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Control Panel

¿Cómo implementar múltiples portales usando la función Tenencia Múltiple?

Control Panelv.2.7 Control Panel changelog

Version 2.7

Release date: 04/25/2019

LDAP

  • Added more fields mapped for the users loaded via LDAP: user photo, birthday, contacts, primary phone number;
  • Added the setting to autosync LDAP on schedule;
  • Added the possibility to give administrator rights to the user group at the portal via LDAP;
  • Updated the rules for LDAP users.

Version 2.5.1

Release date: 04/07/2018

LDAP

  • Fixed the Server internal error error when using the groups enclosed inside each other in the AD (bug #37414).

Single Sign-on

  • Fixed the issue when the user data between the Service Provider and the portal was transferred via HTTP only, even when HTTPS was enabled.

Version 2.4.0

Release date: 01/13/2018

Single Sign-on

  • Fixed the Invalid ssoConfig error which occurred when the link to the IdP contained the question mark '?', e.g.: IdP Single Sign-On Endpoint URL: https://accounts.google.com/o/saml2/idp?idpid=777777;
  • Fixed the Invalid authentication token error which prevented from adding a user to the portal using the AD FS, in case the + or - characters were present when sending the encrypted data.

Version 2.3.0

Release date: 12/15/2017

General

  • Added the changelog for Control Panel and link to it;
  • Fixed the bug when JWT parameters were not sent when updating Document Server(bug #36270);
  • Fixed the bug when Audit Trail heading was present at the login history page (bug #36026);
  • The current machine is now checked for being linked with the domain name for multiple portals.

LDAP

  • Fixed the bug with the LDAP Domain not found error which occurred if the DN record had no DC records (the users with Sun/Oracle DS were affected); now if the LDAP domain could not be specified, the LDAP domain will acquire the unknown value or the ldap.domain value from the web.appsettings.config configuration file;
  • Fixed the bug with the Sizelimit Exceeded error when trying to get more than 1000 users from the Active Directory;
  • Increased the login speed with the Group Membership setting enabled;
  • Added additional logging;
  • Fixed the bug with LDAP operation hanging when using Mono v5.2.0 and older;
  • Fixed the bug with the error when trying to login using the email address entered in the fields different from the Mail Attribute;
  • Fixed the bug occurring in the enclosed groups, when the users were displayed not in all groups.

Version 2.2.0

Release date: 10/31/2017

General

  • Added the documentserver-prepare4shutdown.sh script launch when updating the document-server for the correct edited document saving.

LDAP

  • Dramatically changed LDAP integration, migrated to the single library for the work with LDAP (Novell.Directory.Ldap.NETStandard, Nuget, MIT);
  • Login and email are now split into two separate fields;
  • Added the support for big data;
  • Increased the work speed via the LDAP protocol (the connection to the server and receiving the data is now made once per session, added the limits when only a certain number of results is necessary, fixed the slow login for bit data, removed the sorting out used to find the SID parameter);
  • Fixed the user re-creation issue;
  • Fixed the duplicate username issue;
  • Fixed the already existing email issue;
  • Replaced the LDAP user deletion with account deactivation (for further data migration and data safety);
  • Instead of re-creating a user with an unknown SID but an existing email the data is updated;
  • Added the attempt to save the correct UserName/Login in case a similar one is already taken on the portal.

Single Sign-on

  • Added the AD FS support;
  • Replaced the Single Sign-on link at the authorization page with the customizable button, added the button customization to the SSO setting of the Control Panel.

Version 2.1.0

Release date: 07/03/2017

HTTPS

  • Added the support of letsencrypt service for the domain certificate generation.

Single Sign-on

  • Added the new sso.auth service;
  • Added the new SSO settings page;
  • Added the support for Shibboleth.

Version 2.0.0

Release date: 05/25/2017

General

  • The Control Panel migrated from MVC to Node.js.

Version 1.6.0

Release date: 12/05/2016

LDAP

  • Added LDAP synchronization for users and groups when saving the settings, after login and using the Sync button;
  • Changed email formation for LDAP users;
  • Fixed the problem of creation of users with invalid emails;
  • Fixed the problem of duplicate users;
  • Added icons and hints to the users in the list for the admin;
  • Blocked for editing the user profile fields imported using LDAP;
  • Added the real LDAP password saving to the database during login in case LDAP Auth is disabled, now the LDAP users will become common portal users when LDAP Auth is disabled;
  • Added new API Settings method - Sync LDAP;
  • Added new translations;
  • Bug fixes.

Version for Windows

  • Made changes at the Update page for the Control Panel for Windows;
  • Updates are performed using the downloaded installation packages for each module.
  • The current installed component version numbers are obtained via API request to the Community Server.
  • The new versions available for download are obtained via the request to the https://download.onlyoffice.com/install/windows/updates.txt file, where all the latest component version numbers and links for their download are stored in the JSON format.

