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Gestión de Almacenamiento

Gestión de almacenamiento

La sección de Gestión de Almacenamiento se utiliza para ver el espacio de disco usado en ONLYOFFICE DocSpace, definir cuotas, ver estadísticas.

Aquí puedes ver la siguiente información general:

  • Fecha de creación de tu DocSpace.
  • El número de empleados activos registrados en tu DocSpace.
  • La región de almacenamiento de datos designada para tu DocSpace en la nube.
  • El total de espacio de disco usado. Si se ha establecido una cuota de memoria, puedes ver el almacenamiento total y el espacio usado.
  • El espacio de almacenamiento utilizado por cada sección (Mis documentos, Papelera, Archivo, Salas, Agentes de IA).
Gestión de Almacenamiento Gestión de Almacenamiento

Si estás utilizando el plan Business de pago o la versión del servidor Enterprise, puedes establecer la cuota de memoria de almacenamiento:

  1. Haz clic en el enlace Gestionar cuota de almacenamiento en la sección Espacio de disco usado.
  2. Se abrirá una nueva ventana. Establece el valor necesario en el campo de entrada y elige la unidad de medida de la lista desplegable (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb).
  3. Haz clic en OK.

Para cambiar o desactivar la cuota, haz clic en el icono de Acciones a la derecha y utiliza las opciones Cambiar cuota o Desactivar cuota. El botón Recalcular se utiliza para recalcular el espacio utilizado por las salas y los usuarios que se muestra en la sección de Estadísticas.

Cuotas

Puedes definir cuotas predeterminadas por sala, por usuario o por agente de IA. En la versión SaaS, esta es una función de pago (disponible solo para el plan Business de pago). En la versión del servidor, esta función está disponible para la versión del servidor Enterprise.

Gestionar cuotas por sala

Para habilitar y establecer la cuota de memoria predeterminada que se aplicará a todas las salas nuevas y existentes:

  1. Activa el interruptor Definir cuota por sala.
  2. Establece el valor necesario en el campo de entrada y elige la unidad de medida de la lista desplegable (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb).
  3. Haz clic en Guardar.

Para desactivar la cuota predeterminada, desactiva el interruptor Definir cuota por sala.

Cuando la cuota predeterminada está establecida en la configuración de Gestión de Almacenamiento, el administrador de la sala puede cambiar la cuota para varias salas seleccionadas en la lista de Salas o para una sala específica en la lista de Salas / panel de Información de la sala.

Para cambiar la cuota de una sala específica:

  1. Haz clic en el valor de la cuota a la derecha del nombre de la sala en la lista o en el panel de Información.
  2. Selecciona la opción Cambiar cuota de la lista desplegable.
  3. Se abrirá una nueva ventana. Establece el valor necesario en el campo de entrada y elige la unidad de medida de la lista desplegable (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb).
  4. Haz clic en OK.
Si la cuota de memoria que estableces es menor que la memoria utilizada por la sala seleccionada, recibirás un error.

Para establecer la cuota cambiada como predeterminada, utiliza la opción Establecer como predeterminada a la derecha del nombre de la sala en la lista o en el panel de Información. El valor de la cuota cambiará al predeterminado.

Para desactivar la cuota, utiliza la opción Desactivar cuota a la derecha del nombre de la sala en la lista o en el panel de Información. El valor de la cuota cambiará a Ilimitado.

Gestionar cuotas por usuario

Esta cuota afecta el límite de almacenamiento para la sección de Documentos de cada usuario. Para habilitar y establecer la cuota de memoria predeterminada que se aplicará a todos los nuevos usuarios y usuarios existentes:

  1. Activa el interruptor Definir cuota por usuario.
  2. Establece el valor necesario en el campo de entrada y elige la unidad de medida de la lista desplegable (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb).
  3. Haz clic en Guardar.

Para desactivar la cuota predeterminada, desactiva el interruptor Definir cuota por usuario.

Cuando la cuota predeterminada está establecida en la configuración de Gestión de Almacenamiento, el administrador de DocSpace puede cambiar/desactivar la cuota para varios usuarios seleccionados en la lista de Cuentas o para un usuario específico en la lista de Cuentas / panel de Información del usuario.

Para cambiar la cuota de un usuario específico:

  1. Haz clic en el valor de la cuota a la derecha del nombre del usuario en la lista o en el panel de Información.
  2. Selecciona la opción Cambiar cuota de la lista desplegable.
  3. Se abrirá una nueva ventana. Establece el valor necesario en el campo de entrada y elige la unidad de medida de la lista desplegable (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb).
  4. Haz clic en OK.
Si la cuota de memoria que estableces es menor que la memoria utilizada por el usuario seleccionado, recibirás un error.

Para establecer la cuota cambiada como predeterminada, utiliza la opción Establecer como predeterminada a la derecha del nombre del usuario en la lista o en el panel de Información. El valor de la cuota cambiará al predeterminado.

Para desactivar la cuota, utiliza la opción Desactivar cuota a la derecha del nombre del usuario en la lista o en el panel de Información. El valor de la cuota cambiará a Ilimitado.

Gestionar cuotas por agente de IA

Para habilitar y establecer la cuota de memoria predeterminada que se aplicará a todos los nuevos agentes de IA y agentes existentes:

  1. Activa el interruptor Definir cuota por agente de IA.
  2. Establece el valor necesario en el campo de entrada y elige la unidad de medida de la lista desplegable (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb).
  3. Haz clic en Guardar.

Para desactivar la cuota predeterminada, desactiva el interruptor Definir cuota por agente de IA.

Cuando la cuota predeterminada está establecida en la configuración de Gestión de Almacenamiento, el administrador del agente de IA puede cambiar la cuota para varios agentes de IA seleccionados en la lista de Agentes de IA o para un agente de IA específico en la lista de Agentes de IA / panel de Información del agente de IA.

Para cambiar la cuota de un agente de IA específico:

  1. Haz clic en el valor de la cuota a la derecha del nombre del agente de IA en la lista o en el panel de Información.
  2. Selecciona la opción Cambiar cuota de la lista desplegable.
  3. Se abrirá una nueva ventana. Establece el valor necesario en el campo de entrada y elige la unidad de medida de la lista desplegable (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb).
  4. Haz clic en OK.
Si la cuota de memoria que estableces es menor que la memoria utilizada por el agente de IA seleccionado, recibirás un error.

Para establecer la cuota cambiada como predeterminada, utiliza la opción Establecer como predeterminada a la derecha del nombre del agente de IA en la lista o en el panel de Información. El valor de la cuota cambiará al predeterminado.

Para desactivar la cuota, utiliza la opción Desactivar cuota a la derecha del nombre del agente de IA en la lista o en el panel de Información. El valor de la cuota cambiará a Ilimitado.

Estadísticas

En la versión SaaS, esta es una función de pago (disponible solo para el plan Business de pago). En la versión del servidor, esta función está disponible para la versión del servidor Enterprise. Aquí puedes ver los siguientes datos detallados:

  • Las 5 salas principales por uso de almacenamiento: espacio usado / cuota por sala, si está especificado
  • Los 5 usuarios principales por uso de almacenamiento: espacio usado / cuota por usuario, si está especificado
  • Los 5 agentes de IA principales por uso de almacenamiento: espacio usado / cuota por agente de IA, si está especificado
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