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ONLYOFFICE Documents para Android - Visión general

Visión general​

La aplicación Documentos para Android te permite acceder a los archivos almacenados en tu cuenta de ONLYOFFICE desde tu dispositivo móvil.

Con esta aplicación, puedes ver, crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, abrir y completar formularios rellenables PDF, gestionar tus documentos, así como conectar almacenamientos en la nube de terceros. Puedes proporcionar diferentes tipos de acceso a tus archivos y editar documentos colaborativamente con tu equipo en tiempo real.

También es posible crear, ver, editar y gestionar archivos almacenados en tu dispositivo, además de conectar servicios en la nube de terceros que admiten el protocolo WebDAV.

nota

La aplicación funciona en Android 8.0 o superior.

La aplicación Documentos contiene cuatro secciones principales que están disponibles en el panel inferior.

Bottom toolbar

Recent La sección Recientes contiene los archivos que has abierto recientemente tanto en el portal como en el dispositivo.

Clouds La sección Nubes te permite conectar tu ONLYOFFICE Apps existente o crear uno nuevo y trabajar en los archivos almacenados en tu portal en modo online. Usando esta sección también puedes conectar nubes de terceros, como Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox y otros almacenamientos que admiten el protocolo WebDAV.

On Device La sección En el dispositivo te permite crear nuevos documentos locales y trabajar en ellos sin conexión a internet.

Settings La sección Configuración te permite ajustar la configuración de la aplicación.

Sección Recientes​

La sección Recent Recientes contiene los archivos que has abierto recientemente tanto en el portal de ONLYOFFICE como en el dispositivo.

Aquí puedes:

  • acceder rápidamente a archivos abiertos/editados recientemente,
  • buscar y ordenar los archivos,
  • eliminar un archivo de recientes usando la opción correspondiente del menú del archivo.

Sección Nubes​

La sección Clouds Nubes te permite conectar servicios en la nube. Aquí puedes:

  • conectar tu ONLYOFFICE Apps ya existente o crear uno nuevo y trabajar en los archivos almacenados en tu portal en modo online, compartir documentos con otros usuarios del portal y editarlos colaborativamente con tu equipo,
  • conectar nubes de terceros, como Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox y otros almacenamientos que admiten el protocolo WebDAV.

Conectarse al portal de ONLYOFFICE​

Cuando inicies la aplicación Documentos por primera vez y cambies a la sección Nubes, se abrirá la siguiente pantalla:

Start screen Clouds

Para iniciar sesión en tu portal:

  1. Toca la opción Iniciar sesión para abrir el panel de ONLYOFFICE Apps.
  2. En la pestaña PORTAL, ingresa la dirección de tu portal existente (https://portalname.onlyoffice.com), acepta los Términos de servicio y toca SIGUIENTE.
  3. Ingresa la dirección de correo electrónico y la contraseña que usas para acceder a tu portal.
  4. Toca el botón INICIAR SESIÓN.
nota

Alternativamente, puedes especificar la dirección del portal e iniciar sesión en tu portal usando tu cuenta de Google, Zoom o LinkedIn, si has conectado previamente esta cuenta a tu perfil en el portal.

Crear un nuevo portal de ONLYOFFICE​

Si no tienes una cuenta de ONLYOFFICE, puedes crear un nuevo portal fácilmente desde la aplicación móvil cuando se inicia:

  1. En la pestaña Nubes, toca Crear cuenta gratuita.

  2. Rellena el formulario de registro: crea tu Dirección del portal (p. ej. portalname.onlyoffice.com), ingresa tu Correo electrónico, Nombre, Apellido y toca SIGUIENTE.

  3. Ingresa y repite una contraseña, luego toca el botón CREAR.

    nota

    Por defecto, la contraseña debe tener al menos 8 caracteres pero no más de 30.

