Moodle

Características principales

• Mostrar las salas de DocSpace dentro del curso de Moodle.

Novedades en la versión 2.0.0

Agregado

• Nueva configuración de administrador para clave API
• Opción para desvincular usuarios de DocSpace
• Opción para desconectar DocSpace
• Plantillas personalizadas Elemento de DocSpace no encontrado

Cambiado

• Eliminada la configuración de administrador para inicio de sesión en DocSpace
• Eliminada la configuración de administrador para contraseña de DocSpace
• Los usuarios de Moodle ahora pueden iniciar sesión en DocSpace con cualquier dirección de correo electrónico que exista en el portal

El registro completo de cambios está disponible aquí.

Requisitos

• Versión SaaS o servidor de ONLYOFFICE DocSpace.
• Plugin ONLYOFFICE DocSpace para Moodle.

Instalación del conector ONLYOFFICE DocSpace para Moodle

Los administradores de Moodle pueden instalar el plugin siguiendo los pasos habituales de instalación de plugins de Moodle. Una vez instalado, el plugin aparece en la página Administración del sitio ; Plugins.

Configuración general

Primero, ve a tu ONLYOFFICE DocSpace > Herramientas de desarrollo > SDK de JavaScript (ONLYOFFICE DocSpace > Developer Tools > JavaScript SDK). Añade la dirección de tu Moodle en la sección Introduzca la dirección de DocSpace para insertar (Enter the address of DocSpace to embed).

En Moodle, ve a Administración del sitio > Plugins > Módulos de actividad > ONLYOFFICE DocSpace. En la página de Configuración de ONLYOFFICE DocSpace, introduce la URL de DocSpace, así como el usuario administrador y la contraseña de DocSpace.

Exportación de usuarios

Para comenzar a trabajar, necesitas exportar usuarios de Moodle a DocSpace. Para ello, haz clic en el botón Exportar usuarios en la página de configuración. Se abrirá una página con la lista de usuarios. Esta lista incluye usuarios de Moodle con los roles Profesor, Gestor, Creador de curso. Si un usuario con dichas credenciales (correo electrónico) ya existe en DocSpace, no se realizará la sincronización de autorización.

Para añadir un usuario de Moodle a DocSpace, selecciona la casilla y haz clic en el botón Invitar a DocSpace. Los usuarios seleccionados se añadirán a DocSpace.

En la columna Estado del usuario en DocSpace, puedes verificar si un usuario de Moodle ha sido añadido a DocSpace o no:

• Marca de verificación verde: un usuario de Moodle con el correo especificado ha sido añadido a DocSpace. La sincronización fue exitosa.
• Valor vacío: no existe un usuario de Moodle con el correo especificado en DocSpace. Puedes invitarlos.
• Reloj de arena: hay un usuario en DocSpace con el correo especificado, pero hubo un problema de sincronización. Al iniciar sesión en el plugin de DocSpace por primera vez, el usuario deberá proporcionar un usuario y contraseña de DocSpace para completar la sincronización.

Agregar una nueva actividad ONLYOFFICE DocSpace

El plugin añade un nuevo tipo de actividad ONLYOFFICE DocSpace al crear un curso en Moodle.

• En la página del curso, activa el Modo de edición. Haz clic en Añadir una actividad o recurso.
• En la ventana emergente, selecciona ONLYOFFICE DocSpace.
• Especifica el Nombre de la actividad. En el campo Conectar sala existente de DocSpace, haz clic en el botón Seleccionar sala.
• En el selector de salas, selecciona la sala necesaria (por ahora, solo se pueden conectar salas públicas).
• Haz clic en el botón Guardar. La actividad creada aparecerá en la página del curso.

Trabajar con la actividad DocSpace creada

Para acceder a la sala para la edición de archivos, deben cumplirse las siguientes condiciones:

• El usuario de Moodle está sincronizado correctamente con DocSpace.
• El usuario ha sido añadido a la sala de DocSpace con los derechos correspondientes.

Todos los demás usuarios tienen acceso a la sala de DocSpace solo para visualización. De esta manera, por ejemplo, los profesores pueden compartir los materiales de aprendizaje con los estudiantes.