Abrir o crear nuevos archivos y carpetas

Abrir archivos existentes para visualización

Toca el nombre del archivo necesario en la lista de archivos. Si no tienes derechos para editar el documento, el archivo se abrirá en el modo de visualización. Los archivos abiertos en el Editor de documentos siempre se abren en el modo de visualización. Para continuar con la edición, toca el icono Editar en la esquina inferior derecha.

En el modo de visualización, puedes usar el icono Configuración en la barra de herramientas superior para abrir el panel de configuración del archivo y realizar las siguientes acciones:

• Vista móvil — por defecto, los archivos se abren en la Vista estándar. Para activar la Vista móvil y ver mejor el archivo, activa el interruptor correspondiente.
• Protección — protege tu documento con una contraseña o cifra el archivo,
• Buscar — busca el texto necesario dentro del documento/hoja de cálculo/presentación,
• Descargar como — descarga el documento/hoja de cálculo/presentación seleccionando uno de los formatos disponibles,
• Exportar — exporta el documento/hoja de cálculo/presentación seleccionando uno de los formatos disponibles,
• Enviar una copia — envía una copia del documento/hoja de cálculo/presentación en el formato original,
• Imprimir — imprime el documento o guárdalo como PDF,
• Información del documento — consulta la información sobre el documento/hoja de cálculo/presentación, como el Título, el Tamaño del archivo, la Fecha de la última modificación y otras Estadísticas,
• Ayuda y comentarios — visita el centro de ayuda o abre el formulario de contacto de soporte y envía tus comentarios,
• Acerca de — consulta la información sobre la aplicación.

Para cerrar el panel de Configuración, toca el icono en la esquina superior izquierda.

Para cerrar el archivo, toca la flecha en la esquina superior izquierda.

También puedes ver archivos multimedia e imágenes almacenados en el portal en los formatos más populares, incluidos mp4, webm, bmp, jpg, jpeg, png, etc. Para abrir un archivo multimedia, toca el nombre del archivo necesario en la lista de archivos.

Para navegar por todos los archivos multimedia disponibles en el modo de visualización, desliza hacia la izquierda o hacia la derecha. Puedes tocar el icono para ver la lista de todos los archivos multimedia almacenados.

Para salir del modo de visualización, toca la cruz en la esquina superior izquierda.

Usando la sección En el dispositivo, puedes ver archivos multimedia e imágenes descargados previamente de un portal.

Abrir archivos existentes para edición

Para abrir el archivo en el modo de edición:

1. Toca el icono a la derecha del documento necesario en la lista de archivos.
2. Selecciona el elemento de menú Editar documento.

Alternativamente, si el archivo ya está abierto, toca el icono en la esquina inferior derecha.

Si el formato del archivo es distinto de DOCX/XLSX/PPTX, el archivo se convertirá al formato Office Open XML para una visualización y edición más rápidas. Se abrirá la copia convertida del archivo.

Si el archivo está siendo editado actualmente por otro usuario, podrás editar el archivo de forma colaborativa en tiempo real.

Crear nuevos archivos

Puedes mantener pulsado el icono de la aplicación y elegir la opción necesaria: Nuevo documento, Nueva hoja de cálculo o Nueva presentación.

Alternativamente, inicia la aplicación, toca el icono en la esquina inferior derecha y selecciona el tipo de archivo necesario en el menú:

• Documento de texto,
• Hoja de cálculo,
• Presentación.

Introduce el nombre del archivo en la ventana de diálogo que aparece y toca Crear.

Se abrirá un nuevo documento .docx, hoja de cálculo .xlsx o presentación .pptx en blanco. Toca un espacio vacío en el documento, una celda de la hoja de cálculo o un marcador de posición de texto en la presentación y aparecerá el teclado que te permitirá empezar a escribir.

Crear nuevas carpetas

Toca el icono en la esquina inferior derecha, selecciona la opción Carpeta en el menú, introduce el nombre de la carpeta en la ventana de diálogo que aparece y toca Crear.

Subir archivos desde tu dispositivo

Toca el icono en la esquina inferior derecha y selecciona una de las opciones:

• Hacer foto — para tomar una nueva foto con la cámara de tu dispositivo y subirla a la aplicación Documentos. La imagen capturada se mostrará en el gestor de archivos.
• Importar archivo — para añadir un archivo existente almacenado en tu dispositivo a la aplicación Documentos.
• Documento de texto a partir de una foto — para tomar una nueva foto con la cámara de tu dispositivo y añadir el texto de la foto en un nuevo documento.

Conectar almacenamientos de terceros

Además de añadir nubes de terceros dentro de la sección de aplicación Nubes, puedes conectar servicios de terceros dentro de tu nube de ONLYOFFICE.

Conectar a través de ONLYOFFICE Workspace

nota

Esta opción solo está disponible para las cuentas de ONLYOFFICE Workspace y no está disponible para Apps.

En la sección de aplicación Nubes, cambia a la cuenta conectada de ONLYOFFICE Workspace. Toca el icono en la esquina inferior derecha y selecciona la opción Conectar almacenamiento de terceros del menú. Se abrirá el panel Seleccionar servicio.

1. Selecciona el servicio necesario entre los disponibles: Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Box, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk u otro almacenamiento WebDAV (para cuentas que admiten el protocolo WebDAV).

2. En el panel Conectar servicio, inicia sesión en tu cuenta de terceros con tu Usuario y Contraseña.

   Al conectar tu cuenta de SharePoint u ownCloud/Nextcloud, también deberás especificar la URL de conexión. Por ejemplo, la URL que permite acceder a tus archivos de Nextcloud mediante WebDAV tiene este aspecto: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Esta dirección URL se puede encontrar de la siguiente manera: inicia sesión en tu cuenta de Nextcloud, toca el icono Configuración en la esquina inferior izquierda y copia la URL completa del campo WebDAV. Después cambia a la aplicación ONLYOFFICE Documents y pega la dirección URL copiada completa, incluido el protocolo, en el campo URL de conexión.

   nota

   En algunos casos, también deberás permitir que ONLYOFFICE acceda a tu cuenta de terceros tocando el botón correspondiente.

3. Cambia el Nombre de la carpeta, si es necesario.

4. Toca el botón GUARDAR.

Se añadirá la carpeta del almacenamiento de terceros. Puedes usar el menú de la carpeta para Compartir, Mover, Copiar, Renombrar la carpeta o Desconectar almacenamiento. Si desconectas el almacenamiento, el servicio de terceros se desconectará de la aplicación Documentos, y todos los documentos almacenados en la carpeta seguirán estando disponibles en tu cuenta de terceros.

Conectar a través de una sala pública de Apps

Si utilizas ONLYOFFICE Apps, puedes acceder al contenido de un almacenamiento de terceros conectándolo a Apps a través de una sala pública. Una sala pública se puede usar para compartir archivos almacenados en un servicio de terceros con otros usuarios sin que necesiten tener una cuenta en ese servicio.

nota

Los pasos siguientes describen el flujo general.

1. En Apps, crea una sala pública o abre una existente.
2. Conecta el almacenamiento de terceros a la sala mediante la configuración de la sala.
3. En la sección de aplicación Nubes, cambia a tu cuenta de Apps conectada.
4. Ve a la sala pública — el contenido del almacenamiento de terceros conectado será accesible desde la sala.

Para obtener más información sobre las salas públicas en Apps, consulta el artículo correspondiente.