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Integración de otros servicios con Documentos

¿Tiene usted algunos documentos almacenados en otros servicios web como Box, Dropbox, Google, OneDrive, SharePoint o Yandex? Usted puede sincronizarlos fácilmente con el módulo 'Documentos' de su portal en unos minutos.

Instrucciones básicas

Siga estos pasos sencillos para sincronizar documentos de otros servicios con oficina online:

  1. Acceda a su portal.
  2. Pulse el enlace Documentos en la página de inicio.
  3. En el módulo 'Documentos', pulse uno de los iconos debajo de la leyenda 'Añadir cuenta': Google, Box, DropBox, OneDrive, OwnCloud o Añadir cuenta. O, vaya a la sección 'Ajustes', elija la opción 'Conectar cuentas' y pulse un enlace Añadir cuenta.

    Después siga instrucciones descritos debajo.

    Google

    1. Acceda a su cuenta Google.
    2. Permita que oficina online acceda a su cuenta pulsando el botón correspondiente.
    3. Especifique el título de una carpeta nueva donde los documentos de su cuenta Google serán colocados o deje la opción predeterminada como está.
    4. Pulse el botón Guardar.

    Box

    1. Acceda a su cuenta Box introduciendo su login y contraseña.
    2. Especifique el título de una carpeta nueva donde los documentos de su cuenta Box serán colocados o deje la opción predeterminada como está.
    3. Pulse el botón Guardar.

    Dropbox

    1. Acceda a su cuenta DropBox.
    2. Permita que oficina online acceda a su cuenta DropBox pulsando el botón correspondiente.
    3. Especifique el título de una carpeta nueva donde los documentos de su cuenta Dropbox serán colocados o deje la opción predeterminada como está.
    4. Pulse el botón Guardar.

    OneDrive

    1. Acceda a su cuenta OneDrive.
    2. Pulse el botón Si para que oficina online pueda acceder a su cuenta OneDrive.
    3. Especifique el título de una carpeta nueva donde los documentos de su cuenta OneDrive serán colocados o deje la opción predeterminada como está.
    4. Pulse el botón Guardar.

    OwnCloud

    1. Introduzca el Url de conexión.
    2. Rellene los campos Login y Contraseña.
    3. Especifique el título de una carpeta nueva donde los documentos de su cuenta serán colocados o deje la opción predeterminada como está.
    4. Pulse el botón Guardar.

    Si usted usa el botón Añadir cuenta en la sección 'Conectar cuentas' o el enlace Añadir cuenta usted verá cuatro opciones más: SharePoint, OneDrive para negocio, Yandex y Otra cuenta. Si usted pulsa el botón OneDrive para negocio será redireccionado(a) al formulario SharePoint. Rellénelo siguiendo la instrucción debajo pero usando los detalles de acceso y url de conexión de OneDrive para negocio.

    SharePoint

    1. Introduzca el Url de conexión.
    2. Rellene los campos Login y Contraseña.
    3. Especifique el título de una carpeta nueva donde los documentos de su cuenta SharePoint serán colocados o deje la opción predeterminada como está.
    4. Pulse el botón Guardar.

    Yandex

    1. Rellene los campos Login y Contraseña.
    2. Especifique el título de una carpeta nueva donde los documentos de su cuenta Yandex serán colocados o deje la opción predeterminada como está.
    3. Pulse el botón Guardar.

    Otra cuenta:

    1. Introduzca el Url de conexión.
    2. Rellene los campos Login y Contraseña.
    3. Especifique el título de una carpeta nueva donde los documentos de su cuenta serán colocados o deje la opción predeterminada como está.
    4. Pulse el botón Guardar.
    Usando la opción Otra cuenta usted sólo puede conectar la cuenta que admite el protocolo WebDAV (por ejemplo OwnCloud).

¡Aquí están! Sus documentos serán disponibles en la carpeta especificada en el módulo 'Documentos' de su portal. Ahora usted puede:

  • editar los datos almacenados en el servicio Box, Dropbox, Google, OneDrive, SharePoint o Yandex directo en editor de documentos sin ningunas descargas adicionales,
  • compartir archivos de Google, Dropbox, OneDrive, SharePoint, Box o Yandex con sus colegas,
  • desplazarlos entre las cuentas,
  • descargar carpetas de estos servicios a cualquier lugar.

Pistas útiles

¿Puedo colocar los archivos de otro servicio en cualquiera sección de Documentos?

Si usted no tiene los derechos de administrador para el módulo Documentos, todos los documentos de otro servicio serán colocados en la sección 'Mis documentos'.

Si usted es administrador (con acceso completo o sólo en el módulo Documentos), puede colocar los archivos en la sección 'Documentos comunes' marcando la casilla 'Hacer compartido y poner en la carpeta "Documentos comunes"'. Por si la casilla permanece desmarcada, los archivos serán colocados en la sección 'Mis documentos'.

¿Puedo eliminar un servicio añadido de oficina online sin eliminación de los datos?

Usted puede hacerlo pulsando Mostrar icono de acciones con carpetas y seleccionando la opción 'Eliminar recurso de terceros' en el menú. Los documentos serán disponibles en sus cuentas Box, Dropbox, Google, OneDrive o SharePoint.

¿Qué tengo que recordar antes de eliminar un documento de la carpeta de servicio?

Si quiere eliminar un documento de la carpeta de servicio, hay que tener en cuenta que lo será también eliminado de su cuenta Box, Dropbox, Google, OneDrive, SharePoint o Yandex. Además este archivo no será enviado a papelera de reciclaje de oficina online, por eso la eliminación será irreversible.

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