Operaciones comunes

Buscar un elemento

Para encontrar rápidamente el elemento necesario (por ejemplo, proyecto, hito, documento del proyecto) por nombre, dirígete a la sección correspondiente y utiliza el campo de Búsqueda en la parte superior. Toca este campo, ingresa el nombre del elemento requerido y toca el botón de Búsqueda en el teclado.

Usa el icono para restablecer la consulta de búsqueda. Para cerrar el campo de búsqueda, toca el icono a la izquierda.

Ordenar y filtrar elementos

Puedes ordenar elementos por diferentes parámetros y aplicar un filtro o varios filtros para mostrar solo los elementos necesarios. Las opciones de orden y filtro disponibles pueden variar según el módulo seleccionado: Tareas o Proyectos. Todos los parámetros de orden y filtro disponibles para diferentes elementos están listados en las secciones correspondientes de la documentación.

Para ordenar elementos en la sección correspondiente:

1. Toca el icono en la esquina superior derecha.

2. Toca una de las opciones de orden disponibles.

   Para tareas:

   • fecha límite,
   • prioridad,
   • fecha de creación,
   • fecha de inicio,
   • título,
   • orden.

   Para proyectos:

   • fecha de creación,
   • título.

Para filtrar elementos en la sección correspondiente:

1. Toca el icono en la esquina superior derecha.

2. Toca una de las opciones de filtrado disponibles.

   Para tareas:

   • Responsable:
     • Yo.
     • Otro usuario. Toca esta opción para abrir una lista de todos los usuarios del portal, así como un panel de búsqueda. Encuentra el usuario requerido o comienza a ingresar su nombre en el campo de búsqueda.
     • Grupos. Toca esta opción para abrir una lista de todos los grupos del portal.
     • Sin responsable.
   • Creador:
     • Yo.
     • Otro usuario. Toca esta opción para abrir una lista de todos los usuarios del portal, así como un panel de búsqueda. Encuentra el usuario requerido o comienza a ingresar su nombre en el campo de búsqueda.
   • Proyecto:
     • Mis proyectos.
     • Otros proyectos. Toca esta opción para abrir una lista de todos los proyectos en el portal, así como un panel de búsqueda. Encuentra el proyecto requerido o comienza a ingresar el título del proyecto en el campo de búsqueda.
     • Con etiqueta. Toca esta opción para seleccionar la etiqueta requerida.
     • Sin etiqueta.
   • Hito:
     • Hitos con mis tareas.
     • Sin hito.
     • Otros hitos. Toca esta opción para abrir una lista de todos los hitos en el portal, así como un panel de búsqueda. Encuentra el hito requerido o comienza a ingresar su título en el campo de búsqueda.
   • Estado:
     • Abierto.
     • Cerrado.
   • Fecha de vencimiento:
     • Vencido.
     • Hoy.
     • Próximamente.
     • Periodo personalizado. Toca esta opción para abrir un calendario e ingresar un periodo personalizado. Cuando estés listo, toca el botón 'Guardar' en la esquina superior derecha de la pantalla.

   Para proyectos:

   • Estado:
     • Activo.
     • Pausado.
     • Cerrado.
   • Gerente de proyecto:
     • Yo.
     • Otro usuario. Toca esta opción para abrir una lista de todos los usuarios del portal, así como un panel de búsqueda. Encuentra el usuario requerido o comienza a ingresar su nombre en el campo de búsqueda.
   • Miembro del equipo:
     • Yo.
     • Otro usuario. Toca esta opción para abrir una lista de todos los usuarios del portal, así como un panel de búsqueda. Encuentra el usuario requerido o comienza a ingresar su nombre en el campo de búsqueda.
   • Otro:
     • Seguido.
     • Con etiqueta. Toca esta opción para seleccionar la etiqueta requerida.
     • Sin etiqueta.

3. Toca el botón Mostrar tareas/proyectos en la parte inferior de la pantalla para aplicar los filtros.

Para borrar el filtro, toca el icono y usa la opción Restablecer en la esquina superior derecha de la pantalla.

Realizar acciones en un solo elemento

nota

Las opciones disponibles pueden variar dependiendo de la sección de la aplicación seleccionada (tareas, proyectos). Todas las opciones disponibles para diferentes elementos están listadas en las secciones correspondientes de la documentación.

Para cambiar el estado del elemento, toca a la izquierda del elemento del menú necesario, por ejemplo, para proyectos activos, las opciones Detener y Cerrado están disponibles. Para proyectos pausados, las opciones Activo y Cerrado están disponibles. Para proyectos cerrados, solo la opción Activo está disponible.

Para realizar varias acciones, abre la tarea o proyecto requerido y toca el botón Acciones.

• Toca la opción Copiar enlace para compartir el enlace a la tarea o proyecto con otros usuarios del portal.

• Toca la opción Editar tarea/proyecto para editar el elemento correspondiente, es decir, cambiar su título, fecha de vencimiento, usuarios responsables, etc.

  nota

  Ten en cuenta que el estado del elemento debe estar en "Abierto".

• Toca la opción Seguir/dejar de seguir tarea/proyecto para recibir o dejar de recibir notificaciones sobre los cambios realizados en el elemento correspondiente, respectivamente.

• Toca la opción Eliminar tarea/proyecto para eliminar el elemento correspondiente.