Gestión de Almacenamiento
Gestión de almacenamiento
La sección de Gestión de Almacenamiento se utiliza para ver el espacio de disco usado por tu espacio de trabajo, definir cuotas y ver estadísticas.
Aquí puedes ver la siguiente información general:
- La fecha de creación del espacio de trabajo.
- El número de empleados activos registrados en tu espacio de trabajo.
- La región de almacenamiento de datos designada para tu espacio de trabajo en la nube. Tus datos se almacenan en un servidor seguro que cumple con los estándares de seguridad.
- La sección Espacio de disco usado, que muestra el almacenamiento total disponible para tu espacio de trabajo y el espacio usado actualmente.
- El espacio de almacenamiento utilizado por cada sección (Archivos, Papelera, Archivo, Salas, Agentes de IA, Formularios).
Recalcular se utiliza para recalcular el espacio utilizado por las salas y los usuarios que se muestra en la sección de Estadísticas. La actualización de las estadísticas puede tardar mucho tiempo; la fecha y la hora de la última actualización se muestran junto al botón.
Cuotas
La sección Cuotas te permite establecer límites de almacenamiento para salas, usuarios y agentes de IA. En la versión SaaS, esta es una función de pago (disponible solo para el plan Business de pago). En la versión del servidor, esta función está disponible en la edición Enterprise.
- Definir cuota por sala: establece una cuota de almacenamiento predeterminada para las salas de este espacio de trabajo. Los administradores de sala pueden ajustarla después para salas individuales.
- Definir cuota por usuario: establece una cuota de almacenamiento para los usuarios. Esto limita cuánto espacio puede usar la carpeta Archivos de cada usuario.
- Definir cuota por agente de IA: establece una cuota de almacenamiento predeterminada para los agentes de IA. Puedes ajustarla después o personalizarla para cada agente al crearlo.
En la versión gratuita, la sección Cuotas está marcada con la etiqueta de pago y los interruptores están inactivos.
Gestionar cuotas por sala
Para habilitar y establecer la cuota de memoria predeterminada que se aplicará a todas las salas nuevas y existentes:
- Activa el interruptor Definir cuota por sala.
- Establece el valor necesario en el campo de entrada y elige la unidad de medida de la lista desplegable (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb).
- Haz clic en Guardar.
Para desactivar la cuota predeterminada, desactiva el interruptor Definir cuota por sala.
Cuando la cuota predeterminada está establecida en la configuración de Gestión de Almacenamiento, el administrador de la sala puede cambiar la cuota para varias salas seleccionadas en la lista de Salas o para una sala específica en la lista de Salas / panel de Información de la sala.
Para cambiar la cuota de una sala específica:
- Haz clic en el valor de la cuota a la derecha del nombre de la sala en la lista o en el panel de Información.
- Selecciona la opción Cambiar cuota de la lista desplegable.
- Se abrirá una nueva ventana. Establece el valor necesario en el campo de entrada y elige la unidad de medida de la lista desplegable (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb).
- Haz clic en OK.
Si la cuota de memoria que estableces es menor que la memoria utilizada por la sala seleccionada, recibirás un error.
Para establecer la cuota cambiada como predeterminada, utiliza la opción Establecer como predeterminada a la derecha del nombre de la sala en la lista o en el panel de Información. El valor de la cuota cambiará al predeterminado.
Para desactivar la cuota, utiliza la opción Desactivar cuota a la derecha del nombre de la sala en la lista o en el panel de Información. El valor de la cuota cambiará a Ilimitado.
Cuando se establece una cuota de sala y se ha superado el límite, aparece un banner de notificación en el encabezado de la sala para avisar al administrador de la sala.
Gestionar cuotas por usuario
Esta cuota limita cuánto espacio puede usar la carpeta Archivos de cada usuario. Para habilitar y establecer la cuota de memoria predeterminada que se aplicará a todos los nuevos usuarios y usuarios existentes:
- Activa el interruptor Definir cuota por usuario.
- Establece el valor necesario en el campo de entrada y elige la unidad de medida de la lista desplegable (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb).
- Haz clic en Guardar.
Para desactivar la cuota predeterminada, desactiva el interruptor Definir cuota por usuario.
Cuando la cuota predeterminada está establecida en la configuración de Gestión de Almacenamiento, un administrador completo puede cambiar o desactivar la cuota para varios usuarios seleccionados en la lista de Contactos o para un usuario específico en la lista de Contactos / panel de Información del usuario.
Para cambiar la cuota de un usuario específico:
- Haz clic en el valor de la cuota a la derecha del nombre del usuario en la lista o en el panel de Información.
- Selecciona la opción Cambiar cuota de la lista desplegable.
- Se abrirá una nueva ventana. Establece el valor necesario en el campo de entrada y elige la unidad de medida de la lista desplegable (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb).
- Haz clic en OK.
Si la cuota de memoria que estableces es menor que la memoria utilizada por el usuario seleccionado, recibirás un error.
Para establecer la cuota cambiada como predeterminada, utiliza la opción Establecer como predeterminada a la derecha del nombre del usuario en la lista o en el panel de Información. El valor de la cuota cambiará al predeterminado.
Para desactivar la cuota, utiliza la opción Desactivar cuota a la derecha del nombre del usuario en la lista o en el panel de Información. El valor de la cuota cambiará a Ilimitado.
Gestionar cuotas por agente de IA
Para habilitar y establecer la cuota de memoria predeterminada que se aplicará a todos los nuevos agentes de IA y agentes existentes:
- Activa el interruptor Definir cuota por agente de IA.
- Establece el valor necesario en el campo de entrada y elige la unidad de medida de la lista desplegable (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb).
- Haz clic en Guardar.
Para desactivar la cuota predeterminada, desactiva el interruptor Definir cuota por agente de IA.
Cuando la cuota predeterminada está establecida en la configuración de Gestión de Almacenamiento, el administrador del agente de IA puede cambiar la cuota para varios agentes de IA seleccionados en la lista de Agentes de IA o para un agente de IA específico en la lista de Agentes de IA / panel de Información del agente de IA.
Para cambiar la cuota de un agente de IA específico:
- Haz clic en el valor de la cuota a la derecha del nombre del agente de IA en la lista o en el panel de Información.
- Selecciona la opción Cambiar cuota de la lista desplegable.
- Se abrirá una nueva ventana. Establece el valor necesario en el campo de entrada y elige la unidad de medida de la lista desplegable (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb).
- Haz clic en OK.
Si la cuota de memoria que estableces es menor que la memoria utilizada por el agente de IA seleccionado, recibirás un error.
Para establecer la cuota cambiada como predeterminada, utiliza la opción Establecer como predeterminada a la derecha del nombre del agente de IA en la lista o en el panel de Información. El valor de la cuota cambiará al predeterminado.
Para desactivar la cuota, utiliza la opción Desactivar cuota a la derecha del nombre del agente de IA en la lista o en el panel de Información. El valor de la cuota cambiará a Ilimitado.
Estadísticas
La sección Estadísticas muestra un desglose detallado del uso del almacenamiento en tu espacio de trabajo. En la versión SaaS, esta es una función de pago (disponible solo para el plan Business de pago). En la versión del servidor, esta función está disponible en la edición Enterprise. Aquí puedes ver los siguientes datos detallados:
- Las 5 salas principales por uso de almacenamiento: espacio usado / cuota por sala, si está especificado
- Los 5 usuarios principales por uso de almacenamiento: espacio usado / cuota por usuario, si está especificado
- Los 5 agentes de IA principales por uso de almacenamiento: espacio usado / cuota por agente de IA, si está especificado
