Insertar encabezados y pies de página, notas y documentos para impresión

Los encabezados/pies de página permiten añadir información adicional a una diapositiva, como la fecha y hora, el número de diapositiva o un texto.

Para insertar un encabezado/pie de página en el Editor de Presentaciones:

1. cambia a la pestaña Insertar,
2. haz clic en el botón Encabezado y Pie de Página en la barra de herramientas superior,
3. se abrirá la ventana de Configuración de Encabezado/Pie de Página. Elige una de las dos pestañas según tus necesidades: Diapositiva o Notas y Documentos para Impresión.
4. La pestaña Diapositiva contiene los siguientes ajustes:
   • Fecha y hora - marca esta casilla para insertar una fecha u hora en el formato seleccionado. La fecha seleccionada se añadirá al campo izquierdo del encabezado/pie de página de la diapositiva.

     Especifica el formato de datos necesario:

     • Actualizar automáticamente - marca este botón de opción si deseas actualizar automáticamente la fecha y hora según la fecha y hora actuales.

       Luego selecciona el Formato y el Idioma necesarios de las listas.

     • Fijo - marca este botón de opción si no deseas actualizar automáticamente la fecha y hora.
   • marca la casilla Número de diapositiva para insertar el número de la diapositiva actual. El número de diapositiva se añadirá en el campo derecho del encabezado/pie de página de la diapositiva.
   • marca la casilla Pie de página para insertar cualquier texto. Introduce el texto necesario en el campo de entrada a continuación. El texto se añadirá en el campo central del pie de página de la diapositiva.
   • Los cambios se muestran en la ventana de vista previa a la derecha.

   

5. La pestaña Notas y Documentos para Impresión contiene información impresa junto con el contenido del campo Notas. Esta pestaña contiene los siguientes ajustes:
   • Fecha y hora - marca esta casilla para insertar una fecha u hora en el formato seleccionado. La fecha seleccionada se añadirá a la esquina superior derecha del encabezado/pie de página de las notas y documentos para impresión.

     Especifica el formato de datos necesario:

     • Actualizar automáticamente - marca este botón de opción si deseas actualizar automáticamente la fecha y hora según la fecha y hora actuales.

       Luego selecciona el Formato y el Idioma necesarios de las listas.

     • Fijo - marca este botón de opción si no deseas actualizar automáticamente la fecha y hora.
   • Número de página - marca esta casilla si deseas insertar números de página en la esquina inferior derecha del encabezado/pie de página de las notas y documentos para impresión.
   • Encabezado - escribe el texto que se mostrará en el encabezado de las Notas de la diapositiva en la esquina superior izquierda del encabezado/pie de página de las notas y documentos para impresión.
   • Pie de página - escribe el texto que se mostrará en el pie de página de las Notas de la diapositiva en la esquina inferior izquierda del encabezado/pie de página de las notas y documentos para impresión.
   • Los cambios se muestran en la ventana de vista previa a la derecha.

   

6. marca la opción No mostrar en la diapositiva de título si es necesario,
7. haz clic en el botón Aplicar a todas para aplicar los cambios a todas las diapositivas, o utiliza el botón Aplicar para aplicar los cambios solo a la diapositiva actual.

Para insertar rápidamente una fecha o un número de diapositiva en el pie de página de la diapositiva seleccionada, puedes usar las opciones Mostrar número de diapositiva y Mostrar Fecha y Hora en la pestaña Configuración de Diapositiva de la barra lateral derecha. En este caso, los ajustes seleccionados se aplicarán solo a la diapositiva actual. La fecha y hora o el número de diapositiva añadidos de esta manera se pueden ajustar más tarde utilizando la ventana de Configuración de Encabezado/Pie de Página.

Para editar el encabezado/pie de página añadido, haz clic en el botón Encabezado y Pie de Página en la barra de herramientas superior, realiza los cambios necesarios en la ventana de Configuración de Encabezado/Pie de Página y haz clic en el botón Aplicar o Aplicar a Todas para guardar los cambios.

Insertar fecha y hora y número de diapositiva en el cuadro de texto

También es posible insertar fecha y hora o número de diapositiva en el cuadro de texto seleccionado utilizando los botones correspondientes en la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior.