Tareas

La sección de Tareas muestra la lista de todas las tareas accesibles para el usuario actual. Dependiendo de los derechos de acceso del usuario, pueden ver tareas, gestionarlas, crear nuevas tareas o editar las existentes.

En la lista de tareas, puedes ver la siguiente información sobre las tareas:

• el título de la tarea,
• el nivel de alta prioridad de la tarea que se muestra a la izquierda del título de la tarea,
• el estado de la tarea designado con el icono correspondiente a la izquierda: los estados predeterminados son abierto o cerrado ,
• la persona que creó la tarea,
• la fecha límite de la tarea,
• el número de subtareas que se muestra a la derecha.

Ordenar y filtrar tareas en la lista

Para encontrar fácilmente la tarea necesaria en la lista, puedes aplicar diferentes parámetros de orden y filtro.

Ordenar tareas

1. toca el icono en la esquina superior derecha,
2. selecciona el criterio de orden necesario: Fecha límite, Prioridad, Fecha de creación, Fecha de inicio, Título o Orden,
3. toca el criterio necesario para ordenar los elementos en orden ascendente o descendente. Tocar el mismo criterio invertirá el orden de clasificación.

Filtrar tareas

1. toca el icono en la esquina superior derecha,
2. selecciona el filtro necesario en la lista de Filtro: Responsable, Creador, Proyecto, Hito, Estado, Fecha de vencimiento, y elige los parámetros necesarios para el filtro seleccionado:
   • para filtrar tareas por Responsable, elige una de las siguientes opciones: Yo, Otro usuario (elige uno), Grupos (elige los grupos necesarios), Sin responsable.
   • para filtrar tareas por Creador, elige una de las siguientes opciones: Yo, Otro usuario (elige uno).
   • para filtrar tareas por Proyecto, elige una de las siguientes opciones: Mis proyectos, Otros proyectos, Con etiqueta, Sin etiqueta.
   • para filtrar tareas por Hito, elige una de las siguientes opciones: Hitos con mis tareas, Sin hito, Otros hitos.
   • para filtrar tareas por Estado, elige una de las siguientes opciones: Abierto o Cerrado.
   • para filtrar tareas por Fecha de vencimiento, selecciona uno de los preajustes disponibles: Atrasado, Hoy, Próximamente o toca la opción Periodo personalizado, especifica las fechas de Inicio y Fin en el calendario y haz clic en GUARDAR.
3. si es necesario, aplica otros filtros disponibles,
4. toca el botón MOSTRAR TAREAS.

Gestionar tareas en la lista

Para cambiar el estado de la tarea, toca el icono del elemento y luego elige la opción necesaria para cambiar el estado de la tarea:

Para tareas abiertas, está disponible la opción Cerrado que permite cerrar la tarea seleccionada.

Para tareas cerradas, está disponible la opción Abierto que permite reabrir la tarea seleccionada.

Abre la tarea necesaria y toca el botón en la esquina superior derecha.

- permite elegir una de las siguientes acciones:

• Copiar enlace a la tarea seleccionada,
• Editar tarea,
• Seguir/Dejar de seguir tarea,
• Copiar tarea,
• Eliminar tarea.

Ver tareas

Para ver una tarea determinada, puedes tocar el nombre de la tarea en la lista de tareas.

Se abre la pantalla de vista general de la tarea. La sección Resumen se activa por defecto.

Para navegar entre las secciones de la tarea, toca los botones en el panel superior:

Resumen - para ver la información de la tarea: título, estado, proyecto, hito, fecha de inicio, fecha de vencimiento, prioridad, asignado a, creado por, fecha de creación,

Subtareas - para ver la lista de subtareas añadidas a esta tarea. Si tienes los derechos correspondientes, puedes gestionar las subtareas existentes o añadir nuevas subtareas a la tarea usando el botón redondo en la esquina inferior derecha.

Documentos - para ver los documentos adjuntos a esta tarea,

Comentarios - para ver los comentarios relacionados con esta tarea.

Crear una nueva tarea

Si tienes los derechos correspondientes para crear una tarea, el icono está disponible en la esquina inferior derecha de la lista de tareas. Para crear una nueva tarea:

1. toca el icono - se abre el formulario de creación de nueva tarea,

   

2. especifica el Título de la tarea (este campo es obligatorio),
3. selecciona un Proyecto al que deseas añadir la tarea (esta opción es obligatoria): toca Seleccionar proyecto, luego elige uno de los proyectos disponibles.
4. selecciona un Hito al que deseas añadir la tarea: toca Ninguno, luego elige uno de los hitos disponibles dentro del proyecto previamente seleccionado.
5. elige la persona responsable a la que deseas asignar esta tarea usando la opción Añadir responsable: toca Añadir responsable, luego elige uno de los usuarios disponibles en la pantalla Seleccionar usuarios responsables tocando su nombre. Cuando estés listo, toca el icono en la esquina superior derecha,
6. activa el interruptor Notificar a los usuarios responsables si deseas enviarles una notificación correspondiente sobre una nueva tarea. El interruptor está apagado por defecto,
7. Añadir descripción de la tarea, si es necesario,
8. establece una Fecha de inicio: toca la opción Establecer fecha de inicio y selecciona una fecha usando el calendario,
9. establece una Fecha de vencimiento: toca la opción Establecer fecha de vencimiento y selecciona una fecha usando el calendario,
10. toca el interruptor de Alta prioridad, si es necesario. Usa esta opción si consideras que la tarea recién creada es más importante que otras,
11. cuando estés listo, toca el icono en la esquina superior derecha de la pantalla Nueva tarea.

Editar tareas

Para ajustar algunos parámetros de la tarea, toca el nombre de la tarea en la lista para verla, luego toca el icono en la esquina superior derecha y selecciona el elemento de menú Editar tarea.

En la pantalla Editar tarea, cambia los parámetros necesarios especificados al crear la tarea. También puedes cambiar el Estado de la tarea seleccionando una de las opciones: Abierto o Cerrado. Cuando estés listo, toca el icono en la esquina superior derecha.

Si deseas eliminar la tarea, ve a la pantalla de resumen de la tarea, toca el botón en la esquina superior derecha y elige la opción Eliminar tarea.

Crear una nueva subtarea

Para comenzar a crear una nueva subtarea, abre la pantalla de resumen de la tarea, ve a la sección de Subtareas usando el panel superior, luego toca el icono en la esquina inferior derecha de la lista de subtareas.

En la pantalla Añadir subtarea, crea una subtarea:

• especifica el Título de tu subtarea en el campo Describir subtarea...,
• selecciona la persona responsable a la que deseas asignar esta subtarea: toca Añadir responsable, marca el usuario necesario en la pantalla Seleccionar usuarios responsables y toca el icono en la esquina superior derecha.
• toca el icono en la esquina superior derecha de la pantalla Añadir subtarea.

Para cerrar la subtarea, toca el cuadrado a la izquierda de la subtarea.