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Registro de cambios

Versión 4.0.0​

Fecha de lanzamiento: 12/10/2026

Nuevas funciones​

Cambios generales​

  • ONLYOFFICE DocSpace pasa a llamarse ONLYOFFICE Apps:
    • Se sustituyó el logotipo del producto por el logotipo de ONLYOFFICE.
    • El rol de administrador de DocSpace pasa a llamarse Administrador completo.
    • Portal (espacio) pasa a llamarse espacio de trabajo.
  • Se rediseñaron la barra lateral (artículo) y la sección principal:
    • La barra lateral ahora se divide en módulos, y cada módulo tiene sus propias secciones Recientes, Favoritos y Papelera.
    • El botón Acciones se movió a la sección principal, junto al filtro.
    • Se añadieron Acciones rápidas y el botón Chat de IA a la sección principal.
  • Se añadió la sección Resumen.
  • Se añadieron diálogos promocionales que describen cada módulo cuando se abre desde la sección Resumen.
  • Se añadieron recorridos para todos los módulos. Se puede iniciar un recorrido desde el diálogo promocional del módulo.
  • La sección Mis documentos pasa a llamarse Archivos.
  • Se añadió la posibilidad de ocultar las Acciones rápidas.
  • Se añadió Inicio a las opciones de Página de inicio predeterminada. Inicio es ahora la página predeterminada para los usuarios que no han seleccionado ninguna antes.
  • Se añadió una barra de herramientas a la pestaña Historial del panel de información:
    • Filtrado del feed de actividad por un día seleccionado.
    • El botón Exportar historial para descargar todo el historial o un intervalo de fechas seleccionado en formato XLSX. El informe se genera de forma asíncrona con un indicador de progreso.
    • La barra de herramientas está disponible en todos los tipos de salas para todos los usuarios, excepto invitados y usuarios anónimos.
  • Se añadió una flecha de expansión para las secciones de la barra lateral con elementos anidados en dispositivos móviles. Al tocar la flecha se expande el submenú en el mismo lugar, y al tocar la sección se abre y se cierra el panel.
  • Se cambió la carga de contenido en los selectores. Durante una carga larga, el contenido actual se atenúa hasta que se cargan los nuevos datos.
  • Se añadió una notificación por correo electrónico sobre un inicio de sesión sospechoso. Cada inicio de sesión correcto se compara con los inicios de sesión anteriores del usuario por dispositivo (navegador y sistema operativo), país y número de intentos fallidos de inicio de sesión. El correo se envía cuando se cumplen al menos dos de estos criterios.
  • Se añadió el elemento Panel de administración de Docs al menú Perfil en la versión de servidor para volver al panel de administración de Document Server. El elemento está disponible para los administradores de las ediciones Enterprise y Developer.
  • Se añadieron vistas previas de enlaces para mensajeros.
  • Se migraron los stores MobX del cliente de JavaScript a TypeScript y se actualizaron mobx y mobx-react (a la v9).
  • Se eliminó por completo la dependencia styled-components de los paquetes client y shared. Los componentes restantes, incluido el panel de información, se reescribieron con módulos SCSS.
  • Los componentes de interfaz compartidos se movieron a la biblioteca independiente onlyoffice-apps-ui-kit con su propia documentación.
  • Se actualizaron las fuentes Open Sans a la v44.
  • Se actualizaron los servicios OAuth:
    • Se migró a Java 25.
    • Se actualizó a Spring Boot 4, Spring Authorization Server 7 y Spring Security 7.
    • Se añadieron compilaciones de GraalVM.
    • Se cambió a la caché generacional.
    • Se añadió caché al servicio de autorización.
    • Se añadieron Circuit Breaker y SingleFlight al cliente gRPC utilizado para las solicitudes a la API de clientes.
    • Se actualizaron las sondas de liveness y readiness.

Configuración​

  • Se reescribió la sección Configuración con módulos SCSS.
  • La facturación se movió a una página independiente y se añadió un panel que muestra:
    • el gasto del mes actual y los próximos pagos.
    • información detallada del método de pago.
    • los complementos activos con estadísticas de uso (para los complementos con límite) o el gasto mensual (para los complementos sin límite).
    • el importe necesario para el primer pago próximo del mes actual.
  • Se añadieron avisos del período de gracia al panel.
  • La búsqueda con IA se movió a un complemento independiente:
    • Se añadió una página específica con el historial de transacciones, el historial de uso y una opción para activar o desactivar el servicio.
    • Al activar la búsqueda con IA mientras las funciones de IA están desactivadas, se muestra una advertencia. Tras la confirmación, se activan tanto las funciones de IA como la búsqueda con IA.
    • La búsqueda con IA se puede desactivar independientemente de las funciones de IA.
  • Se añadió el servicio Docs Connect:
    • Una página de servicio independiente con estadísticas de actividad de los usuarios del último mes (editores y visualizadores, usuarios internos y externos), el número de licencias restantes y la exportación del informe de uso.
    • Una tarjeta de Docs Connect en Facturación → Complementos con el estado de la suscripción (prueba, activa, caducada, cancelada) y la posibilidad de activar o desactivar el servicio desde la página de facturación.
    • Un panel de compra de suscripción con cálculo del precio, el Dev Pack opcional (Automation API y personalización de marca), recarga del wallet y pago mediante Stripe. Los escenarios admitidos incluyen la compra desde la prueba, el cambio del plan, la adición o desactivación del Dev Pack, la cancelación y la reactivación de la suscripción.
  • Se permitió que los administradores, no solo el pagador, activen y desactiven servicios:
    • Solo el pagador puede recargar el wallet, por lo que un administrador no puede activar un servicio si el saldo del wallet es insuficiente.
    • El banner de información del pagador y los botones de recarga desactivados ahora se muestran solo en la sección Wallet.
    • Se añadieron errores de saldo insuficiente al comprar un servicio si otro administrador gastó el saldo mientras el diálogo estaba abierto.
  • Se permitió que todos los administradores creen copias de seguridad sin activar directamente el servicio de copia de seguridad:
    • Si el saldo del wallet es insuficiente para una copia de seguridad, la creación de copias de seguridad se desactiva para los administradores y se muestra una advertencia. El pagador puede recargar el wallet y crear una copia de seguridad de inmediato.
    • Ahora se puede añadir una tarjeta de pago directamente en la página de copia de seguridad si aún no se ha añadido ninguna.
  • Si falla el pago de una suscripción de almacenamiento en disco por saldo insuficiente en el wallet, la página ahora muestra la información completa de la tarifa anterior. Esta información se puede ocultar haciendo clic en Eliminar suscripción.
  • Se añadieron banners y notificaciones por correo electrónico cuando el saldo del wallet es inferior a 1 $.
  • La página Bonus pasa a llamarse Upgrade y se cambió su diseño.
  • Se añadió la posibilidad de elegir el formato de archivo al descargar el historial de inicios de sesión en Seguridad → Historial de inicios de sesión.
  • Se añadió el reenvío de eventos de auditoría y del historial de inicios de sesión a un servidor syslog externo para la integración con sistemas SIEM.
  • Se añadieron nuevas funciones para los plugins:
    • La posibilidad de añadir secciones personalizadas.
    • La posibilidad de crear la interfaz del plugin con componentes de React utilizando el kit de interfaz compartido y el cliente de API.
    • El núcleo de los plugins se reescribió en TypeScript.
    • Las descripciones largas de los plugins en Integración → Plugins se contraen a 2 líneas y se pueden expandir con el enlace Mostrar / Ocultar.
    • Visualización de errores de los plugins. Un plugin que no funciona por un error de script permanece en la lista con una descripción del error y se puede eliminar. Un plugin que funciona pero en el que una función falló con un error no controlado permanece activado y se marca con una advertencia. La causa del error se muestra inmediatamente después de añadir el plugin.

Documentos​

  • Los formularios se movieron a una sección raíz independiente:
    • Las salas de llenado de formularios se movieron a la sección Formularios (/forms) con sus propias secciones Recientes, Favoritos y Papelera.
    • La sala de llenado de formularios ya no está disponible entre los tipos de salas de la sección Salas.
    • Las plantillas de formularios ahora están separadas de las plantillas de salas.
  • Se unificaron el menú contextual y el menú del encabezado en las secciones Recientes y Favoritos y se añadieron las acciones Mover a y Copiar. Se añadió la acción Quitar de la lista a Compartido conmigo.
  • Se rediseñaron las pantallas vacías de Archivos, Salas y Formularios:
    • Se añadió el botón Chat de IA.
    • Se actualizaron los títulos y subtítulos de bienvenida de Salas y Formularios.
    • Se eliminó de Salas el panel de datos del espacio de trabajo, ya que ahora se muestra en Resumen.
  • Se rediseñó la galería de plantillas.
  • Se permitió un pequeño exceso de la cuota de almacenamiento del espacio de trabajo al guardar un archivo desde el editor. Cuando se agota la cuota de almacenamiento, el editor se abre en modo de visualización.

