Insertar y dar formato a tu texto

Insertar tu cuadro de texto en una presentación

En el Editor de Presentaciones, puedes añadir nuevo texto de tres maneras diferentes:

• Añadir un pasaje de texto dentro del marcador de posición de texto correspondiente en el diseño de la diapositiva. Para hacerlo, simplemente coloca el cursor dentro del marcador de posición y escribe tu texto o pégalo usando la combinación de teclas Ctrl+V en lugar del texto predeterminado.
• Añadir un pasaje de texto en cualquier lugar de una diapositiva. Puedes insertar un cuadro de texto (un marco rectangular que te permite introducir texto dentro de él) o un objeto de Texto Artístico (un cuadro de texto con un estilo de fuente y color predefinidos que te permite aplicar algunos efectos de texto). Dependiendo del tipo de objeto de texto necesario, puedes hacer lo siguiente:

  • para añadir un cuadro de texto, haz clic en el icono Cuadro de texto en la pestaña Inicio o Insertar de la barra de herramientas superior, elige una de las siguientes opciones: Insertar cuadro de texto horizontal o Insertar cuadro de texto vertical, luego haz clic donde deseas insertar el cuadro de texto, mantén presionado el botón del ratón y arrastra el borde del cuadro de texto para especificar su tamaño. Cuando sueltes el botón del ratón, aparecerá el punto de inserción en el cuadro de texto añadido, permitiéndote introducir tu texto.

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    También es posible insertar un cuadro de texto haciendo clic en el icono Forma en la barra de herramientas superior y seleccionando la forma del grupo Formas básicas.

  • para añadir un objeto de Texto Artístico, haz clic en el icono Galería de texto en la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior, luego haz clic en la plantilla de estilo deseada – el objeto de Texto Artístico se añadirá en el centro de la diapositiva. Selecciona el texto predeterminado dentro del cuadro de texto con el ratón y reemplázalo con tu propio texto.

• Añadir un pasaje de texto dentro de una forma automática. Selecciona una forma y comienza a escribir tu texto.

Haz clic fuera del objeto de texto para aplicar los cambios y volver a la diapositiva.

El texto dentro del objeto de texto es parte de este último (cuando mueves o rotas el objeto de texto, el texto se mueve o rota con él).

Como un objeto de texto insertado representa un marco rectangular (tiene bordes de cuadro de texto invisibles por defecto) con texto en él y este marco es una forma automática común, puedes cambiar tanto las propiedades de la forma como del texto.

Puedes guardar el cuadro de texto como una imagen en tu disco duro usando la opción Guardar como imagen en el menú contextual.

Para eliminar el objeto de texto añadido, haz clic en el borde del cuadro de texto y presiona la tecla Supr. El texto dentro del cuadro de texto también se eliminará.

Formatear un cuadro de texto

Selecciona el cuadro de texto haciendo clic en su borde para cambiar sus propiedades. Cuando el cuadro de texto está seleccionado, sus bordes se muestran como líneas continuas (no discontinuas).

• para redimensionar, mover, rotar el cuadro de texto, usa los controladores especiales en los bordes de la forma.
• para editar el relleno del cuadro de texto, la línea, reemplazar el cuadro rectangular con una forma diferente, o acceder a los ajustes avanzados de la forma, haz clic en el icono Ajustes de forma en la barra lateral derecha y usa las opciones correspondientes.
• para alinear un cuadro de texto en la diapositiva, rotarlo o voltearlo, organizar cuadros de texto en relación con otros objetos, haz clic derecho en el borde del cuadro de texto y usa las opciones del menú contextual.
• para crear columnas de texto dentro del cuadro de texto, haz clic en el icono correspondiente en la barra de herramientas de formato de texto y elige la opción preferida, o haz clic derecho en el borde del cuadro de texto, haz clic en la opción Ajustes avanzados de forma y cambia a la pestaña Columnas en la ventana Forma - Ajustes avanzados.

Formatear el texto dentro del cuadro de texto

Haz clic en el texto dentro del cuadro de texto para cambiar sus propiedades. Cuando el texto está seleccionado, los bordes del cuadro de texto se muestran como líneas discontinuas.

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También es posible cambiar el formato del texto cuando el cuadro de texto (no el texto en sí) está seleccionado. En tal caso, cualquier cambio se aplicará a todo el texto dentro del cuadro de texto. Algunas opciones de formato de fuente (tipo de fuente, tamaño, color y estilos de decoración) se pueden aplicar por separado a la parte del texto previamente seleccionada.

