Cambiar la configuración SMTP para ONLYOFFICE Workspace

Configuración de SMTP

1. Vaya a la sección Configuración. Para hacerlo, haga clic en el icono en la esquina superior derecha.
2. Cambie a la pestaña Integración.
3. Abra la página de Configuración SMTP.
4. En la sección Configuración SMTP, complete los campos necesarios (puede obtener configuraciones específicas de su proveedor de servicios de correo electrónico o ver algunos ejemplos a continuación):
   • en el campo Host, ingrese el nombre de host de su servidor SMTP, como smtp.domain.com,
   • especifique el número de Puerto utilizado por el servidor SMTP y marque la casilla de Autenticación,
   • complete los campos de Inicio de sesión del Host y Contraseña del Host,
     Inicio de sesión del Host es la dirección de su buzón de correo para el servidor de correo electrónico para el cual cambia la configuración SMTP. Contraseña del Host es la contraseña que utiliza para acceder al buzón de correo correspondiente. Para los servicios de Gmail.com, Yandex.ru y Mail.ru, se debe especificar una contraseña para aplicaciones de terceros en lugar de la contraseña principal (vea las instrucciones a continuación). Asegúrese de que su dirección de correo electrónico y contraseña sean válidas.
   • marque la casilla Autenticación vía NTLM para poder iniciar sesión usando SaslMechanismNtlm;
   • ingrese cualquier nombre que desee en el campo Nombre para mostrar del remitente,
   • especifique la dirección de correo electrónico correspondiente en el campo Dirección de correo electrónico del remitente (debe coincidir con la especificada en el campo Inicio de sesión del Host).
5. Marque la casilla Habilitar SSL o déjela sin marcar (la activación de SSL depende del número de puerto).
6. Verifique que todos los campos estén completados correctamente y haga clic en el botón Guardar.

Para aplicar los cambios que ha realizado, reinicie el grupo de aplicaciones en su computadora. Para hacerlo:

1. haga clic en el botón Inicio, y en la ventana abierta elija el Panel de control.
2. vaya a Herramientas administrativas y elija Administrador de servicios de información de Internet (IIS).
3. haga clic en el botón Abrir en la ventana de Advertencia de seguridad.
4. haga doble clic en el nombre de usuario, luego haga clic en Grupos de aplicaciones.
5. encuentre el elemento Servidor ONLYOFFICE en la ventana abierta y haga clic en él.
6. haga clic en el enlace Detener, luego haga clic en el enlace Iniciar en el panel derecho.
7. recargue la página de ONLYOFFICE en su navegador si está abierta.

Algunos de los servicios de correo más utilizados proporcionan servicio de entrega de mensajes y las configuraciones correspondientes. Puede ver ejemplos de dichas configuraciones a continuación:

GMAIL.COM

1. Host - smtp.gmail.com,
2. Puerto - 587,
3. Autenticación - marcado,
4. Inicio de sesión del Host - nombredecuenta@gmail.com,
5. Contraseña del Host - ingrese una contraseña para aplicaciones de terceros. Para generarla, siga estos pasos:
   1. vaya a la página oficial de Mi cuenta de Google;
   2. abra la sección Seguridad a la izquierda;
   3. seleccione Contraseñas de aplicaciones (debe tener habilitada la opción de verificación en dos pasos), Seleccionar aplicación, luego Seleccionar dispositivo, y Generar una contraseña de 16 caracteres;
   4. haga clic en Hecho.
   Para encontrar más información sobre cómo iniciar sesión con contraseñas de aplicaciones, visite esta página.
6. Nombre para mostrar del remitente - por ejemplo, ONLYOFFICE Postman,
7. Dirección de correo electrónico del remitente - nombredecuenta@gmail.com,
8. Habilitar SSL - marcado

OUTLOOK.COM

1. Host - smtp-mail.outlook.com,
2. Puerto - 587,
3. Autenticación - marcado,
4. Inicio de sesión del Host - nombredecuenta@outlook.com / nombredecuenta@hotmail.com,
5. Nombre para mostrar del remitente - por ejemplo, ONLYOFFICE,
6. Dirección de correo electrónico del remitente - nombredecuenta@outlook.com / nombredecuenta@hotmail.com,
7. Habilitar SSL - marcado

YANDEX.COM

1. Configure su buzón de YANDEX.COM para permitir el acceso a través de clientes de correo:
   1. Abra la sección de Clientes de correo en la configuración de Yandex.Mail.
   2. Seleccione las siguientes opciones: Desde el servidor imap.yandex.com vía IMAP y Contraseñas de aplicaciones y tokens OAuth.
   3. Guarde los cambios.
2. En la sección Configuración SMTP en el portal, complete los siguientes campos:
   1. Host - smtp.yandex.com,
   2. Puerto - 587,
   3. Autenticación - marcado,
   4. Inicio de sesión del Host - nombredecuenta@yandex.com,
   5. Contraseña del Host - ingrese una contraseña para aplicaciones de terceros. Para generarla, siga estos pasos:
      1. vaya a la página https://passport.yandex.com/profile.
      2. en Contraseñas y autorización, haga clic en Habilitar contraseñas de aplicaciones. Confirme la acción y haga clic en Crear una nueva contraseña.

         Si tiene habilitada la autenticación de dos factores, simplemente haga clic en Crear una contraseña de aplicación.

      3. elija el tipo de aplicación Correo.
      4. especifique el nombre de la contraseña, por ejemplo, el nombre de la aplicación, y haga clic en Crear.
      5. use la contraseña sugerida.
      6. haga clic en el botón Hecho.
   6. Nombre para mostrar del remitente - por ejemplo, Notificaciones ONLYOFFICE,
   7. Dirección de correo electrónico del remitente - nombredecuenta@yandex.com,
   8. Habilitar SSL - marcado

MAIL.RU

1. Host - smtp.mail.ru,
2. Puerto - 587,
3. Autenticación - marcado,
4. Inicio de sesión del Host - nombredecuenta@mail.ru,
5. Contraseña del Host - ingrese una contraseña para aplicaciones de terceros. Para generarla, siga estos pasos:
   1. vaya a la configuración de su cuenta de Mail.ru > Seguridad > Opciones de inicio de sesión > Contraseña para aplicaciones de terceros;
   2. haga clic en el botón Agregar;
   3. ingrese el nombre de la aplicación y haga clic en Continuar;
   4. copie el código y haga clic en Cerrar.
6. Nombre para mostrar del remitente - por ejemplo, Notificaciones del Portal,
7. Dirección de correo electrónico del remitente - nombredecuenta@mail.ru,
8. Habilitar SSL - marcado

La configuración SMTP ahora está configurada. Las notificaciones del portal se enviarán a la dirección de correo electrónico especificada.