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Registro automático de tiempo mientras cumplimiento de una tarea

Este consejo está escrito para los usuarios de oficina online quienes siempre se rompen las cabezas tratando recordar el tiempo tardado en cumplimiento de una cierta tarea. Ahora usted puede usar un temporizador que automáticamente calcula cuanto tiempo usted trabaja con una tarea. El único que tiene que hacer usted es ponerlo en marcha haciendo un clic con el ratón.

Instrucciones básicas

Siga estos pasos sencillos para calcular el tiempo:

  1. Acceda a su portal.
  2. Pulse el enlace Proyectos en la página de inicio.
  3. Pulse el botón Crear nuevo... y seleccione la opción Iniciar/Parar el temporizador. Alternativamente, encuentre la tarea necesaria en la lista de tareas, pulse el icono icono acciones a su lado y seleccione la opción Registro del tiempo.
  4. En la ventana abierta, seleccione un necesario proyecto, tarea, y a sí mismo en la lista 'Responsable'.
  5. Añada la descripción del período de tiempo que usted va a tardar en una tarea.
  6. Pulse el botón Icono inciar para poner el temporizador en marcha.
  7. Al terminar una parte de tarea, o al fin de un día laboral pulse el botón Icono pausa.
  8. Pulse el botón Añadir tiempo.

Para ver el tiempo total que ha tardado usted en una tarea, abra la página de tarea pulsando su título en la lista de tareas y busque el subtítulo Tiempo gastado.

Para ver la descripción de cada período de tiempo gastado en una tarea, pulse la opción 'Registro del tiempo' en el panel del lado izquierdo y introduzca el título de tarea necesaria en el filtro. Usted verá todos los períodos de tiempo añadidos. Para editar o borrar uno de ellos, pulse el icono Icono acciones al lado de un período necesario y seleccione la opción correspondiente. Además en esta página usted también puede marcar los períodos de tiempo añadidos como 'no pagado' y 'pagado' o dejar la opción prederminada 'impagable'.

Pistas útiles

¿Qué debo tener en cuenta?

No cierre la ventana Iniciar/Parar el temporizador mientras cumplimiento de una tarea, si no el temporizador no calculará el tiempo gastado en esta tarea.

¿Y si se me olvidé del temporizador y trabajaba con la tarea algún tiempo?

Si usted ha trabajado algún tiempo con la tarea,introduzca el valor correspondiente en el campo Introducción de la hora manualmente:, añada la descripción para este período de tiempo y pulse el botón 'Añadir tiempo'. El tiempo introducido será añadido a la tarea.

How to track time and payments in the online office
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