Cambiar el formato de número

Aplicar un formato de número

En el Editor de Hojas de cálculo, puedes cambiar fácilmente el formato de número, es decir, la forma en que los números aparecen en una hoja de cálculo. Para ello,

1. selecciona una celda, un rango de celdas con el ratón o toda la hoja de cálculo pulsando la combinación de teclas Ctrl+A,

   nota

   También puedes seleccionar varias celdas o rangos de celdas no adyacentes, manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras seleccionas las celdas/rangos con el ratón.

2. despliega la lista del botón Formato de número situado en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior, o haz clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y utiliza la opción Formato de número del menú contextual. Selecciona el formato de número que deseas aplicar:

   • General - se utiliza para mostrar los datos como números simples de la forma más compacta, sin ningún signo adicional,

   • Número - se utiliza para mostrar los números con 0-30 dígitos después del punto decimal, donde se añade un separador de millares entre cada grupo de tres dígitos antes del punto decimal,

   • Científico - (exponencial) se utiliza para acortar los números convirtiéndolos en una cadena del tipo d.dddE+ddd o d.dddE-ddd, donde cada d es un dígito del 0 al 9,

   • Contabilidad - se utiliza para mostrar valores monetarios con el símbolo de moneda predeterminado y dos decimales. Para aplicar otro símbolo de moneda u otro número de decimales, sigue las instrucciones que aparecen más abajo. A diferencia del formato Moneda, el formato Contabilidad alinea los símbolos de moneda en el lado izquierdo de la celda, representa los valores cero como guiones y muestra los valores negativos entre paréntesis.

     

     nota

     Para aplicar rápidamente el formato Contabilidad a los datos seleccionados, también puedes hacer clic en el icono Estilo de contabilidad en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior y seleccionar uno de los siguientes símbolos de moneda: $ Dólar, € Euro, £ Libra, ₽ Rublo, ¥ Yen, kn Kuna croata.

   • Moneda - se utiliza para mostrar valores monetarios con el símbolo de moneda predeterminado y dos decimales. Para aplicar otro símbolo de moneda u otro número de decimales, sigue las instrucciones que aparecen más abajo. A diferencia del formato Contabilidad, el formato Moneda coloca el símbolo de moneda directamente antes del primer dígito y muestra los valores negativos con el signo negativo (-).

   • Fecha corta - se utiliza para mostrar la fecha en el formato DD.MM.AAAA,

   • Fecha larga - se utiliza para mostrar la fecha en el formato DD.mes completo.AAAA,

   • Hora - se utiliza para mostrar la hora,

   • Porcentaje - se utiliza para mostrar los datos como un porcentaje acompañado del signo %,

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     Para aplicar rápidamente el estilo de porcentaje a los datos, también puedes utilizar el icono Estilo de porcentajes en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior.

   • Fracción - se utiliza para mostrar los números como fracciones comunes en lugar de decimales.

   • Texto - se utiliza para mostrar los valores numéricos como texto sin formato con la mayor precisión posible.

   • Otros formatos - se utiliza para crear un formato de número personalizado o para personalizar los formatos de número ya aplicados, especificando parámetros adicionales (consulta la descripción más abajo).

   • Personalizado - se utiliza para crear un formato personalizado:

     • selecciona una celda, un rango de celdas o toda la hoja de cálculo para los valores que deseas formatear,
     • elige la opción Personalizado en el menú Otros formatos,
     • introduce los códigos necesarios y comprueba el resultado en el área de vista previa, o elige una de las plantillas y/o combínalas. Si deseas crear un formato basado en uno existente, aplica primero el formato existente y luego edita los códigos a tu gusto,
     • haz clic en OK.

3. cambia el número de decimales si es necesario:

   • utiliza el icono Aumentar decimales situado en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior para mostrar más dígitos después del punto decimal,
   • utiliza el icono Disminuir decimales situado en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior para mostrar menos dígitos después del punto decimal.
   • utiliza el icono Estilo de coma situado en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior para mostrar los números con dos decimales y los millares separados por una coma.

nota

Para cambiar el formato de número, también puedes utilizar los atajos de teclado.

Personalizar el formato de número

Puedes personalizar el formato de número aplicado de la siguiente manera:

1. selecciona las celdas cuyo formato de número deseas personalizar,

2. despliega la lista del botón Formato de número en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior o haz clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y utiliza la opción Formato de número del menú contextual,

3. selecciona la opción Otros formatos,

4. en la ventana Formato de número que se abre, ajusta los parámetros disponibles. Las opciones difieren según el formato de número aplicado a las celdas seleccionadas. Puedes utilizar la lista Categoría para cambiar el formato de número.

   

   • para el formato Número, puedes establecer el número de puntos Decimales, especificar si deseas Usar separador de millares o no y elegir uno de los Formatos disponibles para mostrar valores negativos.
   • para los formatos Científico y Porcentaje, puedes establecer el número de puntos Decimales.
   • para los formatos Contabilidad y Moneda, puedes establecer el número de puntos Decimales, elegir uno de los Símbolos de moneda disponibles y uno de los Formatos disponibles para mostrar valores negativos.
   • para el formato Fecha, puedes seleccionar uno de los formatos de fecha disponibles: 4/15, 04/15, 4/15/06, 04/15/06, 4/15/2006, 04/15/2006, 4/15/06 0:00, 04/15/06 0:00, 4/15/06 12:00 AM, A, April 15 2006, 15-Apr, 15-Apr-06, Apr-06, April-06, A-06, 06-Apr, 15-Apr-2006, 2006-Apr-15, 06-Apr-15, 06-4-15, 06-04-15, 2006-4-15, 2006-04-15, 15/Apr, 15/Apr/06, Apr/06, April/06, A/06, 06/Apr, 15/Apr/2006, 2006/Apr/15, 06/Apr/15, 06/4/15, 06/04/15, 2006/4/15, 2006/04/15, 15 Apr, 15 Apr 06, Apr 06, April 06, A 06, 06 Apr, 15 Apr 2006, 2006 Apr 15, 06 Apr 15, 06 4 15, 06 04 15, 2006 4 15, 2006 04 15.
   • para el formato Hora, puedes seleccionar uno de los formatos de hora disponibles: 12:48:58 PM, 12:48, 12:48 PM, 12:48:58, 48:57.6, 36:48:58.
   • para el formato Fracción, puedes seleccionar uno de los formatos disponibles: Hasta un dígito (1/3), Hasta dos dígitos (12/25), Hasta tres dígitos (131/135), Mitades (1/2), Cuartos (2/4), Octavos (4/8), Dieciseisavos (8/16), Décimas (5/10), Centésimas (50/100).

5. haz clic en el botón OK para aplicar los cambios.