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ownCloud

Acerca de la integración de ONLYOFFICE y ownCloud​

ONLYOFFICE ofrece un conector oficial para integrar ONLYOFFICE Docs con ownCloud y editar documentos de ofimática dentro del almacenamiento en la nube. Puedes descargar el conector de ONLYOFFICE desde el Marketplace de ownCloud o desde la página de GitHub de ONLYOFFICE. El conector se distribuye bajo la licencia Apache-2.0.

nota

Para obtener más información sobre el conector de integración de ONLYOFFICE y ownCloud y cómo funciona en detalle, visita nuestra página de documentación de la API.

Características principales​

  • Creación, edición y visualización de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
  • Compartir archivos con distintos permisos: visualización/edición, revisión, rellenado de formularios y comentarios con menciones de usuarios. También es posible restringir la descarga (en todos los editores) y la modificación de filtros (en hojas de cálculo). También está disponible compartir mediante enlaces públicos.
  • Coedición de documentos en tiempo real: dos modos de coedición (Rápido y Estricto), Control de cambios, comentarios y un chat integrado.
  • Coedición entre varias instancias federadas de ownCloud conectadas a un mismo Document Server.
  • Compatibilidad con JWT para proteger tu tráfico de modo que nadie, aparte de los usuarios con los derechos adecuados, pueda acceder a tus documentos.

Formatos compatibles​

  • Para editar: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX, XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX, POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX, PDF

  • Para ver:

    • WORD: DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTM, HTML, HWP, HWPX, MD, MHT, MHTML, ODT, OTT, PAGES, RTF, STW, SXW, TXT, WPS, WPT, XML
    • CELL: CSV, ET, ETT, FODS, NUMBERS, ODS, OTS, SXC, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XLTM, XLTX
    • SLIDE: DPS, DPT, FODP, KEY, ODG, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, PPTX, SXI
    • PDF: DJVU, DOCXF, OFORM, OXPS, PDF, XPS
    • DIAGRAM: VSDM, VSDX, VSSM, VSSX, VSTM, VSTX

  • Para convertir a formatos Office Open XML mediante la opción Convertir con ONLYOFFICE (Convert with ONLYOFFICE): DOC, DOCM, DOT, DOTX, EPUB, HTM, HTML, ODP, ODT, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, RTF, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX.

    nota

    ODT, ODS y ODP también están disponibles para la conversión instantánea. Después de habilitar la opción correspondiente en los ajustes de administración, los documentos en formato ODF se convierten inmediatamente en el editor y se abren después de hacer clic en ellos.

Novedades de la versión 9.12.1​

Añadido

  • Descripción del plugin y enlaces útiles en los ajustes de administración

Cambiado

  • Se corrigió la apertura de un enlace compartido cuando el acceso a la aplicación está restringido por grupos
  • El mensaje general Save success se sustituyó por mensajes específicos para cada sección de ajustes
  • El color del botón de guardar ajustes cambió al color principal
  • Se muestra una ventana de confirmación antes de borrar los metadatos de las versiones
  • Se descargan todas las páginas del documento al convertir a tipos de imagen con el método Download As

El registro de cambios completo está disponible aquí.

Conectar ONLYOFFICE Docs con ownCloud​

Requisitos​

  • ONLYOFFICE Document Server v7.0 (versión de servidor o de nube) o posterior

    Necesitas una instancia de ONLYOFFICE Docs que sea resoluble y accesible tanto desde ownCloud como desde cualquier cliente final. ONLYOFFICE Docs debe poder enviar solicitudes POST directamente a ownCloud.

    A partir de la versión 4.3.0, ONLYOFFICE Docs y ownCloud pueden instalarse en ordenadores distintos o en la misma máquina. Si eliges esta última opción, tendrás que configurar un puerto personalizado para ONLYOFFICE Docs, ya que por defecto tanto ONLYOFFICE Docs como ownCloud funcionan en el puerto 80.

    nota

    Consulta la página de documentación oficial para obtener más información sobre la instalación de ONLYOFFICE Docs.

  • ownCloud v10.0.0 o posterior

  • Conector de ONLYOFFICE v8.2.3 o posterior para ownCloud

Instalar el conector de ONLYOFFICE para ownCloud​

El administrador de ownCloud puede instalar la aplicación de integración desde el mercado de aplicaciones integrado. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el menú de hamburguesa de la esquina superior izquierda.
  2. Selecciona Market.
  3. Ve a la categoría Tools (Herramientas).
  4. Busca ONLYOFFICE en la lista de aplicaciones disponibles.
  5. Haz clic en el botón Install (Instalar).

Como alternativa, el administrador puede instalar la aplicación manualmente:

  1. Obtén la aplicación de ONLYOFFICE para ownCloud. Hay varias formas de hacerlo:

    • Descarga la última versión firmada desde la tienda oficial de ownCloud.

    • O descarga la última versión firmada desde la página de versiones de la aplicación en GitHub. Por ejemplo:

      tar -xvzf vX.X.X.tar.gz

      Donde vX.X.X es la versión necesaria del conector.

      Descomprime el archivo:

      tar -xvzf vX.X.X.tar.gz

      Cambia el nombre de la carpeta a onlyoffice:

      mv onlyoffice-owncloud-X.X.X onlyoffice

    • O clona el código fuente de la aplicación y compílalo tú mismo:

      git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-owncloud.git onlyoffice
      cd onlyoffice
      git submodule update --init --recursive
    nota

    ownCloud no funciona con aplicaciones sin firmar y muestra un mensaje de alerta, por lo que tendrás que usar la opción a o la b para obtener la aplicación para tu entorno de producción.

  2. Mueve la carpeta onlyoffice al directorio apps/ del servidor de ownCloud (o a otro directorio utilizado para conectar aplicaciones):

    cp -r /root/onlyoffice/ /var/www/owncloud/apps/

  3. Ve al directorio apps/:

    cd /var/www/owncloud/apps

  4. Cambia el propietario para actualizar la aplicación directamente desde la interfaz web de ownCloud:

    chown -R www-data:www-data onlyoffice

  5. En ownCloud, ve a Settings (Ajustes) > Admin > Apps, haz clic en Show disabled apps (Mostrar aplicaciones desactivadas) y haz clic en Enable (Activar) para la aplicación ONLYOFFICE.

Configurar el conector de ONLYOFFICE para ownCloud​

Para configurar los ajustes de la aplicación ONLYOFFICE, ve a Settings (Ajustes) > Admin > Additional (Adicional).

En la sección Server settings (Ajustes del servidor), especifica las siguientes opciones:

  • ONLYOFFICE Docs address (Dirección de ONLYOFFICE Docs): especifica la dirección URL donde está instalado el Document Editing Service. Este campo es obligatorio. Si instalas ONLYOFFICE Docs en un puerto personalizado, debes especificar el puerto, por ejemplo: http://127.0.0.1:8081/

    nota

    La dirección de ONLYOFFICE Docs debe ser accesible desde ownCloud, y la dirección de ownCloud debe ser accesible desde ONLYOFFICE Docs.

  • Disable certificate verification (insecure) (Desactivar la verificación de certificados (inseguro)): marca esta casilla para desactivar la verificación de certificados y permitir que ownCloud establezca conexión con ONLYOFFICE Docs si usas un certificado autofirmado para tu ONLYOFFICE Docs (de lo contrario, ownCloud no validará un certificado autofirmado y no permitirá la conexión hacia/desde ONLYOFFICE Docs). Esta es una solución insegura, y recomendamos encarecidamente sustituir el certificado por uno emitido por una entidad de certificación.

  • Secret key (Clave secreta): especifica la clave secreta utilizada para firmar los datos.

    nota

    A partir de ONLYOFFICE Docs v7.2, JWT está habilitado por defecto y la clave secreta se genera automáticamente. También debes habilitarlo en ownCloud: busca tu clave secreta en el archivo de configuración de ONLYOFFICE Docs y luego especifica la misma clave secreta en los ajustes del conector. Para obtener más información, consulta la sección Habilitar JWT para la integración de ONLYOFFICE y ownCloud de este artículo.

  • La sección Advanced server settings (Ajustes avanzados del servidor) puede utilizarse si la configuración de tu red no permite solicitudes entre ownCloud y ONLYOFFICE Docs instalados usando las direcciones públicas. En ese caso, especifica las direcciones para las solicitudes internas en los campos correspondientes:

    • En el campo ONLYOFFICE Docs address for internal requests from the server (Dirección de ONLYOFFICE Docs para solicitudes internas desde el servidor), especifica la dirección que se utiliza para acceder al Document Editing Service desde ownCloud.
    • En el campo Server address for internal requests from ONLYOFFICE Docs (Dirección del servidor para solicitudes internas desde ONLYOFFICE Docs), especifica la dirección que se utiliza para acceder a ownCloud desde el Document Editing Service.

