Guardar/imprimir/descargar tu presentación

Guardar

Por defecto, el Editor de Presentaciones en línea guarda automáticamente tu archivo cada 2 segundos mientras trabajas en él, evitando la pérdida de datos si el programa se cierra inesperadamente. Si coeditas el archivo en el modo Rápido, el temporizador solicita actualizaciones 25 veces por segundo y guarda los cambios si los hay. Cuando el archivo se coedita en el modo Estricto, los cambios se guardan automáticamente en intervalos de 10 minutos. Si lo necesitas, puedes seleccionar fácilmente el modo de coedición preferido o desactivar la función Guardar automáticamente en la página de Ajustes avanzados.

Para guardar tu presentación manualmente en el formato y ubicación actuales,

• haz clic en el icono Guardar en el lado izquierdo del encabezado del editor, o
• usa la combinación de teclas Ctrl+S, o
• haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior y selecciona la opción Guardar.

En la versión de escritorio, para prevenir la pérdida de datos si el programa se cierra inesperadamente, puedes activar la opción de Recuperación automática en la página de Ajustes avanzados.

En la versión de escritorio, puedes guardar la presentación con un nombre diferente, en una nueva ubicación o formato:

1. Haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior.
2. Selecciona la opción Guardar como.
3. Elige uno de los formatos disponibles según tus necesidades. También puedes elegir la opción Plantilla de presentación (POTX o OTP).

Descargar

En la versión en línea, puedes descargar la presentación resultante en el disco duro de tu ordenador:

1. Haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior.
2. Selecciona la opción Descargar como.
3. Elige uno de los formatos disponibles según tus necesidades.

También puedes hacer clic en el botón Descargar en el encabezado del editor para descargar rápidamente la presentación en su formato actual.

Guardar una copia

En la versión en línea, puedes guardar una copia del archivo en tu portal:

1. Haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior.
2. Selecciona la opción Guardar copia como.
3. Elige uno de los formatos disponibles según tus necesidades.
4. Selecciona una ubicación para el archivo en el portal y haz clic en Guardar.

Imprimir

Para imprimir la presentación actual,

• haz clic en el icono Imprimir en el lado izquierdo del encabezado del editor, o
• usa la combinación de teclas Ctrl+P, o
• haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior y selecciona la opción Imprimir.

nota

El navegador Firefox permite imprimir sin descargar primero el documento como archivo .pdf.

Ajusta los siguientes parámetros en la ventana de Imprimir que se abre:

• Destino - elige el destino del archivo impreso, p. ej., Guardar como PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF, Fax, etc.

• Orientación - elige la opción Vertical si deseas imprimir verticalmente en la página, o usa la opción Horizontal para imprimir horizontalmente.

• Páginas - elige una de las opciones para imprimir las páginas: Todas, Actual, Impares, Pares, o Personalizado. En este último caso, deberás ingresar el número de páginas manualmente.

• Modo de color - elige si deseas que tu archivo se imprima en Color o en Blanco y negro. Ten en cuenta que esta configuración está disponible cuando se selecciona el parámetro de Destino Microsoft XPS Document Writer. Para el parámetro de Destino Fax, el modo de color está configurado en blanco y negro por defecto.

  Haz clic en el título Más configuraciones para abrir configuraciones avanzadas.

• Tamaño de papel - selecciona uno de los tamaños disponibles de la lista desplegable o establece uno definido por el usuario.

• Escala - establece la escala del archivo al imprimir; puedes ajustarlo al ancho de la página o establecer la escala manualmente a través de la casilla de Escala y el campo de entrada correspondiente.

• Páginas por hoja - establece el número de páginas impresas en una hoja, p. ej., dos, seis, nueve, etc.

• Márgenes - define los márgenes de la página. Puedes elegir márgenes predeterminados o personalizados medidos en pulgadas. Para márgenes personalizados, por favor establece los valores requeridos para los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho manualmente. También puedes elegir la opción Ninguno para no tener márgenes.

• Opciones - marca la casilla de Imprimir encabezados y pies de página para que se impriman, o desmarca esta casilla para que no se impriman encabezados y pies de página.

• Imprimir usando el diálogo del sistema - haz clic en este título para abrir el diálogo del sistema para configurar el proceso de impresión.

También es posible imprimir las diapositivas seleccionadas usando la opción Imprimir selección del menú contextual, tanto en los modos Editar como Ver (clic con el botón derecho del ratón en las diapositivas seleccionadas y elige la opción Imprimir selección).

En la versión en línea, se generará un archivo PDF basado en tu presentación. Puedes abrirlo e imprimirlo, o guardarlo en el disco duro de tu ordenador o en un medio extraíble para imprimirlo más tarde. Algunos navegadores (p. ej., Chrome y Opera) soportan la impresión directa.

Las opciones de impresión de la versión de escritorio son las siguientes: selecciona una impresora de la lista Impresora, selecciona el Intervalo de impresión, ingresa las Diapositivas y el número de Copias a imprimir, selecciona las Caras de impresión, el Tamaño del papel y los Ajustes de encabezado / pie de página. Para configurar propiedades adicionales de la impresora, accede al cuadro de diálogo de impresión del sistema usando la opción Imprimir utilizando el diálogo del sistema. Para completar el proceso de configuración, usa el botón Imprimir o el botón Imprimir en PDF. El botón Impresión rápida en la barra de herramientas superior te permite imprimir el archivo usando la última selección de impresora o la impresora predeterminada.

Imprimir notas y folletos

Para imprimir tu presentación como notas o folletos:

1. Haz clic en el icono Imprimir en el lado izquierdo del encabezado del editor, usa la combinación de teclas Ctrl+P o haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior y selecciona la opción Imprimir.
2. Abre la lista desplegable Diapositivas en la página en la ventana Imprimir.
3. Elige una de las opciones disponibles.

La lista desplegable Diapositivas en la página ofrece las siguientes opciones:

• Diapositivas a página completa - imprime diapositivas completas en horizontal en una página.
• 1 diapositiva con notas - imprime una diapositiva junto con sus notas del orador por página.
• Esquema - imprime la presentación como un esquema de texto.
• Folletos - imprime varias diapositivas por página sin notas. Elige uno de los diseños disponibles: 1 diapositiva, 2 diapositivas, 3 diapositivas, 4 diapositivas horizontales, 4 diapositivas verticales, 6 diapositivas horizontales, 6 diapositivas verticales, 9 diapositivas horizontales o 9 diapositivas verticales.

Una vez seleccionada una opción de Diapositivas en la página, también puedes marcar las siguientes casillas:

• Imprimir números de diapositiva en folletos - para mostrar el número de diapositiva en cada página impresa. Esta opción solo está disponible cuando se selecciona la opción Folletos.
• Diapositivas de marco - para añadir un marco alrededor de cada diapositiva.
• Ajustar al tamaño del papel - para cambiar el tamaño de las diapositivas de modo que quepan en el tamaño de papel seleccionado.
• Imprimir comentarios - para incluir en las páginas impresas los comentarios añadidos a la presentación.