Start screen Portal

Secciones del portal de ONLYOFFICE​

Para cambiar rápidamente entre las secciones del módulo Documentos, toca el título necesario en la parte superior: Mis documentos, Salas, Compartidos conmigo, Favoritos, Archivo y Papelera o simplemente desliza hacia la izquierda o derecha en la lista de carpetas y archivos.

Top panel

Tu Portal contiene las siguientes secciones:

  • Mis documentos es una sección que contiene tus documentos personales.
  • Salas es una sección que contiene salas de colaboración: espacios dedicados donde puedes almacenar archivos y trabajar en ellos junto con otros usuarios. Cada sala tiene su propia configuración de derechos de acceso.
  • Compartidos conmigo es una sección que contiene documentos que otros usuarios del portal compartieron contigo.
  • Favoritos es una sección que contiene documentos y archivos previamente marcados como 'Favoritos'.
  • Archivo es una sección que contiene salas que ya no están activas pero no se han eliminado permanentemente. Las salas archivadas y su contenido pueden restaurarse en cualquier momento.
  • Papelera es una sección donde se almacenan todos los archivos eliminados y pueden restaurarse o eliminarse permanentemente más tarde.

Conectar nubes de terceros​

La sección Clouds Nubes permite conectar nubes de terceros, como Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox y otros almacenamientos que admiten el protocolo WebDAV. Esta opción se puede usar si no quieres crear un portal de ONLYOFFICE, pero quieres trabajar en tus documentos desde un almacenamiento de terceros usando la aplicación ONLYOFFICE.

Toca la opción Iniciar sesión en el panel Nubes y elige el icono del servicio necesario: Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox u Otro almacenamiento WebDAV:

Connection to third-party storage

Para conectar el almacenamiento seleccionado, especifica los siguientes datos:

  1. Especifica la dirección de tu servidor WebDAV en el campo URL de conexión (no es necesario para KDrive, OneDrive y Dropbox).
  2. Ingresa el Usuario y la Contraseña que usas para acceder a tu cuenta de terceros.
  3. Pulsa el botón Siguiente.
nota

OneDrive y Dropbox se conectan sin usar el protocolo WebDAV. Tendrás que especificar tu usuario y contraseña.

Después de conectar una cuenta WebDAV, puedes:

Los almacenamientos de terceros conectados se muestran en la lista de nubes conectadas en el panel de gestión de cuentas. Para abrir una nube conectada diferente, tócala en la lista.

Gestionar nubes conectadas​

Si has conectado varias cuentas en la nube a la aplicación Documentos (p. ej., tus cuentas de ONLYOFFICE así como varios almacenamientos de terceros) puedes cambiar rápidamente entre todas tus cuentas existentes y acceder a los archivos necesarios.

Cuando hayas iniciado sesión en una cuenta en la nube, toca el icono de flecha hacia abajo Downward arrow icon junto a tu perfil que se muestra en la parte izquierda del panel superior.

Se abre el panel Cuentas. La marca de verificación verde designa la cuenta que se está usando actualmente. Para cambiar a otra cuenta, toca una de las cuentas conectadas en la lista.

Account management panel

Toca el icono Options icon a la derecha de la cuenta necesaria para abrir la siguiente pantalla:

Account options

  • Perfil te permite ver la información sobre el usuario actual: Usuario, Correo electrónico, Dirección del portal, Tipo (Usuario o Invitado). En esta pantalla, también puedes cerrar sesión en la cuenta actual o iniciar sesión en otra cuenta conectada:
    • La opción Cerrar sesión está disponible para la cuenta que se está usando actualmente.
    • La opción Iniciar sesión está disponible para la cuenta que no se está usando actualmente.
  • Eliminar del dispositivo te permite eliminar la cuenta de la lista de cuentas conectadas. Podrás conectarla de nuevo más tarde, si es necesario.

Para conectar otra cuenta:

  1. En el panel de gestión de cuentas, toca el elemento de menú Add cloud account Añadir cuenta.
  2. En el panel Nubes que se abre, conecta otra cuenta como se describe en la sección Conectarse a un portal anterior.