IA​

  • Se añadió el nuevo Chat de IA, implementado como la biblioteca independiente onlyoffice-ai-chat con un nuevo servicio de back-end de IA y compartido entre los productos de ONLYOFFICE, incluido Document Server:
    • El chat está disponible en cualquier sala o carpeta, no solo en las salas de agentes de IA. Los hilos, el modelo asignado y la configuración de la búsqueda con IA dependen de la ubicación actual.
    • El chat solo está disponible en las secciones Archivos, Salas y de documentos y está desactivado para invitados y usuarios anónimos.
    • Las respuestas se transmiten a medida que se generan, y mientras el modelo responde se muestra el indicador Analizando.
    • Durante la generación, el botón de enviar se convierte en Detener, que interrumpe la generación y conserva la parte ya generada.
    • Las respuestas del asistente se pueden regenerar con el mismo modelo.
    • Las respuestas del asistente se pueden copiar como Markdown o guardar como archivos, incluido DOCX. Los mensajes del usuario se pueden copiar.
    • Las respuestas se muestran como Markdown, incluidos los bloques de código con resaltado de sintaxis y un botón de copiar, y las fórmulas LaTeX.
    • Se añadió el interruptor de pensamiento extendido. Cuando está activado y el modelo lo admite, un bloque plegable Pensamiento muestra el razonamiento. El estado del interruptor se guarda para cada sala o sección.
    • Antes de llamar a una herramienta, el modelo describe brevemente la acción prevista, y la tarjeta técnica de la llamada a la herramienta se oculta.
    • Los errores del proveedor (clave no válida, modelo no disponible, límite superado, tiempo de espera agotado) se muestran como mensajes localizados, y el hilo sigue siendo utilizable.
    • Se añadió una pantalla de bienvenida con chips de sugerencias y un botón para desplazarse hasta el final.
  • Se añadieron archivos adjuntos en el Chat de IA:
    • Los archivos locales (convertidos a texto) y las imágenes se pueden adjuntar con "+" o arrastrando y soltando. Los archivos DOCX, PDF y XLSX se añaden mediante Añadir archivos desde DocSpace.
    • Subir desde el dispositivo sube un archivo a la ubicación actual (o a Archivos si no hay permisos suficientes) y lo adjunta al mensaje. No se admiten archivos comprimidos.
    • Se pueden adjuntar hasta 5 archivos y 5 imágenes a un mensaje. Los archivos adjuntos tienen vistas previas y se pueden quitar. Los archivos adjuntos no enviados se borran al cambiar de hilo.
    • Los modelos que admiten imágenes pueden describir (Vision) o reconocer (OCR) las imágenes adjuntas.
  • Se añadió la generación de imágenes en el Chat de IA. Está disponible cuando se selecciona un modelo de imágenes en Asignación de modelos. Las imágenes generadas se guardan en la sección actual o en Archivos si no hay permisos suficientes. La animación de carga respeta la configuración del sistema de movimiento reducido.
  • Se añadieron herramientas para crear documentos, formularios y presentaciones. El archivo creado se abre después de confirmar la llamada a la herramienta.
  • Cuando hay un documento abierto en el editor, el chat usa las herramientas del editor.
  • Se añadió la gestión de hilos:
    • Se crea un nuevo hilo después de enviar el primer mensaje, y su título se genera automáticamente.
    • Cada hilo conserva su propio historial y el modelo seleccionado.
    • Los hilos se pueden renombrar, eliminar, vaciar y exportar a un archivo.
    • Los hilos se agrupan por fecha y se pueden buscar por título.
    • Los hilos están vinculados a la sala, carpeta o agente actual.
  • Se añadieron indicaciones guardadas:
    • Las indicaciones se pueden crear a partir de un mensaje, editar, eliminar e insertar en el campo de entrada.
    • Las indicaciones se pueden organizar en carpetas. Hay disponible una carpeta de solo lectura con indicaciones integradas.
  • Se añadieron perfiles de IA que combinan un proveedor, un modelo y una clave o URL:
    • Entre los proveedores admitidos se incluyen OpenAI, Anthropic, Google, Mistral y proveedores locales como Ollama, LM Studio y GPT4All. Los proveedores locales funcionan sin clave.
    • El primer perfil creado se convierte en el modelo predeterminado.
    • La lista de modelos muestra iconos de capacidades. Una clave o URL no válida se resalta en el campo correspondiente.
    • Los perfiles se pueden asignar a tareas independientes en Asignación de modelos: chat, resumen, traducción, análisis de texto, OCR, visión y generación de imágenes. Solo se muestran los modelos con las capacidades necesarias.
    • Hasta que se añada un perfil, el chat muestra la pantalla Conectar un modelo de IA, y las pestañas Asignación de modelos, Servidores MCP y Búsqueda con IA no están disponibles.
    • En la versión de servidor, la IA se considera lista cuando se ha añadido al menos un perfil de IA.
    • El selector de modelos está disponible en el cuadro de redacción y se oculta en las salas de agentes de IA, donde el modelo lo define el agente.
  • Se añadieron los precios de lectura y escritura de la caché a la lista de modelos de IA y las estadísticas de caché de solicitudes al historial de transacciones de las funciones de IA.
  • Se actualizó la gestión de servidores MCP y herramientas:
    • Los servidores MCP externos se pueden conectar mediante una configuración JSON. Las herramientas y los servidores individuales se pueden activar o desactivar.
    • Las llamadas a herramientas requieren confirmación en el diálogo Permitir / Denegar con la opción Permitir siempre.
    • Se añadieron modos de confirmación de herramientas: Preguntar siempre, Aprobar automáticamente, Permitir sin preguntar.
    • Si una herramienta o un servidor se desactiva durante una conversación o no existe, el chat continúa. Un servidor con errores muestra un icono de error con un registro desplegable.
  • Se añadieron proveedores de búsqueda con IA: Exa y ONLYOFFICE. Las respuestas incluyen una lista de fuentes en las que se puede hacer clic. Se muestra un aviso de confirmación al guardar la configuración de la búsqueda con IA.
  • Se actualizaron los agentes de IA:
    • Fuera de las salas de agentes, se puede seleccionar un agente de IA en el selector del cuadro de redacción. El nombre del agente se muestra en el encabezado, y se usan el modelo, las herramientas y el contexto de sala del agente. El agente seleccionado se restaura al reabrir el hilo.
    • En los espacios de trabajo SaaS, hay que seleccionar un modelo de IA en el diálogo de creación y edición del agente.
    • Cuando las funciones de IA están desactivadas, el panel del chat muestra una pantalla de activación, y al crear un agente se abre el diálogo de activación.
    • Se añadió un diálogo para los agentes existentes que describe los cambios en la gestión de modelos.
  • Se añadió compatibilidad con las skills almacenadas en la carpeta .ai de una sala. El nombre y la descripción de la skill se añaden a la indicación, y el chat lee las instrucciones completas de la skill mediante una herramienta cuando es necesario.

Herramientas para desarrolladores​

  • Las herramientas para desarrolladores se movieron del menú de la barra lateral a un banner independiente. En la barra lateral contraída se muestra como un icono con información sobre herramientas.
  • Se añadió la sección Docs Connect para conectar los editores en la nube de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDF a una plataforma de terceros mediante una clave API sin instalar un servidor. Hay disponible una prueba de 30 días, seguida de una suscripción de pago:
    • La pestaña Configuración para configurar el encabezado JWT y la clave secreta, WOPI, el acceso anónimo, el límite de tamaño de archivo y las reglas de filtrado de IP (permitir o denegar por dirección IP, intervalo o host) con el botón Restablecer.
    • La pestaña Vista previa con una vista previa en directo del editor incrustado y código de integración de ejemplo.
  • Se añadió el modo OAuth para el SDK en un iframe. Al inicializarlo con el parámetro ?auth=oauth, las solicitudes a la API usan un token Bearer solicitado a la ventana principal mediante postMessage, con un reintento en caso de 401. Se añadió una versión OAuth independiente de la página de selección de salas.
  • Se actualizaron los textos y los enlaces de sección de la página Herramientas para desarrolladores y se mejoró la sección de conectores del JavaScript SDK.

Correcciones​

Cambios generales​

  • Se corrigió un fallo de la página causado por la opción Agentes de IA de la lista Página de inicio predeterminada cuando los agentes de IA están desactivados en la configuración. En este caso, la opción ya no se muestra.
  • Se corrigieron las autorizaciones OAuth bloqueadas cuando se eliminan clientes en otros espacios de trabajo.

Configuración​

  • Se corrigieron los correos prematuros de fallo de renovación en la renovación automática de tarifas y suscripciones mediante el wallet. Si el servicio de facturación agota el tiempo de espera o informa de que la tarifa no se renovó, el correo ahora se envía solo después de un período de espera adicional.

Documentos​

  • Se corrigió la desaparición del cursor del campo de búsqueda después de una búsqueda sin resultados.

Versión 3.7.1​

Fecha de lanzamiento: 23/06/2026

Nuevas funciones​

Cambios generales​

  • Se actualizó Node.js a la v24 (LTS).
  • Se actualizaron los siguientes paquetes: react, react-dom, react-router, express, qs, nx, pnpm, serve, biome, cross-env, shx, next, terser, vitest, axios.
  • Se reescribió la sección Perfil con módulos SCSS.
  • El encabezado ahora permanece fijo al desplazarse hacia arriba en los teléfonos inteligentes.
  • Se añadió información sobre el cambio de propietario a la sección Historial del panel de información.
  • Se optimizaron las descripciones emergentes y se sustituyeron todas las del sistema por otras personalizadas.
  • Se añadió la posibilidad de elegir la sección de inicio de DocSpace. La sección Mis documentos no está disponible como sección de inicio para los invitados.
  • Se añadió una notificación por correo electrónico cuando caduca una clave API.
  • Se añadieron y actualizaron notificaciones relacionadas con los agentes de IA.
  • Se eliminó la lógica personalizada de gestión de zonas horarias en el servidor. Ahora se usan en su lugar los métodos estándar de .NET.
  • Se rediseñaron las insignias y los banners del sistema.
  • Se rediseñó y mejoró la biblioteca de plantillas de documentos.
  • Se reescribieron los componentes de DocEditor con SCSS.
  • Se añadió el nuevo parámetro --app.hostname para iniciar aplicaciones Next.js.
  • Se cambió de ChunkedUploaderHandler a Upload Controller.
  • Se añadió el nuevo submódulo DocSpace/client/libs/ui-kit y se movieron allí muchos componentes de interfaz.
  • Se añadió la agrupación de salas. Ahora las salas se pueden agrupar, y las etiquetas de grupo se muestran debajo del campo de búsqueda. El ajuste está activado de forma predeterminada.
  • Se migró el compilador de @docspace/client de Webpack a Vite v8.
  • Se desactivó el banner publicitario lateral en SaaS y en las instalaciones.
  • La búsqueda de propietarios se movió a un campo de filtro independiente.
  • El propietario ahora devuelve isAdmin=false según la lógica actualizada.
  • Se añadió una nueva ruta de apisystem para el registro de portales: POST apisystem/portal/provision.
  • Se añadió la creación de un certificado SSL para el dominio *.dev.localhost en Aspire. Tras la instalación, el portal de inicio se puede abrir en https://docspace.dev.localhost.
  • Se sustituyó el modal de bienvenida mostrado al crear un portal por un panel adicional en la vista EmptyScreen Rooms.
  • Se añadieron mejoras de analítica:
    • Las acciones clave del portal ahora se envían a window.dataLayer.
    • event.detail ahora se añade a CustomEvents.
    • Se unificó el patrón del ID del botón de envío en los diálogos de creación.
    • Los valores localizados de data-testid en los diálogos de creación ahora están siempre en caracteres latinos.
    • Se añadieron atributos name latinos para los elementos de entrada de los formularios.

Configuración​

  • Se movieron las enumeraciones y los tipos de los plugins al paquete docspace-plugin-sdk.
  • Se añadió compatibilidad con la personalización de plugins mediante CSS.
  • Se añadió la posibilidad de reemplazar los archivos utilizados para crear nuevos documentos.
  • Se añadió la visualización correcta de la información de las licencias temporales:
    • No se pueden añadir nuevas salas ni usuarios hasta que se cargue una nueva licencia.
    • Cuando termina el período de gracia, el portal se bloquea.
  • Se actualizó la visualización de las ventajas de las licencias.
  • Se añadió la posibilidad de detener la ejecución de una copia de seguridad.
  • Se añadió un diálogo de advertencia en Integración → Plugin al volver a cargar un plugin de la misma versión debido a la caché.
  • Se añadieron nuevas funciones para los plugins de DocSpace:
    • Compatibilidad con la localización de plugins.
    • La posibilidad de añadir acciones al menú masivo de archivos, carpetas y salas.
    • La posibilidad de mostrar selectores personalizados: selectores básicos, de archivos, de salas, agrupados y de usuarios.
    • La posibilidad de mostrar operaciones personalizadas con iconos personalizados en el botón de progreso flotante.
    • Nuevos espacios en la barra lateral (artículo) de 32x32, hasta 5 elementos.
    • Nuevos componentes: IconButton, Link.
    • La sección Plugins de la configuración se reescribió con módulos SCSS.
    • La posibilidad de incrustar en el visor multimedia.
    • La posibilidad de mostrar las acciones del plugin en el menú contextual de un archivo, carpeta o sala concretos.
  • Se actualizaron las páginas de Facturación y Servicios:
    • Toda la funcionalidad relacionada con los pagos ahora está agrupada en Facturación.
    • El método de pago y la información del pagador se movieron a una pestaña independiente.
    • Si aún no hay ninguna tarjeta vinculada, se solicita a los usuarios que añadan un método de pago.
    • Si no se encuentra ningún pagador, los propietarios y los pagadores siguen teniendo un enlace de Stripe, mientras que los que no son pagadores no.
    • Se muestran advertencias si hay problemas con la tarjeta.
    • Se cambió la visualización del método de pago en el diálogo de recarga del wallet.
    • Las tarjetas de servicio ahora indican cuándo un servicio de almacenamiento no pudo renovarse por fondos insuficientes.
    • Se muestra una advertencia si el saldo del wallet es insuficiente para realizar al menos una copia de seguridad.
    • Los que no son pagadores ven una explicación en información sobre herramientas al pasar el cursor sobre la tarjeta de servicio.
    • Si los fondos son suficientes para realizar una copia de seguridad, se muestra la información correspondiente.
    • Se añadió una página Almacenamiento independiente con el historial de transacciones y los detalles de la tarifa.
    • La cancelación de la tarifa ahora se realiza mediante una acción independiente.
    • Al cancelar una tarifa, se muestra un bloque informativo y se bloquea la desactivación de la tarifa.
    • Se actualizó el diálogo de cambio de almacenamiento para usar la introducción manual de valores.
    • Al aumentar el almacenamiento, la página ahora muestra la cantidad de almacenamiento adicional, el saldo restante del wallet, la próxima fecha de facturación, el pago inmediato y el nuevo total mensual.
    • Al reducir el almacenamiento, la página muestra la cantidad de la reducción, la fecha de la reducción, el precio resultante a partir de esa fecha y un pago inmediato de cero.
    • Al reducir el almacenamiento, se muestra un texto informativo y el interruptor se desactiva.
    • El servicio de copia de seguridad ahora tiene una página específica con el historial de transacciones y una estimación de cuántas copias de seguridad se pueden realizar según el saldo actual del wallet.
    • Se añadió una lógica independiente para las copias de seguridad gratuitas de la tarifa Business.
    • Si el servicio de copia de seguridad está desactivado, el número de copias de seguridad se sustituye por un botón que se comporta como el interruptor superior y abre un diálogo de confirmación.
    • Si los fondos del wallet son insuficientes, se indica de forma explícita.
  • Se añadió la conexión de una base de datos de terceros en Integración → Servicios de terceros para recopilar los resultados del llenado de formularios de las salas de llenado de formularios.
  • Se movió la Facturación del cliente al ui-kit.
  • Se añadió información en la página de tarifas cuando la tarjeta está desvinculada.
  • Se añadió un indicador de recarga automática pendiente con texto y un icono giratorio.
  • Se añadió la posibilidad de actualizar el método de pago.
  • Se añadió la selección de modelo al conectar un proveedor de IA.
  • Se cambió el flujo de recarga del wallet. Se añadió un diálogo simplificado para la primera recarga. Stripe ahora se abre en una pestaña contigua, tras lo cual el usuario accede a una página que muestra el proceso de recarga. Cuando el wallet se recarga, el diálogo de la pestaña anterior se cierra. En Servicios, esto también afecta a los flujos de los interruptores de copia de seguridad y almacenamiento.
  • Se añadió la posibilidad de que los administradores prohíban la creación de enlaces externos.
  • Se actualizó el correo de bienvenida.
  • Se simplificó la ampliación del almacenamiento en disco cuando la tarifa seleccionada supera el saldo actual del wallet. La recarga y la ampliación ahora se completan en un solo paso.

