Insertar y dar formato a formas automáticas

Insertar una autoforma

Para añadir una forma en el Editor de hojas de cálculo:

1. Cambia a la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior.
2. Haz clic en el icono Forma en la barra de herramientas superior.
3. Selecciona uno de los grupos de autoformas disponibles en la Galería de Formas: Usadas Recientemente, Formas Básicas, Flechas Figuradas, Matemáticas, Gráficos, Estrellas y Cintas, Llamadas, Botones, Rectángulos, Líneas.
4. Haz clic en la autoforma necesaria dentro del grupo seleccionado.
5. Coloca el cursor del ratón donde se debe añadir la forma.
6. Una vez añadida la forma, puedes cambiar su tamaño y posición, así como su configuración. Puedes guardar la forma como una imagen en tu disco duro usando la opción Guardar como imagen en el menú contextual.

Para convertir una forma en un enlace:

• selecciona la forma y usa la combinación de teclas Ctrl+K, o
• selecciona la forma, cambia a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Enlace, o
• selecciona la forma, haz clic con el botón derecho del ratón y elige la opción de menú Enlace.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con enlaces, consulta el siguiente artículo.

Convertir en formas

nota

Esta opción solo está disponible para imágenes en formato .svg.

Para convertir una imagen en una forma,

1. Inserta una imagen .svg en tu hoja de cálculo o selecciona una existente.
2. Haz clic con el botón derecho del ratón en la imagen para abrir el menú contextual.
3. Selecciona la opción de menú Convertir en forma.
4. Edita la imagen como lo harías con una forma.

Copiar el formato de estilo de autoforma

Para copiar el formato de estilo de una forma,

1. Selecciona la forma cuyo formato necesitas copiar con el ratón o usando el teclado.
2. Haz clic en el icono Copiar estilo en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior (el puntero del ratón tendrá este aspecto ).
3. Selecciona la autoforma requerida para aplicar el mismo formato.

Ajustar la configuración de la forma

Para alinear y organizar autoformas, utiliza el menú de clic derecho. Las opciones del menú son:

• Cortar, Copiar, Pegar — opciones estándar que se utilizan para cortar o copiar el texto/objeto seleccionado y pegar el fragmento de texto u objeto previamente cortado/copiado en la posición actual del cursor.

• Organizar se utiliza para traer la forma seleccionada al primer plano, enviarla al fondo, moverla hacia delante o hacia atrás, así como agrupar o desagrupar formas para realizar operaciones con varias de ellas a la vez. Para obtener más información sobre cómo organizar objetos, consulta esta página.

• Alinear se utiliza para alinear la forma a la izquierda, en el centro, a la derecha, en la parte superior, en el medio o en la parte inferior. Para obtener más información sobre cómo alinear objetos, consulta esta página.

• Rotar se utiliza para rotar la forma 90 grados en el sentido de las agujas del reloj o en sentido contrario, así como para voltear la forma horizontal o verticalmente.

• Asignar macro se utiliza para proporcionar un acceso rápido y sencillo a una macro dentro de una hoja de cálculo asignando una macro a cualquier forma. Una vez asignada la macro, la forma aparece como un botón de control y puedes ejecutar la macro cada vez que hagas clic en ella. Para obtener más información, consulta la sección Asignar una macro a una forma de esta guía.

• Guardar como imagen se utiliza para guardar la forma como una imagen en tu disco duro.

• Editar Puntos se utiliza para personalizar o cambiar la curvatura de tu forma.

  1. Para activar los puntos de anclaje editables de una forma, haz clic con el botón derecho en la forma y elige Editar puntos en el menú, o haz clic en la opción Editar forma → Editar puntos en el panel derecho. Los cuadrados negros que se activan son los puntos donde se encuentran dos líneas, y la línea roja delinea la forma. Haz clic en él y arrástralo para cambiar la posición del punto y modificar el contorno de la forma.

  2. Una vez que hagas clic en el punto de anclaje, aparecerán dos líneas azules con cuadrados blancos en los extremos. Estos son manejadores de Bézier que te permiten crear una curva y cambiar la suavidad de una curva.

     

  3. Mientras los puntos de anclaje estén activos, puedes añadir y eliminar puntos.

     Para añadir un punto a una forma, mantén presionada Ctrl y haz clic en la posición donde deseas añadir un punto de anclaje.

     Para eliminar un punto, mantén presionada Ctrl y haz clic en el punto innecesario.

• Configuraciones Avanzadas de Forma se utiliza para abrir la ventana 'Forma — Configuraciones Avanzadas'.