Ajustes

Haz clic en el botón Save (Guardar). Después de guardar los Server settings (Ajustes del servidor), aparecerán las secciones Common settings (Ajustes comunes), Editor customization settings (Ajustes de personalización del editor) y Common templates (Plantillas comunes).

En la sección Common settings (Ajustes comunes) puedes especificar las siguientes opciones:

  • Restrict access to the editors to following groups (Restringir el acceso a los editores a los siguientes grupos): marca esta casilla y selecciona los grupos de usuarios a los que no se permitirá usar los editores de ONLYOFFICE en ownCloud.

  • Use ONLYOFFICE to generate a document preview (Usar ONLYOFFICE para generar una vista previa del documento): marca esta casilla para generar miniaturas mediante ONLYOFFICE. Ocupará algo de espacio en disco.

  • Open file in the same tab (Abrir archivo en la misma pestaña): marca esta casilla para abrir un archivo en la pestaña actual del navegador. Si esta opción está desmarcada, el archivo se abrirá en una nueva pestaña del navegador.

  • La función Keep metadata for each version once the document is edited (Conservar los metadatos de cada versión una vez editado el documento) permite conservar los metadatos y mostrar los cambios de cada versión del documento en el historial de versiones. Ocupará algo de espacio en disco. Puedes usar el botón Clear (Borrar) para eliminar los metadatos y liberar espacio en disco.

  • The default application for opening the format (La aplicación predeterminada para abrir el formato): te permite marcar los formatos que se asociarán con los editores de ONLYOFFICE. Los formatos docx, xlsx y pptx están seleccionados por defecto.

    nota

    La apertura en los editores de ONLYOFFICE solo se realizará para los formatos seleccionados en esta sección.

  • Open the file for editing (Abrir el archivo para editarlo): permite a los administradores elegir los formatos de documento que se editarán mediante conversión a formatos OOXML. Los formatos csv y txt están seleccionados por defecto.

    Importante

    Debido a las restricciones de formato, es posible que se pierdan algunos datos al guardar en los formatos de la lista (csv, odp, ods, odt, rtf, txt).

    Después de habilitar la opción correspondiente, los documentos en los formatos especificados se convertirán inmediatamente y se abrirán en el editor de ONLYOFFICE para editarlos después de hacer clic en ellos y elegir el elemento de menú Open in ONLYOFFICE (Abrir en ONLYOFFICE). Si un formato está desmarcado, el archivo se abrirá para verlo.

En la sección Editor customization settings (Ajustes de personalización del editor) puedes especificar las siguientes opciones:

  • La función Keep intermediate versions when editing (forcesave) (Conservar versiones intermedias al editar (forcesave)) permite enviar todos los cambios directamente al almacenamiento al hacer clic en el botón Save (Guardar) de la interfaz de los editores de ONLYOFFICE si quieres evitar la pérdida de datos. Cuando esta opción está desactivada, tus cambios se guardan automáticamente en la caché de los editores.
  • Selecciona los elementos de la interfaz de los editores que quieres ocultar / mostrar (Chat, More compact header, Feedback & Support, Help, Monochrome toolbar header).
  • La función Review mode for viewing (Modo de revisión para visualización) permite establecer el modo de visualización de revisión predeterminado del documento:
    • Markup: para resaltar los cambios propuestos,
    • Final: para mostrar el documento con los cambios aplicados,
    • Original: para mostrar el documento original sin ningún cambio.

Ajustes

Después de realizar cambios en los Common settings (Ajustes comunes) y/o en los Editor customization settings (Ajustes de personalización del editor), haz clic en el botón Save (Guardar) situado debajo para guardar los cambios.

En la sección Common templates (Plantillas comunes) puedes hacer clic en el icono Icono Añadir y cargar plantillas docx, xlsx o pptx para crear nuevos documentos.

Puedes descargar o eliminar una plantilla de esta lista con los iconos correspondientes.

Ajustes

Después de añadir plantillas en los ajustes de administración, los usuarios podrán elegir una plantilla al crear un nuevo documento mediante el botón Icono Añadir add (Añadir) en la interfaz de ownCloud o mediante el menú Archivo > Crear nuevo en la interfaz de los editores de ONLYOFFICE.

Comprobar la conexión​

Puedes comprobar la conexión con ONLYOFFICE Docs mediante el siguiente comando occ:

occ onlyoffice:documentserver --check

Verás un texto con información sobre la conexión correcta o con la causa del error.