Páginas de inicio de sesión y confirmación​

  • Se reescribió la sección Inicio de sesión con módulos SCSS.
  • Se cambió el botón de selección de idioma en las páginas de inicio de sesión. Ahora muestra tanto la bandera como el nombre del idioma.
  • Se añadió la posibilidad de iniciar sesión mediante Nextcloud.
  • Al registrarse mediante servicios de terceros, el apellido del usuario ahora puede estar vacío. El campo displayName ahora se asigna al nombre del usuario si el servicio externo no proporciona explícitamente el nombre y el apellido.

Documentos​

  • Se añadió la posibilidad de abrir el menú contextual mediante atajos de teclado y navegar por él.
  • Se corrigió la navegación en el cuadro combinado de idiomas.
  • Se ocultan los usuarios bloqueados del selector y de la lista de participantes.
  • Se actualizó el menú contextual.
  • Se eliminó el borde de la insignia "Nuevo".
  • Se añadió una información sobre herramientas que muestra los usuarios que están editando un documento en ese momento.
  • Se añadieron ajustes para restringir "Invitar mediante enlace".
  • Se añadió un banner cuando se supera la cuota al guardar un documento editado. El primer guardado por encima de la cuota asignada se realiza correctamente, pero los guardados posteriores se bloquean.
  • Si se alcanza la cuota, los documentos se abren en modo de visualización y se muestra un banner.
  • Se añadió la posibilidad de añadir, quitar y editar etiquetas rápidamente.
  • Se añadió la eliminación masiva de salas.
  • Se actualizó la sala de llenado de formularios:
    • Se añadió la posibilidad de crear y editar formularios PDF directamente en una sala de formularios.
    • Se cambió el mecanismo de inicio del llenado de formularios. Para comenzar a llenar, primero hay que cambiar el formulario al modo "Iniciar llenado".
    • Cuando un formulario se cambia al modo de llenado, queda disponible para llenarlo por todos los participantes de la sala.
    • En el modo de edición, todos los participantes de la sala, excepto los usuarios con el rol Llenador de formularios, pueden modificar el formulario. Para los llenadores de formularios, el formulario está oculto en la lista general.
    • Al iniciar el llenado desde la sección Documentos, tras seleccionar una sala, el formulario cambia automáticamente al modo de llenado.
    • En el modo de llenado, la acción "Editar" sigue disponible, pero al seleccionarla se muestra una advertencia de que el formulario saldrá del modo de llenado y quedará oculto para el rol Llenador de formularios.
  • Se añadieron nuevos eventos de webhook: "Formulario enviado", "Formulario completado", "Formulario detenido".
  • Se añadió la integración "Conectar base de datos" para conectar bases de datos de terceros, así como los ajustes relacionados durante la creación de una sala de formularios.
  • Se añadió la funcionalidad "Actualizar datos XLSX".
  • Se mejoró la sincronización de las salas de formularios y se añadieron elementos promocionales e indicadores.
  • Se añadió un bloque de exceso de cuota en el encabezado de la sala cuando se ha establecido una cuota y se ha superado.
  • Se restauró la posibilidad de bloquear un archivo en Mis documentos.
  • Se optimizó la búsqueda en el contenido de los documentos. Ahora busca por el principio de la palabra en lugar de una coincidencia parcial con un comodín en ambos lados.

Gestión​

  • Se reescribió la sección Gestión con módulos SCSS.

Contactos​

  • Se añadió una etiqueta "Yo" para el usuario actual en Contactos, en el panel de información y en los selectores de personas.
  • Se simplificó la creación de enlaces de invitación en Contactos. El tipo de usuario ahora se selecciona directamente en el menú en lugar de en un cuadro combinado del panel, y cada tipo tiene su propio enlace compartido visible para todos los administradores.

IA​

  • Se añadieron 3 nuevos proveedores: DeepSeek, Google y xAI.
  • Se añadió un mecanismo para establecer un proveedor predeterminado. El proveedor y el modelo predeterminados se sugieren automáticamente al crear un agente.
  • Se añadió la propagación del proveedor predeterminado del portal al editor, siempre que se hayan configurado proveedores o esté activado el servicio de facturación de IA integrado.
  • Se añadió la generación de DOCX, formularios PDF y PPTX en el chat de los agentes de IA. Esto solo funciona cuando la Automation API está activada para los editores. También se añadió la visualización de archivos dentro del mensaje.
  • Se añadió la carga de imágenes al chat de los agentes de IA.
  • Se añadió la opción de gestión de los servicios de IA en la configuración para desactivar la IA en DocSpace.
  • Se añadió la opción "Pensamiento extendido" en el chat. El bloque de pensamiento no siempre se muestra y depende de la complejidad de la solicitud.
  • Se añadió una sugerencia sobre el modelo recomendado en el chat cuando se adjunta un formulario, y en la edición de agentes en todo momento.

Herramientas para desarrolladores​

  • Se eliminaron las herramientas para desarrolladores de la Configuración y se movieron a un bloque independiente.
  • Se añadió un ejemplo del JavaScript SDK para configurar el Uploader con la posibilidad de especificar una ubicación de guardado y establecer varios parámetros de carga de archivos y carpetas.
  • Se añadieron casillas de eventos relacionados con la IA y los formularios a la configuración de Webhooks:
    • Agente de IA creado
    • Agente de IA actualizado
    • Agente de IA eliminado
    • Formulario enviado
    • Formulario completado
    • Formulario detenido

Correcciones​

Cambios generales​

  • Para la analítica, el evento file_created enviado a window.dataLayer después de crear un archivo ahora incluye el nuevo campo file_type con la extensión del archivo creado. user_id (el identificador del propietario del portal) se pasa a dataLayer antes de la inyección de GTM.
  • Se corrigió la traducción de la marca "DocSpace" al chino cuando el idioma no se detectaba correctamente.
  • Se optimizó el tratamiento de datos para mejorar la estabilidad y el rendimiento en los formularios con IA.
  • Se optimizaron la carga y el rendimiento después de la migración a Vite, que había aumentado el número de archivos estáticos en la compilación del cliente.
  • Se redujo el número de solicitudes durante la primera carga.

Documentos​

  • Para los formularios PDF en las salas públicas, personalizadas y de colaboración, se eliminaron las opciones Compartir rápido y Compartir para llenar. Los usuarios ya no pueden crear enlaces de acceso rápido para llenar formularios en estos tipos de salas.

Versión 3.7.0​

Sin lanzamiento público

Versión 3.6.1​

Fecha de lanzamiento: MM/DD/YYYY

Nuevas funciones​

Cambios generales​

  • Se añadió un correo al soporte (el buzón support@onlyoffice.com de la configuración) cuando un usuario elimina un portal SaaS de pago.

Agentes de IA​

  • Se añadió el nuevo modelo GPT-5.2 para OpenAI y OpenRouter.

Correcciones​

Cambios generales​

  • Se actualizó Next.js de la 16.0.1 a la 16.0.10 debido a vulnerabilidades críticas (CVE-2025-66478, CVE-2025-55184).
  • Se corrigió un problema con el intercambio de tokens entre regiones en Identity.

Configuración​

  • En la configuración de SMTP, el campo de contraseña se cambió a PasswordInput.
  • En la sección Importación de datos, el bloque con archivos dañados ya no se muestra si no hay tales archivos.

Documentos​

  • Se corrigió el comportamiento del menú contextual en las secciones Favoritos y Recientes.

Agentes de IA​

  • Se actualizaron los estilos del campo de entrada del chat en el tema oscuro. Se añadió un borde del color del fondo para que el campo de entrada no se confunda con el bloque de código.

Versión 3.6.0​

Fecha de lanzamiento: 29/11/2025

Cambios generales​

  • Se actualizaron las bibliotecas principales del frontend a las últimas versiones: react, react-dom, next, typescript.
  • Se añadió la posibilidad de convertir presentaciones a txt.
  • Se añadió compatibilidad con el formato HTML.
  • Cambios en el sistema de pago. Las solicitudes de precios y las compras de los servicios del Wallet (copia de seguridad) ahora se realizan por serviceName, no por ID.
  • Se añadió al componente selector un mecanismo para limitar el número de elementos seleccionables en el modo de selección múltiple.
  • Los ajustes de Telegram ahora se pueden configurar en un perfil con el plan Startup.

Configuración​

  • Se cambió la Importación de datos:
    • En la etapa 'Seleccionar usuarios' ya no hay un límite de administradores; todos los usuarios se transfieren al tipo de usuario gratuito Usuario.
    • El límite de administradores se movió a la etapa 'Seleccionar tipos de usuario'. Si se supera el límite de administradores, aparecerá un error y se bloqueará el botón para pasar a la siguiente etapa.
    • En la etapa 'Importación de datos' se cambiaron todos los elementos de selección de datos. Si el elemento 'Archivos personales' está desactivado, el elemento 'Archivos y carpetas compartidos' también se desactiva, es decir, no se pueden transferir archivos compartidos si no se transfieren los archivos personales.
  • Se eliminaron las entidades Productos/Módulo/General del campo 'Ubicación' del informe del registro de auditoría. Ahora se usan Papelera/Mis documentos, Salas, Contactos, Configuración.
  • Se añadió una notificación en caso de error durante la copia de seguridad.
  • Se añadió la posibilidad de eliminar plugins del sistema en la versión de servidor, si la configuración y los ajustes lo permiten.
  • Se añadió una nueva sección Configuración de IA en las versiones en la nube y de servidor. Permite configurar proveedores de IA, servidores MCP, la búsqueda web y la vectorización de documentos en la sección Conocimiento.
  • Se añadió la sección 'Agentes de IA' al selector de archivos/carpetas.
  • Se añadió una advertencia durante el proceso de copia de seguridad si se eliminó un archivo de los documentos o las salas y después de la Papelera.
  • Se añadió la posibilidad de establecer una cuota para los agentes de IA.
  • Las integraciones de Facebook y Telegram ahora están disponibles en el plan Startup.

Páginas de inicio de sesión y confirmación​

  • Se añadieron redirecciones a los métodos de inicio de sesión/registro mediante redes sociales al trabajar a través de los Desktop Editors (cuando no es posible abrir una ventana emergente con la página de una red social).

Documentos​

  • Se añadió la posibilidad de subir archivos vacíos.
  • Se añadió información sobre la resolución de los archivos multimedia al panel de información.
  • Cambios en la prioridad de los derechos de acceso al compartir:
    • Los derechos personales son los más fuertes.
    • Los derechos de grupo son más fuertes que los derechos de enlace.
    • Los derechos de enlace son los más débiles.
  • El menú del botón 'Acciones' de la sección 'Mis documentos' se cierra al hacer clic de nuevo en el botón.
  • Se mejoró significativamente el rendimiento del área de selección y se optimizó el nuevo renderizado de las listas durante la selección.
  • Cambios en la sección Compartido conmigo:
    • Se añadió la columna 'Compartido por' a la tabla.
    • Se añadió el filtro 'Compartido por'. Los usuarios y los invitados no pueden usar este filtro porque no tienen permiso para ver los contactos.
    • Se añadieron los campos 'Autor', 'Compartido por' y 'Nivel de acceso' a la pestaña 'Detalles' del panel de información.
    • Los invitados que tienen acceso completo no pueden volver a compartir el archivo o la carpeta porque no tienen acceso a los contactos.
    • Se actualizó la visualización de la lista de usuarios en la pestaña 'Compartir'.
    • Se añadió el indicador de propietario del archivo en la lista de usuarios.
  • Se cambió el orden de las secciones del menú izquierdo.

