Abrir o crear nuevos archivos y carpetas

Abrir archivos existentes para visualización

Toca el icono a la derecha del documento necesario en la lista de archivos y selecciona el elemento del menú Vista previa.

Elige cómo deseas abrir el documento: en el navegador web móvil o en la aplicación móvil (ONLYOFFICE Documents).

En el modo de visualización, puedes usar el icono Configuración en la barra de herramientas superior para abrir el panel de configuración del archivo y realizar las siguientes acciones:

• buscar el texto necesario dentro del documento/hoja de cálculo/presentación,
• descargar el documento/hoja de cálculo/presentación seleccionando uno de los formatos disponibles,
• ver la información sobre el documento/hoja de cálculo/presentación,
• ver la información sobre la aplicación,
• para los documentos de texto, puedes usar la opción Navegación para moverte a través de los encabezados del documento.

Para los archivos DOCX, también puedes alternar entre la Vista móvil que te ayuda a ver documentos en tu dispositivo móvil de manera más cómoda y la Vista estándar. Por defecto, los documentos se abren en la Vista móvil (si cambias a la Vista estándar, la próxima vez los documentos se abrirán en la Vista estándar). Para cambiar a la Vista estándar, toca el icono en la esquina superior derecha. Para volver a la Vista móvil, toca el icono en la esquina superior derecha.

Para cerrar el archivo, toca la flecha Atrás en la esquina superior izquierda.

También puedes ver archivos multimedia e imágenes almacenados en el portal en los formatos más populares, incluidos mp4, webm, bmp, jpg, jpeg, png, etc.

Abrir archivos existentes para edición

Para abrir el archivo para edición desde la lista de archivos:

1. toca el icono a la derecha del documento necesario en la lista de archivos.
2. selecciona el elemento del menú Editar,
3. elige cómo deseas abrir el documento: en el navegador web móvil o en la aplicación móvil (ONLYOFFICE Documents).
4. para los documentos de texto, toca el icono en la esquina inferior derecha del documento abierto.

Si el formato del archivo difiere de DOCX/XLSX/PPTX, el archivo se convertirá al formato Office Open XML para una visualización y edición más rápidas. Se abrirá la copia convertida del archivo.

Si el archivo está siendo editado actualmente por otro usuario, podrás editar el archivo de forma colaborativa en tiempo real.

Para los archivos DOCX, también puedes alternar entre la Vista móvil que te ayuda a ver documentos en tu dispositivo móvil de manera más cómoda y la Vista estándar. Por defecto, los documentos se abren en la Vista móvil (si cambias a la Vista estándar, la próxima vez los documentos se abrirán en la Vista estándar). Para cambiar a la Vista estándar, toca el icono en la esquina superior derecha. Para volver a la Vista móvil, toca el icono en la esquina superior derecha.

Crear nuevos archivos

Toca el botón Crear en la esquina superior izquierda y selecciona una de las opciones del menú:

• Documento,
• Hoja de cálculo,
• Presentación,
• Plantilla de formulario para crear un nuevo archivo .docxf que permite editar texto y trabajar con campos de formulario. Elige una de las opciones:
  • Desde blanco para crear un archivo .docxf vacío.
  • Desde documento de texto para crear un archivo .docxf basado en un documento .docx existente. Selecciona el archivo necesario almacenado en tu portal y haz clic en Crear.

Ingresa el nombre del archivo en el campo de entrada que aparece y toca el icono a la derecha:

Se abrirá un nuevo documento .docx en blanco, o una hoja de cálculo .xlsx, o una presentación .pptx, o una plantilla de formulario .docxf. Toca un espacio vacío en el documento/plantilla de formulario, o una celda dentro de la hoja de cálculo, o un marcador de texto en la presentación y aparecerá el teclado permitiéndote comenzar a escribir.

Todos los cambios que realices en el archivo se guardan automáticamente.

Crear nuevas carpetas

Toca el botón Crear en la esquina superior izquierda y selecciona la opción Carpeta del menú, ingresa el nombre de la carpeta en el campo de entrada que aparece y toca el icono a la derecha.

Subir archivos desde tu dispositivo

Toca el botón Subir archivo en la esquina superior izquierda para agregar un archivo existente almacenado en tu dispositivo al módulo Documentos.

Conectar almacenamientos de terceros

Toca el elemento Agregar cuenta en la barra lateral izquierda. Se abrirá la ventana Conectando cuenta.

• selecciona el servicio necesario de los disponibles: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint, OneDrive for Business, Yandex.Disk, Nextcloud, ownCloud, o Otra cuenta que soporte el protocolo WebDAV.
• inicia sesión en tu cuenta de terceros usando tu Usuario y Contraseña.

  Al conectar tu cuenta de SharePoint, ownCloud/Nextcloud u Otra cuenta que soporte el protocolo WebDAV, también necesitarás especificar la dirección del Servidor. Por ejemplo, la URL que permite acceder a tus archivos de Nextcloud vía WebDAV se ve así: https://tudominio.com/remote.php/webdav/. Esta dirección URL se puede encontrar de la siguiente manera: inicia sesión en tu cuenta de Nextcloud, haz clic en el icono de Configuración en la esquina inferior izquierda y copia la URL completa del campo WebDAV. Luego cambia a la versión web móvil de ONLYOFFICE y pega la dirección URL completa copiada, incluyendo el protocolo, en el campo Servidor.

  Nota: en algunos casos, también necesitarás permitir que ONLYOFFICE acceda a tu cuenta de terceros tocando el botón correspondiente.

• cambia el Título de la carpeta, si es necesario,
• presiona el botón Conectar.

La carpeta de almacenamiento de terceros se añadirá. Puedes usar el menú de la carpeta para Renombrar, Copiar, Compartir o Desconectar carpeta de terceros.