Cómo funciona​

La integración de ONLYOFFICE sigue la API documentada aquí.

  1. Al crear un nuevo archivo, el usuario navega a una carpeta de documentos dentro de ownCloud y hace clic en el elemento Document (Documento), Spreadsheet (Hoja de cálculo) o Presentation (Presentación) del menú new (+) (nuevo (+)).

  2. El navegador invoca el método create del controlador /lib/Controller/EditorController.php. Este método añade una copia de un archivo de la carpeta assets a la carpeta en la que se encuentra el usuario.

  3. Al abrir un archivo existente, el usuario navega hasta él dentro de ownCloud y selecciona la opción de menú Open in ONLYOFFICE (Abrir en ONLYOFFICE).

  4. Se abre una nueva pestaña del navegador y se invoca el método index del controlador /lib/Controller/EditorController.php.

  5. La aplicación prepara un objeto JSON con las siguientes propiedades:

    • url: la URL que ONLYOFFICE Docs utiliza para descargar el documento;
    • callbackUrl: la URL que ONLYOFFICE Docs utiliza para informar sobre el estado de la edición del documento;
    • documentServerUrl: la URL que el cliente necesita para responder a ONLYOFFICE Document Server (se puede establecer en la página de ajustes de administración);
    • key: el UUID+Modified Timestamp para indicar a ONLYOFFICE Docs si debe descargar de nuevo el documento o no.

  6. ownCloud toma este objeto y construye una página a partir de la plantilla templates/editor.php, rellenando todos los valores necesarios para que el navegador del cliente cargue correctamente el editor.

  7. El navegador del cliente realiza una solicitud a la biblioteca de JavaScript de ONLYOFFICE Docs y envía a ONLYOFFICE Docs la configuración de DocEditor con las propiedades anteriores.

  8. Luego ONLYOFFICE Docs descarga el documento desde ownCloud y el usuario comienza a editar.

  9. ONLYOFFICE Docs envía una solicitud POST a callbackUrl para informar a ownCloud de que un usuario está editando el documento.

  10. Cuando todos los usuarios y navegadores cliente terminan de editar, cierran la ventana de edición.

  11. Tras 10 segundos de inactividad, ONLYOFFICE Docs envía un POST a callbackUrl para que ownCloud sepa que los clientes han terminado de editar el documento y lo han cerrado.

  12. ownCloud descarga una nueva versión del documento, que sustituye a la anterior.

Habilitar JWT para la integración de ONLYOFFICE y ownCloud​

Para proteger los documentos del acceso no autorizado, los editores de ONLYOFFICE utilizan JSON Web Token (JWT). El token se añade a la configuración cuando se inicializa el editor de documentos y durante el intercambio de comandos entre los servicios internos de ONLYOFFICE Docs. La clave secreta se utiliza para firmar el token web JSON y validar el token cuando se realiza una solicitud a ONLYOFFICE Docs.

A partir de ONLYOFFICE Docs v7.2, JWT está habilitado por defecto y la clave secreta se genera automáticamente. Debes buscar tu clave secreta en el archivo de configuración de ONLYOFFICE Docs y luego especificar la misma clave secreta en los ajustes del conector.

Paso 1: Busca tu clave secreta en el archivo de configuración de ONLYOFFICE Docs

  1. Abre el archivo local.json con cualquier editor de texto disponible.

    • Para Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

    • Para Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json

    • Para Docker: accede al contenedor de ONLYOFFICE Docs con el comando docker exec -it <containerID> bash y abre /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

      Como alternativa, puedes usar el siguiente comando para encontrar la clave secreta predeterminada sin abrir local.json:

      sudo docker exec <containerID> /var/www/onlyoffice/documentserver/npm/json -f /etc/onlyoffice/documentserver/local.json 'services.CoAuthoring.secret.session.string'

    El archivo local.json debería tener este aspecto:

    {
      "services": {
        "CoAuthoring": {
          "token": {
            "enable": {
              "request": {
                "inbox": true,
                "outbox": true
              },
              "browser": true
            }
          },
          "secret": {
            "inbox": {
              "string": "yoursecret"
            },
            "outbox": {
              "string": "yoursecret"
            },
            "session": {
              "string": "yoursecret"
            }
          }
        }
      }
    }

  2. El valor true se especifica en tres secciones. Significa que la validación del token está habilitada.

    • services.CoAuthoring.token.enable.browser
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox

  3. La clave secreta generada automáticamente se especifica en tres secciones. Puedes sustituir el valor secreto predeterminado por tu propia clave secreta. La clave secreta debe ser la misma en las tres secciones.

    • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.session.string

  4. Si realizas cambios, guárdalos y reinicia los servicios para que los cambios de configuración surtan efecto.

    supervisorctl restart all

Paso 2: Especifica la misma clave secreta en los ajustes del conector

En los ajustes del conector, especifica la misma clave secreta en el campo Secret key (Clave secreta) y guarda los ajustes.

Conectar con el ONLYOFFICE Docs de demostración​

A partir de la versión 3.0.1 del conector de ONLYOFFICE, puedes probar los editores en línea de ONLYOFFICE dentro de ownCloud sin instalar ONLYOFFICE Docs.

Para activar la conexión, marca la casilla Connect to demo ONLYOFFICE Docs server (Conectar con el servidor de demostración de ONLYOFFICE Docs) y haz clic en el botón Save (Guardar).

Importante

Este es un servidor de pruebas público que estará disponible durante un período de 30 días. No compartas datos confidenciales en él.

Instalar ONLYOFFICE Docs con ownCloud mediante Docker Compose​

Con Docker Compose puedes desplegar de forma rápida y sencilla la versión preconfigurada de ONLYOFFICE Docs conectada a ownCloud, con todas las dependencias necesarias en contenedores de Docker.

Instalar Docker y Docker Compose​

  1. Sigue estas instrucciones para descargar e instalar Docker en tu ordenador. Docker es un programa para automatizar el desarrollo y la gestión de aplicaciones en entornos compatibles con contenedores.
  2. A continuación, sigue estas instrucciones para descargar e instalar el gestor de paquetes Docker Compose, que te permite describir y ejecutar aplicaciones de varios contenedores.

Instalar los servidores ONLYOFFICE Docs y ownCloud​

  1. Descarga la última versión del repositorio docker-onlyoffice-owncloud. Para ello, introduce la siguiente línea en la interfaz de línea de comandos:

    git clone --recursive https://github.com/ONLYOFFICE/docker-onlyoffice-owncloud

  2. Una vez descargado el repositorio, ve a la carpeta docker-onlyoffice-owncloud:

    cd docker-onlyoffice-owncloud

  3. Actualiza los submódulos del repositorio:

    git submodule update --remote

  4. Inicia Docker Compose:

    sudo docker-compose up -d
    nota

    Es posible que tengas que esperar un par de minutos hasta que todos los contenedores estén en funcionamiento después del comando anterior.

En la barra de direcciones del navegador, introduce http://localhost para abrir la página de configuración de ownCloud y crear tu cuenta de administrador. Introduce tu Login y tu Contraseña (por defecto, se utiliza admin en ambos campos).

Ahora puedes crear y editar documentos en ownCloud con ONLYOFFICE Docs sin configurar ningún ajuste.

Los ajustes del servidor se especifican durante el despliegue, pero puedes modificar los Common settings (Ajustes comunes), los Editor customization settings (Ajustes de personalización del editor) y las Common templates (Plantillas comunes). Consulta la sección Configurar el conector de ONLYOFFICE para ownCloud para obtener más información sobre los ajustes disponibles del conector.

Instalar ONLYOFFICE Docs con ownCloud en una máquina virtual mediante UCS​

Los dispositivos de aplicaciones (app appliances) presentados por Univention son un formato de distribución que permite instalar sistemas que ya incluyen componentes como ONLYOFFICE Docs y ownCloud.

Univention, desarrollador de infraestructuras corporativas de código abierto, introdujo un método práctico para instalar sistemas ya equipados con componentes de terceros: los dispositivos virtuales de aplicaciones. Son imágenes de VirtualBox o VMware que incluyen la aplicación, el sistema de gestión UCS y el entorno de ejecución de UCS.

Las siguientes imágenes virtuales contienen Univention Corporate Server, ownCloud y ONLYOFFICE. Las aplicaciones funcionan de inmediato gracias a la configuración automática adicional que garantiza que el complemento de ONLYOFFICE necesario en ownCloud esté configurado correctamente. El proceso de instalación es mucho más sencillo que el método manual clásico: no es necesario que el administrador realice ningún paso manual.

Descargar los componentes necesarios​

En primer lugar, debes instalar el hipervisor para la máquina virtual. Elige entre VMware Workstation Pro o VirtualBox y sigue la documentación para obtener instrucciones detalladas de instalación.

