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Edición colaborativa de hojas de cálculo

Ver lista de usuarios​

Cuando una hoja de cálculo está siendo editada por varios usuarios simultáneamente, puedes ver quiénes están editando el archivo en este momento.

  1. toca el Collaboration icon Icono de colaboración en la barra de herramientas superior,
  2. selecciona el elemento de menú Usuarios.

El panel de Usuarios se abrirá con la lista de usuarios que están editando la hoja de cálculo actualmente.

Users panel

Agregar comentarios​

Para dejar un comentario,

  1. selecciona una celda donde quieras dejar un comentario,
  2. abre el menú Agregar comentario mediante
    • tocando el Insert object icono en la barra de herramientas superior, cambiando a la Other tab pestaña y luego seleccionando el elemento de menú Comentario, o
    • tocando la opción Más en el menú emergente y eligiendo el elemento de menú Agregar comentario,
  3. escribe un comentario,
  4. toca el Add comment icono en la esquina superior derecha.

Users panel

El comentario se añadirá a la hoja de cálculo y será visible para otros usuarios.

Ver comentarios​

Para ver todos los comentarios que se han añadido a la hoja de cálculo:

  1. toca el Collaboration icon Icono de colaboración en la barra de herramientas superior,
  2. selecciona el elemento de menú Comentarios.

Comments panel

Para ver el comentario actual:

  • selecciona una celda que contenga un comentario,
  • toca el elemento de menú Ver comentario en el menú emergente.

Comments panel

Usa la flecha Previous comment para ir al comentario anterior, y la flecha Next comment para ir al siguiente comentario.

Para responder a comentarios añadidos por otros usuarios:

  • en el panel de Comentarios, toca el icono Manage comment icon y selecciona la opción Agregar respuesta.
  • en el panel de comentario actual, toca el enlace Agregar respuesta situado debajo del comentario.

Introduce tu texto en el campo Agregar respuesta y toca el icono Add comment en la esquina superior derecha.

Puedes gestionar los comentarios de la siguiente manera:

  • editar comentarios tocando el icono Manage comment icon y seleccionando la opción Editar,
  • eliminar comentarios tocando el icono Manage comment icon y seleccionando la opción Eliminar comentario,
  • cerrar la discusión tocando el icono Resolve icon a la derecha del comentario. También puedes tocar el icono Manage comment icon y seleccionar la opción Resolver. Después de eso, la discusión que abriste con tu comentario obtiene el estado de resuelta. Para abrirla nuevamente, toca el icono Resolve icon a la derecha del comentario o toca el icono Manage comment icon y selecciona la opción Reabrir.
nota

Nota: puedes especificar si deseas mostrar comentarios y/o comentarios resueltos en la hoja de trabajo. Esto se puede hacer usando la configuración de la aplicación. Si desactivas la visualización de comentarios, las marcas naranjas no se mostrarán en la esquina superior derecha de la celda comentada, pero todos los comentarios aún se pueden ver a través del panel de Comentarios.