Introducción

Si tiene un gran número de usuarios, puede que necesite una solución que permite reducir los costos de licencias y gastos de infraestructura así como simplificar implementación y mantenimiento del software. Enterprise Edition le brinda esta posibilidad. Usted puede ejecutar varios portales independientes desde una única instalación Enterprise Edition en vez de instalar varias instancias de aplicación en servidores independientes.

Por ejemplo, Usted puede crear portales individuales para algunos departamentos de su organización de manera que cada portal contenga propios datos y tenga algunos ajustes individuales, pero todos los portales puedan ser actualizados centralmente y gestionados a través del Panel de Control.

Usando la suscripción Enterprise Edition Standard Usted podrá crear dos portales, en el caso de que necesite más portales, puede seleccionar el plan de precios Enterprise Edition Standard+ que permite crear un número ilimitado de portales.

Paso 1. Configuración de su nombre de dominio

Para usar la funcionalidad de tenencia múltiple Usted necesita tener un nombre de dominio registrado. Cree los registros siguientes en los ajustes DNS de su dominio:

  1. Cree el registro A que enlaza su nombre de dominio con la dirección IP del servidor donde la versión de servidor Enterprise Edition está instalado.
  2. Cree el registro A con el comodín especificando el asterisco "*" como un nombre para habilitar subdominios.

Los ajustes deberán ser parecidos a estos:

Set up your domain name Set up your domain name

Paso 2. Configuración del portal actual

Para acceder al Panel de Control ingrese en su portal y pulse el enlace 'Panel de Control' en la Página de Inicio. Como alternativa, Usted puede pasar a los 'Ajustes' del portal y pulsar el enlace 'Panel de Control' en el panel lateral izquierdo.

En el Panel de Control vaya a la pestaña Tenencia Múltiple. Especifique su nombre de dominio en el primer campo de entrada. Luego introduzca cualquier nombre de portal que quiere en el segundo campo (el nombre debe tener por lo menos 6 caracteres) y haga clic en el botón CONECTAR.

Configure the current portal Configure the current portal

Se abrirá la página de inicio del portal en una pestaña nueva del navegador en la dirección portalname.domainname.com.

Si desea renombrar su portal más tarde, Usted podrá hacerlo en los ajustes del portal: Ajustes->Común->Personalización. Vaya a la sección Cambio del nombre de portal, especifique un nombre de portal nuevo en el campo correspondiente y pulse el botón Guardar.

Paso 3. Creación de un portal nuevo

En la pestaña Tenencia Múltiple del Panel de Control haga clic en el botón NUEVO PORTAL y especifique un nombre para su segundo portal, luego pulse el botón OK para guardarlo. Si Usted no ha desmarcado la opción Visitar este portal después de crear que se selecciona por defecto, se le redirigirá al portal nuevo que está disponible en la dirección newportalname.domainname.com.

Create a new portal Create a new portal

Se abrirá la página Configuración de portal en una pestaña nueva del navegador. Especifique y confirme su contraseña y opcionalmente cambie la dirección de correo electrónico para crear la cuenta del Administrador. Usted no necesitará cargar el archivo de licencia porque se aplica para todos los portales de una vez.

Para configurar algunos ajustes individuales para el nuevo portal vaya a los Ajustes de Portal. Puede ajustar la configuración de la sección Personalización (idioma de portal y zona horaria, ajustes de la página de bienvenida, plantilla de grupo, tema de color), seleccionar Módulos y herramientas necesarios para usar, establecer ajustes de Seguridad y parámetros SMTP.

Paso 4. Gestión de los portales

Usted puede acceder al Panel de Control de cada uno portal creado. En la pestaña Tenencia Múltiple puede ver el número total de sus portales creados y la información sobre la licencia. Si desea actualizar su plan de precios, pulse el enlace Ajustes de plan de precios para pasar a la página Pagos.

Las direcciones de todos los portales creados también se visualizan en la pestaña Tenencia Múltiple. Puede moverse por ellos haciendo clic en el portal a donde quiere ir.

Manage your portals Manage your portals
Advertencia Recomendamos fuertemente que no cambie el nombre de dominio si su portal contiene datos, porque esto puede causar consecuencias imprevisibles.

Si por alguna razón Usted decide cambiar el nombre de dominio, haga clic en el botón EDITAR en la sección Ajustes de dominio. En la nueva ventana que se abre, cree un nombre de dominio nuevo y pulse el botón OK.

Manage your portals Manage your portals

Después de cambiar el nombre de dominio es posible que también necesite reconfigurar algunos ajustes. Por ejemplo, si Usted ha conectado clientes de Jabber, necesitará especificar el nombre de dominio nuevo en los ajustes del cliente.

Download Host on your own server Available for
Docker, Windows and Linux
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