Saltar al contenido principal

Obtener datos de un archivo TXT/CSV

Si necesitas obtener rápidamente datos de un archivo .txt/.csv y tenerlos organizados adecuadamente en una hoja de cálculo, utiliza la opción Obtener datos de archivo de texto/CSV disponible en la pestaña Datos.

Paso 1. Importar el archivo​

  1. Haz clic en la opción Obtener datos en la pestaña Datos.
  2. Elige una de las opciones de importación:

    • Desde TXT/CSV local: busca el archivo necesario en tu disco duro, selecciónalo y haz clic en Abrir.

    • Desde dirección web TXT/CSV: pega el enlace al archivo o página web en el campo Pegar una URL de datos y haz clic en OK.

      nota

      No se puede usar un enlace para ver o editar un archivo almacenado en el portal de ONLYOFFICE o en un almacenamiento de terceros en este caso. Por favor, utiliza el enlace para descargar el archivo.

    • Desde XML local: busca el archivo necesario en tu disco duro, selecciónalo y haz clic en Abrir.

      nota

      Actualmente, solo se admite la hoja de cálculo XML 2003.

Paso 2. Configurar los ajustes​

El Asistente de importación de texto abarca cuatro secciones: Codificación, Delimitador, Vista previa y Elegir dónde colocar los datos.

Asistente de importación de texto

  1. Codificación. El parámetro está configurado por defecto en UTF-8. Déjalo así o selecciona el tipo que necesites usando el menú desplegable.

  2. Delimitador. El parámetro establece el tipo de delimitador utilizado para distribuir el texto plano en diferentes celdas. Los delimitadores disponibles son Coma, Punto y coma, Dos puntos, Tabulación, Espacio y Otro (introducir manualmente).

    Haz clic en el botón Avanzado situado a la derecha para configurar los ajustes para datos reconocidos como numéricos:

    Configuración avanzada de importación de datos

    • Configura un Separador decimal y un Separador de miles. Los separadores por defecto son “.” para decimales y “,” para miles.
    • Selecciona un Calificador de texto. Un Calificador de texto es un carácter que se utiliza para reconocer dónde comienza y termina el texto cuando estás importando datos. Las opciones disponibles son: (ninguno), comillas dobles y comillas simples.

  3. Vista previa. La sección muestra cómo se organizará el texto en las celdas de la hoja de cálculo.

  4. Elegir dónde colocar los datos. Introduce el rango requerido en el campo, o elige uno usando el botón Seleccionar datos a la derecha.

  5. Haz clic en OK para importar el archivo y salir del Asistente de importación de texto.