Alinea tu texto dentro del cuadro de texto

El texto se alinea horizontalmente de cuatro maneras: izquierda, derecha, centrado o justificado. Para hacerlo:

1. coloca el cursor en la posición donde deseas que se aplique la alineación (esto puede ser una nueva línea o texto ya introducido),
2. despliega la lista Alineación horizontal en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior,
3. selecciona el tipo de alineación que deseas aplicar:
   • la opción Alinear texto a la izquierda te permite alinear tu texto en el lado izquierdo del cuadro de texto (el lado derecho permanece sin alinear).
   • la opción Centrar texto te permite alinear tu texto en el centro del cuadro de texto (los lados derecho e izquierdo permanecen sin alinear).
   • la opción Alinear texto a la derecha te permite alinear tu texto en el lado derecho del cuadro de texto (el lado izquierdo permanece sin alinear).
   • la opción Justificar te permite alinear tu texto tanto en el lado izquierdo como en el derecho del cuadro de texto (se añade espacio adicional donde sea necesario para mantener la alineación).

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Estos parámetros también se pueden encontrar en la ventana Párrafo - Ajustes avanzados.

El texto se alinea verticalmente de tres maneras: arriba, medio o abajo. Para hacerlo:

1. coloca el cursor en la posición donde deseas que se aplique la alineación (esto puede ser una nueva línea o texto ya introducido),
2. despliega la lista Alineación vertical en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior,
3. selecciona el tipo de alineación que deseas aplicar:
   • la opción Alinear texto en la parte superior te permite alinear tu texto en la parte superior del cuadro de texto.
   • la opción Alinear texto al medio te permite alinear tu texto en el centro del cuadro de texto.
   • la opción Alinear texto en la parte inferior te permite alinear tu texto en la parte inferior del cuadro de texto.

Cambiar la dirección del texto

Para rotar el texto dentro del cuadro de texto, haz clic derecho en el texto, selecciona la opción Dirección de texto y luego elige una de las opciones disponibles: Horizontal (seleccionada por defecto), Girar texto hacia abajo (usada para establecer una dirección vertical, de arriba hacia abajo) o Girar texto hacia arriba (usada para establecer una dirección vertical, de abajo hacia arriba).

Para habilitar el soporte de texto de derecha a izquierda y viceversa, haz clic en el botón Dirección del texto en la pestaña Inicio y elige la dirección requerida.

Ajustar tipo de fuente, tamaño, color y aplicar estilos de decoración

Puedes seleccionar el tipo de fuente, tamaño y color, así como aplicar varios estilos de decoración de fuente usando los iconos correspondientes situados en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior.

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En caso de que desees aplicar el formato al texto ya presente en la presentación, selecciónalo con el ratón o usa el teclado y aplica el formato. También puedes colocar el cursor del ratón dentro de la palabra necesaria para aplicar el formato solo a esa palabra.

Opción	Icono	Descripción
Fuente		Se utiliza para seleccionar una de las fuentes de la lista de disponibles. Si la fuente requerida no está disponible en la lista, puedes descargarla e instalarla en tu sistema operativo, y la fuente estará disponible para su uso en la versión de escritorio.
Tamaño de la fuente		Se utiliza para elegir entre los valores de tamaño de fuente preestablecidos en la lista desplegable (los valores predeterminados son: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 y 96). También es posible introducir manualmente un valor personalizado de hasta 300 pt en el campo de tamaño de fuente. Presiona Entrar para confirmar.
Aumentar tamaño de letra		Se utiliza para cambiar el tamaño de la fuente, haciéndola un punto más grande cada vez que se presiona el botón.
Reducir tamaño de la fuente		Se utiliza para cambiar el tamaño de la fuente, haciéndola un punto más pequeña cada vez que se presiona el botón.
Cambiar mayúsculas y minúsculas		Se utiliza para cambiar el uso de mayúsculas en la fuente. Tipo oración. - el uso de mayúsculas coincide con el de una oración común. minúsculas - todas las letras son minúsculas. MAYÚSCULAS - todas las letras están en mayúsculas. Poner En Mayúsculas Cada Palabra - cada palabra comienza con una letra mayúscula. tIPO iNVERSO - invierte el uso de mayúsculas del texto seleccionado o de la palabra donde está posicionado el cursor del ratón.
Color de resaltado		Se utiliza para marcar oraciones, frases, palabras o incluso caracteres individuales añadiendo una banda de color que imita el efecto de un rotulador en todo el texto. Puedes seleccionar la parte requerida del texto y hacer clic en la flecha hacia abajo junto al icono para seleccionar un color en la paleta (este conjunto de colores no depende de la Combinación de colores seleccionada e incluye 16 colores) - el color se aplicará al texto seleccionado. Alternativamente, puedes elegir primero un color de resaltado y luego comenzar a seleccionar el texto con el ratón - el puntero del ratón se verá así , y podrás resaltar varias partes diferentes de tu texto de forma secuencial. Para dejar de resaltar, simplemente haz clic en el icono una vez más. Para eliminar el color de resaltado, elige la opción Sin relleno.
Color de la fuente		Se utiliza para cambiar el color de las letras/caracteres en el texto. Haz clic en la flecha hacia abajo junto al icono para seleccionar el color.
Negrita		Se utiliza para poner la fuente en negrita, dándole una apariencia más pesada.
Cursiva		Se utiliza para inclinar ligeramente la fuente hacia la derecha.
Subrayar		Se utiliza para subrayar el texto con una línea que pasa por debajo de las letras.
Tachado		Se utiliza para tachar el texto con una línea que pasa a través de las letras.
Superíndice		Se utiliza para hacer el texto más pequeño, colocándolo en la parte superior de la línea de texto, por ejemplo, como en las fracciones.
Subíndice		Se utiliza para hacer el texto más pequeño, colocándolo en la parte inferior de la línea de texto, por ejemplo, como en las fórmulas químicas.