Después, descarga ONLYOFFICE-ownCloud VM para el hipervisor que hayas elegido.

UCS paso 1

Importar el dispositivo virtual​

Ahora abre el hipervisor e importa el dispositivo virtual ONLYOFFICE-ownCloud. Esta guía describe cómo hacerlo en ambas plataformas.

Instalar la aplicación​

Una vez importada correctamente la imagen, inicia la máquina virtual. Realiza el proceso de arranque mediante el asistente de instalación, siguiendo los pasos que se indican a continuación.

  1. Elige tu idioma e introduce la ciudad más cercana.

    UCS paso 2

    El asistente obtendrá la configuración regional, la zona horaria y la distribución del teclado predeterminadas del sistema.

    UCS paso 2-1

  2. Configura tu dominio y los ajustes de red. Por defecto, se obtiene una dirección IP automáticamente. Como alternativa, puedes especificar manualmente tu dirección IP, máscara de red y puerta de enlace. Introduce la dirección del servidor DNS preferido.

    UCS paso 3

  3. Selecciona los ajustes de tu dominio. La opción Manage users and permissions directly on this system (Gestionar usuarios y permisos directamente en este sistema) está seleccionada por defecto. Permite crear un nuevo dominio en este sistema. Como alternativa, puedes conectarte a un dominio UCS o Microsoft Active Directory existente.

    UCS paso 4

  4. Introduce el nombre de tu empresa y la dirección de correo electrónico del administrador para activar ONLYOFFICE (el archivo de licencia se enviará a esta dirección), y crea y confirma una nueva contraseña para tu cuenta de administrador.

    UCS paso 5

  5. Especifica el nombre de dominio completo de este sistema y la base LDAP:

    UCS paso 6

  6. Revisa tus ajustes y asegúrate de que todo esté correctamente rellenado. Luego haz clic en el botón Configure System (Configurar el sistema).

    UCS paso 7

  7. Una vez configurado todo, ONLYOFFICE está listo para iniciarse en la plataforma UCS recién creada.

    UCS paso 8

    UCS paso 9

  8. Introduce tu dirección IP en la barra de direcciones del navegador y carga el archivo ucs.license que has recibido por correo electrónico.

  9. Para iniciar sesión en tu dispositivo de ONLYOFFICE Docs y ownCloud, haz clic en ownCloud en la sección Applications (Aplicaciones) e introduce el nombre de usuario y la contraseña predeterminados (owncloud, owncloud).

    Para iniciar sesión en tu Univention Management Console, haz clic en LOGIN en la parte superior o en System and domain settings (Ajustes del sistema y del dominio) en la sección Administration (Administración) e introduce la dirección de correo electrónico de tu administrador y la contraseña especificada durante el registro (consulta el paso 4).

    UCS paso 10

Habilitar la edición para ownCloud Web​

Para habilitar el trabajo dentro de ownCloud Web, registra el conector en el archivo config.json de ownCloud Web:

  • Si instalaste ownCloud Web desde el mercado oficial, la ruta es

    owncloud-root-catalog

  • Si lo compilaste tú mismo a partir del código fuente siguiendo estas instrucciones, la ruta es

    owncloud-web-root-catalog/config/config.json

Para registrar el conector, utiliza estas líneas:

"external_apps": [
    {
    "id": "onlyoffice",
    "path": "http(s):///custom/onlyoffice/js/web/onlyoffice.js"
    }
    ]

Dependiendo de la configuración de tu servidor web, puedes omitir el segmento index.php de la ruta de la URL.

Empezar a usar ONLYOFFICE Docs en ownCloud​

Para crear un documento:

  1. Abre la carpeta necesaria dentro de ownCloud.

  2. Haz clic en el botón Icono Añadir add (Añadir).

  3. Elige el tipo de archivo necesario: Documento, Hoja de cálculo o Presentación.

    Crear

  4. Escribe el nombre del documento y pulsa Intro.

  5. Opcional. Si el administrador ha añadido plantillas, selecciona la plantilla necesaria y haz clic en Create (Crear).

    Plantilla

Para abrir un documento para editarlo o verlo:

  1. Abre la carpeta con el documento necesario.

  2. Haz clic en el botón Icono Más more (Más) o en el título del documento.

  3. Haz clic en la opción Open in ONLYOFFICE (Abrir en ONLYOFFICE).

    Abrir

Para convertir un documento al formato Office Open XML:

  1. Abre la carpeta con el documento necesario.

  2. Haz clic en el botón Icono Más more (Más) o en el título del documento.

  3. Haz clic en la opción Convert with ONLYOFFICE (Convertir con ONLYOFFICE).

    Convertir

    nota

    Consulta la lista completa de formatos que se pueden convertir a OOXML.