Agentes de IA​

  • Se añadió una nueva sección Agentes de IA.
  • Se añadió un nuevo elemento 'Preguntar a la IA' al menú contextual de todos los archivos que se pueden adjuntar a un chat. Al hacer clic en él se abre una selección de agentes de IA. Una vez seleccionado, se abrirá un agente en la pestaña del chat con el archivo adjunto.
  • En el selector de archivos, se añadió un mensaje sobre el número recomendado de archivos añadidos al chat.

Versión 3.5.0​

Fecha de lanzamiento: 18/10/2025

Cambios generales​

  • Cambio de yarn a pnpm en el cliente.
  • Se actualizó la versión de nodejs a la v22.
  • Se corrigió el problema de la falta de encabezados de control de caché para los recursos estáticos de los clientes next (login, editor, management, sdk) en la configuración de NGINX.
  • Se actualizó la versión del script local del SDK JS a la v2.1.
  • Cambio del servidor de la biblioteca Polly a Resilience (una biblioteca para garantizar la estabilidad y gestionar fallos temporales, que permite implementar estrategias como reintentos de solicitudes, tiempos de espera, etc.)
  • Se añadió un banner publicitario de la autenticación de dos factores a las secciones Configuración del portal -> Historial de inicios de sesión y Perfil -> Inicio de sesión.
  • Se reescribió por completo el panel de información. Se añadió una nueva lógica para mostrar la carga de contenido en su interior (ahora el contenido antiguo siempre se muestra difuminado hasta que se recibe el nuevo, tras 500 ms aparece una animación en la pestaña).
  • Se añadió una nueva animación de carga al cambiar de directorio y de perfil (ahora el esqueleto aparece solo en la primera carga de la página o después de pasar de la configuración del portal). También se reescribió la lógica de las pestañas del perfil.
  • Se añadió la posibilidad de copiar el contenido de la página.
  • Se añadieron nuevos atajos de teclado: Desactivar el área de selección - Ctrl + Alt, Copiar el texto de los elementos seleccionados - Ctrl + Shift + c
  • Se actualizó el conector Pomelo.EntityFramework.Core para MySql a la versión 9.0.
  • Se corrigieron problemas con la auditoría de dependencias del cliente; se actualizaron paquetes obsoletos (webpack, next, axios, react, next, typescript, etc.)
  • Se corrigieron problemas con eslint y typescript.
  • Cambio al nuevo ESLINT v9.
  • Se activó el linter para los componentes compartidos.
  • Se añadió un servicio para recibir notificaciones por Telegram. Se puede configurar en la página Configuración -> Integración -> Servicios de terceros y activar las notificaciones en el perfil.
  • Se añadieron botones para conectar y desconectar el proveedor de inicio de sesión WeChat.
  • Se actualizaron los logotipos obsoletos de algunos proveedores de inicio de sesión.
  • El cambio de idioma en el perfil se realiza sin actualizar la página.
  • Se actualizaron las EmptyScreens en los selectores y en el panel de información.
  • Se añadieron fuentes adicionales (apple-system, "segoe ui") al conjunto básico para mejorar la visualización de los caracteres árabes en macOS.
  • Se eliminó el parámetro key (clave de acceso) del enlace. Ahora el usuario no puede acceder al portal copiando el enlace de la barra de direcciones del navegador.

Configuración​

  • Se añadió una casilla para ocultar/mostrar la ventana "Acerca de este programa".
  • Se añadieron marcadores de posición para las listas en las secciones OAuth, Webhooks y ApiKeys.
  • Se cambió la copia de seguridad:
    • Se reescribieron las páginas AutoBackup, RestoreBackup y ManualBackup de JavaScript a TypeScript.
    • Junto con las páginas principales, se rediseñaron todos los componentes relacionados, incluidos los módulos auxiliares, los diálogos y los controles.
    • Se sustituyeron los componentes de clase por componentes funcionales con React hooks.
    • Se eliminaron las dependencias del store global, se simplificó la lógica y se mejoró la arquitectura.
    • Las páginas se movieron al directorio Shared para su reutilización.
    • Se corrigieron errores, se optimizó el código y se mejoró la legibilidad.
    • En Gestión de espacios, las páginas ya no se conectan mediante Module Federation.
  • Se cambió el Cifrado del portal. Se reescribieron los estilos de los componentes de styled-components a scss. Al descifrar el portal, se cambió la traducción de "El proceso de cifrado está en curso" a "El proceso de descifrado está en curso".
  • En el informe final de eventos de auditoría, se sustituyeron las columnas Productos/Módulo por Ubicación.
  • Se añadió la posibilidad de comprar el servicio de copia de seguridad mediante el Wallet.
  • Se actualizó el informe del Wallet.
  • Se añadió el restablecimiento de filtros en el Wallet.
  • Se añadieron diálogos al desactivar el servicio de copia de seguridad.
  • Se añadió una advertencia para los administradores de DocSpace de que las copias de seguridad no son gratuitas si se supera la cuota gratuita de copias de seguridad.
  • Se añadió la posibilidad de subir plugins a la versión SaaS.
  • Se dividió la columna Acción del informe Historial de inicios de sesión: se añadieron las acciones LoginSuccessViaOAuth y LoginSuccessViaPassword, se añadió el nombre de un proveedor concreto a LoginSuccessViaApiSocialAccount, etc.
  • Se añadió el proveedor de inicio de sesión WeChat a la sección Integraciones.
  • Se actualizaron los logotipos obsoletos de algunos proveedores de inicio de sesión en la sección Integraciones.
  • Se añadió una nueva animación de carga al cambiar entre secciones y pestañas de configuración en todas las secciones.
  • Se añadió una ventana de diálogo con estadísticas de usuarios para la licencia Enterprise.
  • Se unificó la descripción de los plugins, se añadió el enlace "Más información" a la documentación del SDK de plugins. Se añadió el control de versiones de los plugins: las versiones incompatibles se resaltan en rojo, aparece una información sobre herramientas al pasar el cursor sobre ellas y, al subir un plugin, aparece un aviso que solicita su actualización.

Páginas de inicio de sesión y confirmación​

  • Se rediseñó la página de autenticación de dos factores.
  • Ya no se usa una dirección de correo electrónico abierta en los enlaces de las páginas de confirmación. En su lugar, ahora se pasa el parámetro encemail, una versión cifrada del correo electrónico.
  • Se cambió la lógica de la página EmailChange: si el usuario no está autorizado en un navegador, se le redirigirá a la página de inicio de sesión con la solicitud de introducir las credenciales anteriores para iniciar sesión en el portal.
  • Se añadió información adicional del usuario a la página ProfileRemove: nombre, correo electrónico y avatar.
  • Se corrigió el parpadeo de la página de inicio de sesión si SSO está configurado y el ajuste hideAuthPage está activado.
  • Se corrigió el uso de externalResources en el asistente y en el inicio de sesión.
  • Se añadieron botones para iniciar sesión mediante WeChat.
  • Se actualizaron los logotipos obsoletos de algunos proveedores de inicio de sesión.
  • Se actualizó el diseño del captcha de inicio de sesión.
  • Se añadió un captcha a la ventana de solicitud de recuperación de contraseña y a la ventana de solicitud de recuperación de acceso. Ahora los métodos requieren una clave de captcha y siempre se invoca (de forma oculta o explícita).

Documentos​

  • Ahora opensearch contiene solo el contenido de los documentos sin las fuentes.
  • Se añadió el grupo del sistema "Todos" en el panel de invitación.
  • Se mejoró la funcionalidad de arrastrar y soltar. Ahora aparece un botón flotante con información sobre dónde se colocará el elemento seleccionado.
  • Se cambió el diseño de los mosaicos de carpetas y archivos.
  • Se añadió el método api/2.0/files/folder/{folderId}/log/report para generar un informe de la sala.
  • Se añadió una sugerencia si un archivo está bloqueado por otro usuario y no hay derechos para desbloquearlo.
  • Se actualizó el uso compartido de archivos y carpetas: se añadieron nuevas funciones para trabajar con enlaces y se mejoró la interfaz.
    • Se añadió la posibilidad de compartir carpetas sin crear salas.
    • Se implementaron enlaces independientes para archivos y carpetas, tanto dentro como fuera de las salas.
    • Se añadió la posibilidad de compartir enlaces para usuarios internos y externos (para las salas y su contenido, incluida la sección Documentos).
    • En la sección Documentos, los enlaces ahora tienen un nombre (título) y los derechos de acceso de los enlaces se pueden configurar igual que en las salas.
    • Se unificó el estilo de la interfaz para trabajar con enlaces.
    • Se añadieron nuevas notificaciones (avisos).
    • Se añadieron nuevos elementos a los menús contextuales para gestionar enlaces.
    • Se añadieron páginas para introducir una contraseña al acceder a archivos y carpetas.
  • Se añadieron las secciones Recientes y Favoritos.
  • Se añadió la sección Compartido conmigo.
    • La sección 'Compartido conmigo' muestra los archivos y carpetas compartidos por otros usuarios desde la sección 'Mis documentos', así como los archivos y carpetas accesibles mediante un enlace.
    • Las carpetas compartidas mediante un enlace se abren en la sección 'Compartido conmigo' para los usuarios autorizados.
    • Se añadieron niveles de acceso para archivos y carpetas.
    • Se añadió la sección 'Compartir con usuarios de DocSpace' para los formularios PDF en el panel 'Compartir para llenar', así como la funcionalidad de compartir para otros archivos en el panel 'Compartir'.
  • Se rediseñó el menú izquierdo. La sección Documentos pasa a llamarse Mis documentos.
  • Se añadió el elemento Agentes de IA al menú izquierdo.
  • La columna Sala de la Papelera pasa a llamarse Ubicación.
  • Se añadió la posibilidad de ocultar la sección "Descargar aplicaciones" mediante la configuración en el servidor.
  • Se añadió un mecanismo de precarga de los recursos del editor para acelerar la primera apertura.
  • Se añadió el evento onFileManagerClick para el SDK JS al hacer clic en un archivo de una lista.
  • Se añadió el evento onEditorOpen para el SDK JS para los eventos relacionados con la apertura de un editor (creación, edición, llenado) desde menús contextuales, ventanas modales, paneles o atajos de teclado.
  • Se añadió la agrupación de elementos del menú contextual.
  • Se añadió la posibilidad de repetir la subida o la conversión en caso de error.
  • Se añadió la visualización del rol Gestor de sala con una sugerencia correspondiente en la lista de cambio de rol de un usuario o invitado.
  • Se añadió la posibilidad de eliminar salas.
  • Se rediseñaron los diálogos de eliminación de archivos/carpetas.
  • Se eliminó la insignia 'Nuevo' del diálogo de creación de salas y del menú contextual de Plantillas.
  • Se corrigió un error por el que el encabezado de una tabla se rompía en Safari.
  • Se desactivó el guardado del filtro seleccionado en las salas (solo se conserva la ordenación).

Gestión​

  • Se reescribió por completo la Gestión de espacios en next.js.
  • Se corrigió el comportamiento al cifrar un portal: si hay otra pestaña con un portal abierta, también cambiará a la página /encryption-portal.

Contactos​

  • Se ocultó la sugerencia junto al campo Idioma del perfil si no hay correo electrónico.
  • Se rediseñó la sección Contactos. Ahora se puede abrir desde el menú del perfil.

Versión 3.2.1​

Fecha de lanzamiento: 23/07/2025

Nuevas funciones​

Cambios generales​

  • La posibilidad de renombrar el portal ahora solo está disponible en los planes Business.

