Abrir o crear nuevos archivos y carpetas

Abrir archivos existentes para visualización

Toca el icono a la derecha del documento necesario en la lista de archivos y selecciona el elemento de menú Vista previa.

Elige la forma de abrir el documento: en el navegador web móvil o en la aplicación móvil (ONLYOFFICE Documents).

En el modo de visualización, puedes usar el icono Configuración de la barra de herramientas superior para abrir el panel de configuración del archivo y realizar las siguientes acciones:

• buscar el texto necesario dentro del documento/hoja de cálculo/presentación,
• descargar el documento/hoja de cálculo/presentación seleccionando uno de los formatos disponibles,
• ver la información sobre el documento/hoja de cálculo/presentación,
• ver la información sobre la aplicación,
• para documentos de texto, usar la opción Navegación para desplazarte por los encabezados del documento.

Para los archivos DOCX, también puedes cambiar entre la Vista móvil, que te ayuda a ver los documentos en tu dispositivo móvil con mayor comodidad, y la Vista estándar. De forma predeterminada, los documentos se abren en la Vista móvil (si cambias a la Vista estándar, la próxima vez los documentos se abrirán en la Vista estándar). Para cambiar a la Vista estándar, toca el icono en la esquina superior derecha. Para volver a la Vista móvil, toca el icono en la esquina superior derecha.

Para cerrar el archivo, toca la flecha Atrás en la esquina superior izquierda.

También puedes ver archivos multimedia e imágenes almacenados en el portal en los formatos más populares, incluidos mp4, webm, bmp, jpg, jpeg, png, etc.

Abrir archivos existentes para edición

Para abrir el archivo para edición desde la lista de archivos:

1. Toca el icono a la derecha del documento necesario en la lista de archivos.
2. Selecciona el elemento de menú Editar.
3. Elige la forma de abrir el documento: en el navegador web móvil o en la aplicación móvil (ONLYOFFICE Documents).
4. Para documentos de texto, toca el icono en la esquina inferior derecha del documento abierto.

Si el formato del archivo es distinto de DOCX/XLSX/PPTX, el archivo se convertirá al formato Office Open XML para una visualización y edición más rápidas. Se abrirá la copia convertida del archivo.

Si el archivo está siendo editado actualmente por otro usuario, podrás editar el archivo de forma colaborativa en tiempo real.

Para los archivos DOCX, también puedes cambiar entre la Vista móvil, que te ayuda a editar los documentos en tu dispositivo móvil con mayor comodidad, y la Vista estándar. De forma predeterminada, los documentos se abren en la Vista móvil (si cambias a la Vista estándar, la próxima vez los documentos se abrirán en la Vista estándar). Para cambiar a la Vista estándar, toca el icono en la esquina superior derecha. Para volver a la Vista móvil, toca el icono en la esquina superior derecha. En el modo de edición, también puedes cambiar entre estas vistas mediante el conmutador Vista móvil en la Configuración del documento.

Crear nuevos archivos

Toca el botón Crear en la esquina superior izquierda y selecciona una de las opciones del menú:

• Documento,
• Hoja de cálculo,
• Presentación,
• Plantilla de formulario — para crear un nuevo archivo .docxf que permite editar texto y trabajar con campos de formulario. Elige una de las opciones:
  • En blanco — para crear un archivo .docxf vacío.
  • Desde documento de texto — para crear un archivo .docxf basado en un documento .docx existente. Selecciona el archivo necesario almacenado en tu portal y toca Crear.

Introduce el nombre del archivo en el campo de entrada que aparece y toca el icono de la derecha:

Se abrirá un nuevo documento .docx en blanco, o una hoja de cálculo .xlsx, o una presentación .pptx, o una plantilla de formulario .docxf. Toca un espacio vacío en el documento/plantilla de formulario, o una celda de la hoja de cálculo, o un marcador de posición de texto en la presentación y aparecerá el teclado que te permitirá empezar a escribir.

Todos los cambios que realices en el archivo se guardan automáticamente.

Crear nuevas carpetas

Toca el botón Crear en la esquina superior izquierda y selecciona la opción Carpeta del menú, introduce el nombre de la carpeta en el campo de entrada que aparece y toca el icono de la derecha.

Subir archivos desde tu dispositivo

Toca el botón Subir archivo en la esquina superior izquierda para añadir un archivo existente almacenado en tu dispositivo al módulo Documentos.

Conectar almacenamientos de terceros

Toca el elemento Añadir cuenta en la barra lateral izquierda. Se abrirá la ventana Conectando cuenta.

• Selecciona el servicio necesario entre los disponibles: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint, OneDrive for Business, Yandex.Disk, Nextcloud, ownCloud u otra cuenta que admita el protocolo WebDAV.

• Inicia sesión en tu cuenta de terceros con tu Usuario y Contraseña.

  Al conectar tu cuenta de SharePoint, ownCloud/Nextcloud u otra cuenta que admita el protocolo WebDAV, también deberás especificar la dirección del Servidor. Por ejemplo, la URL que permite acceder a tus archivos de Nextcloud mediante WebDAV tiene este aspecto: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Esta dirección URL se puede encontrar de la siguiente manera: inicia sesión en tu cuenta de Nextcloud, haz clic en el icono Configuración en la esquina inferior izquierda y copia la URL completa del campo WebDAV. Después cambia a la aplicación móvil de ONLYOFFICE y pega la dirección URL copiada completa, incluido el protocolo, en el campo Servidor.

  nota

  En algunos casos, también deberás permitir que ONLYOFFICE acceda a tu cuenta de terceros tocando el botón correspondiente.

• Cambia el Título de la carpeta, si es necesario.

• Toca el botón Conectar.

Se añadirá la carpeta del almacenamiento de terceros. Puedes usar el menú de la carpeta para Cambiar el nombre, Copiar, Compartir o Desconectar el servicio de terceros de la carpeta.