monday para DocSpace

Introducción

Esta aplicación permite trabajar con archivos de oficina relacionados con tus tableros de monday en las salas de ONLYOFFICE DocSpace. El conector se distribuye bajo la licencia Apache.

Instalación y configuración de la aplicación

La aplicación ONLYOFFICE DocSpace puede ser instalada por el administrador de monday a través del Marketplace de monday.com.

Al instalar la aplicación, el administrador elige dónde estará disponible: en todos los Espacios de trabajo o en cualquier Espacio de Trabajo específico. Posteriormente, esto se puede cambiar a través de la sección Administrar aplicaciones.

La opción de Desinstalar la aplicación también está disponible solo para los administradores.

Configuración de la conexión (para administradores de monday)

1. Ve al Espacio de Trabajo de monday donde la aplicación está instalada. Abre el tablero deseado y haz clic en el icono de más. En la sección de Aplicaciones, encuentra ONLYOFFICE DocSpace.
2. Aparecerá la pestaña correspondiente de la aplicación. Allí, ingresa la dirección, el usuario y la contraseña de tu ONLYOFFICE DocSpace. Si eres nuevo en DocSpace, puedes registrar una cuenta gratuita aquí.
3. Una vez listo, también necesitas ir a tu ONLYOFFICE DocSpace -> Herramientas de Desarrollador -> JavaScript SDK. Allí, añade las direcciones de tu monday y DocSpace en la sección Introduce la dirección de DocSpace para incrustar.
4. Después de la autorización exitosa, se mostrarán tanto la ventana ¡Bienvenido al Tablero de DocSpace! como la notificación Has iniciado sesión con éxito.

Otros usuarios de monday podrán usar la aplicación solo después de que el administrador de monday la configure.

Uso de la aplicación

• Después de instalar la aplicación, el administrador de monday debe hacer clic en el botón Crear sala.
• Se crea una sala Pública en ONLYOFFICE DocSpace, con dos etiquetas asignadas: integración de monday y monday Board - board_id.

Derechos de acceso

• Una sala pública se crea en nombre del administrador de DocSpace.
• Todos los participantes de la sala con el rol de Miembro del Equipo se añaden a la sala con el rol de Creador de Contenido.
• Los usuarios de monday con los roles de Espectador e Invitado no son invitados a la sala. Dado que la sala es pública, podrán abrir los archivos almacenados en la sala para visualización.
• Si el tablero se comparte con un grupo de personas (Todos en "nombre del proyecto"), los usuarios no son invitados a la sala. La sala sigue estando disponible para visualización a través de un enlace externo.

Lo que debes saber

Cuando se elimina la sala

Si eliminas/archivas la sala que estaba vinculada al tablero de monday, es posible Desvincular la sala la sala haciendo clic en el botón correspondiente en la pestaña de la aplicación. Una vez hecho esto, puedes crear una nueva sala de DocSpace para este tablero.

Cuando tienes una cuenta de DocSpace, pero tu rol en monday es Espectador o Invitado

• Si los usuarios de monday tienen una cuenta existente de DocSpace, pueden iniciar sesión con su cuenta haciendo clic en el icono de engranaje en la pestaña de la aplicación.
• Aparecerá un panel a la derecha, donde el usuario debe hacer clic en Ir a la configuración de la aplicación. En la ventana emergente, los usuarios pueden ingresar su usuario y contraseña de DocSpace. Esta opción está disponible para todos los roles de monday (Administrador, Miembro, Espectador, Invitado).

Información del proyecto

Sitio web oficial: www.onlyoffice.com

Repositorio de código: github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-docspace-monday

Comentarios de usuarios y soporte

En caso de problemas técnicos, la mejor manera de obtener ayuda es tus incidencias o tu consulta aquí. Alternativamente, puedes contactar al equipo de ONLYOFFICE en forum.onlyoffice.com.