Insertar encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página permiten añadir información adicional a una hoja de cálculo impresa, como la fecha y hora, número de página, nombre de la hoja, etc. Los encabezados y pies de página se muestran en la versión impresa de una hoja de cálculo.

Para insertar un encabezado o pie de página en el Editor de Hojas de Cálculo:

1. cambia a la pestaña Insertar o Diseño,
2. haz clic en el botón Editar Encabezado/Pie de Página en la barra de herramientas superior,
3. se abrirá la ventana de Configuración de Encabezado/Pie de Página, y podrás ajustar las siguientes configuraciones:
   • marca la casilla Página de inicio diferente para aplicar un encabezado o pie de página diferente a la primera página, o en caso de que no desees añadir ningún encabezado/pie de página en absoluto. La pestaña Primera página aparecerá abajo.
   • marca la casilla Páginas pares e impares diferentes para añadir encabezados/pies de página diferentes para páginas pares e impares. Las pestañas Página impar y Página par aparecerán abajo.
   • la opción Escalar con el documento permite escalar el encabezado y pie de página junto con la hoja de cálculo. Este parámetro está habilitado por defecto.
   • la opción Alinear con los márgenes de la página permite alinear el encabezado/pie de página izquierdo con el margen izquierdo y el encabezado/pie de página derecho con el margen derecho. Esta opción está habilitada por defecto.

   

4. inserta los datos necesarios. Dependiendo de las opciones seleccionadas, puedes ajustar configuraciones para Todas las páginas o configurar el encabezado/pie de página para la primera página, así como para páginas pares e impares individualmente. Cambia a la pestaña necesaria y ajusta los parámetros disponibles. Puedes usar uno de los preajustes listos o insertar los datos necesarios en el campo de encabezado/pie de página izquierdo, central y derecho manualmente:
   • elige uno de los preajustes disponibles de la lista Preajustes: Página 1; Página 1 de ?; Hoja1; Confidencial, dd/mm/aaaa, Página 1; Nombre de la hoja de cálculo.xlsx; Hoja1, Página 1; Hoja1, Confidencial, Página 1; Nombre de la hoja de cálculo.xlsx, Página 1; Página 1, Hoja1; Página 1, Nombre de la hoja de cálculo.xlsx; Autor, Página 1, dd/mm/aaaa; Preparado por Autor dd/mm/aaaa, Página 1.

     Se añadirán las variables correspondientes.

   • coloca el cursor en el campo izquierdo, central o derecho del encabezado/pie de página y usa la lista Insertar para añadir Número de página, Conteo de páginas, Fecha, Hora, Nombre del archivo, Nombre de la hoja, Imagen.
5. formatea el texto insertado en el encabezado/pie de página usando los controles correspondientes. Puedes cambiar la fuente predeterminada, su tamaño, color, aplicar estilos de fuente, como negrita, cursiva, subrayado, tachado, usar caracteres en subíndice o superíndice.
6. cuando termines, haz clic en el botón OK para aplicar los cambios.

Para editar los encabezados y pies de página añadidos, haz clic en el botón Editar Encabezado/Pie de Página en la barra de herramientas superior, realiza los cambios necesarios en la ventana de Configuración de Encabezado/Pie de Página, y haz clic en OK para guardar los cambios.

El encabezado y/o pie de página añadido se mostrará en la versión impresa de la hoja de cálculo.