La aplicación Proyectos para Android te permite gestionar proyectos almacenados en tu cuenta de ONLYOFFICE desde tu dispositivo móvil. Con esta aplicación, puedes ver, crear y editar proyectos, hitos, tareas, subtareas, gestionar tu equipo de proyecto, asignar personas responsables, acceder a documentos del proyecto, crear discusiones y dejar comentarios.

Dispositivos compatibles

La aplicación funciona en Android 6.0 o superior.

Primer inicio

La aplicación Proyectos está disponible en GooglePlay y en la AppGallery de Huawei. Después de descargar e instalar la aplicación en tu dispositivo móvil, toca el icono para iniciarla.

Conectarse a un portal

Cuando inicias la aplicación Proyectos por primera vez, se abre el panel de ONLYOFFICE Projects. Para iniciar sesión en tu portal:

1. ingresa la dirección de tu portal existente (https://portalname.onlyoffice.com) y toca el botón SIGUIENTE,

   

2. ingresa tu dirección de correo electrónico y contraseña que usas para acceder a tu cuenta,
3. toca el botón SIGUIENTE,
4. si la autenticación de dos factores está habilitada en tu portal,
   1. ingresa un código de verificación:
      • si la autenticación de dos factores Por SMS está habilitada, ingresa un código de verificación de seis dígitos recibido por SMS. Cuando accedas a tu cuenta de oficina en línea por primera vez, se te pedirá que especifiques el número de teléfono móvil al que se enviará un mensaje SMS con el código de verificación.
      • si la autenticación de dos factores Por aplicación de autenticación está habilitada, ingresa un código de verificación de seis dígitos o un código de respaldo generado por la aplicación de autenticación.
   2. haz clic en el botón CONFIRMAR.

Para cerrar sesión en tu cuenta:

1. toca el icono en la esquina inferior derecha,
2. ve a tu cuenta actual tocando tu nombre, luego toca Cerrar sesión en la parte inferior de la pantalla y confirma esta acción.

Gestión de cuentas

Si tienes varias cuentas de ONLYOFFICE (por ejemplo, cuentas creadas en dos portales diferentes) puedes conectarlas a la aplicación Proyectos para cambiar rápida y fácilmente entre todas tus cuentas existentes y acceder a los proyectos necesarios. Si ya has iniciado sesión en una cuenta de ONLYOFFICE, realiza las siguientes acciones para conectar otra cuenta:

1. toca el icono en la esquina inferior derecha,
2. ve a tu cuenta actual tocando tu nombre, luego toca Cerrar sesión y confirma esta acción,

   

3. en la pantalla de Cuentas toca el enlace Agregar nueva cuenta y conecta otra cuenta como se describe en la sección Conectarse a un portal arriba.

Para iniciar sesión en una cuenta determinada que hayas conectado previamente, selecciona la cuenta en la pantalla de Cuentas. Iniciarás sesión sin necesidad de ingresar tu usuario y contraseña.

Para desconectar una cuenta determinada, en la pantalla de Cuentas toca y mantén presionada la cuenta, hasta que aparezca una ventana de Eliminar cuenta, y confirma tu acción. La cuenta seleccionada se cerrará la sesión y se eliminará de la lista (podrás conectarla nuevamente más tarde, si es necesario).

Secciones de la aplicación

Tu aplicación Proyectos contiene las siguientes secciones:

• Panel de control es una sección donde tienes una visión general de proyectos y tareas;
• Tareas es una sección que contiene todas las tareas relacionadas con tus proyectos;
• Proyectos es una sección que contiene todos los proyectos disponibles para ti;
• Más es una sección que contiene Discusiones y Documentos, también te permite abrir tu perfil;
• Discusiones es una sección que contiene discusiones relacionadas con tus proyectos;
• Documentos es una sección que contiene archivos y carpetas correspondientes a tus proyectos.

Sección del Panel de control

La sección Panel de control te permite tener una visión general de tus proyectos. Aquí puedes:

1. ver tus tareas, incluidas las próximas,
2. ver tus proyectos, incluidos los que sigues,
3. abrir la lista desplegable de todos los proyectos activos.

Sección de Tareas

Tu sección de Tareas contiene la lista de todas tus tareas. Aquí puedes:

1. ver la Visión general de la tarea y editarlas,
2. revisar las Subtareas y gestionarlas,
3. revisar los Documentos, es decir, archivos y carpetas correspondientes a la tarea,
4. ver los Comentarios de la tarea.

Sección de Proyectos

Tu sección de Proyectos contiene la lista de todos tus proyectos. Aquí puedes:

1. revisar las Tareas para ver más información y editarlas,
2. ver la Visión general del proyecto: cambiar su estado y gestionar miembros del equipo, fecha de creación,
3. revisar la lista de Hitos del proyecto con sus fechas de vencimiento y usuarios responsables,
4. ver las Discusiones del proyecto y participar en ellas,
5. revisar los Documentos, es decir, archivos y carpetas correspondientes al proyecto,
6. obtener más información sobre el Equipo del proyecto.

Por defecto, las secciones están configuradas para mostrar las tareas y proyectos asignados a ti. Para aprender cómo cambiar las opciones de filtrado, por favor consulta la siguiente guía.

Configuración de la aplicación

Puedes acceder a la Configuración a través de la sección Perfil. Para abrir un perfil, toca tu cuenta de usuario.

Puedes habilitar una protección con código de acceso para tu aplicación. Para hacerlo:

1. toca el icono en la esquina inferior derecha,
2. abre un perfil,
3. toca el icono de Configuración en la esquina superior derecha,
4. toca el elemento de menú Bloqueo con código de acceso ,
5. toca la opción Habilitar código de acceso,
6. especifica tu código de acceso de 4 dígitos y confírmalo.

Cuando el código de acceso está activado, podrás cambiarlo o desactivarlo usando las opciones correspondientes en la sección Bloqueo con código de acceso.

Si olvidas tu código de acceso, tendrás que eliminar y reinstalar la aplicación.

Si tu dispositivo admite autenticación biométrica y ya se han agregado huellas dactilares al dispositivo, también puedes habilitar la opción Usar huella digital para desbloquear para acceder a la aplicación usando la huella digital. Al habilitar esta opción, también es necesario ingresar tu código de acceso.

La sección de Configuración también contiene los siguientes elementos de menú:

• la sección Tema de color donde puedes elegir un tema de color de la aplicación de las opciones disponibles:
  • Igual que el sistema - para establecer el tema de la aplicación dependiendo del que se use actualmente en el dispositivo,
  • Tema claro - para usar una paleta de colores blanca y azul,
  • Tema oscuro - para usar una paleta de colores negra, gris oscuro y azul;
• la opción Borrar caché permite eliminar archivos temporales para aumentar el rendimiento de la aplicación si es necesario;
• la opción Ayuda que permite abrir el Centro de Ayuda en un navegador web;
• la opción Soporte que permite contactar al equipo de soporte;
• la opción Calificar la aplicación que permite calificar la aplicación en Google Play;
• la opción Política de privacidad que permite abrir la Política de Privacidad en un navegador web;
• la opción Términos del servicio  opción que permite abrir el acuerdo de usuario en un navegador web;
• la  opción Analytics que permite enviar automáticamente las estadísticas de uso de la aplicación a los desarrolladores;
• la  opción Version que muestra información sobre la versión de la aplicación.