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Proyectos

¿Cómo limitar acceso a su proyecto?

Introducción

¿Usted es administrador y necesita limitar el acceso a sus proyectos para que sólo miembros de su equipo puedan accederlo? Guárdelo como privado. Esta guía le enseñará como se puede hacerlo en unos pasos sencillos.

Paso 1. Acceda a Proyectos

Acceda a su portal ONLYOFFICE y pulse el enlace Proyectos.

¿Cómo limitar acceso a su proyecto? Step 1 ¿Cómo limitar acceso a su proyecto? Step 1

Si ha accedido ya al portal y lo está usando por algún tiempo, vaya al módulo Proyectos. Usted puede accederlo de cualquier página del portal, usando la lista desplegable en la esquina derecha superior de la página y seleccionando la opción correspondiente.

Paso 2. Seleccione su proyecto

Pulse el enlace Proyectos en el izquierdo panel lateral. La nueva página con la lista de proyectos creados se abrirá. Para encontrar un proyecto necesario use el filtro en la parte superior de la página.

Pulse el botón Icono más y seleccione una de las opciones:

  • use la lista MIEMBRO DEL EQUIPO para ver los proyectos suyos o tales en que participa un cierto usuario;

  • use la lista ESTADO para ver los proyectos con los que usted trabaja ahora (Activo), unos proyectos temporalmente suspendidos (En pausa) o terminados (Cerrado);

  • use la lista GERENTE DE PROYECTO para ver los proyectos dirigidos por usted o por un cierto usuario;

  • use la lista OTRO para ver los proyectos que siga usted (Seguido) o los proyectos con una etiqueta especificada;

Usted también puede introducir el título (completamente o parcialmente) de un proyecto en el campo y pulsar la tecla Enter para encontrar un proyecto requerido.

Para poder limitar el acceso a un proyecto seleccionado, usted debe ser el gerente de este proyecto o administrador del portal.
¿Cómo limitar acceso a su proyecto? Step 2 ¿Cómo limitar acceso a su proyecto? Step 2

Una vez encontrado el proyecto, haga clic en su título. Se abrirá la página de proyecto.

Para empezar un proyecto privado nuevo, por favor, lea esta instrucción.

Paso 3. Edite ajustes de su proyecto

Pulse el icono Icono acciones al lado derecho del título del proyecto, seleccione la opción Editar en la lista desplegable.

Desplace la página hacia abajo hasta la sección Proyecto privado.

¿Cómo limitar acceso a su proyecto? Step 3 ¿Cómo limitar acceso a su proyecto? Step 3

Marque la casilla Guardar proyecto como privado. Aplique los cambios realizados pulsando el botón Guardar proyecto.

Cuando usted guarda los cambios, puede establecer derechos de acceso para los miembros de su equipo.

How to restrict access to your project?
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