Gestión y edición de agentes de IA

Los administradores en ONLYOFFICE Apps pueden realizar varias operaciones con los agentes de IA existentes: ordenar y filtrar la lista de agentes de IA para encontrar fácilmente el agente necesario, fijar algunos agentes importantes en la parte superior de la lista, editar la información del agente de IA, añadir nuevos miembros, reenviar invitaciones, cambiar los niveles de permiso de usuario activo o eliminar usuarios del agente de IA.

Operaciones en la lista de agentes de IA

Usando las herramientas en la barra de herramientas superior, puedes realizar las siguientes operaciones:

• Buscar un nombre de agente de IA usando la barra de búsqueda en la parte superior de la lista de agentes de IA.

• Filtrar agentes de IA usando el panel Opciones de búsqueda: en las secciones Contactos y Propietarios, selecciona Yo o haz clic en Seleccionar para especificar contactos concretos. Haz clic en Aplicar para filtrar la lista o en Cancelar para cerrar el panel. Para borrar el filtro, utiliza el icono junto al título del panel.

  

• Ordenar agentes de IA por parámetros (Nombre, Etiquetas, Propietario, Última actividad, Almacenamiento) usando el botón . Haz clic en la flecha junto al parámetro seleccionado para cambiar el orden de clasificación.

• Cambiar entre los modos de visualización disponibles (Miniaturas o Vista compacta) usando el botón o .

• Usa el icono para mostrar u ocultar las columnas Etiquetas, Propietario, Última actividad, Almacenamiento / Cuota en la lista de agentes de IA (Vista compacta).

Usando el panel superior que aparece cuando uno o varios agentes de IA están seleccionados en la lista, puedes realizar las siguientes operaciones:

• Fijar o desfijar los agentes de IA seleccionados en la parte superior de la lista.

  

• Cambiar la cuota por agente de IA o deshabilitarla cuando ya hay una cuota establecida.

• Ver información sobre un agente de IA seleccionado usando el icono .

  

• Eliminar el agente de IA.

Usando el menú contextual o el icono junto al nombre del agente de IA, puedes realizar las siguientes acciones:

• Seleccionar – para seleccionar el agente de IA en la lista. Cuando el agente de IA está seleccionado, puedes fijarlo/desfijarlo o eliminarlo permanentemente usando las opciones de la barra de herramientas superior o ver información usando el icono .
• Abrir – para abrir el agente de IA.
• Fijar en la parte superior – para mostrar el agente de IA en la parte superior de la lista. Puedes desfijar el agente de IA fijado haciendo clic en el icono o usando la opción Desfijar en el menú.
• Deshabilitar notificaciones – para deshabilitar las notificaciones para este agente de IA. Puedes volver a habilitar las notificaciones usando la opción Habilitar notificaciones en el menú.
• Editar agente – para renombrar el agente de IA, añadir etiquetas o una imagen, cambiar el propietario del agente de IA y actualizar el proveedor, el modelo y las instrucciones. En la sección Proveedor y modelo siempre se muestra una sugerencia de modelo recomendado para ayudarte a elegir la mejor opción para tu caso de uso.
• Invitar personas – para enviar invitaciones a usuarios o invitados.
• Copiar enlace – para copiar el enlace al agente de IA creado.
• Más opciones - esta entrada de menú contiene las siguientes subentradas:

  • Descargar – para descargar el archivo .zip que contiene las carpetas de Conocimiento y Almacenamiento de Resultados.

  • Información del agente – para abrir el panel Información que contiene las siguientes pestañas:

    • Contactos – los miembros del agente de IA agrupados en las secciones Administración, Usuarios y Usuarios esperados, cada uno con su tipo y nivel de permiso. En esta pestaña también puedes añadir nuevos miembros, reenviar invitaciones, cambiar los niveles de permiso de los usuarios activos o eliminar a un usuario del agente de IA.
    • Historial – las actividades recientes agrupadas por día. Usa el enlace Ir a la fecha para saltar a una fecha determinada o la opción Exportar historial para guardar el historial.
    • Detalles – las propiedades del agente de IA: Propietario, Contenido, Fecha de modificación, Última modificación por, Fecha de creación, Etiquetas, Almacenamiento / Cuota.

