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Gestionar archivos

Herramientas de búsqueda y ordenación​

Para encontrar rápidamente el archivo necesario por nombre,

  1. toque el icono Buscar en la parte superior,
  2. introduzca el nombre del archivo requerido o parte de él en el campo Buscar que aparece,
  3. toque la tecla Tecla de búsqueda Buscar en el teclado.

Para restablecer su consulta de búsqueda, toque el icono Cerrar a la derecha. Para cerrar el panel de búsqueda, toque el icono Atrás en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Para ordenar elementos en la lista de archivos,

  1. toque el icono Ordenar archivos en la esquina superior derecha,
  2. toque la opción Ordenar por,
  3. seleccione el criterio de ordenación necesario: Fecha, Título, Tipo, Tamaño o Autor,
  4. toque la flecha Orden o Orden junto al criterio de ordenación seleccionado para ordenar los elementos en orden descendente o ascendente.

Filtrar elementos​

Para acceder a la configuración de filtrado, toque el icono Icono de filtro en la esquina superior derecha en la sección Nubes para abrir la ventana de Filtros.

Filtros

Las opciones de filtrado disponibles son:

  1. Filtrar por Tipo:
    • Elija qué tipos de archivos desea mostrar: Carpetas, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Documentos PDF, Formularios PDF, Imágenes, Medios, Archivos, Todos los archivos.
  2. Filtrar por Autor:
    • Elija el autor de los archivos que desea mostrar: Usuarios, Grupo.
    • Dependiendo de la opción seleccionada previamente, se abrirá la ventana Seleccionar usuario o Seleccionar grupo. Elija el usuario/grupo requerido o introduzca su nombre en el campo Buscar arriba.
  3. Toque la opción Excluir subcarpetas para excluir subcarpetas de la búsqueda.
  4. Cuando esté listo, toque el botón Mostrar X resultados abajo para aplicar las opciones de filtrado.

Para restablecer los filtros aplicados anteriormente, toque el icono Icono de filtro en la esquina superior derecha en la sección Nubes para abrir la ventana de Filtros y toque el botón RESTABLECER en la esquina superior derecha.

Acciones en un solo archivo​

Toque el icono Abrir menú a la derecha del documento necesario en la lista de archivos para acceder al menú del archivo.

nota

Las opciones disponibles pueden variar según la sección de la aplicación seleccionada, el tipo de archivo y sus derechos de acceso.

Toque uno de los elementos del menú para elegir la acción necesaria:

  • Editar documento Editar documento - para abrir el archivo en modo de edición (esta opción solo está disponible si tiene los derechos correspondientes para editar el archivo).
  • Ver Ver - ver el archivo en modo de visualización.
  • Mostrar historial de versiones Mostrar historial de versiones - para ver todas las versiones anteriores del archivo y restaurar una versión anterior si es necesario.
  • Compartir Compartir - para compartir el archivo con los usuarios o grupos de su portal seleccionando uno de los siguientes tipos de acceso: Acceso completo, Edición, Rellenar formularios (solo disponible para formularios .pdf), Comentar, Revisar (la opción Revisar solo está disponible para los archivos .docx), Solo lectura, Denegar acceso.
  • Crear sala Crear sala - crear una sala de colaboración específica para el archivo para trabajar junto con otros usuarios en tiempo real.
  • Obtener enlace para acceso externo Obtener enlace para acceso externo - para otorgar rápidamente acceso de Solo lectura al archivo usando un enlace externo. Una vez que toque esta opción, se habilitará el acceso de Solo lectura al archivo y el enlace secreto se copiará al portapapeles. Para cambiar el tipo de acceso, use la opción Compartir desde el menú del archivo.
  • Agregar a Favoritos Agregar a Favoritos - para añadir el archivo a la sección Favoritos.
  • Enviar una copia Enviar una copia - compartir una copia del archivo por correo electrónico o aplicaciones de mensajería sin dar acceso al archivo original.
  • Mover Mover - para mover el archivo a la sección/carpeta especificada en la aplicación Documentos. Seleccione la sección Documentos necesaria y, opcionalmente, la carpeta, luego toque el botón MOVER AQUÍ.
  • Copiar Copiar - para crear una copia del archivo y mover la copia creada a la sección/carpeta especificada en la aplicación Documentos. Seleccione la sección Documentos necesaria y, opcionalmente, la carpeta, luego toque el botón COPIAR AQUÍ.
  • Descargar Descargar - para guardar el archivo en su dispositivo. Cuando la descarga termine, el icono Archivo descargado se mostrará en la barra de estado. El archivo se puede encontrar en su carpeta de Descargas predeterminada.
  • Subir a la nube Subir a la nube - para subir el archivo al almacenamiento de la cuenta en la nube actual, si está conectado.
  • Renombrar Renombrar - para cambiar el nombre del archivo.
  • Eliminar Eliminar - para mover el archivo a la Papelera. El archivo eliminado se puede eliminar permanentemente más tarde.

Acciones en una sola carpeta​

Toque el nombre de la carpeta en la lista de archivos para abrirla. Para volver a la carpeta raíz, use el icono Atrás en la esquina superior izquierda.