Algunos ajustes de la forma se pueden cambiar usando la pestaña Ajustes de forma en la barra lateral derecha, que se abrirá si seleccionas la forma insertada con el ratón y haces clic en el icono Ajustes de forma. Se pueden cambiar los siguientes ajustes:

• Relleno — usa esta sección para seleccionar el relleno de la forma. Puedes elegir las siguientes opciones:

  • Color de relleno — selecciona esta opción para especificar un color sólido con el que rellenar el espacio interior de la forma seleccionada.

    

    Haz clic en el cuadro de color de abajo y selecciona el color necesario de los conjuntos de colores disponibles o especifica cualquier color que te guste:

    • Colores del tema — los colores que corresponden al esquema de color seleccionado de la hoja de cálculo.

    • Colores estándar — el conjunto de colores predeterminado.

    • También puedes aplicar un color personalizado usando dos opciones diferentes:

      • Cuentagotas — usa esta opción para elegir el color deseado haciendo clic en él en el documento.

      • Más colores — haz clic en esta opción si el color necesario no se encuentra entre las paletas disponibles. Selecciona el rango de color necesario moviendo el control deslizante vertical de color y establece un color específico arrastrando el selector de color dentro del campo de color cuadrado grande. Una vez que selecciones un color con el selector, los valores de color RGB y sRGB correspondientes se mostrarán en los campos de la derecha. También puedes definir un color basándote en el modelo de color RGB introduciendo los valores numéricos correspondientes en los campos R, G, B (rojo, verde, azul) o introduciendo el código hexadecimal sRGB en el campo marcado con el signo #. El color seleccionado aparece en el cuadro de vista previa Nuevo. Si el objeto se rellenó previamente con algún color personalizado, este color se muestra en el cuadro Actual para que puedas comparar los colores original y modificado. Cuando el color esté definido, haz clic en el botón Añadir:

        

        El color personalizado se aplicará al elemento seleccionado y se añadirá a la paleta Colores recientes.

  • Relleno degradado — usa esta opción para rellenar la forma con dos o más colores que se desvanecen. Personaliza tu relleno degradado sin restricciones. Haz clic en el icono Ajustes de forma para abrir el menú Relleno en la barra lateral derecha:

    

    Opciones de menú disponibles:

    • Estilo — elige entre Lineal o Radial:

      • Lineal se usa cuando necesitas que tus colores fluyan de izquierda a derecha, de arriba abajo o en cualquier ángulo que elijas en una sola dirección. La ventana de vista previa Dirección muestra el color degradado seleccionado; haz clic en la flecha para seleccionar una dirección de degradado predefinida. Usa los ajustes de Ángulo para un ángulo de degradado preciso.
      • Radial se usa para moverse desde el centro, ya que comienza en un único punto y se expande hacia fuera.

    • Punto de degradado es un punto específico de transición de un color a otro.

      • Usa el botón Añadir punto de degradado o la barra deslizante para añadir un punto de degradado. Puedes añadir hasta 10 puntos de degradado. Cada punto de degradado añadido no afectará en absoluto al aspecto del relleno degradado actual. Usa el botón Eliminar punto de degradado para eliminar un punto de degradado determinado.
      • Usa la barra deslizante para cambiar la ubicación del punto de degradado o especifica la Posición en porcentaje para una ubicación precisa.
      • Para aplicar un color a un punto de degradado, haz clic en un punto de la barra deslizante y luego haz clic en Color para elegir el color que quieras.

  • Imagen o textura — selecciona esta opción para usar una imagen o una textura predefinida como fondo de la forma.

    

    • Si deseas usar una imagen como fondo de la forma, puedes hacer clic en el botón Seleccionar imagen y añadir una imagen Desde archivo seleccionándola en el disco duro de tu ordenador, Desde almacenamiento usando tu gestor de archivos de ONLYOFFICE, o Desde URL insertando la dirección URL correspondiente en la ventana abierta.

    • Si deseas usar una textura como fondo de la forma, abre el menú Desde textura y selecciona el ajuste preestablecido de textura necesario.

      Actualmente, están disponibles las siguientes texturas: lienzo, cartón, tela oscura, grano, granito, papel gris, punto, cuero, papel marrón, papiro, madera.

    • Si la Imagen seleccionada es más pequeña o más grande que la forma, puedes elegir el ajuste Estirar o Mosaico en la lista desplegable.

      La opción Estirar te permite ajustar el tamaño de la imagen al de la forma para que pueda llenar todo el espacio por completo.

