Protegiendo una hoja

La opción Proteger hoja te permite proteger las hojas y controlar los cambios realizados por otros usuarios en una hoja, para prevenir cambios no deseados en los datos y restringir las capacidades de edición de otros usuarios. Puedes proteger una hoja con o sin contraseña. Si no utilizas una contraseña, cualquiera puede desproteger la hoja protegida.

Proteger una hoja

1. Ve a la pestaña Protección y haz clic en el botón Proteger hoja en la barra de herramientas superior.
   o
   haz clic derecho en la pestaña de la hoja que deseas proteger y selecciona Proteger de la lista de opciones

   

   Alternativamente, ve a la pestaña Inicio → haz clic en el botón Formato → Proteger hoja.

2. En la ventana Proteger hoja que se abre, ingresa y confirma la contraseña si deseas establecer una contraseña para desproteger esta hoja.

   

   La contraseña no se puede recuperar si la pierdes u olvidas. Por favor, guárdala en un lugar seguro.

3. Marca las casillas en la lista Permitir a todos los usuarios de esta hoja para seleccionar las operaciones que los usuarios podrán realizar. Las operaciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas están permitidas por defecto.
   Operaciones que un usuario puede tener permitido realizar.

   • Seleccionar celdas bloqueadas
   • Seleccionar celdas desbloqueadas
   • Formatear celdas
   • Formatear columnas
   • Formatear filas
   • Insertar columnas
   • Insertar filas
   • Insertar hipervínculo
   • Eliminar columnas
   • Eliminar filas
   • Ordenar
   • Usar Autofiltro
   • Usar Tabla dinámica y Gráfico dinámico
   • Editar objetos
   • Editar escenarios

   Ten en cuenta que cuando una hoja está protegida, ningún usuario puede ordenar o filtrar datos en ella. Para que el filtrado se realice correctamente, los parámetros de filtrado deben aplicarse antes de proteger una hoja.

4. haz clic en el botón Proteger para habilitar la protección. El botón Proteger hoja en la barra de herramientas superior permanece resaltado una vez que la hoja está protegida.

   

Permitir rangos de edición

1. Haz clic en el botón Proteger hoja en la barra de herramientas superior de la pestaña Protección. Se abrirá la ventana Proteger hoja.
2. Haz clic en el botón Permitir rangos de edición para especificar rangos desbloqueados por la contraseña cuando la hoja está protegida. Esta opción funciona solo para celdas bloqueadas.
3. Haz clic en el botón Nuevo para agregar un nuevo rango. Se abrirá la ventana Nuevo rango. Especifica el Título del rango, el rango en sí, e ingresa y repite una contraseña. Haz clic en OK cuando estés listo.

   La contraseña no se puede recuperar si la pierdes u olvidas. Por favor, guárdala en un lugar seguro.

4. Cuando una hoja no está protegida, aún puedes realizar cambios en los rangos permitidos:
   • Si necesitas editar un rango creado, selecciónalo en la ventana Permitir a los usuarios editar rangos y haz clic en el botón Editar.
   • Para eliminar un rango creado, selecciónalo en la ventana Permitir a los usuarios editar rangos y haz clic en el botón Eliminar.
5. Haz clic en el botón Proteger cuando estés listo.

Para rangos protegidos con una contraseña, cuando alguien intenta editar el rango de celdas seleccionado, aparece la ventana Desbloquear rango, donde se solicita al usuario que ingrese la contraseña.

Para obtener más información sobre cómo proteger rangos, consulta el siguiente artículo.

Desproteger una hoja

1. Para desproteger la hoja:
   • haz clic en el botón Proteger hoja,
     o
     haz clic derecho en la pestaña de la hoja protegida y selecciona Desproteger de la lista de opciones

     

     Alternativamente, ve a la pestaña Inicio → haz clic en el botón Formato → Desproteger hoja.

   • ingresa una contraseña y haz clic en OK en la ventana Desproteger hoja si se te solicita.