Configuración de gestión de archivos
La configuración de gestión de archivos te permite controlar tu trabajo con documentos dentro de las salas y la sección Archivos. Estas configuraciones están disponibles para todos los usuarios e invitados.
Para abrir la configuración de gestión de archivos, haz clic en el icono junto a tu nombre en la esquina inferior izquierda y selecciona la opción Perfil o simplemente haz clic en tu nombre. Cambia a la pestaña Gestión de archivos. Las siguientes opciones están disponibles:
- Página de inicio predeterminada – selecciona la sección que se abre de forma predeterminada al iniciar sesión en tu espacio de trabajo. Usa el menú desplegable para elegir una de las secciones disponibles: Inicio, Agentes de IA, Archivos, Salas, Formularios.
- No preguntar el nombre del archivo nuevamente al crear – se utiliza al crear nuevos archivos. Cuando esta opción está habilitada, se asignará un nombre predeterminado al archivo. Si esta opción está deshabilitada, el usuario podrá ingresar su propio nombre de archivo.
- Guardar también la copia del archivo en el formato original – se utiliza cuando los archivos cargados son diferentes a .docx/.xlsx/.pptx. Cuando esta opción está habilitada, te permite agregar un archivo convertido como un nuevo archivo separado. Si esta opción está deshabilitada, un archivo convertido se agregará como una nueva revisión del archivo original.
- Mostrar notificación al mover elementos a la Papelera – se utiliza para ocultar o mostrar notificaciones cuando los elementos se mueven a la Papelera.
- Abrir el editor de ONLYOFFICE en la misma pestaña – se utiliza para abrir documentos en la misma pestaña del navegador.
- Mostrar la extensión del archivo junto al nombre del archivo – se utiliza para ocultar o mostrar las extensiones de archivo.
- No mostrar nuevamente la notificación de cancelación – se utiliza para ocultar o mostrar notificaciones de confirmación al cancelar cargas haciendo clic en la cruz junto al botón flotante.
- Agrupar por salas – cuando está habilitada, las salas se pueden organizar en grupos, lo que facilita la gestión y la navegación entre varias salas.
