Implementación de ONLYOFFICE Workspace Community en DigitalOcean

Introducción

Ahora puedes desplegar fácilmente la versión Docker de ONLYOFFICE Workspace en la infraestructura de nube de DigitalOcean utilizando una aplicación de un solo clic proporcionada en el Marketplace de DigitalOcean.

La aplicación de un solo clic es una imagen que incluye todos los componentes preconfigurados necesarios para desplegar tu oficina web en un servidor DigitalOcean que opera bajo el sistema operativo Ubuntu:

• Servicio Docker,
• Servidor MySQL,
• Servidor de documentos ONLYOFFICE,
• Servidor comunitario ONLYOFFICE,
• Panel de control ONLYOFFICE.

Paso 1. Crea tu droplet en DigitalOcean

Inicia sesión en tu cuenta de DigitalOcean y dirígete al Marketplace de DigitalOcean.

Encuentra la aplicación ONLYOFFICE Workspace en la categoría de Aplicaciones de Negocios, mueve el cursor sobre la aplicación y haz clic en el botón ‘Create Droplet’ que aparece. Alternativamente, puedes abrir la página de detalles del droplet y hacer clic en el botón ‘Create ONLYOFFICE Workspace Droplet’.

En la sección Choose a plan, selecciona el plan que deseas usar o deja el predeterminado. La elección depende de la cantidad de memoria que necesites para almacenar los datos de tu portal (documentos, mensajes de correo electrónico, etc.). El valor predeterminado de 8 GB es suficiente para ejecutar una oficina web.

Opcionalmente, puedes configurar algunos otros parámetros del droplet.

• Añade almacenamiento en bloque si es necesario. El almacenamiento en bloque te permite añadir volúmenes de almacenamiento independientes que pueden moverse de un droplet a otro dentro de la misma región.
• Cambia la región del centro de datos, si es necesario. Se recomienda seleccionar una región con la ubicación más cercana.
• Por defecto, tu droplet estará disponible a través de la dirección IP pública. Si eliges una red VPC, el droplet podrá comunicarse solo a través de una dirección IP privada con otros recursos en la misma red VPC. No será accesible desde internet público.
• Verifica algunas opciones adicionales, si es necesario: habilitar la red IPv6, proporcionar datos de usuario, o habilitar el monitoreo del droplet.

En la sección Authentication, selecciona el tipo de autenticación que se utilizará para acceder a tu droplet. Puedes especificar una contraseña de root o añadir una clave pública SSH.

Crea una contraseña de root para acceder al droplet (la autenticación por contraseña es menos segura que usar claves SSH). La contraseña debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Al menos 8 caracteres de longitud
• Debe contener al menos 1 carácter en mayúscula (los primeros y últimos caracteres no cuentan)
• Debe contener al menos 1 número
• No puede terminar en un número o carácter especial

Guarda tu contraseña en un lugar seguro. No recibirás ningún mensaje de correo electrónico que contenga los detalles de tu droplet y contraseña.

Usar claves SSH es una forma más segura de acceder a tu droplet creado que usar una contraseña. En este caso, la autenticación por contraseña se desactivará por defecto. Si deseas conectarte a tu servidor usando una clave SSH en lugar de una contraseña, añade una nueva clave pública SSH o utiliza una previamente añadida. Una clave privada debe almacenarse en tu máquina local. Para aprender más sobre cómo crear pares de claves SSH y añadir la clave pública a un droplet, puedes consultar la documentación de DigitalOcean.

• Si es necesario, puedes cambiar el número de droplets creados, cambiar un nombre de host predeterminado que se usará para identificar el droplet dentro del Panel de Control de DigitalOcean, añadir etiquetas o elegir un proyecto al que asignar el droplet, si tienes múltiples proyectos.
• Habilita las copias de seguridad de tu droplet si deseas realizar copias de seguridad automáticas del droplet cada semana. Las copias de seguridad cuestan el 20% del precio del droplet.

Haz clic en el botón ‘Create Droplet’ y espera mientras se crea el droplet. El droplet recién creado se mostrará en el Panel de Control de DigitalOcean.

La IP del servidor se muestra junto al nombre de host del droplet. Si mueves el cursor sobre la dirección IP, aparece la opción Copiar. Haz clic en ella para copiar la dirección IP.

Paso 2. Conéctate a tu servidor vía SSH para completar la instalación

En Windows, puedes usar la utilidad PuTTY.

Introduce la dirección IP del droplet, asegúrate de que el puerto 22 esté especificado y que el tipo de conexión SSH esté seleccionado.

Si añadiste una clave pública SSH al crear el droplet, especifica la ruta a tu clave privada correspondiente almacenada en tu máquina local en la sección Connection -> SSH -> Auth.

Haz clic en el botón Open. Luego haz clic en Yes en la ventana de Alerta de Seguridad de PuTTY.

• Si seleccionaste la autenticación por contraseña al crear el droplet, usa root como usuario e introduce tu contraseña de root especificada durante la creación del droplet.
• Si añadiste una clave SSH, serás autenticado usando tu clave privada.

En Linux, puedes usar un cliente SSH como OpenSSH. Introduce ssh root@your_droplet_ip en tu terminal y escribe yes para continuar conectándote al servidor.

• Si no has añadido claves SSH, se te pedirá tu contraseña especificada durante la creación del droplet.
• Si tienes múltiples claves SSH, es posible que necesites especificar la ruta a tu clave privada: ssh -i /path/to/private/key root@your_droplet_ip Serás autenticado usando tu clave privada.

Espera mientras se completa el proceso de instalación. Durante este proceso, se asignarán 6 GB de espacio de intercambio, se creará la red Docker onlyoffice-network, y se iniciarán automáticamente los contenedores Docker onlyoffice-mysql-server, onlyoffice-document-server, onlyoffice-community-server, y onlyoffice-control-panel.

Paso 3. Accede a tu portal a través de un navegador web

En un navegador web, introduce http:// + la dirección IP de tu droplet en la barra de direcciones. La inicialización de tu portal puede tardar unos minutos.

Se abrirá el asistente de configuración del portal. Establece la contraseña de tu cuenta y confírmala. Por defecto, la contraseña debe tener al menos 8 pero no más de 120 caracteres de longitud. Introduce tu dirección de correo electrónico.

Este correo electrónico y contraseña se utilizarán para acceder a la cuenta de administrador de tu portal a través de un navegador web.

También puedes cambiar el idioma del portal y la zona horaria utilizando las listas desplegables correspondientes. La zona horaria debe especificarse para asegurar el correcto funcionamiento de las notificaciones del portal y los recordatorios del calendario.

Acepta los términos del acuerdo de licencia marcando la casilla correspondiente y haciendo clic en el botón ‘Continuar’.

Tu portal ya está creado y listo para funcionar. Cambia entre los módulos del portal disponibles en la página de inicio para explorar las características de la oficina web.