Documentos​

  • Se añadió compatibilidad con los formatos .pages, .numbers, .key, .hwp, .hwpx, .odg, .md.
  • Se añadió compatibilidad con la apertura de documentos de tipo Diagrama: .vsdx, .vssx, .vstx, .vsdm, .vssm, .vstm.
  • Se actualizaron y mejoraron los favicons.
  • Se actualizaron los documentos iniciales en algunos idiomas.

Configuración​

  • Se añadió la posibilidad de ocultar el bloque publicitario en la Gestión de anuncios (solo para las compilaciones comerciales de DocSpace Server).
  • El Pagador ahora se determina mediante la API únicamente a través de portal/payment/customerinfo, y la información sobre el pagador se devuelve de inmediato.
  • La compra de administradores durante el Período de gracia ahora requiere añadir un método de pago.
  • Se eliminó el pago recomendado del diálogo de recarga al reducir un plan.
  • Se añadieron los botones Aplicar y Borrar al filtro del Wallet en la versión móvil.

Correcciones​

Configuración​

  • Se corrigió la posibilidad de realizar una copia de seguridad cuando se supera el límite de datos del portal.
  • Se corrigió un proceso infinito de creación de un archivo de copia de seguridad en Amazon AWS S3 si la Región o el Bucket se especifican incorrectamente.
  • Se corrigió un error al acceder a las Herramientas para desarrolladores como Administrador de sala si la sección está oculta para los usuarios de tipo Usuario.
  • Se corrigió el funcionamiento del método GET /api/2.0/keys/@self si al crear la clave se seleccionan Permisos distintos de Todos.
  • Se corrigió la posibilidad de generar un informe del registro de auditoría en una pestaña vecina.
  • Se mejoró la descripción de la configuración de acceso a las Herramientas para desarrolladores.

Documentos​

  • Se corrigió un error al intentar restaurar una sesión después de un forcesave y una pérdida de conexión mientras se trabajaba en un documento.
  • Se corrigió el restablecimiento del valor Días restantes en la columna Eliminación después de restaurar y volver a eliminar un archivo.
  • Se corrigió un error de búsqueda de archivos al seleccionar el filtro Miembros - Otros para un usuario de tipo Usuario.
  • Se corrigió un error al restablecer los roles asignados en una sala VDR y empezar a llenarla desde el principio.
  • Se corrigió la redacción de la información sobre herramientas al copiar un enlace a un archivo o una sala.
  • Se corrigió la presencia de un botón de descarga para un archivo bloqueado en una sala pública abierta mediante un enlace y en el modo de miniaturas.
  • Se corrigió la visualización de la etiqueta de bloqueo del archivo para los usuarios con el rol Editor.
  • Se corrigió la visualización del esqueleto al cambiar rápidamente de una sala al archivo con una conexión lenta.
  • Se corrigió el funcionamiento de la tecla Intro en la ventana de confirmación al mover una sala al Archivo.
  • Se corrigió el funcionamiento del portapapeles en Firefox.
  • Se corrigió la descarga de un documento o una carpeta si su nombre contiene el símbolo "#".
  • Se corrigió la aparición de una ventana adicional al intentar abrir un documento en la versión móvil en iOS si la aplicación no está instalada.
  • Se mejoró la interacción del usuario al abrir un documento en la versión móvil con el ajuste "Abrir solo en la aplicación" seleccionado.
  • Se corrigió la navegación con el botón Atrás del navegador al ver archivos multimedia.
  • Se corrigió el desplazamiento del resaltado de los botones de sala al iniciar Realizar un breve recorrido.

Cuentas​

  • Se corrigió un error al obtener la lista de Contactos si el valor de ordenación en Local Storage era incorrecto.
  • Se corrigió la accesibilidad del Propietario y del iniciador de la transferencia de datos en la ventana "Elegir de la lista" del panel de reasignación de datos.
  • Se corrigió la visualización de la lista de cuentas de un usuario cuyo tipo se cambió de Administrador de sala a Administrador de DocSpace y viceversa.
  • Se corrigió la dependencia del idioma de los correos de reenvío de invitaciones respecto al idioma del portal en lugar del Idioma de invitación establecido.
  • Se corrigió la aparición del botón Nuevas salas en el menú al cambiar entre Salas y Contactos con una conexión lenta.
  • El orden de los campos Nombre y Apellido en la ventana Cambiar nombre ahora depende de la región.
  • Se mejoró la visualización de los botones de conexión de redes sociales en el perfil del usuario.

Servidor​

  • Se corrigió la visualización del dominio en lugar de localhost en las notificaciones sobre cambios en el portal.
  • Se corrigió el funcionamiento del método POST /apisystem/portal/register si se establece una zona horaria negativa en el servidor.
  • Se corrigió un error al aplicar la copia de seguridad al restaurar una copia de seguridad de la versión 2.6.0 en la versión 3.1.1.

Seguridad​

  • Se corrigió una vulnerabilidad que permitía a los usuarios con los roles Usuario o Invitado ver el id del Propietario mediante el método GET /api/2.0/settings/security/administrator/:productid.
  • Se corrigió una vulnerabilidad que permitía ver el perfil del Propietario mediante el método GET /api/2.0/portal/users/:userID.
  • Se corrigió la accesibilidad del método PUT /api/2.0/people/:userid/contacts.

Versión 3.2.0​

Fecha de lanzamiento: 28/06/2025

Cambios generales​

  • Se actualizó la biblioteca react-virtualized a la última versión. Se utiliza para renderizar listas de archivos/salas/contactos.
  • Se actualizó la biblioteca react-route a la última versión (7.5.2). Se utiliza para la navegación.
  • Se añadió un nuevo idioma: sq-AL (albanés).
  • Se añadió caché para las solicitudes a los plugins web.
  • Se añadió un enlace a UserVoice en el menú y un nuevo banner.

Configuración​

  • Se añadieron ajustes para invitar a usuarios al portal.
  • Se añadió la sección Wallet (solo para SaaS).
  • Se añadió la sección Servicios (solo para SaaS).
  • Se cambió el esquema del logotipo del editor en la sección Personalización de marca en relación con los nuevos temas del editor.

Documentos​

  • Se optimizó el trabajo con los filtros. Se corrigieron errores al calcular los filtros activados. Se corrigió el envío de solicitudes duplicadas al servidor al filtrar una lista de archivos por autor o una lista de salas por participante.
  • Se añadió compatibilidad con onRequestRefreshFile. Ahora, si se pierde la conexión a Internet o se espera mucho tiempo, el documento se actualiza solo, sin recargar la página.
  • Se añadieron plantillas de archivos vacíos para crear en los siguientes idiomas: ca-ES, cs-CZ, da-DK, hu-HU, id-ID, ro-RO, sq-AL, ur-PK.
  • Se añadió el control del desplazamiento desde el teclado en el nuevo panel de archivos.
  • La lógica de generación de la URL del botón Abrir ubicación del archivo se movió al servidor.

Versión 3.1.1​

Fecha de lanzamiento: 24/05/2025

Configuración​

  • Se corrigió el fallo del cliente al autorizar mediante un enlace de autenticación sin especificar el ámbito.
  • Se corrigió un error al mostrar la aplicación del usuario eliminado en las Herramientas para desarrolladores.
  • Se corrigió un problema con el restablecimiento repetido de la aplicación 2FA.
  • Se corrigió un error después de conectar Google Drive como recurso de terceros en la versión de servidor.
  • Se corrigió el bloqueo visual del proceso de copia de seguridad cuando se crean varios espacios.
  • Se implementó el restablecimiento de la aplicación 2FA tras un largo período de inactividad.
  • Se corrigió la visualización del logotipo del portal en las Herramientas para desarrolladores después de actualizar la página.
  • Se corrigió la mención de la plataforma en la información sobre herramientas de Autenticación al configurar el servidor LDAP.
  • Se corrigió la apertura de una página en una pestaña nueva con el botón derecho del ratón.

Página de inicio de sesión​

  • Se corrigió un problema de seguridad que permitía la autorización después de cambiar la contraseña.

Documentos​

  • Se corrigió la adición de una entrada a los informes en la sala de llenado de formularios si el usuario no está autorizado.
  • Se corrigió la aplicación de los ajustes de la sala VDR cuando se crea a partir de una plantilla.
  • Se corrigieron los valores que faltaban de etiqueta y cuota en la plantilla al crear una sala a partir de ella en la raíz de Salas.
  • Se corrigió la presencia de los botones de menú Iniciar llenado/Estado de llenado/Detener llenado/Restablecer e iniciar llenado del formulario PDF en salas distintas de VDR.
  • Se corrigió la presencia del botón Compartir rápido en el editor de formularios PDF para determinados tipos de sala.
  • Se corrigió la aplicación del icono de la plantilla mediante Personalizar portada en el panel de información.
  • Se corrigió la posibilidad de volver a invocar el menú interno de la plantilla después de cambiar los ajustes de Nombre/Etiquetas.
  • Se corrigió la presencia del botón Completar y enviar en el formulario con la etiqueta Mi borrador en la sala de llenado de formularios restaurada del Archivo.
  • Se corrigieron las notificaciones al propietario de la sala sobre la subida/edición de archivos por otro participante.
  • Se corrigió la posibilidad de eliminar una sala pública utilizada como almacenamiento.
  • Se corrigió el cambio de tipo de Formulario PDF a Documentos PDF en la columna Tipo después de cambiar el índice en una sala VDR.
  • Se corrigió la posibilidad de editar un formulario PDF en acceso externo con permisos de llenado.
  • Se corrigió la designación de un archivo Copia/Duplicado como en edición si el original estaba abierto en el editor.
  • Se corrigió la aparición de un valor eliminado en el campo SearchInput del panel Seleccionar.
  • Se corrigió la apertura de formularios PDF en la versión de escritorio de los editores al abrir un archivo en una sala VDR y en la versión móvil.
  • Se corrigió la visualización de los estados Es tu turno/En curso en la sala VDR y en la versión móvil.
  • Se corrigió el resaltado de elementos durante el Breve recorrido de la sala de llenado de formularios en iPad.
  • Se corrigió la posibilidad de desplazar el contenido en el diálogo Crear sala con una resolución de pantalla de 1024x650.
  • Se corrigió la posibilidad de realizar operaciones con plantillas mediante arrastrar y soltar.
  • Se corrigió la descripción en la pantalla vacía del módulo Subir desde DocSpace.

Cuentas​

  • Se corrigió la confirmación del correo electrónico de los administradores de DocSpace y de sala.
  • Se corrigió la posibilidad de eliminar un invitado.
  • Se corrigió la adición de más de una aplicación autorizada en el perfil del usuario.

SDK​

  • Se corrigió un error al intentar autorizar a un usuario del sistema en WordPress.
  • Se corrigió la visualización de las carpetas inactivas Completados/En curso en el selector de archivos de la sala de llenado de formularios en WordPress.
  • Se corrigió la visualización del botón de cierre del editor en el marco correspondiente de WordPress.
  • Se corrigió la visualización del selector en el marco de DocSpace incrustado en WordPress después de cerrar sesión.
  • Se corrigió el desplazamiento del logotipo en la pantalla vacía durante el proceso de configuración de DocSpace en WordPress.
  • Se corrigió la presencia del botón "Volver a la sala" para los usuarios no autorizados que llenan el formulario mediante WordPress.
  • Se corrigió la presencia del botón de llamada de la barra lateral para una sala no pública incrustada en WordPress.
  • Se corrigió la presencia de los botones Compartir e Incrustar en el menú de un archivo incrustado en WordPress en el modo incrustado.
  • Se corrigió la posibilidad de ir a la Papelera dentro de un marco con una sala incrustada en WordPress.
  • Se corrigió la posibilidad de que un rol Usuario cree una nueva sala en WordPress.
  • Se corrigió la visualización de filas adicionales en el esqueleto de la sala incrustada en WordPress para usuarios no autorizados.
  • Se ajustó el formato del parámetro type del método createRoom.

