Edición colaborativa de hojas de cálculo

Ver lista de usuarios

Cuando una hoja de cálculo está siendo editada por varios usuarios simultáneamente, puedes ver quiénes están editando el archivo en este momento.

1. toca el Icono de colaboración en la barra de herramientas superior,
2. selecciona el elemento de menú Usuarios.

El panel de Usuarios se abrirá con la lista de usuarios que están editando la hoja de cálculo actualmente.

Agregar comentarios

Para dejar un comentario,

1. selecciona una celda donde quieras dejar un comentario,
2. abre el menú Agregar comentario mediante
   • tocando el icono en la barra de herramientas superior, cambiando a la pestaña y luego seleccionando el elemento de menú Comentario, o
   • tocando la opción Más en el menú emergente y eligiendo el elemento de menú Agregar comentario,
3. escribe un comentario,
4. toca el icono en la esquina superior derecha.

El comentario se añadirá a la hoja de cálculo y será visible para otros usuarios.

Ver comentarios

Para ver todos los comentarios que se han añadido a la hoja de cálculo:

1. toca el Icono de colaboración en la barra de herramientas superior,
2. selecciona el elemento de menú Comentarios.

Para ver el comentario actual:

• selecciona una celda que contenga un comentario,
• toca el elemento de menú Ver comentario en el menú emergente.

Usa la flecha para ir al comentario anterior, y la flecha para ir al siguiente comentario.

Para responder a comentarios añadidos por otros usuarios:

• en el panel de Comentarios, toca el icono y selecciona la opción Agregar respuesta.
• en el panel de comentario actual, toca el enlace Agregar respuesta situado debajo del comentario.

Introduce tu texto en el campo Agregar respuesta y toca el icono en la esquina superior derecha.

Puedes gestionar los comentarios de la siguiente manera:

• editar comentarios tocando el icono y seleccionando la opción Editar,
• eliminar comentarios tocando el icono y seleccionando la opción Eliminar comentario,
• cerrar la discusión tocando el icono a la derecha del comentario. También puedes tocar el icono y seleccionar la opción Resolver. Después de eso, la discusión que abriste con tu comentario obtiene el estado de resuelta. Para abrirla nuevamente, toca el icono a la derecha del comentario o toca el icono y selecciona la opción Reabrir.

Nota: puedes especificar si deseas mostrar comentarios y/o comentarios resueltos en la hoja de trabajo. Esto se puede hacer usando la configuración de la aplicación. Si desactivas la visualización de comentarios, las marcas naranjas no se mostrarán en la esquina superior derecha de la celda comentada, pero todos los comentarios aún se pueden ver a través del panel de Comentarios.