Establecer el interlineado y cambiar las sangrías de párrafo

Puedes establecer la altura de línea para las líneas de texto dentro del párrafo, así como los márgenes entre el párrafo actual y el anterior o el siguiente.

Para hacerlo,

1. coloca el cursor dentro del párrafo requerido o selecciona varios párrafos con el ratón,
2. utiliza los campos correspondientes de la pestaña Ajustes de párrafo en la barra lateral derecha para lograr los resultados deseados:
   • Interlineado - establece la altura de línea para las líneas de texto dentro del párrafo. Puedes seleccionar entre dos opciones: múltiple (establece un interlineado que puede expresarse en números mayores a 1), exactamente (establece un interlineado fijo). Puedes especificar el valor necesario en el campo a la derecha.
   • Espaciado de párrafo - establece la cantidad de espacio entre párrafos.
     • Antes - establece la cantidad de espacio antes del párrafo.
     • Después - establece la cantidad de espacio después del párrafo.

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Estos parámetros también se pueden encontrar en la ventana Párrafo - Ajustes avanzados.

Para cambiar rápidamente el interlineado del párrafo actual, también puedes usar el icono Espaciado de línea en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior seleccionando el valor requerido de la lista: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5 o 3.0 líneas, así como abrir el panel derecho correspondiente haciendo clic en el elemento de menú Opciones de interlineado.

Para cambiar el desplazamiento del párrafo desde el lado izquierdo del cuadro de texto, coloca el cursor dentro del párrafo requerido, o selecciona varios párrafos con el ratón y utiliza los respectivos iconos en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior: Reducir sangría y Aumentar sangría .

Ajustar la configuración avanzada de párrafo

Para abrir la ventana Párrafo - Ajustes avanzados, haz clic derecho en el texto y elige la opción Ajustes avanzados de párrafo del menú. También es posible colocar el cursor dentro del párrafo requerido - la pestaña Ajustes de párrafo se activará en la barra lateral derecha. Presiona el enlace Mostrar ajustes avanzados. Se abrirá la ventana de propiedades del párrafo:

La pestaña Sangrías y disposición te permite:

• cambiar el tipo de alineación para el texto del párrafo,
• cambiar las sangrías del párrafo en relación con los márgenes internos del cuadro de texto,
  • Izquierda - establece el desplazamiento del párrafo desde el margen interno izquierdo del cuadro de texto, especificando el valor numérico necesario,
  • Derecha - establece el desplazamiento del párrafo desde el margen interno derecho del cuadro de texto, especificando el valor numérico necesario,
  • Especial - establece una sangría para la primera línea del párrafo: selecciona el elemento de menú correspondiente ((ninguno), Primera línea, Suspendido) y cambia el valor numérico predeterminado especificado para Primera línea o Suspendido,
• cambiar el interlineado del párrafo,
• cambiar la dirección del texto de izquierda a derecha a derecha a izquierda, y viceversa.

También puedes usar la regla horizontal para establecer sangrías.

Selecciona el/los párrafo(s) necesario(s) y arrastra los marcadores de sangría a lo largo de la regla.

