Insertar encabezados y pies de página, notas y documentos para impresión

Los encabezados/pies de página permiten añadir información adicional a una diapositiva, como la fecha y hora, el número de diapositiva o un texto.

Para insertar un encabezado/pie de página en el Editor de Presentaciones:

1. cambia a la pestaña Insertar,

2. haz clic en el botón Encabezado y pie de página en la barra de herramientas superior,

3. se abrirá la ventana Ajustes de encabezado / pie de página. Elige una de las dos pestañas según tus necesidades: Diapositiva o Notas y ayuda.

4. La pestaña Diapositiva contiene los siguientes ajustes:

   • Fecha y hora - marca esta casilla para insertar una fecha u hora en el formato seleccionado. La fecha seleccionada se añadirá al campo izquierdo del encabezado/pie de página de la diapositiva.

     Especifica el formato de datos necesario:

     • Actualizar automáticamente - marca este botón de opción si deseas actualizar automáticamente la fecha y hora según la fecha y hora actuales.

       Luego selecciona el Formato de fecha y hora y el Idioma necesarios de las listas.

     • Fijado - marca este botón de opción si no deseas actualizar automáticamente la fecha y hora.

   • marca la casilla Número de diapositiva para insertar el número de la diapositiva actual. El número de diapositiva se añadirá en el campo derecho del encabezado/pie de página de la diapositiva.

   • marca la casilla Pie de página para insertar cualquier texto. Introduce el texto necesario en el campo de entrada a continuación. El texto se añadirá en el campo central del pie de página de la diapositiva.

   • Los cambios se muestran en la ventana de vista previa a la derecha.

   

5. La pestaña Notas y ayuda contiene información impresa junto con el contenido del campo Notas. Esta pestaña contiene los siguientes ajustes:

   • Fecha y hora - marca esta casilla para insertar una fecha u hora en el formato seleccionado. La fecha seleccionada se añadirá a la esquina superior derecha del encabezado/pie de página de las notas y documentos para impresión.

     Especifica el formato de datos necesario:

     • Actualizar automáticamente - marca este botón de opción si deseas actualizar automáticamente la fecha y hora según la fecha y hora actuales.

       Luego selecciona el Formato de fecha y hora y el Idioma necesarios de las listas.

     • Fijado - marca este botón de opción si no deseas actualizar automáticamente la fecha y hora.

   • Número de página - marca esta casilla si deseas insertar números de página en la esquina inferior derecha del encabezado/pie de página de las notas y documentos para impresión.

   • Encabezado - escribe el texto que se mostrará en el encabezado de las Notas de la diapositiva en la esquina superior izquierda del encabezado/pie de página de las notas y documentos para impresión.

   • Pie de página - escribe el texto que se mostrará en el pie de página de las Notas de la diapositiva en la esquina inferior izquierda del encabezado/pie de página de las notas y documentos para impresión.

   • Los cambios se muestran en la ventana de vista previa a la derecha.

   

6. marca la opción No mostrar en diapositiva de título si es necesario,

7. haz clic en el botón Aplicar a todo para aplicar los cambios a todas las diapositivas, o utiliza el botón Aplicar para aplicar los cambios solo a la diapositiva actual.

Para insertar rápidamente una fecha o un número de diapositiva en el pie de página de la diapositiva seleccionada, puedes usar las opciones Mostrar número de diapositiva y Mostrar fecha y hora en la pestaña Ajustes de diapositiva de la barra lateral derecha. En este caso, los ajustes seleccionados se aplicarán solo a la diapositiva actual. La fecha y hora o el número de diapositiva añadidos de esta manera se pueden ajustar más tarde utilizando la ventana Ajustes de encabezado / pie de página.

Para editar el encabezado/pie de página añadido, haz clic en el botón Encabezado y pie de página en la barra de herramientas superior, realiza los cambios necesarios en la ventana Ajustes de encabezado / pie de página y haz clic en el botón Aplicar o Aplicar a todo para guardar los cambios.

Insertar fecha y hora y número de diapositiva en el cuadro de texto

También es posible insertar fecha y hora o número de diapositiva en el cuadro de texto seleccionado utilizando los botones correspondientes en la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior.

Insertar fecha y hora

1. coloca el cursor del ratón dentro del cuadro de texto donde deseas insertar la fecha y hora,

2. haz clic en el botón Fecha y hora en la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior,

3. selecciona el Idioma necesario de la lista y elige el Formato de fecha y hora necesario en la ventana Fecha y hora,

   

4. si es necesario, marca la casilla Actualizar automáticamente o pulsa Establecer como el valor predeterminado para establecer el formato de fecha y hora seleccionado como predeterminado para el idioma especificado,

5. haz clic en el botón OK para aplicar los cambios.

La fecha y hora se insertarán en la posición actual del cursor. Para editar la fecha y hora insertadas,

1. selecciona la fecha y hora insertadas en el cuadro de texto,
2. haz clic en el botón Fecha y hora en la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior,
3. elige el formato necesario en la ventana Fecha y hora,
4. haz clic en el botón OK.

Insertar un número de diapositiva

1. coloca el cursor del ratón dentro del cuadro de texto donde deseas insertar el número de diapositiva,
2. haz clic en el botón Número de diapositiva en la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior,
3. marca la casilla Número de diapositiva en la ventana Ajustes de encabezado / pie de página,
4. haz clic en el botón OK para aplicar los cambios.

El número de diapositiva se insertará en la posición actual del cursor.