  • Cambiar propietario – para cambiar el propietario del agente de IA.

• Dejar el agente – para salir del agente de IA. Si eres el propietario del agente de IA, necesitarás asignar otro propietario primero.
• Eliminar agente – para eliminar permanentemente el agente de IA. En la ventana de advertencia que aparece, marca la casilla Entiendo las consecuencias y quiero eliminar el agente y haz clic en el botón Eliminar permanentemente.

Se puede establecer una cuota de almacenamiento por agente de IA en la sección Configuración -> Gestión de Almacenamiento o en la pestaña Detalles del panel Información del agente de IA. En la pestaña Detalles, haz clic en el valor actual junto a Almacenamiento / Cuota y selecciona la opción necesaria:

• Cambiar cuota – para establecer una cuota personalizada por agente de IA. En la ventana Cambiar cuota que se abre, especifica el valor, selecciona la unidad de medida de la lista y haz clic en OK, o haz clic en Cancelar para cerrar la ventana sin cambiar la cuota.
• Deshabilitar cuota – para deshabilitar la cuota de este agente de IA.

nota

Las opciones Cambiar cuota y Deshabilitar cuota solo se muestran cuando ya hay una cuota establecida.

nota

Cuando se establece una cuota de almacenamiento para un agente de IA y se ha superado el límite, aparece un banner de notificación en el encabezado del agente de IA para avisar al propietario.

Operaciones dentro del agente de IA

Cuando abres un agente de IA haciendo clic en su nombre en la lista, puedes usar la barra de herramientas superior para realizar las siguientes acciones:

• Regresar a la lista de agentes de IA usando la flecha .
• En la pestaña Base de conocimiento, sube documentos, hojas de cálculo y PDFs desde el espacio de trabajo o desde tu dispositivo usando el icono Más.
• Gestionar el agente de IA usando el icono :
  • Editar agente – para renombrar el agente de IA, añadir etiquetas o una imagen, cambiar el propietario del agente de IA y actualizar el proveedor, el modelo y las instrucciones. En la sección Proveedor y modelo siempre se muestra una sugerencia de modelo recomendado para ayudarte a elegir la mejor opción para tu caso de uso.
  • Invitar personas – para enviar invitaciones a usuarios o invitados.
  • Copiar enlace – para copiar el enlace al agente de IA creado.
  • Más opciones - esta entrada de menú contiene las siguientes subentradas:

    • Descargar – para descargar el archivo .zip que contiene las carpetas de Conocimiento y Almacenamiento de Resultados.

    • Información del agente – para abrir el panel Información que contiene las siguientes pestañas:

      • Contactos – los miembros del agente de IA agrupados en las secciones Administración, Usuarios y Usuarios esperados, cada uno con su tipo y nivel de permiso. En esta pestaña también puedes añadir nuevos miembros, reenviar invitaciones, cambiar los niveles de permiso de los usuarios activos o eliminar a un usuario del agente de IA.
      • Historial – las actividades recientes agrupadas por día. Usa el enlace Ir a la fecha para saltar a una fecha determinada o la opción Exportar historial para guardar el historial.
      • Detalles – las propiedades del agente de IA: Propietario, Contenido, Fecha de modificación, Última modificación por, Fecha de creación, Etiquetas, Almacenamiento / Cuota.

    • Cambiar propietario – para cambiar el propietario del agente de IA.

  • Dejar el agente – para salir del agente de IA. Si eres el propietario del agente de IA, necesitarás asignar otro propietario primero.
  • Eliminar agente – para eliminar permanentemente el agente de IA. En la ventana de advertencia que aparece, marca la casilla Entiendo las consecuencias y quiero eliminar el agente y haz clic en el botón Eliminar permanentemente.
• Ver información sobre el agente de IA usando el icono .