Sección En el dispositivo​

La sección On Device En el dispositivo te permite crear, ver y gestionar documentos almacenados en tu dispositivo en modo sin conexión, sin acceso a internet.

nota

Cuando abras la sección En el dispositivo por primera vez, se te pedirá que permitas a la aplicación acceder a fotos, medios y archivos en tu dispositivo.

Usa el icono Browse icon en la parte derecha de la barra de herramientas superior para explorar el archivo local que quieres abrir.

Para acceder rápidamente a un archivo local, puedes añadirlo al gestor de archivos. Para hacerlo, toca el icono Insert object en la esquina inferior derecha, luego selecciona la opción Import file icon Importar archivo y abre el archivo necesario, o selecciona la opción Make photo icon Hacer foto para tomar una foto con la aplicación de cámara predeterminada. El archivo abierto permanecerá visible en la sección En el dispositivo, para que puedas trabajar con él de forma rápida y cómoda.

Usando el gestor de archivos en esta sección puedes:

Puedes abrir archivos locales para editarlos. Se admiten los formatos de archivo OOXML (DOCX, XLSX, PPTX), ODF (ODT, ODS, ODP), Apple Pages y HWP. También puedes abrir archivos PDF locales para rellenar campos.

Cuando un archivo local se abre para edición, están disponibles las siguientes operaciones con documentos:

Sección Configuración​

La sección Profile Configuración te permite ajustar algunos parámetros de la aplicación, así como ver información sobre la app.

Toca la opción Configuración para abrir los ajustes de la aplicación disponibles:

  • Toca Compartir análisis de la aplicación para permitir que se envíen y analicen mensajes de error con el fin de mejorar la aplicación. Esta opción está habilitada por defecto.

  • Puedes activar el interruptor Subir archivos solo usando Wi-Fi en la sección de configuración Wi-Fi.

  • Toca el interruptor Al ver documentos para mantener la pantalla encendida cuando trabajes con documentos.

  • Puedes habilitar la protección con código de acceso para tu aplicación en la sección de configuración Seguridad. Para hacerlo:

    1. Toca el elemento de menú Bloqueo con código de acceso.
    2. Toca la opción Habilitar código de acceso.
    3. Especifica tu código de acceso de 4 dígitos y confírmalo.

    Cuando el código de acceso está activado, podrás cambiarlo o desactivarlo usando las opciones correspondientes en la sección Bloqueo con código de acceso.

    nota

    Si olvidas tu código de acceso, tendrás que eliminar y reinstalar la aplicación.

    Si tu dispositivo admite autenticación biométrica, también puedes habilitar la opción Usar huella digital para desbloquear para acceder a la aplicación usando la huella digital. Al habilitar esta opción, también es necesario ingresar tu código de acceso.

    Use fingerprint to unlock

  • Para liberar espacio en tu dispositivo, puedes borrar la caché de la aplicación. Para hacerlo:

    1. Toca la opción Borrar caché en la sección de configuración Común.
    2. Toca Aceptar en la ventana de confirmación.

  • Cambia el tema de color a tu gusto:

    • Igual que el sistema: aplica el tema actual que se usa en el dispositivo. Puedes cambiar el tema predeterminado en Configuración → Pantalla y brillo → Modo oscuro.
    • Tema claro: usa siempre un tema claro, independientemente de los parámetros establecidos del dispositivo.
    • Tema oscuro: usa siempre un tema oscuro, independientemente de los parámetros establecidos del dispositivo.

Información sobre la aplicación​

  • La sección Acerca de contiene información sobre la aplicación, los términos de uso, la política de privacidad y el acuerdo de licencia.
  • La sección Comentarios y soporte contiene información sobre Novedades para destacar las nuevas funciones aportadas por las últimas actualizaciones, Contactar con soporte para ponerte en contacto con nuestro equipo y Centro de ayuda para las guías.