• El marcador de Sangría de primera línea se utiliza para establecer el desplazamiento desde el margen interno izquierdo del cuadro de texto para la primera línea del párrafo.
• El marcador de Sangría francesa se utiliza para establecer el desplazamiento desde el margen interno izquierdo del cuadro de texto para la segunda y todas las líneas subsiguientes del párrafo.
• El marcador de Sangría izquierda se utiliza para establecer el desplazamiento de todo el párrafo desde el margen interno izquierdo del cuadro de texto.
• El marcador de Sangría derecha se utiliza para establecer el desplazamiento del párrafo desde el margen interno derecho del cuadro de texto.

nota

Si no ves las reglas, cambia a la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior, haz clic en el icono Mostrar ajustes en la esquina superior derecha y desmarca la opción Ocultar reglas para mostrarlas.

La pestaña Letra contiene los siguientes parámetros:

• Tachado se utiliza para tachar el texto con una línea que pasa a través de las letras.

• Doble tachado se utiliza para tachar el texto con una doble línea que pasa a través de las letras.

• Superíndice se utiliza para hacer el texto más pequeño, colocándolo en la parte superior de la línea de texto, por ejemplo, como en las fracciones.

• Subíndice se utiliza para hacer el texto más pequeño, colocándolo en la parte inferior de la línea de texto, por ejemplo, como en las fórmulas químicas.

• Versalitas se utiliza para hacer que todas las letras sean minúsculas.

• Mayúsculas se utiliza para hacer que todas las letras estén en mayúsculas.

• Espaciado entre caracteres se utiliza para establecer el espacio entre los caracteres. Aumenta el valor predeterminado para aplicar el espaciado Expandido, o disminuye el valor predeterminado para aplicar el espaciado Condensado. Utiliza los botones de flecha o introduce el valor necesario en el cuadro.

  Todos los cambios se mostrarán en el campo de vista previa a continuación.

La pestaña Tabuladores te permite cambiar las tabulaciones, es decir, la posición a la que avanza el cursor cuando presionas la tecla Tab.

• Tabulador predeterminado está establecido en 2,54 cm. Puedes disminuir o aumentar este valor usando los botones de flecha, o introducir el necesario en el cuadro.

• Posición del tabulador - se utiliza para establecer tabulaciones personalizadas. Introduce el valor necesario en este cuadro, ajústalo con mayor precisión usando los botones de flecha y presiona el botón Especificar. Tu posición de tabulación personalizada se añadirá a la lista en el campo de abajo.

• Alineación - se utiliza para establecer el tipo de alineación necesario para cada una de las posiciones de tabulación en la lista anterior. Selecciona la posición de tabulación necesaria en la lista, elige la opción Izquierda, Centrada o Derecha de la lista desplegable Alineación y presiona el botón Especificar.

  • Izquierda - alinea tu texto en el lado izquierdo en la posición de tabulación; el texto se mueve a la derecha desde la tabulación a medida que escribes. Tal tabulación se indicará en la regla horizontal con el marcador .
  • Centrada - centra el texto en la posición de tabulación. Tal tabulación se indicará en la regla horizontal con el marcador .
  • Derecha - alinea tu texto en el lado derecho en la posición de tabulación; el texto se mueve a la izquierda desde la tabulación a medida que escribes. Tal tabulación se indicará en la regla horizontal con el marcador .

  Para eliminar tabulaciones de la lista, selecciona una tabulación y presiona el botón Eliminar o Eliminar todo.

Para establecer tabulaciones, también puedes usar la regla horizontal:

1. Haz clic en el botón selector de tabulación en la esquina superior izquierda del área de trabajo para elegir el tipo de tabulación necesario: Izquierda , Centrada , Derecha .

2. Haz clic en el borde inferior de la regla donde deseas colocar la tabulación. Arrástrala a lo largo de la regla para cambiar su posición. Para eliminar la tabulación añadida, arrástrala fuera de la regla.

   

   nota

   Si no ves las reglas, cambia a la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior, haz clic en el icono Mostrar ajustes en la esquina superior derecha y desmarca la opción Ocultar reglas para mostrarlas.

Editar un estilo de Texto Artístico

Selecciona un objeto de texto y haz clic en el icono Ajustes de galería de texto en la barra lateral derecha.

• Cambia el estilo de texto aplicado seleccionando una nueva Plantilla de la galería. También puedes cambiar el estilo básico adicionalmente seleccionando un tipo de fuente diferente, tamaño, etc.
• Cambia el relleno y la línea de la fuente. Las opciones disponibles son las mismas que para las autoformas.
• Aplica un efecto de texto seleccionando el tipo de transformación de texto necesario de la galería Transformar. Puedes ajustar el grado de distorsión del texto arrastrando el controlador en forma de diamante rosa.