      La opción Mosaico te permite mostrar solo una parte de la imagen más grande, manteniendo sus dimensiones originales, o repetir la imagen más pequeña, manteniendo sus dimensiones originales, sobre la superficie de la forma para que pueda llenar el espacio por completo.

      nota

      Cualquier ajuste preestablecido de Textura seleccionado llena el espacio por completo, pero puedes aplicar el efecto Estirar si es necesario.

  • Patrón — selecciona esta opción para rellenar la forma con un diseño de dos colores compuesto por elementos que se repiten regularmente.

    

    • Patrón — selecciona uno de los diseños predefinidos del menú.
    • Color de primer plano — haz clic en este cuadro de color para cambiar el color de los elementos del patrón.
    • Color de fondo — haz clic en este cuadro de color para cambiar el color del fondo del patrón.

  • Sin relleno — selecciona esta opción si no deseas usar ningún relleno.

• Opacidad — usa esta sección para establecer el nivel de Opacidad arrastrando el control deslizante o introduciendo manualmente el valor porcentual. El valor predeterminado es 100%. Significa opacidad total. El valor 0% significa transparencia total.

• Línea — usa esta sección para cambiar el ancho, el color o el tipo de la línea de la forma.

  • Para cambiar el ancho de la línea, selecciona una de las opciones disponibles en la lista desplegable Tamaño. Las opciones disponibles son 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternativamente, selecciona la opción Sin línea si no quieres usar ninguna línea.
  • Para cambiar el color de la línea, haz clic en el cuadro de color de abajo y selecciona el color necesario.
  • Para cambiar el tipo de línea, selecciona la opción necesaria en la lista desplegable correspondiente (se aplica una línea continua por defecto; puedes cambiarla a una de las líneas discontinuas disponibles).
  • Para cambiar la opacidad de la línea, introduce el valor requerido manualmente o usa la barra deslizante correspondiente.

• Rotación se utiliza para rotar la forma 90 grados en el sentido de las agujas del reloj o en sentido contrario, así como para voltear la forma horizontal o verticalmente. Haz clic en uno de los botones:

  • para girar la forma 90 grados en sentido antihorario.
  • para girar la forma 90 grados en sentido horario.
  • para voltear la forma horizontalmente (de izquierda a derecha).
  • para voltear la forma verticalmente (boca abajo).

• Editar forma — usa esta sección para editar los puntos de la forma o para reemplazar la forma actual por otra seleccionada de la lista desplegable.

  • Modificar puntos se utiliza para personalizar o cambiar la curvatura de tu forma.

    1. Una vez que hagas clic en el punto de anclaje, aparecerán dos líneas azules con cuadrados blancos en los extremos. Estos son manejadores de Bézier que te permiten crear una curva y cambiar la suavidad de una curva.

       

    2. Mientras los puntos de anclaje estén activos, puedes agregarlos y eliminarlos.

       Para agregar un punto a una forma, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en la posición donde deseas agregar un punto de anclaje.

       Para eliminar un punto, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en el punto innecesario.

  • Cambiar forma se utiliza para reemplazar la forma actual. Elige otra forma de la lista desplegable.

• Ajustar sombra — crea una sombra personalizada usando los siguientes controles deslizantes:

  

  • Transparencia — ajusta la transparencia de la sombra.
  • Tamaño — ajusta el tamaño de la sombra.
  • Ángulo — ajusta el ángulo de la sombra con respecto a su objeto.
  • Distancia — ajusta la distancia de la sombra con respecto a su objeto.

Ajustar configuraciones avanzadas de autoforma

Para cambiar los ajustes avanzados de la forma, usa el enlace Mostrar ajustes avanzados en la barra lateral derecha. Se abrirá la ventana «Forma: Ajustes avanzados»:

La pestaña Tamaño contiene los siguientes parámetros:

• Ancho y Alto — usa estas opciones para cambiar el ancho y/o el alto de la forma. Si se hace clic en el botón Proporciones constantes (en este caso tiene este aspecto ), el ancho y el alto se cambiarán juntos, conservando la relación de aspecto original de la forma.

La pestaña Rotación contiene los siguientes parámetros:

• Ángulo — usa esta opción para rotar la forma por un ángulo exactamente especificado. Ingresa el valor necesario medido en grados en el campo o ajústalo usando las flechas a la derecha.
• Volteado — marca la casilla Horizontalmente para voltear la forma horizontalmente (de izquierda a derecha) o marca la casilla Verticalmente para voltear la forma verticalmente (al revés).