Versión 3.1.0​

Fecha de lanzamiento: 19/04/2025

Cambios generales​

  • Se añadió el tratamiento del escenario de reembolso en la versión en la nube.
  • Se añadió un mecanismo para eliminar los portales no utilizados. Si no hay actividad en el portal durante un año, el propietario del portal recibe un correo en el que se le informa de que el portal y todos los datos se eliminarán. Una semana después de la notificación, el portal se elimina.
  • Se añadió la obtención del nombre de la organización a partir de la configuración. Si no se devuelve el ajuste, se usa el nombre de organización predeterminado del recurso: ONLYOFFICE.
  • Se añadió el parámetro key a la URL de las salas de llenado de formularios, públicas y personalizadas. Ahora es posible compartir la sala copiando el enlace directamente de la barra de direcciones del navegador.
  • Se cambiaron las traducciones y el comportamiento de los elementos 'Mostrar el enlace de comentarios y soporte' y 'Mostrar enlaces al Centro de ayuda' del ajuste 'Recursos adicionales'.
  • Se añadió una redirección a un marcador de posición al abrir un archivo de un formato no compatible mediante un enlace externo, si no está disponible (por ejemplo, el enlace se eliminó).
  • Se añadió un nuevo cliente SSR (/sdk) para trabajar con js-sdk. Contiene los modos básicos para trabajar con DocSpace (file-selector, room-selector, public-room).
  • Los componentes selectores se movieron a shared y se prepararon para trabajar con datos externos (fuera de los stores).
  • Los componentes Row y Section se desvincularon de los stores y se pueden usar en el renderizado SSR.
  • Se implementó la funcionalidad básica de una sala pública para el SDK del cliente.
  • Se ampliaron los métodos de conexión del JS-SDK en la página de configuración.
  • Cambio a fusionCache, un complemento de la caché distribuida y en memoria.
  • Se añadió la caché de los métodos de la API.
  • Se corrigió un problema de seguridad en NextJS (Authorization Bypass in Next.js Middleware).

Configuración​

  • Se cambiaron los colores de los botones para añadir y cambiar un avatar en el perfil.
  • Se añadió un mensaje de error sobre los métodos principales de la configuración en el cuerpo de la página de las secciones Copia de seguridad y Restauración.
  • Se eliminó el campo 'Nombre de la empresa' y se añadieron los campos 'Nombre de marca' y 'Generar logotipo a partir de texto' en la sección 'Personalización de marca'.
  • Se añadió una tarifa anual. No se puede comprar desde la página Pagos, solo se puede obtener un enlace a través del departamento de ventas. No es posible cambiar la tarifa anual a mensual, ni viceversa.
  • Se añadió la región de almacenamiento de datos a 'Gestión del almacenamiento' en la versión en la nube.
  • Se añadió el ajuste de enlace profundo.
  • Se añadió el ajuste para desactivar la activación por correo electrónico de los usuarios LDAP/SSO.
  • La sección 'Herramientas para desarrolladores' ahora está disponible para todos los usuarios excepto los invitados.
  • Se añadieron desencadenadores a la sección Webhooks. Los administradores pueden ver todos los webhooks creados.
  • Se añadió la sección 'Claves API' a las Herramientas para desarrolladores.
  • Se cambió la sección Integración -> Document Service. Se añadió la posibilidad de especificar una clave secreta y un encabezado de autorización.

Página de inicio de sesión​

  • Se añadió la posibilidad de compartir invitados.
  • Al iniciar sesión mediante redes sociales, la cuenta de la red se vincula automáticamente a la cuenta de DocSpace con el mismo correo electrónico.

Documentos​

  • Se mejoró el trabajo con archivos protegidos con contraseña al descargarlos en un formato distinto del original.
  • Se sustituyó la biblioteca de generación de miniaturas. Se añadieron los formatos .heic, .tif.
  • Se añadió la posibilidad de eliminar una versión de un archivo en el panel de versiones.
  • Se añadió la posibilidad de crear plantillas a partir de salas y salas a partir de plantillas. Se añadió la pestaña Plantillas en la sección Salas.
  • Se eliminaron las opciones 'Excluir subcarpetas' y 'Buscar en el contenido de los archivos', ahora están activadas de forma predeterminada.
  • Se cambió el formato del informe de la sala de llenado de formularios a xlsx.
  • Se añadieron nuevas notificaciones push en la aplicación móvil.
  • Se actualizó la lógica de visualización del progreso de las operaciones.
  • Se cambió el aspecto de los mosaicos de salas.
  • Se añadió un sistema de formación para la sala de llenado de formularios.
  • El socket ahora devuelve solo los datos necesarios.
  • Se añadió la posibilidad de llenar formularios por roles en las Salas de datos virtuales.
  • Se añadió la posibilidad de compartir formularios PDF desde Documentos directamente sin salas.
  • Se añadió la posibilidad de activar y desactivar el filtro personalizado de las hojas de cálculo.
  • Se añadieron nuevos tipos de documento (Formulario PDF y Documento PDF) y filtros (formularios PDF y documentos PDF). La resolución del archivo en la columna Tipo ahora está en primer lugar.
  • Se cambió el mecanismo de creación de enlaces en Documentos. De forma predeterminada, los enlaces son válidos indefinidamente y tienen permisos de solo visualización.
  • Se añadió el ocultamiento de la barra de búsqueda en los dispositivos móviles al desplazarse hacia abajo. Al desplazarse hacia arriba, la barra aparece de inmediato.
  • Se mejoró PDF Share.

Gestión​

  • Se añadió la sección de cifrado del almacenamiento.

Cuentas​

  • Se añadió la posibilidad de ascender el tipo Invitado a Usuario o Administrador.
  • Se añadió la posibilidad de degradar el tipo Administrador a Usuario o Invitado.

Versión 3.0.4​

Fecha de lanzamiento: 21/02/2025

Correcciones​

  • Se corrigió la adición de usuarios con un punto en el correo electrónico
  • Se corrigió el menú contextual para crear archivos con un ancho de pantalla de 1000 px
  • Se corrigió la actualización de enlaces externos en una hoja de cálculo para un usuario anónimo
  • Se corrigieron errores de rendimiento y de tiempo de espera

Versión 3.0.1​

Fecha de lanzamiento: 17/12/2024

Correcciones​

  • Se corrigió el funcionamiento de OAuth2 en la región de EE. UU.
  • Se corrigió la visualización de las versiones de los documentos en la sala de otra persona para el administrador
  • Se corrigió la apertura de editores para docker con certificados autofirmados (Standalone)
  • Se corrigió la apertura de editores después de la actualización cuando se usan certificados autofirmados (Standalone)
  • Se corrigió el valor predeterminado en el campo de tipo de usuario de la página de configuración de ldap después de la actualización
  • Se eliminó la descripción del tipo de usuario en la página de pagos
  • Se corrigió el diálogo para elegir el método de apertura de un documento en dispositivos móviles para un usuario no autorizado
  • Se corrigió el registro en el portal de invitados mediante redes sociales
  • Se corrigió el cierre de la ventana Acción requerida al volver a copiar un archivo
  • Se corrigió la subida/descarga de archivos sin extensión
  • Se corrigió la posibilidad de insertar un documento de una sala de formularios en WordPress
  • Se corrigió la autorización en el portal después de una actualización si había un servidor ldap con el tipo de usuario "power user"
  • Se añadió el tipo de usuario invitado a la configuración de conexión del servidor ldap
  • Se corrigieron los derechos de acceso en las salas públicas para los administradores de DocSpace
  • Se corrigió la activación del correo electrónico de los usuarios de ldap

Versión 3.0.0​

Fecha de lanzamiento: 30/07/2024

Cambios generales​

  • Se restauró el banner publicitario de la aplicación móvil.
  • Se cambió el esquema de licencias. La funcionalidad de Personalización de marca está bloqueada para la enterprise_license sin el parámetro customization. La personalización de marca está disponible para la developer_license con el parámetro customization. La ventana Acerca de está oculta para la developer_plus_license. No hay pestaña Personalización de marca en la versión Community gratuita.
  • Se corrigió la carga de solo los primeros 1000 registros en el panel Información -> Historial, ahora los registros restantes también se cargan al desplazarse.
  • Se cambiaron los iconos de formato de archivo.

Configuración​

  • Se añadió una nueva sección OAuth2.0: Configuración -> Herramientas para desarrolladores -> OAuth2. Se añadieron nuevas páginas de inicio de sesión y de perfil.
  • Se añadió una advertencia antes de migrar si la cuota está activada.
  • Se corrigieron los tamaños de los logotipos en la Personalización de marca.

Página de inicio de sesión​

  • Se añadió compatibilidad con OAuth para el inicio de sesión.
  • Se añadió la posibilidad de seleccionar el portal necesario si un usuario tiene más de 1 portal según los datos introducidos.
  • Se añadió el campo 'ID de instancia' al asistente de configuración.
  • Se añadió la casilla de suscripción al boletín a la página de registro.

Documentos​

  • Se añadió una ventana de diálogo para convertir archivos XML. Se añadió la posibilidad de convertir archivos XML al formato docx o xlsx.
  • Se reescribió la lógica de aplicación de los estilos de derecha a izquierda a propiedades CSS lógicas.
  • Se añadió el parámetro shardkey a todas las solicitudes del editor (carga de api.js, conversión, builder, ejecución de comandos) para trabajar con la versión de clúster que admite sharding.
  • Se añadió la posibilidad de compartir una Sala pública para edición.
  • Se cambió el menú contextual. Se añadió anidamiento en la vista móvil.
  • Se añadieron nuevas pantallas vacías.
  • Se añadió una opción para mostrar las extensiones de archivo a la sección Perfil -> Gestión de archivos.
  • Se añadieron requisitos para la contraseña del enlace público.
  • Se añadió un icono de reloj de arena para los usuarios no verificados.
  • Se cambió la función Compartir de la sección Documentos: se movió la opción Eliminar enlace, se añadió un nuevo aviso sobre la copia del enlace y se corrigieron errores menores.
  • Se añadió la posibilidad de establecer un logotipo personalizado para una sala.
  • Se cambió el diseño del editor de avatares de perfil y de sala.
  • Se añadió un nuevo tipo de sala: Sala de datos virtual. Se implementaron nuevas capacidades para trabajar con datos en este tipo de sala: indexación de datos con la posibilidad de cambiar el índice y generar un informe resumido sobre la estructura de archivos de la sala, establecimiento de la vida útil de los archivos, prohibición de copiar y descargar archivos, establecimiento de marcas de agua.
  • Se añadió un aviso sobre el modo de solo visualización y un botón de autorización en la sala pública.
  • Se duplicó el tamaño original de los avatares de las salas para admitir pantallas 4k.
  • Se cambió el panel con información sobre los últimos archivos nuevos de las salas.
  • Al crear un nuevo documento para el idioma en-US, se usa una plantilla con el formato de página Carta. Si no hay plantillas para un idioma, se usa un documento con el formato de página A4.
  • Se añadieron plantillas de archivos vacíos para crear en los siguientes idiomas: fi-FI, he-IL, nb-NO, sl-SI.
  • Los documentos iniciales tienen títulos en el idioma correspondiente.
  • Se añadió la posibilidad de mostrar en la lista de salas las salas públicas compartidas mediante enlace.
  • Se optimizaron las consultas al guardar cambios en el panel de edición de salas y al crear una sala: todos los parámetros se pasan en un único método.
  • Se añadieron nuevos tipos de registros al panel Información -> Historial.

Gestión​

  • Se rediseñó la sección Gestión.
  • Se añadió la posibilidad de eliminar rápidamente un portal (si el asistente no se ha completado, el portal se eliminará sin confirmación).

Cuentas​

  • La sección Cuentas pasa a llamarse Contactos. Se le añadió una nueva pestaña Invitados. La pestaña Personas pasa a llamarse Miembros.
  • El Propietario/Administrador de DocSpace tiene acceso de solo lectura a las salas a las que no fue invitado, pero puede cambiar el propietario de dicha sala o archivarla.
  • Se puede asignar cualquier rol al Propietario/Administrador de DocSpace y trabajará en la sala según el rol.
  • El rol Administrador de sala pasa a llamarse Gestor de sala. Solo puede invitar a Usuarios e Invitados al portal (mediante salas) y no puede ascender el tipo de otros contactos por encima de Usuario.
  • El tipo Power User es un tipo gratuito, que pasa a llamarse Usuario.
  • El rol Power User pasa a llamarse Creador de contenido. El rol Creador de contenido permite crear/subir/eliminar archivos/carpetas incluso para los Invitados.
  • El tipo Usuario pasa a llamarse Invitado. Los invitados solo pueden ser invitados mediante salas.
  • Se cambió el panel Información -> Historial, ahora el foco está en las acciones, no en el nombre del usuario.
  • Se cambió el aspecto del elemento de inserción al introducir un correo electrónico en la invitación.