    Los formatos ODT, ODS, ODP y RTF también están disponibles para la conversión instantánea. Si la opción correspondiente está habilitada en los ajustes de administración, los documentos en los formatos especificados se convertirán inmediatamente y se abrirán en el editor de ONLYOFFICE para editarlos después de hacer clic en ellos y elegir el elemento de menú Open in ONLYOFFICE (Abrir en ONLYOFFICE).

Conectar ONLYOFFICE Desktop Editors con ownCloud​

ONLYOFFICE te permite editar los archivos almacenados en tu cuenta de ownCloud y colaborar en ellos con los editores en línea y de escritorio. Así, puedes usar no solo las herramientas de colaboración en línea, sino también las funciones disponibles únicamente en tu aplicación de escritorio:

  • proteger documentos con una contraseña o una firma digital,
  • enviar el archivo que se está editando directamente desde el editor con el plugin Enviar,
  • insertar audio y vídeo mediante el Editor de presentaciones.
nota

Se supone que ya tienes instalados y configurados el servidor de ownCloud, ONLYOFFICE Docs y la aplicación de integración.

Inicia ONLYOFFICE Desktop Editors. Para conectar los Desktop Editors con tu servidor de ownCloud, realiza las siguientes acciones:

  1. Cambia a la sección Conectar a la nube del panel lateral izquierdo.

  2. Haz clic en el botón del servicio en la nube ownCloud. Como alternativa, puedes usar el enlace Conectar ahora de la parte inferior.

    Pestaña Conectar a la nube

  3. Si pulsaste el botón del servicio ownCloud, se abre la ventana Conectar a la nube de oficina con ownCloud seleccionado. Si usaste el enlace Conectar ahora, elige el almacenamiento en la nube ownCloud en la lista desplegable.

    • en el campo URL de la nube de oficina, introduce el nombre de dominio o la dirección IP de tu servidor de ownCloud. Cuando esté listo, haz clic en el botón Conectar ahora.

      Ventana Conectar a la nube de oficina

    • La página de inicio de sesión de ownCloud se abrirá en una nueva pestaña de la interfaz de los Desktop Editors.

      • Especifica tu Nombre de usuario o correo electrónico y la Contraseña que utilizas para acceder a tu cuenta de ownCloud.
      • Haz clic en el botón Log in (Iniciar sesión).

      Ventana Conectar a la nube de oficina

Se abrirá la sección Files (Archivos) de tu cuenta de ownCloud. Ahora puedes editar tus archivos existentes y crear otros nuevos, compartir tus documentos y colaborar en ellos con usuarios de ownCloud mediante los editores de ONLYOFFICE.

Para obtener más información sobre la gestión de tus cuentas conectadas, consulta esta instrucción.

Conectar ONLYOFFICE Documents con ownCloud en iOS o Android​

Puedes conectar ownCloud con la aplicación móvil ONLYOFFICE Documents para trabajar en tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones de ownCloud y editarlos de forma colaborativa sobre la marcha.

nota

Se supone que ya tienes instalados y configurados el servidor de ownCloud, ONLYOFFICE Docs y la aplicación de integración.

Para conectar ONLYOFFICE con ownCloud en tu dispositivo móvil, descarga e instala la última versión de la aplicación ONLYOFFICE Documents para iOS o de la aplicación ONLYOFFICE Documents para Android y realiza las siguientes acciones:

  1. Ve a la sección Clouds (Nubes).
  2. Elige ownCloud.
  3. Introduce la dirección URL de tu servidor de ownCloud en el campo Connection URL (URL de conexión).
  4. Introduce el nombre de usuario y la contraseña de tu cuenta de ownCloud.
  5. Pulsa Next (Siguiente).

Para editar documentos de tu ownCloud con ONLYOFFICE Docs en tu dispositivo móvil, toca el nombre del archivo necesario en la lista de archivos.

Problemas conocidos​

  • Conexión de almacenamientos externos. Añadir el almacenamiento con la aplicación External storages (Almacenamientos externos) presenta problemas con la coedición en algunos casos. Si la conexión se realiza con las mismas claves de autorización (se selecciona el tipo de autenticación Username and password o Global credentials), la coedición está disponible para los usuarios. Si se utilizan claves de autorización diferentes (opciones de autenticación Log-in credentials, save in database o User entered, store in database), la coedición no está disponible. Cuando se utiliza el tipo de autenticación Log-in credentials, save in session, los archivos no se pueden abrir en el editor.

