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Integración de ONLYOFFICE con ownCloud

Conecta tu cuenta de ownCloud para editar documentos almacenados en ownCloud directamente desde el módulo del portal de Documentos.

Conectando ownCloud a ONLYOFFICE

Un administrador con acceso completo o el administrador del módulo de Documentos debe habilitar el interruptor Permitir a los usuarios conectar almacenamientos de terceros en la sección de Configuración del Administrador para permitir que los usuarios del portal conecten almacenamiento en la nube de terceros.

Para conectar tu cuenta de ownCloud:

  1. En la barra lateral izquierda, haz clic en los tres puntos Dots bajo la sección Conectar y elige ownCloud en la ventana de Conectar cuenta, o ve a Configuración -> Nubes conectadas y haz clic en Conectar nube.
    Conectar nube Conectar nube
  2. Introduce la URL de conexión, tu nombre de usuario y contraseña, luego haz clic en Guardar.
    La URL de WebDAV para tu cuenta de ownCloud se puede encontrar iniciando sesión en ownCloud, haciendo clic en el icono de Configuración en la esquina inferior izquierda y copiando la URL del campo WebDAV. La URL tiene el siguiente formato: https://tudominio.com/remote.php/webdav/. Pega la URL completa, incluyendo el protocolo, en el campo de URL de conexión.
    Tus documentos de ownCloud aparecerán en el módulo de Documentos como una carpeta.
  3. Cambia el nombre de la carpeta si es necesario.
  4. Para hacer que los documentos de ownCloud sean visibles para todos los usuarios del portal, marca la casilla Hacer compartido para colocarlos en la carpeta de Documentos Comunes. Si no se marca, la cuenta de ownCloud será visible solo para ti.
  5. Haz clic en Guardar.

Editando documentos de ownCloud

Para editar un documento almacenado en ownCloud:

  1. Ubica la carpeta de ownCloud en el módulo de Documentos y ábrela.
  2. Navega hasta el archivo que deseas editar y haz clic en él. Si es necesario, un diálogo te pedirá que conviertas el documento al formato OpenOffice XML para una visualización y edición más rápida. Para mantener el archivo original, marca la casilla Guardar una copia del archivo en el formato original también.
  3. Haz clic en Convertir.
  4. Haz clic en Abrir cuando aparezca el mensaje de que el documento ha sido convertido exitosamente.

Después de editar, cierra el documento para guardar los cambios.

Si eliminas un documento de la carpeta de ownCloud, también se eliminará de tu cuenta de ownCloud. El archivo no se colocará en la sección de Papelera del módulo de Documentos — la eliminación es irreversible.
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