Versión 2.6.3​

Fecha de lanzamiento: 21/10/2024

Correcciones​

  • Se corrigió la redirección a la aplicación móvil al abrir documentos mediante deeplink.
  • Se añadió la función de duplicación de la sala de llenado de formularios.
  • Se corrigió la visualización del historial para los usuarios sin derechos en la sala de llenado de formularios.
  • Se corrigió la posibilidad de ver los formularios de otras personas en la sala de llenado de formularios.
  • Se corrigió la visualización de más de 100 usuarios en un grupo en dispositivos móviles.
  • Se corrigió la opción de copiar enlace para los formatos no editables.
  • Se corrigió la visualización de PDF y formularios al abrirlos en dispositivos móviles.
  • Se corrigió la visualización de los códigos secretos de 2FA.
  • Se corrigió la apertura del formulario mediante un enlace con contraseña para un usuario autorizado.

Versión 2.6.0​

Fecha de lanzamiento: 30/07/2024

Cambios generales​

  • Se añadieron banners sobre el límite de espacio en disco alcanzado para los Administradores de sala/Power users.
  • Se añadió el comportamiento de ocultación/aparición de la barra de desplazamiento.
  • En la parte de contenido, el desplazamiento se establece desde el principio de la página. En el panel de miembros de la sala, el desplazamiento se establece desde el principio del bloque.
  • Se corrigió la dirección de la flecha de ordenación.
  • Se añadió la posibilidad de crear nuevas carpetas en las ventanas de diálogo Mover a / Copiar a / Restaurar / Guardar copia como. Al abrir un campo de entrada, se admiten los siguientes atajos de teclado: Intro para crear la carpeta, Esc para cerrar el campo de entrada.
  • Se corrigieron los avatares de los usuarios en el historial de versiones y en la coedición.
  • La copia de seguridad ahora tiene un progreso más fluido y usa menos memoria.
  • Se escribió un nuevo componente para las pestañas. Se añadió la posibilidad de desplazarse automáticamente al hacer clic en una pestaña que no es totalmente visible. Se añadió desenfoque en los bordes del contenedor.
  • Se cambiaron los mensajes de correo electrónico, se añadieron otros nuevos y se reelaboraron los textos y los enlaces.
  • Se localizaron los logotipos y los nombres de producto para China.
  • Se cambió el nombre de Invitado a Anónimo en la configuración del registro de auditoría.

Configuración​

  • Se cambiaron las traducciones y los estilos de la página Bonus en la edición Community. Se añadió la página Bonus en la sección Gestión de espacios de la edición Community.
  • Se añadió la sección Configuración de LDAP a la configuración de Integración. Este ajuste permite importar usuarios y grupos mediante el protocolo LDAP desde un servidor LDAP de terceros.
  • Se eliminó la insignia BETA de la sección Plugins.
  • Se eliminó el campo 'Período de almacenamiento' en la configuración del registro de auditoría y del historial de inicios de sesión.
  • Se añadió el botón para volver atrás al introducir un preajuste específico en el Javascript SDK.

Página de inicio de sesión​

  • Se implementó el cambio de idioma en las páginas de inicio de sesión y de confirmación añadiendo un cuadro combinado en la esquina superior derecha. Ahora los usuarios podrán iniciar sesión o registrarse en el idioma seleccionado.
  • Se añadió reCaptcha en la página de inicio de sesión. Aparece si se ha configurado la Protección contra fuerza bruta y se realiza un determinado número de inicios de sesión incorrectos, y se añaden una clave pública y un tipo a appsettings.json.
  • Se cambió el funcionamiento de los enlaces de invitación.

Documentos​

  • La visualización de imágenes se realizará mediante miniaturas 4K (3840x2160) para acelerar la carga y el paso entre imágenes grandes.
  • Se reelaboró el mecanismo de miniaturas: se mostrará una única imagen de un solo tamaño de 1280x720 en lugar de 12 imágenes distintas para reducir el número de solicitudes y la carga sobre el servicio de generación de miniaturas.
  • Se añadieron enlaces para conectar almacenamientos de terceros no activados en una sala pública. Al hacer clic en un almacenamiento no activado, se abrirá la página Integración con una ventana modal para activar un servicio de terceros.
  • Se añadió un nuevo tipo de sala: Llenado de formularios. En estas salas, los usuarios pueden crear formularios a partir de plantillas PDF e invitar a otros usuarios a llenarlos. Una vez completados los formularios, los datos se analizan automáticamente y se recopilan en una hoja de cálculo.
  • Se cambiaron los iconos de salas en el panel de creación de salas. Se añadieron efectos al pasar el cursor sobre un botón; el borde del botón ahora coincide con el tema del portal.
  • Se añadió la posibilidad de abrir un archivo multimedia / una imagen mediante un enlace externo.
  • Se añadió un menú contextual para crear nuevos elementos en lugar del menú estándar del navegador.
  • Se añadió la posibilidad de copiar un enlace a una carpeta para usuarios externos en las salas públicas.
  • Se corrigió un error con la tabla incorrecta en Salas.
  • Se añadió la posibilidad de abrir un documento en la misma pestaña.
  • La sección Mis documentos pasa a llamarse Documentos, se actualizó su icono.
  • En un navegador móvil, el logotipo de ONLYOFFICE no se mostrará al abrir el editor si la licencia lo permite (se requiere Docs v8.1 o posterior).
  • Se añadió compatibilidad con nuevas entradas en el historial de archivos y salas (para archivos: conversión de archivos; para archivos y carpetas: renombrar, mover, copiar archivos y carpetas; para salas: renombrar salas, cambiar un logotipo, añadir/quitar etiquetas, añadir/renombrar/eliminar enlaces, cambiar roles/eliminar usuarios, cambiar roles/añadir/quitar grupos).
  • Se añadió la posibilidad de incrustar salas públicas y los documentos de ellas.
  • Se implementó la duplicación de salas y carpetas. Se cambió el método de duplicación de archivos. Al duplicar salas, se copian el icono y las etiquetas y se eliminan los usuarios. Los elementos duplicados tienen un índice al final del nombre.
  • Se añadió un límite de 10 salas fijadas.
  • Se añadió un atajo de teclado para renombrar archivos/carpetas: F2.
  • Se añadió el desplazamiento de la lista de archivos al seleccionar con el ratón manteniendo pulsado el botón izquierdo.
  • Ya no es posible convertir de docx a docxf.
  • Se cambiaron los colores de las insignias y de los iconos de servicios de terceros para el tema oscuro.

Cuentas​

  • Se añadió compatibilidad con los atajos de teclado 'Flecha arriba' y 'Flecha abajo' para la lista. 'Intro', 'Retroceso' para los grupos.
  • Se cambió el funcionamiento del filtro por estado de usuario.
  • Se añadieron un país y una ciudad a la IP en la columna Ubicación del perfil en la versión SaaS.

Versión 2.5.0​

Fecha de lanzamiento: 20/04/2024

Cambios generales​

  • Cambio a .net 8 y yarn v4.
  • Se añadió el bloqueo distribuido basado en Redis/ZooKeeper.
  • La ventana de confirmación de la cuenta de Google seleccionada aparece siempre: al iniciar sesión, al conectar y en la página de copia de seguridad.
  • Se cambió el desplazamiento de las páginas, los paneles, etc.
  • Se añadió un mecanismo para trabajar con Google Tag Manager, que funciona automáticamente si hay un ajuste correspondiente en la configuración del servidor.
  • Se aplicaron estilos a los errores estándar de NGINX.

Configuración​

  • Se añadieron preajustes para el Javascript SDK: DocSpace, Sala pública, Editor, Visualizador, Selector de salas, Selector de archivos, Personalizado.
  • Se añadió un mecanismo para reenviar la configuración de personalización del editor.
  • Se ajustó el comportamiento de las comprobaciones internas del mecanismo CSP.
  • Se cambió el cargador del SDK.
  • Se corrigió el mecanismo de sincronización del esquema de colores transmitido al SDK para el editor.
  • Se añadió el trabajo con el tipo de editor abierto (se restauró el mecanismo de visualización incrustada).
  • Se añadió una nueva vista para el modo selector: un botón que abre la ventana del selector.
  • Se añadió la posibilidad de subir archivos arrastrando y soltando en la lista de Plugins.
  • Se añadieron la validación y las notificaciones de errores al cambiar el nombre del portal en la configuración de DNS.
  • Se implementó la migración desde ONLYOFFICE Workspace, Google Workspace y Nextcloud: se añadió la posibilidad de migrar usuarios con archivos, grupos y archivos/carpetas compartidos.
  • Se cambió la visualización de los botones en la configuración del portal en dispositivos móviles.
  • Se añadieron cuotas de usuarios y salas (una cuota predeterminada, que se puede establecer en la configuración del portal, y una cuota personalizada, que se puede establecer en el panel de información, en la columna correspondiente de la tabla, mediante el menú y en la ventana de diálogo de edición/creación de salas).
  • Se añadió la nueva página Gestión del almacenamiento, que muestra estadísticas del espacio de almacenamiento utilizado.

Cuentas​

  • Se cambió la página de invitación de usuarios a un portal/una sala: se rediseñó el formulario, dividido en pasos. El primer paso es introducir el correo electrónico. Si el usuario con ese correo existe en el portal, el segundo paso es ir a la página de inicio de sesión modificada. Si el usuario no existe, el segundo paso es introducir un nombre y crear una contraseña. También es posible volver al paso anterior con el botón Atrás e introducir otro correo electrónico.
  • Se cambiaron los botones de redes sociales.
  • Se añadieron pestañas a la página Cuentas.
  • Se añadió la nueva columna Grupo a la tabla de grupos.
  • Se añadió la nueva forma de ordenar/filtrar usuarios: por grupos.
  • Se añadió una tabla para mostrar los grupos.
  • Se cambiaron HeaderMenu y MainButton en la sección Cuentas.
  • Se añadió el nuevo panel para crear/editar grupos.
  • Se añadió el filtrado de grupos por miembros.
  • Se añadió el nuevo panel de información que muestra información sobre el grupo.
  • Se añadieron nuevos datos sobre los grupos al mostrar la información del usuario en el panel de información.
  • Se añadió la posibilidad de entrar en un grupo como si fuera una carpeta, la tabla de usuarios del grupo y la navegación de vuelta a las cuentas.
  • Se eliminó la posibilidad de editar una foto ya subida (cambiar el zoom y la proporción) en el Editor de avatares.
  • Ahora se sube al servidor una imagen más grande para mejorar la calidad al ampliar en pantallas grandes.

Documentos​

  • Las operaciones largas se movieron a ASC.Files.Service.
  • Se optimizó la conversión.
  • Se cambió el cálculo del ancho al añadir nuevas columnas a una tabla.
  • Se cambió la URL para ver archivos multimedia: se usa /media/view en lugar de /products/files/#preview.
  • Se rediseñó el panel de información: se corrigieron el menú contextual, las acciones con el elemento seleccionado y la visualización del elemento en el panel.
  • Se añadió la subida asíncrona de archivos.
  • La ventana de diálogo de confirmación de sobrescritura ahora se muestra siempre, sin un ajuste independiente.
  • Se añadió la posibilidad de compartir archivos desde Mis documentos.
  • Se añadió la pestaña Compartir en el panel de información para asignar permisos a los enlaces.
  • Se añadieron plantillas de archivos vacíos para las culturas ar-SA y sr-Latn-RS.
  • Se aceleró la carga de archivos grandes (los fragmentos ahora se cargan en varios hilos).
  • Se restauró la posibilidad de crear salas basadas en almacenamientos de terceros (solo para salas públicas).
  • Se añadió información adicional sobre los usuarios en el panel de información.
  • Se cambió el banner de tarifas y se movió al encabezado.
  • Se añadió el botón "Compartir sala" a la navegación de las salas públicas (copia el enlace a la sala pública y lo muestra).
  • Se eliminó el encabezado "Enlaces adicionales" de las salas públicas; ahora los enlaces adicionales se incluyen en una sola lista.
  • Se cambió "Copiar enlace general" por "Copiar enlace compartido" en las salas públicas ("Enlace general" por "Enlaces compartidos").
  • Se cambió el icono "Megáfono" por "Planeta" en las salas públicas.
  • Se sustituyó el archivo ONLYOFFICE Sample Form.oform por ONLYOFFICE Sample Form.pdf.
  • Se cambió el funcionamiento del campo InviteInput.
  • Se añadió la posibilidad de invitar grupos a las salas para los roles gratuitos.
  • Se añadió la posibilidad de buscar conjuntamente usuarios y/o grupos dentro de una sala en el panel de información.
  • Se añadió el área segura para dispositivos móviles con "notch".
  • Ahora el último filtro de salas establecido no se restablece al cambiar a otras secciones (en Salas/Archivo).
  • Se añadió el nuevo banner publicitario.
  • Se añadieron nuevos iconos para el formato xlsb.
  • Se añadió la casilla "Crear una nueva carpeta en el almacenamiento" al crear una sala con la conexión de un recurso de terceros.
  • Se reescribió Document Editor con la biblioteca NextJS. Se aceleró la apertura de documentos.
  • Se reescribieron todos los selectores (de archivos, de salas y de personas) con un esquema de funcionamiento más óptimo.
  • Se cambió el arrastre en la vista de mosaicos (ahora el arrastre de archivos/carpetas se realiza sobre toda el área del mosaico).
  • Se añadió un nuevo estado en todos los selectores con usuarios. Si un usuario está bloqueado, siempre se muestra en la lista, pero no es posible realizar acciones con él. Si un usuario ya está añadido, se muestra con la etiqueta 'Invitado' en el selector para invitar usuarios a una sala.

