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¿Cómo coeditar el documento en línea?

Introducción

Sin importar si usted hace un contracto, o escribe un artículo, o traduce un texto es posible que necesite interactuar con otras personas especialmente realizando la última etapa para especificar detalles o revisar el documento. En este caso la secuencia de acciones es más o menos similar: enviar documento - esperar el resultado - corregir y editar - enviar documento - esperar el resultado - corregir y editar etc. hasta que el resultado satisfaga ambas partes.

Para evitar este procedimiento continuo y alcanzar el mejor resultado sin perder tiempo en enviar y esperar, utilice la función de Coedición proporcionada por Document Editor. Lo único que tiene que hacer es enviar el enlace a su documento a la persona necesaria y empezar a comentar y discutirlo en tiempo real sin instalar ningunos programas.

Esta guía le enseñará como se puede hacerlo en unos pasos.

Paso 1. Acceso a Documentos

Acceda a su portal ONLYOFFICE y pulse el enlace Documentos.

¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 1 ¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 1

Si ha accedido ya al portal y lo está usando por algún tiempo, pase al módulo Documentos, abriendo la lista desplegable en la esquina izquierda superior de la página y eligiendo la opción correspondiente.

Paso 2. Seleccione un documento para edición

Se abrirá la carpeta Mis documentos. Utilice nuestro filtro arriba de la lista de documentos para encontrar un documento necesario.

Pulse el botón Icono más, después haga clic en la opción Tipos y elija una de las opciones disponibles: Archivos, Carpetas, Documentos, Tablas, Presentaciones, o Imágenes, Archivos comprimidos o introduzca el título de documento, total o parcialmente, en el campo y pulse la tecla Enter para encontrar el documento necesario.

De manera predeterminada, todos los campos se arreglan por fecha de manera descendente (las fechas anteriores van primeras). Si es necesario, usted puede arreglarlos por Título, Tipo o Tamaño abriendo la lista desplegable Ordenar por al lado derecho del campo Filtro y eligiendo la opción necesaria. Para cambiar el orden de Descendente a Ascendente pulse el icono Icono orden.

¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 2 ¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 2

Para editar un archivo almacenado en su disco duro, primeramente súbalo a Documentos pulsando el botón Subir botón Subir en la parte izquierda superior de la página.

Usted también puede crear un nuevo documento directo en el portal pulsando el botón Crear en la esquina izquierda superior y seleccionando el tipo de archivo que usted quiere crear en la lista desplegable.

Paso 3. Configure los ajustes de uso compartido

Una vez encontrado el documento pulse el botón Compartir a la derecha.

En la ventana abierta Configuración del uso compartido pulse el enlace Personas fuera del portal a la izquierda, después pulse el botón Acceso abierto y conceda acceso completo al documento marcando la opción Acceso completo.

Después seleccione una forma de compartir el enlace a su documento:

  • Enviar vía correo electrónico
    Pulse el icono Via email Icon en la sección Compartir enlace y introduzca la dirección de correo electrónico de una persona a la que usted quiere enviar el enlace en el campo que aparece debajo. Usando el icono Add new contact Icon usted puede añadir tantos receptores como quiere usted. Escriba un mensaje y pulse el botón Enviar.
¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 3 ¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 3
  • Compártalo vía redes sociales
    Pulse uno de los logotipos disponibles de redes sociales: Google+, Facebook, Twitter y acceda a su cuenta.
  • Compártalo de otro modo
    Pulse el enlace Copiar el enlace debajo del campo o copie el enlace usando el ratón o la combinación de las teclas Ctrl+A y Ctrl+C y envíelo vía el mensajero instantáneo que usted utiliza o de cualquier otro modo.

Paso 4. Empiece coedición

Para empezar a coeditar el documento el único que tiene que hacer es seguir el enlace proporcionado.

No es necesario que la persona con el enlace proporcionado tenga su propio portal o sea un usuario registrado del portal para poder editar el documento. El/ella no necesita descargar el documento o instalar cualquier programa adicional.

Al seguir el enlace proporcionado las personas invitadas pueden empezar a editar el documento usando las características de ONLYOFFICE Editor sin cualesquer limitaciones. Los pasajes de texto actualmente editados serán marcados con líneas punteadas de colores diferentes.

¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 4 ¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 4

En cuanto uno de sus coeditores guarde sus cambios, usted verá una nota en la esquina izquierda superior de la barra de herramientas superior indicando que hay nuevas actualizaciones. Para guardar los cambios realizados, pulse el icono Save Updates icon, para obtener las actualizaciones, pulse el icono Get Updates icon. Las actualizaciones serán resaltadas.

¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 4 ¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 4

Paso 5. Comente los pasajes de texto

Si usted o su coeditor necesita comentar los cambios realizados o indicar los pasajes de texto que deben ser editados, utilice la función de comentarios en tiempo real.

Seleccione un pasaje de texto al que usted quiere añadir comentario con el ratón, haga clic derecho sobre ello y elija la opción Añadir comentario en el menú contextual. Se abrirá la ventana emergente.

¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 5 ¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 5

Introduzca el texto de su comentario y pulse el botón Añadir. El pasaje con un comentario añadido será resaltado. Para editar o borrar el comentario, sólo haga clic sobre el pasaje con el comentario necesario y utilice el icono icono Editar o icono Borrar. Para hacerlo disponible para sus coeditores, guarde el documento usando el icono icono Guardar cambios.

Para contestar al comentario añadido por su coeditor, haga clic sobre el pasaje con comentario. Pulse el enlace Añadir respuesta en la parte inferior de la ventana emergente, introduzca su mensaje y pulse el botón Responder.

Una vez resuelto el problema, pulse el enlace Resolver en la esquina izquierda superior de la ventana emergente.

Para monitorizar todo el historial de comentarios añadidos al documento actual, abra el panel Comentarios pulsando icono Comentarios en la izquierda barra lateral.

¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 5 ¿Cómo coeditar el documento en línea? Step 5

Paso 6. Discuta el documento

Para comunicar con sus coeditores durante la edición del documento, abra el panel Chat pulsando el icono icono Chat en la izquierda barra lateral. Todos los usuarios que están editando el documento se mostrarán en la parte superior del panel.

Para empezar la discusión, introduzca su mensaje en el campo debajo y pulse el botón Enviar.

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