual de la plantilla de formulario pdf incluye todas las opciones del menú contextual del documento, y una opción particular:

• Rellenar el formulario - úsalo para abrir y completar el formulario rellenable.

En la sección 'Compartido conmigo', las opciones disponibles para el formulario rellenable pdf difieren según los permisos del usuario.

• Un usuario que tiene permisos de Rellenar formulario puede rellenar el formulario, ver el formulario, obtener un enlace para usuarios del portal, enviar el formulario por correo electrónico, ver el historial de versiones, añadir el formulario a Favoritos, descargar o copiar el formulario, y eliminar el formulario de la lista.
• Un usuario que tiene permisos de Acceso completo puede rellenar el formulario, ver el formulario, obtener un enlace externo, obtener un enlace para usuarios del portal, enviar el formulario por correo electrónico, ver el historial de versiones, bloquear el formulario para coautores, marcar el formulario como leído, añadir el formulario a Favoritos, descargar o copiar el formulario, renombrar el archivo, y eliminar el formulario de la lista.

nota

En la sección 'Compartido conmigo', la opción Eliminar de la lista reemplaza la opción Eliminar, úsala para quitar el formulario de la lista de archivos compartidos contigo.