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Edición colaborativa de documentos

Actualmente, el modo de coedición Rápido está disponible, lo que te permite ver inmediatamente los cambios realizados por tus coautores. Las acciones y los nombres de los coeditores aparecen en el documento una vez que están editando el texto.

Coautor

Ver lista de usuarios

Cuando un documento está siendo editado por varios usuarios simultáneamente, puedes ver quiénes están editando el archivo ahora.

  1. toca el Icono de colaboración icono de Colaboración en la barra de herramientas superior,
  2. selecciona el Icono de usuarios elemento de menú Usuarios.

El panel de Usuarios se abrirá con la lista de usuarios que están editando el documento actualmente.

Panel de usuarios

Agregar comentarios

Para dejar un comentario,

  1. selecciona un pasaje de texto donde deseas dejar un comentario,
  2. abre el menú Agregar comentario
    • tocando el Insertar objeto icono en la barra de herramientas superior, cambiando a Otra pestaña Otros, y luego seleccionando el elemento de menú Comentario, o
    • tocando la opción Más en el menú emergente y eligiendo el elemento de menú Agregar comentario,
  3. escribe un comentario,
  4. toca el Agregar comentario icono en la esquina superior derecha.

Panel de usuarios

El comentario se añadirá al documento y será visible para otros usuarios.

Ver comentarios

Para ver todos los comentarios que se han añadido al documento:

  1. toca el Icono de colaboración icono de Colaboración en la barra de herramientas superior,
  2. selecciona el Icono de comentarios elemento de menú Comentarios.

Panel de comentarios

Para ver el comentario actual:

  • selecciona un pasaje de texto que contenga un comentario,
  • toca el elemento de menú Ver comentario en el menú emergente.

Panel de comentarios

Usa la flecha Comentario anterior para ir al comentario anterior, y la flecha Siguiente comentario para ir al siguiente comentario.

Para responder a los comentarios añadidos por otros usuarios:

  • en el panel de Comentarios, toca el icono Icono de gestionar comentario y selecciona la opción Agregar respuesta.
  • en el panel de comentario actual, toca el enlace Agregar respuesta situado debajo del comentario.

Introduce tu texto en el campo Agregar respuesta y toca el icono Agregar comentario en la esquina superior derecha.

Puedes gestionar los comentarios de la siguiente manera:

  • editar comentarios tocando el icono Icono de gestionar comentario y seleccionando la opción Editar,
  • eliminar comentarios tocando el icono Icono de gestionar comentario y seleccionando la opción Eliminar comentario,
  • cerrar la discusión tocando el icono Icono de resolver a la derecha del comentario. También puedes tocar el icono Icono de gestionar comentario y seleccionar la opción Resolver. Después de eso, la discusión que abriste con tu comentario obtiene el estado de resuelta. Para abrirla nuevamente, toca el icono Icono de resolver a la derecha del comentario o toca el icono Icono de gestionar comentario y selecciona la opción Reabrir.

Nota: puedes especificar si deseas mostrar comentarios y/o comentarios resueltos en el texto del documento. Esto se puede hacer usando la configuración de la aplicación. Si desactivas la visualización de comentarios, los pasajes de texto comentados no se resaltarán en el texto del documento, pero todos los comentarios aún se pueden ver a través del panel de Comentarios.

Usar opciones de revisión

Para usar las opciones de revisión,

  1. toca el Icono de colaboración icono de Colaboración en la barra de herramientas superior,
  2. selecciona el Icono de revisión elemento de menú Revisión.

Alternativamente, puedes seleccionar un pasaje de texto y usar la opción Revisión del menú emergente.

Panel de revisión

El panel de Revisión se abrirá permitiendo usar las siguientes opciones:

  • El interruptor Control de cambios permite activar el modo de control de cambios.
  • Modo de visualización - permite elegir uno de los modos de visualización de cambios. Los siguientes están disponibles:
    • Marcado este modo permite ver todos los cambios y aceptarlos o rechazarlos. Cuando se selecciona este modo, puedes editar el documento.
    • Final este modo permite mostrar todos los cambios como si fueran aceptados. Cuando se selecciona este modo, no puedes editar el documento.
    • Original este modo permite mostrar todos los cambios como si fueran rechazados. Cuando se selecciona este modo, no puedes editar el documento.
  • Revisar cambio - permite navegar entre los cambios y aceptarlos o rechazarlos.

    El cambio actual se mostrará en el panel de Revisar cambio y se resaltará en el texto del documento. En el panel de Revisar cambio, se mostrará el nombre del usuario que realizó este cambio, la fecha y hora en que se realizó el cambio, y la descripción del cambio (por ejemplo, Párrafo insertado). Usa la flecha Cambio anterior para ir al cambio anterior, y la flecha Siguiente cambio para ir al siguiente cambio. La opción ACEPTAR te permite aceptar el cambio actual, la opción RECHAZAR te permite rechazar el cambio actual.

    Revisar cambios

  • Aceptar todos los cambios - permite aceptar todos los cambios de una vez.
  • Rechazar todos los cambios - permite rechazar todos los cambios de una vez.
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