Documentos del proyecto

La sección de Documentos muestra la lista de todos los documentos añadidos a los proyectos que son accesibles para el usuario actual. Dependiendo de los derechos de acceso del usuario, pueden ver y gestionar los documentos del proyecto.

nota

Si necesitas crear nuevos documentos/hojas de cálculo/presentaciones, por favor descarga la app de ONLYOFFICE Documents para Android y procede con la creación de los archivos necesarios.

En la lista de documentos del proyecto, puedes ver las carpetas que corresponden a los proyectos existentes. Dentro de cada carpeta de proyecto, puedes encontrar todos los archivos y carpetas adjuntos a este proyecto:

En la lista de archivos, puedes ver la siguiente información sobre los archivos: título, fecha de creación, tamaño del archivo y autor.

Ordenar y filtrar documentos en la lista

Para encontrar fácilmente el documento necesario en la lista, puedes aplicar diferentes parámetros de ordenación y filtrado.

Ordenar documentos

1. toca el icono en la esquina superior derecha,
2. selecciona el criterio de ordenación necesario: Fecha de última modificación, Fecha de creación, Título, Tipo, Tamaño, o Autor,
3. toca el criterio necesario para ordenar los elementos en orden ascendente o descendente. Al tocar el mismo criterio se invertirá el orden de clasificación.

Filtrar documentos

1. toca el icono en la esquina superior derecha,
2. selecciona el filtro necesario en la lista de Filtros: Tipo o Autor, y elige los parámetros necesarios para el filtro seleccionado:
   • para filtrar archivos por Tipo, selecciona el tipo necesario (Carpetas, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Imágenes, Medios, Archivos, Todos los archivos).
   • para filtrar archivos por Autor, elige una de las siguientes opciones: Yo, Usuarios o Grupos.
3. toca el botón MOSTRAR DOCUMENTOS.

Gestionar archivos en la lista

Toca el icono del elemento a la derecha del archivo necesario en la lista.

Para los documentos, hojas de cálculo, presentaciones, archivos multimedia, imágenes, archivos comprimidos y archivos en otros formatos, puedes elegir las siguientes acciones:

• Abrir el archivo seleccionado en la app de ONLYOFFICE Documents. También debes haber iniciado sesión con la misma cuenta y tener acceso al archivo,

• Copiar enlace al archivo seleccionado,

• Descargar el archivo seleccionado. Cuando el documento se carga, se abre,

• Copiar el archivo seleccionado,

• Mover el archivo seleccionado,

• Renombrar el archivo seleccionado. Si seleccionas la opción Renombrar, se abrirá una nueva ventana. Escribe un nuevo nombre de archivo y toca el botón CONFIRMAR,

• Eliminar el archivo seleccionado.

  nota

  Las opciones de Mover, Renombrar y Eliminar pueden no estar disponibles para los usuarios que no tienen suficientes permisos.

Abrir documentos y archivos multimedia

Puedes abrir y ver documentos y archivos multimedia (video, imágenes, audio) directamente desde la aplicación.

Para abrir un documento, tócala y se abrirá automáticamente en el editor correspondiente de ONLYOFFICE Documents. Después de terminar de editar, guarda el documento y se actualizará automáticamente.

nota

Asegúrate de que tu cuenta activa actual en Documents sea la misma que en la app de Projects.

Para abrir un archivo multimedia, tócala y el archivo seleccionado comenzará a descargarse en tu dispositivo. A continuación, se te pedirá que uses una de las aplicaciones que pueden abrir este tipo de archivo.

nota

Se pueden requerir permisos adicionales para descargar y abrir archivos multimedia.