Integración de ONLYOFFICE con Nextcloud

Conectando Nextcloud a ONLYOFFICE

Para conectar tu cuenta de Nextcloud:

1. En la barra lateral izquierda del módulo de Documentos, haz clic en el icono de Nextcloud bajo Conectar, o ve a Configuración -> Nubes conectadas y haz clic en Conectar nube.
2. Introduce la URL de conexión, tu nombre de usuario y contraseña, luego haz clic en Guardar.
   La URL de WebDAV para tu cuenta de Nextcloud se puede encontrar iniciando sesión en Nextcloud, haciendo clic en el icono de Configuración en la esquina inferior izquierda y copiando la URL del campo WebDAV. La URL tiene el siguiente formato: https://tudominio.com/remote.php/webdav/. Pega la URL completa, incluyendo el protocolo, en el campo URL de conexión.
   Tus documentos de Nextcloud aparecerán en el módulo de Documentos como una carpeta.
3. Cambia el nombre de la carpeta si es necesario.
4. Para hacer que los documentos de Nextcloud sean visibles para todos los usuarios del portal, marca la casilla Hacer compartido para colocarlos en la carpeta de Documentos comunes. Si no se marca, la cuenta de Nextcloud será visible solo para ti.
5. Haz clic en Guardar.

Editando documentos de Nextcloud

Para editar un documento almacenado en Nextcloud:

1. Localiza la carpeta de Nextcloud en el módulo de Documentos y ábrela.
2. Navega hasta el archivo que deseas editar y haz clic en él. Si es necesario, un diálogo te pedirá que conviertas el documento al formato OpenOffice XML para una visualización y edición más rápida. Para mantener el archivo original, marca la casilla Guardar también una copia del archivo en el formato original.
3. Haz clic en Convertir.
4. Haz clic en Abrir cuando aparezca el mensaje de que el documento se ha convertido con éxito.

Después de editar, cierra el documento para guardar los cambios.

Información adicional

Colocando archivos de Nextcloud en una sección específica de Documentos

Si no tienes derechos de administrador para el módulo de Documentos, todos los documentos de un recurso conectado se colocarán en la sección de Mis documentos.

Como administrador (con acceso completo o solo dentro del módulo de Documentos), puedes colocar los archivos en la sección Común marcando la casilla Hacer compartido y colocar en la carpeta 'Común'. Si esta casilla no está marcada, los archivos se colocarán en la sección de Mis documentos.

Eliminando el recurso conectado sin borrar datos

Para desconectar Nextcloud sin borrar los datos, haz clic en el icono de junto a la carpeta de Nextcloud y selecciona Desconectar tercero. Los documentos seguirán estando disponibles en tu cuenta de Nextcloud.

Eliminando documentos de la carpeta de Nextcloud

Si eliminas un documento de la carpeta de Nextcloud, también se eliminará de tu cuenta de Nextcloud. El archivo no se colocará en la sección de Papelera del módulo de Documentos; la eliminación es irreversible.