Toque el icono Abrir menú a la derecha de la carpeta necesaria en la lista de archivos para acceder al menú de la carpeta y seleccione la acción que desea realizar tocando uno de los elementos del menú:

  • Compartir Compartir - para compartir la carpeta con los usuarios o grupos de su portal seleccionando uno de los siguientes tipos de acceso: Acceso completo, Edición, Revisar, Comentar, Solo lectura, Denegar acceso.
  • Crear sala Crear sala - crear una sala de colaboración específica para la carpeta para trabajar junto con otros usuarios.
  • Obtener enlace para acceso externo Obtener enlace para acceso externo - para otorgar rápidamente acceso de Solo lectura a la carpeta usando un enlace externo. Una vez que toque esta opción, se habilitará el acceso de Solo lectura a la carpeta y el enlace secreto se copiará al portapapeles. Para cambiar el tipo de acceso, use la opción Compartir desde el menú de la carpeta.
  • Agregar a Favoritos Agregar a Favoritos - para añadir la carpeta a la sección Favoritos.
  • Mover Mover - para mover la carpeta a una ubicación diferente. Seleccione la sección Documentos necesaria y, opcionalmente, la carpeta, luego toque el botón MOVER AQUÍ.
  • Copiar Copiar - para crear una copia de la carpeta y mover la copia creada a la sección/carpeta especificada en la aplicación Documentos. Seleccione la sección Documentos necesaria y, opcionalmente, la carpeta, luego toque el botón COPIAR AQUÍ.
  • Descargar Descargar - para guardar la carpeta en su dispositivo como un archivo .tgz. Cuando la descarga termine, el icono Archivo descargado se mostrará en la barra de estado. La carpeta se puede encontrar en su carpeta de Descargas predeterminada.
  • Renombrar Renombrar - para cambiar el nombre de la carpeta.
  • Eliminar Eliminar - para eliminar la carpeta con todo su contenido moviéndola a la Papelera.

Renombrar elementos​

Para renombrar el archivo o carpeta seleccionada, introduzca un nuevo nombre en la ventana de diálogo que aparece y presione el botón RENOMBRAR.

Ventana de renombrar

Seleccionar varios elementos​

Toque el icono Ordenar archivos en la esquina superior derecha, elija la opción Seleccionar y toque los iconos circulares Seleccionar elemento a la derecha de los elementos necesarios uno por uno.

El icono del elemento seleccionado se verá así: Elemento seleccionado

Toque el icono Ordenar archivos una vez más para acceder a la opción Seleccionar todo. Para borrar la selección, toque el icono Ordenar archivos y elija la opción Deseleccionar.

Acciones en varios archivos/carpetas​

Puede eliminar, mover o copiar varios elementos seleccionados a la vez.

Para crear una sala para varios archivos/carpetas, seleccione los Documentos necesarios, toque el botón Crear sala y seleccione el tipo de sala que desee.

Para eliminar los elementos seleccionados, toque el icono Eliminar varios archivos en la esquina superior derecha y toque Eliminar en la ventana de confirmación. Todos los elementos seleccionados se moverán a la Papelera. Los elementos se pueden eliminar permanentemente más tarde.

Para mover o copiar los elementos seleccionados a una sección o carpeta diferente:

  1. Toque el icono Ordenar archivos en la esquina superior derecha.
  2. Elija la opción Mover o Copiar del menú.
  3. Seleccione la ubicación necesaria: Mis documentos o Salas.
  4. Opcionalmente, toque la carpeta dentro de esta sección donde desea mover/copiar los elementos.
  5. Toque el botón MOVER AQUÍ o COPIAR AQUÍ en la esquina inferior derecha.

Para descargar los elementos seleccionados:

  1. Toque el icono Ordenar archivos en la esquina superior derecha.
  2. Toque la opción Descargar del menú. Todos los elementos seleccionados se guardarán como un archivo .zip.

Cuando la descarga haya terminado, el icono Archivo descargado se mostrará en la barra de estado.

Acciones en archivos/carpetas en la Papelera​

Deslice hacia la izquierda hasta el final de la cinta para encontrar la sección Papelera.

  • Para restaurar un solo elemento, toque el icono Abrir menú a la derecha del elemento necesario en la Papelera, luego toque el elemento del menú Restaurar Restaurar, seleccione la sección Documentos necesaria y, opcionalmente, la carpeta, luego toque el botón RESTAURAR AQUÍ.
  • Para restaurar todos los elementos seleccionados, toque el icono Ordenar archivos en la esquina superior derecha y seleccione el elemento del menú Restaurar. Seleccione la sección Documentos necesaria y, opcionalmente, la carpeta, luego toque el botón RESTAURAR AQUÍ.
  • Para eliminar permanentemente un solo elemento, toque el icono Abrir menú a la derecha del elemento necesario en la Papelera, luego toque el elemento del menú Eliminar Eliminar y toque ELIMINAR en la ventana de confirmación.
  • Para eliminar permanentemente todos los elementos seleccionados de la Papelera, toque el icono Eliminar varios archivos en la parte superior y toque Eliminar en la ventana de confirmación. También puede seleccionar varios elementos y restaurarlos o eliminarlos permanentemente todos a la vez.
  • Para vaciar la Papelera, toque el icono Ordenar archivos en la esquina superior derecha, toque Seleccionar todo, luego toque el icono Eliminar en la esquina superior derecha y toque Eliminar en la ventana de confirmación.