Gestión​

  • Se añadió un nuevo cliente de Gestión (solo Standalone) para gestionar los espacios de DocSpace: permite configurar el portal actual y gestionar otros portales, configurar la personalización de marca de todos los portales, realizar copias de seguridad/restauraciones de todos los portales e ir a la página de pagos.
  • Se añadió una nueva ventana modal a Gestión: tras configurar el portal, aparece una ventana en la que se pregunta si se desea ir al dominio o permanecer en la configuración.

Versión 2.0.0​

Fecha de lanzamiento: 02/12/2023

Cambios generales​

  • Se actualizó la versión de React y de las bibliotecas de cliente relacionadas a la v18. Se cambió el sistema de navegación: la solicitud para recibir datos se ejecuta después de ir a la página, no antes. Las rutas se definen con objetos (react-router-dom v6), admiten el enrutamiento anidado y aceptan controladores de eventos.
  • Se cambió el sistema de visualización de esqueletos en el cliente. El tiempo mínimo antes de mostrar el esqueleto es de 0,5 segundos, y el tiempo mínimo de visualización también es de 0,5 segundos. Se añadió un orden para ocultar los esqueletos: Catálogo (artículo) -> Encabezado de sección -> Filtro de sección -> Cuerpo de sección.
  • Se aumentó la longitud de los enlaces cortos hasta 15 caracteres, se cambió la dirección de /sh/ a /s/.
  • Se cambiaron las ventanas de diálogo Mover a / Copiar a / Restaurar todo / Seleccionar archivo. Se eliminó el árbol. Las carpetas y los archivos se muestran en una sola lista con la posibilidad de ir a un nivel superior o inferior. Se añadió un socket a estas ventanas de diálogo.
  • Se añadió la posibilidad de añadir páginas transversales cuando el contenido de una Sección se muestra en distintos directorios. La página Perfil utiliza este mecanismo.
  • Se actualizaron storybook y las descripciones de los componentes. Se añadió un logotipo en el encabezado. Trabajo en el cambio entre tema oscuro y claro. Se añadió un plugin para trabajar con figma.
  • Se añadió una página con la configuración de Webhooks.
  • Se cambió el componente de navegación (puede haber 2 niveles).
  • Se añadieron nuevos componentes: date-time-picker, date-picker y time-picker.
  • Se optimizó ef: precompilación de consultas.
  • Se añadió compatibilidad con OpenSearch y con la última versión de elasticsearch.
  • El servicio de acortamiento de enlaces se movió de nodejs a .net.
  • Se añadió el análisis de la dirección IP para el evento de inicio de sesión.
  • Se añadieron el modo RTL y el idioma árabe (los modos RTL/LTR se activan al cambiar el idioma).
  • Se aceleró la creación de copias de seguridad en S3 cambiando a tar y copiando dentro de S3.
  • Se añadió la visualización de un error sobre una versión obsoleta de los Desktop Editors en Linux (para versiones anteriores a la 7.4 (Chrome anterior a la 75)) para evitar el error "ChunkLoadError".
  • Se añadió compatibilidad con plugins. La lista de plugins está disponible para el administrador o el propietario. Hay dos tipos de plugins: los del sistema, que desarrollamos nosotros, y los personalizados. Se puede descargar un plugin personalizado en esta página si esta opción está activada en la configuración (en la versión SaaS solo están disponibles los plugins del sistema).
  • Se añadió la configuración de csp de forma predeterminada para los portales nuevos.

Configuración​

  • Se añadió la vista móvil para las páginas Apariencia, SSO, Personalización de marca y Javascript SDK.
  • Se añadieron nuevas traducciones para las secciones Personalización y Seguridad. Se cambió el diseño.
  • Se añadió una nueva sección para conectar Document Server en la versión de servidor.

Página de inicio de sesión​

  • Si la casilla Ocultar la página de autenticación está activada en la sección SSO, la página de inicio de sesión redirigirá automáticamente al proveedor de SSO. Si necesita restaurar la página de autenticación predeterminada, añada la clave /login?skipssoredirect=true después del nombre de dominio de su DocSpace en la barra de direcciones del navegador.

Documentos​

  • Los usuarios con acceso de solo lectura se pasan al editor para poder especificar el acceso completo a una región protegida en una hoja de cálculo (se requiere Docs v7.4).
  • Se añadió el filtrado por sala en la Papelera.
  • Se añadió una redirección a la raíz de la sala/archivo si el usuario no tiene acceso a la sala actual.
  • Se optimizó el renderizado del historial en el InfoPanel.
  • Se añadieron miniaturas para los vídeos.
  • Se añadió la caché de imágenes en el visor y la posibilidad de cambiar a la visualización de miniaturas.
  • Se añadió la posibilidad de descargar una sala.
  • Se añadió un nuevo tipo de sala: Pública. En una sala pública se pueden crear varios enlaces con distintos parámetros. El contenido de la sala al que se accede mediante estos enlaces estará disponible para su visualización sin autorización. También es posible incrustar una sala pública en su sitio web.
  • Se añadió compatibilidad con DeepLink.
  • Se añadieron atajos de teclado para operaciones con archivos (copiar funciona tanto dentro del gestor como desde el disco): Copiar (Ctrl+c), Cortar (Ctrl+x), Pegar (Ctrl+v).
  • Se añadieron atajos de teclado para el MediaViewer: Acercar (=/+), Alejar (-).
  • Se reelaboraron los iconos de las salas. Si el usuario no subió ninguna imagen, el icono se colorea con uno de 11 colores. En el archivo, todos los iconos de salas se colorean en gris. El icono muestra símbolos del nombre de la sala.
  • Se añadió la posibilidad de enviar a la Galería de formularios las plantillas de formularios creadas por los usuarios.
  • Se añadió la posibilidad de salir de la sala y cambiar el propietario.
  • Se añadió la posibilidad de reasignar salas y los archivos que contienen.
  • Se añadió la separación de los enlaces de invitación al portal y a la sala. Al registrarse para una sala, se produce una redirección a esa sala.
  • Se añadió la posibilidad de crear una sala a partir de archivos/carpetas de la sección Mis documentos.
  • Se rediseñó la página Perfil (división en pestañas, los ajustes del gestor de salas se movieron al perfil).
  • Se añadió la posibilidad de iniciar el servicio TelegramReportsBot, que envía al canal mensajes sobre errores del cliente procedentes de Firebase.
  • Se cambió el diseño de los mensajes de correo electrónico.
  • Se rediseñaron las pantallas vacías: se cambiaron los tamaños y las reglas para cambiar entre los marcadores de posición.
  • Se añadió la posibilidad de filtrar la Galería de formularios: filtrado por categoría, idioma y/o nombre, ordenación por nombre y últimos cambios.
  • Se rediseñó el panel de información de la Galería de formularios.

Versión 1.1.1​

Fecha de lanzamiento: 27/07/2023

Cambios generales​

  • Se añadió compatibilidad con las versiones Community y Enterprise de la solución de servidor (instalaciones de DocSpace, métodos de API para la facturación). Se añadieron el Asistente Enterprise, la Página de pagos Enterprise, la Página de pagos Enterprise de prueba y el Asistente Community.
  • Se añadió la página Bonus para la versión Community. La página ofrece obtener acceso gratuito a la solución Enterprise durante 30 días.
  • Se añadió compatibilidad con el idioma armenio.
  • Se añadió la posibilidad de enviar un informe de error (solo en la versión SaaS).
  • Se mejoró el JS SDK. Se ajustaron los mecanismos de inicialización, se añadió la multiinstancia. Se amplió la lista de métodos disponibles para trabajar con un portal. Se actualizó el archivo de configuración. Se añadió la posibilidad de trabajar con callbacks.
  • Se añadió el parámetro apiDocsLink a SettingsStore para las referencias a api.onlyoffice.com.
  • Se añadió compatibilidad con los encabezados de seguridad Strict-Transport-Security, X-Content-Type-Options, SameSite.
  • Se sustituyó un enlace al sistema de pago por un controlador para evitar problemas de caché.

Configuración​

  • Se añadió la Configuración de SMTP a la sección Integración de la Configuración de DocSpace.
  • Se ocultó la sección Eliminación de DocSpace de la configuración de DocSpace en la interfaz de la solución de servidor. Esta sección será necesaria si se crean varios portales con la función Multitenancy. La versión actual no incluye la función Multitenancy.
  • Se simplificó la lista de ajustes disponibles para administradores y power users en la sección Configuración del menú del lado izquierdo.
  • Se reelaboró la sección Herramientas para desarrolladores de la Configuración de DocSpace.
  • Se mejoró el ajuste Duración de la sesión: se corrigió el funcionamiento del inicio de sesión por sesión, se añadió validación en la entrada del ajuste y gestión de errores. Cuando este ajuste está activado, la casilla Recordarme se ocultará en la página de inicio de sesión.
  • El ajuste Duración de la sesión es de un día de forma predeterminada.
  • Se añadió el bloque publicitario con la posibilidad de enviar un mensaje a support@onlyoffice.com en la sección Integración -> Servicios de terceros.
  • Se añadió la página publicitaria con un botón para ir a api.onlyoffice.com en la sección Herramientas para desarrolladores.

Documentos​

  • Se ocultó el elemento de menú Finalizar versión del menú contextual. Las revisiones ya no están disponibles. Se cambió el diseño del historial de versiones. Ya no es posible cambiar de versión haciendo clic en la insignia. Se añadió el elemento de menú Abrir al menú contextual del historial de versiones.
  • Se añadió la lista desplegable con permisos en la lista de usuarios.
  • Se añadió la advertencia de que el archivo se está editando al intentar realizar acciones con él.
  • Se eliminó la posibilidad de ordenar los archivos por Autor, Fecha de creación, Tipo, Sala en la lista de archivos.
  • Se sustituyó el icono de la sección Salas en el menú del lado izquierdo.
  • Se sustituyó el icono para cambiar a la sección Salas en la página vacía de la sección Archivo.
  • Se añadió el cuadro de selección por cruce en la sección Cuentas.
  • Se añadió la ruta /accounts/changeOwner para abrir la ventana de diálogo que permite cambiar el propietario en la aplicación para iOS.
  • Se ocultó la opción Buscar en el contenido de los archivos al filtrar archivos para la tarifa Startup (en la versión SaaS. Esta función solo está disponible en el plan Business de pago).
  • Se añadió la opción Tipo de inicio de sesión de la cuenta (SSO, inicio de sesión estándar) al filtrar cuentas en la sección Cuentas.
  • Se corrigió un error por el que los archivos/carpetas no se eliminaban.
  • Las miniaturas de archivos ya no se cuentan en la cuota.
  • Optimización de la obtención de una lista de archivos.
  • Optimización de la subida de archivos.
  • Se corrigió el funcionamiento del botón Recordarme.
  • Se añadió un banner para descargar aplicaciones.