Validación de datos

El Editor de Hojas de cálculo de ONLYOFFICE ofrece una función de validación de datos que controla los parámetros de la información introducida en las celdas por los usuarios.

Para acceder a la función de validación de datos, elige una celda, un rango de celdas o toda la hoja de cálculo a la que deseas aplicar la función, abre la pestaña Datos y haz clic en el icono Validación de datos en la barra de herramientas superior. La ventana Validación de datos que se abre contiene tres pestañas: Ajustes, Mensaje de entrada y Alerta de error.

Ajustes

La sección Ajustes te permite especificar el tipo de datos que se pueden introducir:

nota

Marca la casilla Aplicar estos cambios a todas las demás celdas con los mismos ajustes para usar los mismos ajustes en el rango de celdas seleccionado o en toda la hoja de cálculo.

• elige la opción requerida en el menú Permitir:

  • Cualquier valor: sin limitaciones en el tipo de información.

  • Número entero: solo se permiten números enteros.

  • Decimal: solo se permiten números con punto decimal.

  • Lista: solo se permiten opciones de la lista desplegable que creaste. Desmarca la casilla Mostrar la lista desplegable en la celda para ocultar la flecha desplegable.

    

  • Fecha: solo se permiten celdas con formato de fecha.

  • Hora: solo se permiten celdas con formato de hora.

  • Longitud del texto: establece el límite de caracteres.

  • Otro: establece el parámetro de validación necesario dado como una fórmula.

  nota

  Marca la casilla Aplicar estos cambios a todas las demás celdas con los mismos ajustes para usar los mismos ajustes en el rango de celdas seleccionado o en toda la hoja de cálculo.

• especifica una condición de validación en el menú Datos:

  • entre: los datos en las celdas deben estar dentro del rango establecido por la regla de validación.
  • no está entre: los datos en las celdas no deben estar dentro del rango establecido por la regla de validación.
  • es igual a: los datos en las celdas deben ser iguales al valor establecido por la regla de validación.
  • no es igual a: los datos en las celdas no deben ser iguales al valor establecido por la regla de validación.
  • mayor que: los datos en las celdas deben exceder los valores establecidos por la regla de validación.
  • menor que: los datos en las celdas deben ser menores que los valores establecidos por la regla de validación.
  • mayor que o igual a: los datos en las celdas deben exceder o ser iguales al valor establecido por la regla de validación.
  • menor que o igual a: los datos en las celdas deben ser menores o iguales al valor establecido por la regla de validación.

• crea una regla de validación dependiendo del tipo de información permitida:

  Condición de validación	Regla de validación	Descripción	Disponibilidad
  Entre / no está entre	Mínimo / Máximo	Establece el rango de valores	Número entero / Decimal / Longitud del texto
  Entre / no está entre	Fecha de inicio / Fecha final	Establece el rango de fechas	Fecha
  Entre / no está entre	Hora de inicio / Hora final	Establece el período de tiempo	Hora
  Es igual a / no es igual a	Comparar con	Establece el valor para la comparación	Número entero / Decimal
  Es igual a / no es igual a	Fecha	Establece la fecha para la comparación	Fecha
  Es igual a / no es igual a	Tiempo transcurrido	Establece el tiempo para la comparación	Hora
  Es igual a / no es igual a	Longitud	Establece el valor de longitud de texto para la comparación	Longitud del texto
  Mayor que / mayor que o igual a	Mínimo	Establece el límite inferior	Número entero / Decimal / Longitud del texto
  Mayor que / mayor que o igual a	Fecha de inicio	Establece la fecha de inicio	Fecha
  Mayor que / mayor que o igual a	Hora de inicio	Establece la hora de inicio	Hora
  Menor que / menor que o igual a	Máximo	Establece el límite superior	Número entero / Decimal / Longitud del texto
  Menor que / menor que o igual a	Fecha final	Establece la fecha de fin	Fecha
  Menor que / menor que o igual a	Hora final	Establece la hora de fin	Hora

  Así como:

  • Fuente: proporciona la fuente de información para el tipo de información Lista.
  • Fórmula: introduce la fórmula requerida para crear una regla de validación personalizada para el tipo de información Otro.

Mensaje de entrada

La sección Mensaje de entrada te permite crear un mensaje personalizado que se muestra cuando un usuario pasa el puntero del ratón sobre la celda.

• Especifica el Título y el cuerpo de tu Mensaje de entrada.
• Desmarca la opción Mostrar el mensaje de entrada cuando la celda está seleccionada para desactivar la visualización del mensaje. Déjala marcada para mostrar el mensaje.

Alerta de error

La sección Alerta de error te permite especificar el mensaje que se muestra cuando los datos proporcionados por los usuarios no cumplen con las reglas de validación.

• Estilo: elige uno de los ajustes preestablecidos disponibles, Detener, Alerta o Mensaje.
• Título: especifica el título del mensaje de alerta.
• Mensaje de error: introduce el texto del mensaje de alerta.
• Desmarca la casilla Mostrar la alerta de error después de la introducción de datos no válidos para desactivar la visualización del mensaje de alerta.