Editar archivos PDF

Editar texto

Puedes editar archivos PDF almacenados localmente en tu dispositivo. Para abrir un PDF para su edición, toca y mantén presionado el archivo en la lista de archivos y selecciona la opción Editar del menú que aparece.

nota

La edición de archivos PDF en línea aún no es compatible. Solo se pueden editar los archivos almacenados localmente.

Toca el área que quieres editar para colocar el cursor y empezar a escribir. Las siguientes opciones de formato de texto están disponibles a través de la barra de herramientas de formato de texto en la parte inferior de la pantalla o mediante el panel de configuración de texto.

Para abrir el panel de configuración de texto:

• toca el icono en la barra de herramientas superior, o
• toca la opción Editar en el menú emergente.

• Configuración del tipo, tamaño y color de fuente — cambia el nombre y el tamaño de la fuente, aplica el color de fuente y el color de resaltado usando las paletas de colores de tema, estándar o personalizados.
• Aplicar estilos de decoración de fuente — aplica negrita, cursiva, subrayado, tachado, doble tachado, superíndice, subíndice, versalitas, mayúsculas y ajusta el espaciado entre caracteres.
• Añadir enlaces — inserta enlaces en los que se puede hacer clic a URL externas, con texto para mostrar y sugerencia en pantalla opcionales.
• Alinear tu texto en un párrafo — establece la alineación horizontal (izquierda, centro, derecha, justificada) y la alineación vertical (arriba, medio, abajo) para el texto en cuadros de texto y celdas de tabla.
• Aplicar preajustes de formato — aplica estilos de encabezado (Encabezado 1–9) y otros estilos de párrafo como Título, Subtítulo, Cita y más. También puedes crear estilos de texto personalizados.
• Cambiar sangrías de párrafo — aumenta o disminuye la sangría del párrafo usando los iconos específicos de la barra de herramientas inferior o del panel de configuración de texto.
• Configuración del espaciado de líneas en un párrafo — ajusta la altura de línea dentro de un párrafo y establece el espacio antes, después y entre párrafos. Las opciones de paginación adicionales incluyen Salto de página antes, Control de líneas viudas y huérfanas, Mantener líneas juntas y Mantener con el siguiente.
• Crear listas — añade listas con viñetas o numeradas usando la barra de herramientas inferior o el panel de configuración de texto. Personaliza el tipo de marcador, el estilo de numeración y la sangría.
• Seleccionar color de fondo para un párrafo — aplica un fondo de color sólido a un párrafo usando las paletas de colores de tema, estándar o personalizados.

Trabajar con objetos

Para insertar nuevos objetos, toca el icono en la barra de herramientas superior para abrir el panel de inserción de nuevos objetos.

Para editar los objetos existentes, toca el icono en la barra de herramientas superior.

Se admiten los siguientes tipos de objetos:

• Insertar tablas — añade una tabla seleccionando una plantilla en la pestaña Tabla. Ajusta el estilo de la tabla, el color de relleno, los bordes y el ajuste del texto. Añade o elimina filas y columnas, combina y divide celdas.
• Insertar imágenes — inserta imágenes desde la biblioteca de tu dispositivo, la cámara o una URL. Ajusta el ajuste de texto, reemplaza la imagen o cambia el marco de la forma y el estilo del borde.
• Insertar gráficos — inserta un gráfico e introduce datos en la hoja de cálculo integrada. Personaliza el tipo de gráfico, el estilo, los ejes, el diseño y las etiquetas de datos.
• Insertar formas — elige entre una amplia gama de formas y personaliza su relleno, borde, sombra y opacidad. Añade texto dentro de una forma.
• Dibujar a mano alzada — anota el documento con un lápiz, un marcador o un rotulador resaltador. Selecciona el color del trazo de las paletas de colores de tema, estándar o personalizados.

Para manipular los objetos insertados, es decir, cambiar su tamaño, moverlos, girarlos u organizarlos entre sí, consulta el artículo Manipulación de objetos.

Formato de página

Las siguientes opciones de formato de página están disponibles mediante el icono Herramientas de la barra de herramientas superior:

• Configuración de los parámetros de página — ajusta la orientación de la página (vertical u horizontal), el tamaño de página (A4, US Letter y más), los márgenes (Normal, Estrecho, Ancho y personalizado), el diseño de varias columnas, los números de línea y la separación silábica automática.
• Insertar números de página — añade números de página en posiciones predefinidas (arriba a la izquierda, arriba en el centro, arriba a la derecha, abajo a la izquierda, abajo en el centro, abajo a la derecha o en la posición actual del cursor). Ajusta la posición, el comportamiento de la primera página, las páginas pares/impares y el estilo de numeración.
• Insertar saltos de sección — divide el documento en secciones para aplicar un formato diferente a distintas partes. Tipos de salto disponibles: Página siguiente, Página continua, Página par, Página impar.
• Insertar notas al pie y notas finales — añade notas de referencia en la parte inferior de la página (notas al pie) o al final del documento (notas finales). Personaliza el formato de numeración, el valor inicial y el tipo de numeración.

Colaboración

Para colaborar en un PDF, toca el icono Colaboración en la barra de herramientas superior. Están disponibles las siguientes herramientas:

• Comentarios — añade, responde, edita, elimina y resuelve comentarios. Toca el icono de gestión junto a un comentario para acceder a todas las acciones disponibles.
• Revisión del documento — activa el control de cambios para registrar todas las ediciones. Elige un modo de seguimiento (Activado/Desactivado para mí o para todos), selecciona un modo de visualización (Marcado, Final, Original) y acepta o rechaza los cambios individualmente o todos a la vez.

Herramientas y configuración

Se puede acceder a las siguientes herramientas mediante el icono Herramientas de la barra de herramientas superior:

• Usar la función Buscar y reemplazar — busca un texto específico en el documento y, opcionalmente, reemplaza coincidencias individuales o todas a la vez. Las opciones de búsqueda incluyen distinguir mayúsculas y minúsculas, palabras completas y resaltar resultados.
• Revisión ortográfica — activa el corrector ortográfico para subrayar en rojo las palabras con errores ortográficos. Configúralo mediante Configuración de la aplicación.
• Proteger documentos con una contraseña — cifra el archivo para restringir el acceso no autorizado, o protege el documento para limitar los derechos de edición a solo lectura, rellenado de formularios, cambios registrados o comentarios.
• Guardar/exportar/imprimir su documento — guarda el documento, guarda una copia en otro formato (DOCX, PDF, ODT y más), exporta mediante la hoja para compartir de iOS o imprime con AirPrint con control total sobre el tamaño del papel, las copias, el intervalo de páginas y el diseño.
• Ver la información del documento — consulta el título del documento, la fecha de la última edición, la fecha de la última modificación y el autor, así como estadísticas que incluyen el número de páginas, de palabras y de símbolos.

Rellenar formularios

Puedes abrir y rellenar formularios PDF rellenables directamente en la aplicación. Navega entre los campos con los botones de flecha de la barra de herramientas superior y rellena campos de texto, cuadros combinados, listas desplegables, casillas de verificación, botones de opción y campos de imagen. Una vez completado, exporta el formulario rellenado como un archivo DOCX o PDF, o imprímelo directamente. Para obtener más información, consulta el artículo Rellenar formularios.