La pestaña Pesos y Flechas contiene los siguientes parámetros:

• Estilo de línea — este grupo de opciones te permite especificar los siguientes parámetros:

  • Tipo de remate — esta opción te permite establecer el estilo del extremo de la línea; por lo tanto, solo se puede aplicar a las formas con un contorno abierto, como líneas, polilíneas, etc.:

    • Plano — los puntos finales serán planos.
    • Redondo — los puntos finales serán redondeados.
    • Cuadrado — los puntos finales serán cuadrados.

  • Tipo de unión — esta opción te permite establecer el estilo de la intersección de dos líneas; por ejemplo, puede afectar a una polilínea o a las esquinas del contorno de un triángulo o rectángulo:

    • Redondo — la esquina será redondeada.
    • Biselado — la esquina será cortada en ángulo.
    • En ángulo — la esquina será puntiaguda.
    nota

    El efecto será más notable si usas un ancho de contorno mayor.

• Flechas — este grupo de opciones está disponible si se selecciona una forma del grupo de formas Líneas. Te permite establecer el Estilo inicial, el Estilo final y el Tamaño de la flecha seleccionando la opción adecuada en las listas desplegables.

La pestaña Cuadro de texto te permite Ajustar tamaño de la forma al texto, Permitir que el texto desborde la forma o cambiar los márgenes internos Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho de la forma (es decir, la distancia entre el texto dentro de la forma y los bordes de la forma).

nota

Esta pestaña solo está disponible si se añade texto dentro de la autoforma; de lo contrario, la pestaña está deshabilitada.

La pestaña Columnas te permite añadir columnas de texto dentro de la forma, especificando el Número de columnas necesario (hasta 16) y el Espacio entre columnas. Una vez que hagas clic en OK, el texto que ya existe o cualquier otro texto que introduzcas dentro de la forma aparecerá en columnas y fluirá de una columna a otra.

La pestaña Ajuste a celdas contiene los siguientes parámetros:

• Mover y cambiar tamaño con celdas — esta opción te permite anclar la forma a la celda que hay detrás. Si la celda se mueve (por ejemplo, si insertas o eliminas algunas filas/columnas), la forma se moverá junto con la celda. Si aumentas o disminuyes el ancho o el alto de la celda, la forma también cambiará de tamaño.
• Mover sin cambiar tamaño con celdas — esta opción te permite anclar la forma a la celda que hay detrás, evitando que la forma cambie de tamaño. Si la celda se mueve, la forma se moverá junto con la celda, pero si cambias el tamaño de la celda, las dimensiones de la forma permanecen sin cambios.
• No mover ni cambiar tamaño con celdas — esta opción te permite evitar que la forma se mueva o cambie de tamaño si se cambió la posición o el tamaño de la celda.

La pestaña Texto alternativo te permite especificar el Título y la Descripción que se leerán a las personas con discapacidad visual o cognitiva.

Insertar y dar formato al texto dentro de la forma

Para insertar texto en la forma, selecciona la forma con el ratón y empieza a escribir tu texto. El texto pasará a formar parte de la forma (cuando muevas o gires la forma, el texto también se moverá o girará con ella).

Todas las opciones de formato que puedes aplicar al texto dentro de la forma se enumeran aquí.

Unir formas usando conectores

Puedes conectar formas usando líneas con puntos de conexión para demostrar dependencias entre los objetos (por ejemplo, si deseas crear un diagrama de flujo). Para hacerlo,

1. Haz clic en el icono Forma en la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior.

2. Selecciona el grupo Líneas en el menú.

   

3. Haz clic en la forma necesaria dentro del grupo seleccionado (excepto las tres últimas formas, que no son conectores, a saber, Curva, Garabato y Forma libre).

4. Coloca el cursor del ratón sobre la primera forma y haz clic en uno de los puntos de conexión que aparecen en el contorno de la forma.

   

5. Arrastra el cursor del ratón hacia la segunda forma y haz clic en el punto de conexión necesario en su contorno.

   

Si mueves las formas unidas, el conector permanece unido a las formas y se mueve junto con ellas.

También puedes separar el conector de las formas y luego adjuntarlo a cualquier otro punto de conexión.

Asignar una macro a una forma

Puedes proporcionar un acceso rápido y sencillo a una macro dentro de una hoja de cálculo asignando una macro a cualquier forma. Una vez asignada la macro, la forma aparece como un botón de control y puedes ejecutar la macro cada vez que hagas clic en ella.

Para asignar una macro:

• Haz clic con el botón derecho en la forma a la que asignar una macro y elige la opción Asignar macro en el menú desplegable.

  

• Se abrirá el cuadro de diálogo Asignar macro

• Elige una macro de la lista o escribe el nombre de la macro y haz clic en OK para confirmar.