  • Cifrado del almacenamiento de archivos. ownCloud ofrece la opción de cifrar el almacenamiento de archivos. Pero si está habilitado el cifrado con claves de cifrado por usuario (per-user encryption keys, utilizado por defecto en la aplicación Default encryption module de ownCloud), ONLYOFFICE Docs no puede abrir los archivos cifrados para editarlos ni guardarlos después de la edición. La sección ONLYOFFICE de la página de ajustes de administración mostrará una notificación al respecto. Sin embargo, si configuras el cifrado con la clave maestra (master key), la aplicación ONLYOFFICE funcionará como está previsto. Las instrucciones para habilitar el cifrado basado en la clave maestra están disponibles en la documentación oficial de los sitios web de ownCloud.

    Importante

    ownCloud recomienda usar la clave de cifrado maestra solo en instalaciones nuevas sin datos existentes o en sistemas donde el cifrado no se haya habilitado antes, ya que tus archivos cifrados previamente con claves de cifrado por usuario podrían perderse para siempre después de habilitar el cifrado basado en la clave maestra.

  • Validación del certificado. Si usas un certificado autofirmado para tu Document Server, ownCloud no validará dicho certificado y no permitirá la conexión hacia/desde Document Server. Este problema se puede resolver de dos maneras:

    1. Marca la casilla Disable certificate verification (insecure) (Desactivar la verificación de certificados (inseguro)) en la página de administración de ONLYOFFICE, en la sección Server settings (Ajustes del servidor), dentro de tu ownCloud.

    2. Modifica manualmente el archivo de configuración de ownCloud. Localiza el archivo de configuración de ownCloud (/owncloud/config/config.php) y ábrelo. Inserta en él la siguiente sección:

      'onlyoffice' => array (     'verify_peer_off' => true )

      Esto desactivará la verificación de certificados y permitirá que ownCloud establezca conexión con Document Server.

      nota

      Recuerda que esta es una solución temporal e insegura, y recomendamos encarecidamente sustituir el certificado por uno emitido por una entidad de certificación. Una vez hecho esto, no olvides desmarcar la casilla de ajuste correspondiente o eliminar la sección anterior del archivo de configuración de ownCloud.

  • Federated Cloud Sharing. Si el documento se comparte mediante la aplicación Federated Cloud Sharing, la coedición entre las instancias de ownCloud conectadas a distintos servidores de ONLYOFFICE no estará disponible. Los usuarios de un mismo Document Server pueden editar el documento en modo de coedición, pero los usuarios de dos (o más) Document Servers distintos no podrán colaborar en el mismo documento en tiempo real.

  • Conversión de archivos. ONLYOFFICE Docs utiliza el formato Office Open XML como base al abrir y editar archivos. Si el formato del archivo es distinto de OOXML, se convertirá igualmente al OOXML correspondiente para el correcto funcionamiento y un mayor rendimiento de Document Server. Después podrás editar el archivo, realizando cualquier cambio disponible para el formato OOXML base y guardar el archivo en este formato OOXML base.

    Si el formato original del archivo de ownCloud era distinto del base y aun así quieres guardarlo en el formato original, el archivo se convertirá a ese formato desde OOXML. Como los formatos son fundamentalmente distintos, pueden perderse algunos datos (como gráficos, tablas, autoformas o imágenes) y el formato, por la simple razón de que algunos formatos (csv, txt, etc.) no los admiten o los tratan de forma diferente a como lo hace el estándar OOXML. Por eso, todos los archivos que no son OOXML se abren por defecto solo para verlos, aunque existe una opción para convertir el archivo en el menú contextual. Si eres consciente de los riesgos de pérdida de datos/formato tras la conversión, pero aun así quieres abrir archivos que no son OOXML para editarlos, puedes marcarlos en la lista de los ajustes. La edición de archivos csv y txt está disponible por defecto.

  • Al acceder a un documento sin permiso de descarga, no están disponibles la impresión del archivo ni el uso del portapapeles del sistema. Copiar y pegar dentro del editor es posible mediante los botones de la barra de herramientas del editor y en el menú contextual.

nota

Para obtener más información sobre los problemas más comunes y cómo resolverlos, visita nuestra guía de solución de problemas.